Chương 2 Hệ thống thông tin kế toán

LOGO

Chương 2: Cơ Sở Dữ Liệu
Lớp: DHKTT8A1.HN


LOGO

Thành viên


LOGO

Nội dung
1

Những vấn đề chung về CSDL

2

Thiết kế CSDL trong hệ thống TTKT


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
1. Khái niệm
Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc
của các dữ liệu được lưu trữ có thể thỏa
mãn đồng thời nhiều người sử dụng.

LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
2. Một số thuật ngữ trong thiết kế CSDL
Thực
thể

Cá thể

Thuật ngữ
Quan
hệ

Thuộc
tình
Text


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
2. Một số thuật ngữ trong thiết kế CSDL
a) Thực thể (Entity)
Là lớp các đối tượng có cùng đặc tính chung mà người ta
muốn quản lí thông tin về nó
Trong thực tế có nhiều thực thể khác nhau:
+ Thực thể xác định
+ Thực thể chức năng
+ Thực thể sự kiện

+ Thực thể quan hệ


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
2. Một số thuật ngữ trong thiết kế CSDL
b) Cá thể (Instance)
Là một đối tượng cụ thể trong cá thể
VD: Lớp KT8A1 là một cá thể của thực thể Trường
ĐHKTKTCN, bút là một cá thể của thực thể đồ
dùng học tập...


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
2. Một số thuật ngữ trong thiết kế CSDL
c) Thuộc tính (Attribute)
Là đặc trưng riêng của tất cả các đối tượng trong thực thể
Các loại thuộc tính phổ biến:
+ Thuộc tính định danh
+ Thuộc tính mô tả
+ Thuộc tính quan hệ
+ Thuộc tính lặp
+ Thuộc tính thứ sinh


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
2. Một số thuật ngữ trong thiết kế CSDL
d) Quan hệ (Relation)
- Quan hệ một – một
VD: 1 ổ khóa – 1 chìa khóa
- Quan hệ một – nhiều
VD: 1 khách hàng – Nhiều mặt hàng
Quan hệ nhiều – nhiều
VD: sinh viên và môn học


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
2. Một số thuật ngữ trong thiết kế CSDL
d) Quan hệ (Relation)
Bậc của quan hệ: Chỉ số lượng thực thể tham gia vào quan
hệ đó
+ Quan hệ bậc 1 là quan hệ của một cá thể với các cá thể
khác cùng một thực thể
+ Quan hệ bậc 2 là quan hệ giữa hai thực thể. Đây là quan
hệ thường gặp trong thực thể.
+ Quan hệ bậc 3 trở lên được gọi là quan hệ bậc cao. Mọi
quan hệ bậc cao đều được biến đổi về quan hệ bậc 2


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
2. Một số thuật ngữ trong thiết kế CSDL

d) Quan hệ (Relation)
Mô hình thực hiện:
+ Mô hình cơ sở dữ liệu thứ bậc: Mô hình chính đầu tiên
có tính thương mại dành cho CSDL lớn
 


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
2. Một số thuật ngữ trong thiết kế CSDL
d) Quan hệ (Relation)
+ Mô hình cơ sở dữ liệu mạng: Các báo cáo có thể thiết
lập từ nhiều nguồn


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
2. Một số thuật ngữ trong thiết kế CSDL
d) Quan hệ (Relation)
+ Mô hình cở sở dữ liệu quan hệ: Có thêm chức năng chủ
khác ~> Dễ hiểu và dễ thực hiện hơn


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
3. Tổ chức dữ liệu theo mô hình REAL
a) Cấu trúc mô hình Real

Gồm: các thực thể cần lưu trữ trong mô hình, thuộc tính của
thực thể, và mối liên kết giữa các thực thể này. Cấu trúc
này được mô tả về mặt lý luận dựa trên hình thức cấu trúc
của mô hình ER
- Thực thể lưu trữ
- Sự kiện ( events)
- Nguồn lực ( resources)
- Tác nhân ( agents)
- Vị trí ( locations)


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
3. Tổ chức dữ liệu theo mô hình REAL
b) Mô tả mô hình Real

Các kí hiệu cơ bản
Tên thực thể

Tên thuộc tính của
thưc thể

Thuộc tính khóa


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
3. Tổ chức dữ liệu theo mô hình REAL

b) Mô tả mô hình Real
Nguyên tắc chung mô tả mô hình REAL :
+ Nguyên tắc 1: Mỗi thực thể sự kiện phải liên kết ít nhất
một thể nguồn lực kinh tế
+ Nguyên tắc 2: Mỗi thực thể sự kiện phải liên kết ít nhất
một thể sự kiện khác
+ Nguyên tắc 3: Mỗi thực thể sự kiện phải liên kết ít nhất
tới hai tác nhân tham gia


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL
3. Tổ chức dữ liệu theo mô hình REAL
c) Các bước phân tích và xây dựng mô hình REAL
- Bước 1: tìm hiểu hoạt động kinh doanh của đơnvị; các
chiến lược, chính sách, và kế hoạch phát triển cùng các
nhu cầu thông tin liên quan hoạt động kinh doanh để có
mọi cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp.
- Bước 2: Xem xét quy trình xử lý kinh doanh và xác định
các sự kiện quan trọng cần thu thập và lưu trữ thông tin
và trình tự của nó trong quá trình.
- Bước 3: Phân tích mỗi một sự kiện đã nhận diện ở bước
2 để xác minh nguồn lực sự kiện, tác nhân tham gia và
các vị trí liên quan trong sựkiện


