Hoàn thiện hệ thống kế toán tại các trường trung cấp công lập trên địa bàn tỉnh bình dương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HỒ CHÍ MINH
---------------

HOÀNG THỊ MINH

HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÁC
TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG
LUẬN VĂN THẠC SỸ
Chuyên ngành: Kế Toán
Mã ngành: 60340301

TP. HCM,ngày

tháng 03 năm 2018


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HỒ CHÍ MINH
---------------

HOÀNG THỊ MINH
HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÁC
TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG

LUẬN VĂN THẠC SỸ
Chuyên ngành: Kế Toán
Mã ngành: 60340301
Cán bộ hướng dẫn khoa học: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm

TP. HCM,ngày

tháng 03 năm 2018


CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
Cán bộ hướng dẫn khoa học : TS DƯƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM
(Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị và chữ ký)

Luận văn Thạc sĩ được bảo vệ tại Trường Đại học Công nghệ TP. HCM
ngày…… tháng 04 năm 2018
Thành phần Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sĩ gồm:
(Ghi rõ họ, tên, học hàm, học vị của Hội đồng chấm bảo vệ Luận văn Thạc sĩ)
Họ và tên

TT

Chức danh Hội đồng

1

PGS.TS. Huỳnh Đức Lộng

Chủ tịch

2

PGS.TS. Trần Văn Tùng

Phản biện 1

3

TS. Huỳnh Tấn Dũng

Phản biện 2

4

PGS.TS. Phạm Văn Dược

5

PGS.TS. Nguyễn Quyết Thắng

Ủy viên
Ủy viên, Thư ký

Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận sau khi Luận văn đã được
sửa chữa (nếu có).
Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận văn


TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ TP. HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP. HCM, ngày 17

tháng 03

năm 2018

NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ
Họ tên học viên

: Hoàng Thị Minh.

Ngày, tháng, năm sinh : 28/12/1991.
Chuyên ngành

: Kế toán.

Giới tính : Nữ
Nơi sinh : Nghệ An
MSHV

: 1641850013

I - Tên đề tài:
Hoàn thiện hệ thống kế toán tại các trường trung cấp công lập trên địa bàn
tỉnh Bình Dương
II - Nhiệm vụ và nội dung:
1– Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu vấn đề lý luận về hệ thống kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công
lập.
- Nghiên cứu, phân tích và đánh giá thực trạng về hệ thống kế toán tại các trường
Trung cấp công lập trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tại các trường Trung
cấp công lập trên địa bàn tỉnh Bình Dương góp phần nâng cao chất lượng quản lý
tài chính và phục vụ sự nghiệp giáo dục của các trường nói rêng và của tỉnh Bình
Dương nói chung.
2 – Nội dung: Kết cấu Luận văn gồm 5 chương, bao gồm:
Chương 1: Giới thiệu chung về luận văn
Chương 2: Cơ sở lý luận về hệ thống kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập
Chương 3: Thực trạng về hệ thống kế toán tại các trường Trung cấp công lập trên
địa bàn tỉnh Bình Dương
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các trường Trung cấp
công lập trên địa bàn tỉnh Bình Dương
Chương 5: Kiến nghị và kết luận
Nghiên cứu vận dụng phương pháp nghiên cứu nghiên cứu định tính. Trong


phần định tính, tôi sử dụng phương pháp thống kê mô tả thông qua phỏng vấn trực
tiếp tại bộ phận kế toán của các trường Trung cấp trên địa bàn tỉnh Bình Dương.
Ngoài ra còn sử dụng kết hợp các phương pháp kỹ thuật cụ thể như so sánh đối
chiếu, phương pháp phân tích - tổng hợp để giải quyết các vấn đề về lý luận, thống
kê số liệu thu thập, đánh giá thực trạng của các trường trung cấp công lập trên địa
bàn tỉnh Bình Dương để đưa ra phương hướng, đề ra một số giải pháp và kiến nghị
để hoàn thiện hệ thống kế toán tại các trường trung cấp công lập trên địa bàn tỉnh
Bình Dương.
III- Ngày giao nhiệm vụ

