document chuong 4 dinh dang va quan ly worksheet kho tài liệu bách khoa

Định dạng và quản lý
worksheet

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

1


Giới thiệu
1
2
3
4
5

• Quản lý worksheet.

• Áp dụng chủ đề, ảnh nền, kiểu hiển thị của
worksheet.
• Phóng to, thu nhỏ vùng hiển thị.
• Tùy biến việc hiển thị đối tượng trong worksheet.
• Bảo vệ dữ liệu.
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

2


TẠO MỚI/XÓA/ĐỔI TÊN
WORKSHEET
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

3


Tạo mới worksheet
Tạo mới một worksheet
- Nhấn chuột trái vào nút Insert Worksheet ở trong phần
Sheet Tab.
- Có thể dùng tổ hợp phím tắt : Shift+F11.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

4


Xóa worksheet
Xóa một worksheet
1. Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần xóa trên SheetTab.
2. Chọn nút Delete trên menu ngữ cảnh.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

5


Đổi tên worksheet
Đổi tên một worksheet
1. Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần đổi trên SheetTab.
2. Chọn nút Rename trên menu ngữ cảnh. (Chú ý : có thể thay
bước 1 và bước 2 bằng thao tác nhấp đúp chuột vào tên thẻ
worksheet)

3. Nhập tên mới cho worksheet.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

6


QUẢN LÝ THẺ WORKSHEET
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

7


Đặt màu cho thẻ worksheet
 Đặt màu thẻ worksheet
1. Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet cần đổi màu.
2. Chọn nút Tab Color trên menu ngữ cảnh.
3. Chọn màu cần đặt cho thẻ worksheet.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

8


Sao chép – di chuyển worksheet
 Di chuyển - sao chép worksheet bằng chuột
1. Nhấn và giữ chuột trái vào thẻ worksheet tác động.
2. Di chuột sang trái hoặc sang phải cho đến khi gặp vị trí mới
cần di chuyển worksheet tới.
3. Nếu cần sao chép worksheet thì trong khi thực hiện bước 2,

nhấn thêm phím Ctrl.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

9


Sao chép – di chuyển worksheet
 Di chuyển - sao chép worksheet bằng nút chức năng
1. Nhấn chuột phải vào thẻ worksheet
cần tác động.
2. Chọn mục Move or Copy.
3. Nếu muốn di chuyển worksheet
sang workbook khác thì chọn vào
mục To book và chọn tên workbook
cần thiết (workbook này phải được
mở sẵn).
4. Chọn tên sheet trong danh sách
(worksheet sẽ di chuyển đứng phía
đằng trước sheet được chọn).
5. Nếu muốn thực hiện thao tác sao
chép thì chọn vào mục Create a
copy.
6. OK

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

10

Ẩn – hiện worksheet
Ẩn worksheet
1. Nhấn chuột phải vào thẻ
worksheet cần ẩn.
2. Chọn nút Hide.

Hiển thị worksheet bị ẩn
1. Nhấn chuột phải vào SheetTab.
2. Chọn nút Unhide.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

11


ÁP DỤNG CHỦ ĐỀ/ẢNH NỀN CHO
WORKSHEET
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

12


Áp dụng chủ đề cho worksheet
 Áp dụng chủ đề cho worksheet
1. Chọn chức năng Page Layout/Themes (trong nhóm Themes).
2. Chọn chủ đề - themes cần sử dụng.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

13

Áp dụng ảnh nền cho worksheet
 Áp dụng chủ đề cho worksheet
1. Chọn chức năng Page Layout/Back ground (trong nhóm Page
Setup) → hộp thoại Open xuất hiện.
2. Chọn thư mục chứa ảnh và chọn ảnh cần áp dụng.
3. Chọn Insert.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

14


THAY ĐỔI KIỂU HIỂN THỊ CỦA
WORKSHEET
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

15


Thay đổi kiểu hiển thị của worksheet

Normal
Page
Layout
Page Break
Preview
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

16


Thay đổi kiểu hiển thị của worksheet
 Thay đổi kiểu hiện thị
 Chọn nút chức năng tương ứng kiểu hiển thị cần sử dụng trong
nhóm Workbook Views thuộc thẻ View.
 Có thể chọn nút chức năng tương ứng ở phía bên phải thuộc
thanh trạng thái – Status Bar.


PHÓNG TO THU NHỎ WORKSHEET
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

18


Phóng to – thu nhỏ
 Phóng to – thu nhỏ bằng nút
chức năng

1.Chọn nút View/Zoom
(trong nhóm Zoom)
2.Chọn mức độ phóng to- thu
nhỏ cần sử dụng.
3.Có thể nhập trực tiếp số %
phóng to – thu nhỏ và ô
Custom
4.OK.
Chú ý : Có thể sử dụng hệ

thống thanh trượt trên thanh
trạng thái- Status. Phạm Trung Minh - MOS MASTER

19


TÙY BIẾN VIỆC HIỂN THỊ ĐỐI
TƯỢNG TRONG WORKSHEET
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

20


Tùy biến việc hiển thị đối tượng
trong worksheet
 Tùy biến hiển thị đối tượng
Đánh dấu vào các nút chức năng trong nhóm Show thuộc thẻ View.
 Formula Bar : ẩn / hiện thanh công thức.
 Gridlines : ẩn / hiện lưới ô.
 Headings : ẩn /hiện các thanh tiêu đề cột/hàng.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

21


BẢO VỆ DỮ LIỆU WORKSHEET VÀ
WORKBOOK
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

22


Bảo vệ workbook
 Đặt mật khẩu cho workbook
1. Chọn thẻ File, mục Info.
2. Chọn nút Protect Workbook.
3. Chọn Encrypt with Password.
4. Nhập 2 lần mật khẩu – password.
5. OK.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

23


Bảo vệ worksheet
 Bảo vệ toàn bộ nội dung worksheet
1. Chọn nút Home/Format (trong nhóm Cells).
2. Chọn mục Protect Sheet.
3. Nhập 2 lần mật khẩu.
4. OK.

Phạm Trung Minh - MOS MASTER

24


BÀI TẬP TỔNG HỢP
Phạm Trung Minh - MOS MASTER

25