LOGO

I. Những vấn đề chung về CSDL

3. Tổ chức dữ liệu theo mô hình REAL
c) Các bước phân tích và xây dựng mô hình REAL
- Bước 4: Xác định các nhu cầu thông tin cần thu thập và lưu
trữ về các nội dung đã được xác nhận ở bước 3. Xác định các
đặc điểm, chính sách liên quan tới các thực thể đã nhận diện ở
bước 3 để làm căn cứ xác định các thuộc tính của thực thể và
mối liên kết giữa các thực thể.
- Bước 5: Vẽ mô hình REAL theo đúng nguyên tắc mô tả


LOGO

II. Thiết kế CSDL trong HTTTKT
1. Yêu cầu của hệ thống thông tin kế toán
a) Yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán:
- Một số yêu cầu cơ bản của thông tin kế toán hiện nay có
thể liệt kê đó là:
+ Trung thực
+ Khách quan
+ Đầy đủ
+ Kịp thời
+ Dễ hiểu
+ Có thể so sánh


LOGO

II. Thiết kế CSDL trong HTTTKT
1. Yêu cầu của hệ thống thông tin kế toán
b) Cơ sở hình thành thông tin kế toán

- Thu thập thông tin kế toán: ghi nhận ban đầu các
NVKTTC phát sinh thông qua các PP chứng từ kế toán.
- Xử lý thông tin kế toán: Phân loại , sắp xếp, xử lý, hệ
thống hóa thông tin những thông tin ban đầu qua các
phương pháp kế toán nhằm có được những thông tin
phù hợp để ghi nhận vào các loại sổ kế toán, báo cáo
liên quan.
- Phân tích và cung cấp thông tin: Phân tích những TTKT
được ghi nhận để có được những số liệu, những thông
tin đáp ứng được yêu cầu của các đối tượng liên quan.


LOGO

II. Thiết kế CSDL trong HTTTKT
1. Yêu cầu của hệ thống thông tin kế toán
c) Hình thức biểu hiện của thông tin kế toán
- Sử dụng các thước đo giá trị, thước đo hiện vật, thước
đo thời gian. Tuy nhiên chủ yếu vẫn là thước đo giá trị.


LOGO

II. Thiết kế CSDL trong HTTTKT
1. Yêu cầu của hệ thống thông tin kế toán
d) Đánh giá chất lượng của thông tin kế toán
- Tùy theo từng nhu cầu và mục tiêu nhất định, cũng như
căn cứ vào các Báo cáo kế toán khác nhau mới đánh giá
được chất lượng thông tin kế toán.
- Tùy từng quy mô, lĩnh vực hoạt động mà yêu cầu cung

cấp thông tin cũng khác nhau.
- Để đưa ra quyết định kinh tế phục vụ công tác quản lý,
điều hành doanh nhiệp cần thiết và tiên quyết phải dựa
vào các thông tin kế toán, thông tin thuế của doanh
nghiệp => hoạch định việc thu nhận – xử lý và phân tích ,
cung cấp thông tin kế toán đáp ứng được vai trò đối với
từng doanh nghiệp.


LOGO

II. Thiết kế CSDL trong HTTTKT
2. Các bước thiết kế cơ sở dữ liệu trong hệ thống thông tin
kế toán
- Bước 1 : Xác định nhu cầu thông tin
- Bước 2: Xác định các thực thể và thuộc tính tương ứng
- Bước 3: Xác định mối quan hệ giữa các thực thể
- Bước 4: Tạo sơ đồ mối liên hệ thực thể
- Bước 5: Chuẩn hóa mối quan hệ


LOGO

Câu hỏi thảo luận
Câu 1: Trình bày khái niệm về CSDL
Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của các dữ liệu
được lưu trữ có thể thỏa mãn đồng thời nhiều người sử
dụng
- Với hệ thống thông tin kế toán thông thường xử lý thủ
công, dữ liệu được lưu trữ trên giấy và cấu trúc của dữ

liệu chính là các mẫu chứng từ, sổ sách
- Với các hệ thống kế toán dùng máy tính, dữ liệu được
lưu giữ dưới dạng các tệp tin và cấu trúc của dữ liệu
chính là cấu trúc của các tập tin cơ sở dữ liệu


LOGO

Câu hỏi thảo luận
Câu 2: Khái niệm tệp và hệ thống tệp dữ liệu
- Bit : 1 hoặc 0
- Byte
- 8 bits (số, kýtự , tínhiệu )
- Trường/ thuộc tính
- Nhóm các ký tự được tổ chức nhằm mục đích lưu trữ và
xử lý
- Biểu ghi / Thực thể
- Nhóm các trường có liên quan tới nhau
- Tập DL / Tập thực thể
- Một nhóm các biểu ghi có cấu trúc giống nhau
- Cơ sở dữ liệu (CSDL)
- Một nhóm các tập dữ liệu có liên quan