: 24/07/2017

IV- Ngày hoàn thành nhiệm vụ : 17/03/2018
V- Cán bộ hướng dẫn

: TS DƯƠNG THỊ MAI HÀ TRÂM

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN

KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH

(Họ tên và chữ ký)

(Họ tên và chữ ký)

TS Dương Thị Mai Hà Trâm

…………………………


i

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đề tài luận “Hoàn thiện hệ thống kế toán tại các trường
trường trung cấp công lập trên địa bàn tỉnh Bình Dương” là công trình của việc
học tập và nghiên cứu thật sự nghiêm túc của bản thân. Những kết quả nêu ra trong
nghiên cứu này là trung thực và chưa từng được công bố trước đây. Các số liệu
trong luận văn nghiên cứu có nguồn gốc rõ ràng, được tổng hợp từ những nguồn
thông tin đáng tin cậy.
Tp. HCM, tháng 03 năm 2018
Tác giả

Hoàng Thị Minh

ii

LỜI CẢM ƠN
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ
trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt
thời gian từ khi bắt đầu học tập khoá học cao học tại trường Đại học công nghệ Tp.
HCM đến nay, tôi đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô,
gia đình và bạn bè.
Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, Tôi xin gửi đến quý Thầy Cô ở khoa Kế toán –
Tài chính – Ngân hàng; phòng Quản lý khoa học và đào tạo sau đại học – Trường
Đại học Công nghệ Tp. HCM; tất cả quý Thầy Cô đã cùng với tri thức và tâm huyết
của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho
chúng tôi trong suốt thời gian học tập tại trường.
Tôi chân thành cảm ơn TS.Dương Thị Mai Hà Trâm đã tận tâm hướng dẫn
tôi trong suốt thời gian thực hiện đề tài luận văn. Nếu không có những lời hướng
dẫn tận tình của cô thì tôi rất khó hoàn thiện được luận văn này.
Mặc dù, tôi đã cố gắng rất nhiều trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện
luận văn. Nhưng do hạn chế về mặt thời gian cùng với việc thiếu kinh nghiệm trong
nghiên cứu nên đề tài luận văn chắc chắn còn nhiều hạn chế và thiếu sót. Tôi rất
mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô để luận văn của
tôi được hoàn thiện hơn nữa.
Tp. HCM, tháng

năm 2018

Tác giả

HOÀNG THỊ MINH

iii

TÓM TẮT
Mục tiêu hoàn thiện hệ thống kế toán tại các đơn vị sự nghiệp giáo dục công
lập nói chung và hoàn thiện hệ thống kế toán tại các trườn trung cấp công lập nói
riêng đang ngày càng là mối quan tâm chung của toàn xã hội. Vì vậy, đã có không ít
các nghiên cứu về vấn đề này kể cả trong nước và trên thế giới. Tuy nhiên, các đề
tài trước đây chủ yếu xoay quanh vấn đề nghiên cứu hoàn thiện hệ thống kế toán tại
các doanh nghiệp ngoài quốc dân, còn tại các đơn vị công nói chung và các đơn vị
sự nghiệp giáo dục công lập nói riêng còn rất hạn chế. Bên cạnh đó các nghiên cứu
chủ yếu tập trung vào lý luận tổ chức công tác kế toán và hạch toán kế toán mà
không đi sâu vào phân tích cơ chế quản lý và tự chủ một phần và các nghiên cứu
thực hiện đối với các đơn vị trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành
khác.
Trong nghiên cứu này, mục tiêu của tác giả là nghiên cứu vấn đề lý luận về
hệ thống kế toán trong các đơn vị sự ghiệp công lập (trong đó đại diện là 04 trường
trung cấp công lập) trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Nghiên cứu này sẽ trả lời các câu
hỏi: “Các tiêu chí nào để đánh giá tính hoàn thiện hệ thống kế toán của đơn vị sự
nghiệp công lập nói chung và các trường trung cấp công lập nói riêng?” “Hệ thống
kế toán của các trường trung cấp công lập trên địa bàn tỉnh Bình Dương đã đáp ứng
được các yêu cầu đó chưa?” và “Làm thế nào để hoàn thiện hệ thống kế toán tại các
trường trung cấp công lập trên địa bàn tỉnh Bình Dương?”.
Tổng hợp các lý luận, thừa kế kết quả từ các nghiên cứu trước đây có liên
quan trực tiếp và gián tiếp đến đề tài, tác giả tập trung nghiên cứu hệ thống kế toán
tại các đơn vị nghiệp giáo dục công lập trên địa bàn tỉnh Bình Dương, tìm hiểu về
04 trường trung cấp công lập trên địa bàn tỉnh bình dương và thực trạng hệ thống
của 04 trường.
Từ kết quả nghiên cứu trên, tác giả đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn
thiện hẹ thống kế toán tại các trường trung cấp công lập trên địa bàn tỉnh Bình
Dương. Tuy nhiên, các đề xuất này chỉ mang tính chất chung chung, chưa cụ thể và

