KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

KỸ NĂNG
QUẢN LÝ THỜI GIAN


TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ THỜI GIAN?
Thời gian là nguồn tài
nguyên có giá trị nhất
Thời gian mất đi sẽ không
bao giờ tìm lại

Thời gian không thể được
lưu trữ sử dụng sau này


MỤC TIÊU

1. Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý thời
gian

2. Biết được các nguyên tắc cốt lõi và quan trọng
trong việc quản trị thời gian hiệu quả
3. Hiểu và biết cách vận dụng các phương pháp
quản lý thời gian để tối ưu hóa hiệu quả trong
công việc


NỘI DUNG

1

Nguyên tắc trong quản lý thời gian

2

Phương pháp quản lý thời gian

3

Loại bỏ các yếu tố gây lãng phí thời
gian


NGUYÊN TẮC TRONG
QUẢN LÝ THỜI GIAN


NGUYÊN TẮC TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN

THẢO LUẬN NHÓM 1
1. Đặt tên nhóm và đặt khẩu hiệu cho nhóm (10 điểm)
2. Đặt tên riêng cho mỗi thành viên trong nhóm (20
điểm)
3. Ôm 4 người bạn không quen thân (40 điểm)
4. Đứng trước lớp, vỗ ngực và nói : “I’m a SeABanker”
(30 điểm)


NGUYÊN TẮC TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN
 HỮU HẠN: mỗi ngày có 24h, mỗi tuần có 7 ngày,
mỗi tháng có nhiều nhất là 31 ngày, mỗi năm có
365 ngày, bánh xe thời gian vẫn quay, khi đã qua

đi quỹ thời gian càng ngắn lại.

 BẮT ĐẦU: quản lý thời gian, không làm chủ được
thời gian sẽ bỏ qua nhiều điều mà mình muốn
làm.

 ƯU TIÊN: mỗi người, mỗi ngày có trăm điều phải
lo nghĩ  ưu tiên cho công việc quan trọng.

 TỐI ƯU HÓA: tất cả giá trị của nó bằng cách sắp
xếp công việc của mình hợp lý.


PHƯƠNG PHÁP
QUẢN LÝ THỜI GIAN


NGUYÊN LÝ PARETO


VIỆC QUAN TRỌNG & KHẨN CẤP

QUAN TRỌNG: là những hoạt động giúp bạn đạt
được mục tiêu và có ảnh hưởng lớn đến cuộc
sống của mình.
KHẨN CẤP: là những hoạt động cần sự chú ý ngay
lập tức nhưng thường là liên quan đến những
mục tiêu của người khác hơn là của chính mình.

MA TRẬN QUẢN LÝ THỜI GIAN

QUANTRỌNG

KHÔNG
QUAN TRỌNG

KHẨN CẤP

KHÔNG KHẨN CẤP

I

II

Làm ngay

Làm sau, nhưng kiên
quyết

III

IV

Giao cho người khác

Chỉ làm nếu có thời gian


PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN

THẢO LUẬN NHÓM 2
1. Liệt kê các công việc hằng ngày
2. Sắp xếp các công việc trên vào ma trận quản lý thời
gian


MA TRẬN QUẢN LÝ THỜI GIAN

I
Kết quả:

• Căng thẳng (stress)
• Kiệt sức
• Luôn trong tình trạng khủng hoảng


MA TRẬN QUẢN LÝ THỜI GIAN

II
Kết quả:
•
•
•
•
•

Tầm nhìn, triển vọng
Cân bằng
Sống có kỷ luật

Chủ động
Ít khủng hoảng


MA TRẬN QUẢN LÝ THỜI GIAN

III
Kết quả:

IV

• Vô trách nhiệm
• Tách rời công việc
• Phụ thuộc vào người khác


LOẠI BỎ CÁC YẾU TỐ GÂY
LÃNG PHÍ THỜI GIAN


LOẠI BỎ CÁC YẾU TỐ GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN

THẢO LUẬN NHÓM 3
1. Những lý do khiến bạn lãng phí thời gian?
2. Theo bạn phải làm gì để quản lý thời gian hiệu quả?
3. Bạn sẽ đạt được gì khi quản lý thời gian hiệu quả?


CÁC YẾU TỐ GÂY LÃNG PHÍ THỜI GIAN

• Mạng xã hội
• Tiếp khách không mời
• Trả lời điện thoại, email không
quan trọng
• Hội họp, di chuyển không cần
thiết
• Trì hoãn, gián đoạn.
• Nơi làm việc không ngăn nắp.
• Nhận việc ngoài khả năng.


CÁC NGUYÊN TẮC TRÁNH LÃNG PHÍ THỜI GIAN

• Tập trung giải quyết từng việc
• Không nên làm nhiều việc cùng
lúc
• Tránh những gián đoạn không cần
thiết trong lúc thực hiện công việc


BÍ QUYẾT CÂN BẰNG CUỘC SỐNG & CÔNG VIỆC
1. Thiết lập các ưu tiên (priorities)
Hãy tự hỏi mình: “Nếu tôi chỉ có
thể tập trung vào một điều, đó sẽ
là gì?

2. Theo dõi thời gian
Bao nhiêu thời gian cho những
việc không quan trọng? Hoặc
không phù hợp với ưu tiên?

 Loại bỏ, hoặc ủy quyền


BÍ QUYẾT CÂN BẰNG CUỘC SỐNG & CÔNG VIỆC

3. Tập trung vào một mục tiêu
quan trọng nhất với mục tiêu của
bạn hiện nay

4. Nhìn lại thói quen cá nhân &
phong cách sống
Thiếu ngủ, sinh dưỡng kém,
không tập thể dục có thể làm
bạn thấy thiếu sự cân bằng


BÍ QUYẾT CÂN BẰNG CUỘC SỐNG & CÔNG VIỆC
5. Đi du lịch định kỳ
 Loại bỏ ưu phiền công việc, tận
hưởng thời gian

6. Mạnh dạn yêu cầu được hỗ
trợ cho công việc đúng tiến
độ, giải quyết hậu quả, bớt áp
lực


BÍ QUYẾT CÂN BẰNG CUỘC SỐNG & CÔNG VIỆC
7. Thiết lập ranh giới giữa việc
làm & nghỉ ngơi cần phân định

rõ (đặc biệt trong thời đại công
nghệ)

8. Tìm một người cố vấn
Một người có tất cả - một sự
nghiệp thành công và một cuộc
sống cá nhân tuyệt vời sẽ cho
bạn lời khuyên về phát triển
nghề nghiệp, cân bằng cuộc sống