đi sâu vào từng yếu tố của các nhân tố ảnh hưởng. Và đây chính là một trong những
hạn chế của đề tài. Một hạn chế nữa là phạm vi nghiên cứu của đề tài chưa được đa


iv

dạng, chỉ mới tập trung ở một số đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập (bậc trung cấp)
trên địa bàn tỉnh Bình Dương nên số lượng phiếu điều tra ít, kết quả chưa bao quát.
Vì vậy hướng nghiên cứu cho đề tài tiếp theo mà tác giả lựa chọn là nghiên cứu về
chuẩn mực kế toán công – nghiên cứu về các giải pháp để thống nhất các quy định
kế toán, hình thành một chế độ kế toán chung cho khu vực công tại Việt Nam trong
đó có đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập.


v

ABSTRACT
Objective improve the accounting system at the business units general public
education and improve the accounting system at the public secondary creep in
particular are increasingly common concern of the whole society. So there were not
a few studies on this issue, including in the country and the world. However, the
previous topic mainly revolves around the issue of research to perfect accounting
system in national enterprises, also in the units in General and the business units
public education in particular is still very limited. Besides the research mainly
focused on the argument held accounting work and accounting without going deep
into the analysis and management of autonomous part and the study done for the
local unit into Ho Chi Minh City and other provinces.
In this study, the author's aim is to study the problem of reasoning about the
system of accounting in the public ghiệp units (of which the representative is a
public middle school 4th) of Binh Duong Province. This study will answer the

questions: "The criteria to assess the completeness of the accounting system, the
general public and the public secondary school in particular?" "The accounting
system of the public secondary school in Binh Duong Province have met the
requirements of that yet?" and "how to improve the accounting system at the public
secondary school in Binh Duong Province?".
The synthesis argument, inheritance results from previous studies that relate
directly and indirectly to the subject, the author focuses on the accounting system at
the public education unit established the Binh Duong Province Learn about the 4
public middle school in the province and the reality of the system 4 school.
From the results of research on, the author has proposed a number of
solutions to improve the accounting system at the counterfeited intermediate public
school in Binh Duong Province. However, these suggestions are just General in
nature, specific and yet going into each elements of the affected element. And this is
precisely one of the limitations of the topic. A further limitation is the range of
research topics has not been varied, just focused in some business units public
education (middle) of Binh Duong Province should at least investigate coupon, the
result is not yet over. So the research direction for the next topic that the author


vi

choice is research on the ccounting standards-the study of the solution to unify
accounting regulations, form a common accounting regimes for the public sector in
Vietnam in which There is the public education.


vii

MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN ....................................................................................................... i

LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................ ii
TÓM TẮT ................................................................................................................. iii
ABSTRACT ................................................................................................................v
MỤC LỤC ................................................................................................................ vii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .......................................................................... xi
DANH MỤC CÁC BẢNG....................................................................................... xii
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ LUẬN VĂN .............................................1
1.1. GIỚI THIỆU ........................................................................................................1
1.1.1. Đặt vấn đề .........................................................................................................1
1.1.2. Tính cấp thiết của đề tài ....................................................................................2
1.2. MỤC TIÊU, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .......................3
1.2.1. Mục tiêu của đề tài: ...........................................................................................3
1.2.2. Câu hỏi nghiên cứu ...........................................................................................4
1.2.3. Đối tượng nghiên cứu........................................................................................4
1.2.4. Phương pháp nghiên cứu ...................................................................................4
1.2.5. Phạm vi nghiên cứu ...........................................................................................5
1.3.Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài ..............................................................5
1.3.1. Ý nghĩa khoa học ..............................................................................................5
1.3.2. Ý nghĩa thực tiễn ...............................................................................................5
1.4. BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN ................................................................................5
1.3. TỔNG QUAN VỀ LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU .................................................6
1.3.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu ở nước ngoài .................................................6
1.3.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu ở trong nước ...................................................8
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG
CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP .................................................................13
2.1.Một số vấn đề chung về kế toán và tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị kế
toán công lập .............................................................................................................13
2.1.1.Khái niệm về kế toán và tổ chức công tác kế toán ...........................................13
2.1.1.1.Khái niệm về Kế toán ....................................................................................13

viii

2.1.1.2.Khái niệm về hệ thống kế toán ......................................................................13
2.1.2.Yêu cầu của tổ chức hệ thống kế toán ..............................................................13
2.1.3.Nội dung tổ chức công tác kế toán ...................................................................14
2.2.Khái quát chung về đơn vị sự nghiệp công lập ...................................................15
2.2.1.Khái niệm đơn vị sự nghiệp công lập ...............................................................15
2.2.2.Phân loại đơn vị sự nghiệp công lập ................................................................15
2.3.Nội dung hệ thống kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập ............................17
2.3.1. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán ....................................................................17
2.3.1.1. Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán..................................................17
2.3.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán .......................18
2.3.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .............................................19
2.3.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán ................................................20
2.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán và bộ máy kế toán quản trị ......................................21
2.3.3. Tổ chức kiểm tra bộ máy kế toán....................................................................24
2.3.4. Tổ chức trang bị các điều kiện vật chất kỹ thuật cho công tác kế toán ...........27
2.4.Các đặc điểm chi phối đế tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp
công lập

............................................................................................................27

2.4.1.Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động ......................................................................27
2.4.2.Đặc điểm về quy mô .........................................................................................27
2.4.3.Đặc điểm về yêu cầu quản lý ...........................................................................28
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2: ........................................................................................29
CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC
TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG ...30
3.1.Giới thiệu chung về các trường Trung cấp trên địa bàn tỉnh Bình Dương........30

3.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của các trường Trung cấp công lập trên
địa bàn Tỉnh Bình Dương ........................................................................................30
3.1.1.1. Trường Trung cấp Nông Lâm Nghiệp .........................................................30
3.1.2.2. Trường Trung cấp Kinh Tế Bình Dương .....................................................32
3.1.2.3. Trường Trung cấp Kinh Tế Kỹ Thuật Phú Giáo ..........................................33
3.1.2.4. Trường Trung cấp Mỹ Thuật – Văn Hóa Bình Dương ................................35
3.1.3. Thuận lợi và khó khăn của các trường Trung cấp công lập trên địa bàn tỉnh


ix

Bình Dương ...............................................................................................................37
3.2.Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại các trường Trung cấp công lập trên
địa bàn tỉnh Bình Dương. .........................................................................................39
3.2.1.Thực trạng về thực hiện chế độ kế toán ...........................................................41
3.2.1.1.Thực trạng về tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán ............................41
3.2.1.2.Thực trạng về công tác tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và hình thức kế
toán ............................................................................................................................43
3.2.1.3.Thực trạng về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .........................44
3.2.1.4.Thực trạng về tổ chức lập hệ thống báo cáo kế toán .....................................45
3.2.2.Thực trạng về tổ chức bộ máy kế toán tại các trường Trung cấp công lập trên
địa bàn tỉnh Bình Dương. ..........................................................................................46
3.2.3.Thực trạng về công tác tổ chức kiểm tra kế toán tại các trường Trung cấp công
lập trên địa bàn tỉnh Bình Dương. ............................................................................49
3.2.4.Thực trạng về tổ chức trang bị các điều kiện vật chất kỹ thuật cho công tác kế
toán tại các trường .....................................................................................................50
3.3.Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại các trường Trung cấp công lập trên địa
bàn tỉnh Bình Dương .................................................................................................51
3.3.1.Những ưu điểm của Tổ chức công tác kế toán .................................................51
3.3.2.Những hạn chế ..................................................................................................53

3.3.3.Một số nguyên nhân .........................................................................................55
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: ........................................................................................57
CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÁC TRƯỜNG TRUNG CẤP CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH BÌNH DƯƠNG ...............................................................................................58
4.1.Quan điểm hoàn thiện .........................................................................................58
4.1.1.Phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động ....................................................58
4.1.2.Đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của đơn vị và các cơ quan chức năng .................59
4.1.3.Từng bước tiếp cận chuẩn mức kế toán công quốc tế ......................................60
4.2.Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ kế toán tại các trường Trung cấp
công lập trên địa bàn tỉnh Bình Dương .....................................................................60
4.2.1.Hoàn thiện việc vận dụng chế độ kế toán áp dụng cho ĐVHCSN...................60


x

4.2.1.1.Hoàn thiện công tác tổ chức chế độ chứng từ kế toán ...................................60
4.2.1.2.Hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán ........64
4.2.1.3.Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán .............................................65
4.2.1.4.Hoàn thiện công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .................................67
4.2.2.Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán....................................................68
4.2.3.Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán tại các trường Trung cấp công lập trên
địa bàn tỉnh Bình Dương ...........................................................................................70
4.2.4.Hoàn thiện việc trang bị các điều kiện vật chất kỹ thuật cho công tác kế toán 71
4.3.Kiến nghị .............................................................................................................72
4.3.1.Kiến nghị đối với các cơ quan nhà nước có liên quan .....................................72
4.3.2.Kiến nghị với các trường Trung cấp trên địa bàn tỉnh Bình Dương ................75
4.3.2.1.Kiến nghị đối với lãnh đạo ...........................................................................75
4.3.2.2.Kiến nghị đối với bộ phận kế toán ................................................................77
KẾT LUẬN ...............................................................................................................78

TÀI LIỆU THAM KHẢO .........................................................................................79


xi

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT CHỮ VIẾT TẮT
DIỄN GIẢI
1.
BCTC
Báo cáo tài chính
CTKT

Công tác kế toán

2.
.
3.
.

ĐVHCSN

4.

ĐVSN

5.

ĐVSNCL

Đơn vị sự nghiệp công lập

6.

GD&ĐT

Giáo dục và Đào tạo

7.

HCSN

Hành chính sự nghiệp

8.

KBNN

Kho bạc Nhà nước

9.

NSNN

Ngân sách Nhà nước

10.

NĐ-CP

Nghị định – Chính phủ

11.

QĐ-UBND

Quyết định - ủy ban nhân dân

12.

QCCTNB

Quy chế chi tiêu nội bộ

13.

TCCTKT

Tổ chức công tác kế toán

Đơn vị hành chính sự nghiệp
Đơn vị sự nghiệp


xii

DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 3.1: Bảng nhân viên kế toán theo trình độ chuyên môn tại các trường trung cấp, cao
đẳng trên địa bàn tỉnh Bình Dương...................................................................................... 48