Các yếu tố tác động sự hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1017.24 KB, 124 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM
----------------------------------
HUỲNH THỊ THÙY LINH
CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG SỰ HOÀN THIỆN HỆ
THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC
DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TẠI TỈNH
QUẢNG NGÃI
LUẬN VĂN THẠC SỸ
Chuyên ngành: KẾ TOÁN
Mã ngành: 603 403 01
TP. HỒ CHÍ MINH, tháng 4/2017
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM
----------------------------------
HUỲNH THỊ THÙY LINH
CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG SỰ HOÀN THIỆN HỆ
THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC
DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TẠI TỈNH
QUẢNG NGÃI
LUẬN VĂN THẠC SỸ
Chuyên ngành: KẾ TOÁN
Mã ngành: 603 403 01
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. HÀ VĂN DŨNG
TP. HỒ CHÍ MINH, tháng 4/2017
CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
Cán bộ hướng dẫn khoa học : TIẾN SĨ HÀ VĂN DŨNG
Luận văn Thạc sĩ được bảo vệ tại Trường Đại học Công nghệ TP. HCM ngày 23
tháng 04 năm 2017
Thành phần Hội đồng đánh giá Luận văn Thạc sĩ gồm:
TT
Họ và tên
Chức danh Hội đồng
1
PGS.TS. Phạm Văn Dược
Chủ tịch
2
PGS.TS. Trần Phước
Phản biện 1
3
TS. Trần Văn Tùng
Phản biện 2
4
TS. Nguyễn Thị Thu Hiền
5
TS. Phan Mỹ Hạnh
Ủy viên
Ủy viên, Thư ký
Xác nhận của Chủ tịch Hội đồng đánh giá Luận sau khi Luận văn đã được sửa
chữa (nếu có).
Chủ tịch Hội đồng đánh giá LV
TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ TP. HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP. HCM, ngày..… tháng….. năm 20..…
NHIỆM VỤ LUẬN VĂN THẠC SĨ
Họ tên học viên: HUỲNH THỊ THÙY LINH
Giới tính: Nữ
Ngày, tháng, năm sinh: 29/10/1992
Nơi sinh: Quảng Ngãi
Chuyên ngành: Kế toán
MSHV:1441850084
I- Tên đề tài:
Các yếu tố tác động sự hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong các doanh
nghiệp vừa và nhỏ tại Tỉnh Quảng Ngãi.
II- Nhiệm vụ và nội dung:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
III- Ngày giao nhiệm vụ: ......................................................................
IV- Ngày hoàn thành nhiệm vụ: .......................................................................................
V- Cán bộ hướng dẫn: Tiến Sĩ Hà Văn Dũng
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
(Họ tên và chữ ký)
KHOA QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH
(Họ tên và chữ ký)
i
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan rằng luận văn thạc sĩ kinh tế “Các yếu tố tác động sự hoàn
thiện hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại tỉnh Quảng
Ngãi” là công trình nghiên cứu của tôi.
Những thông tin sử dụng chỉ rõ nguồn trích dẫn trong danh mục tài liệu tham
khảo. Các số liệu, kết quả nghiên cứu trong Luận văn là trung thực và chưa từng được
ai công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào từ trước đến nay.
Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện Luận văn này đã được
cảm ơn và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của Luận văn
Tp. Hồ Chí Minh, thángnăm 20
Học viên thực hiện Luận văn
Huỳnh Thị Thùy Linh
ii
LỜI CẢM ƠN
Trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu viết Luận văn, tôi luôn nhận được
sự hướng dẫn, giúp đỡ, động viên từ các Quý Thầy Cô, gia đình, bạn bè và đồng
nghiệp.
Trước tiên, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy TS Hà Văn Dũng,
người hướng dẫn khoa học đã tận tình hướng dẫn, hỗ trợ, động viên tôi trong suốt quá
trình hoàn thành Luận văn.
Bên cạnh đó, tôi xin bày tỏ lòng tấm lòng tri ân đến Quý Thầy Cô tham gia
giảng dạy lớp cao học kế toán, những người đã đem đến cho tôi những kiến thức, kinh
nghiệm quý giá.
Cùng với sự hỗ trợ từ đồng nghiệp, bạn bè cũng như gia đình đã cho tôi có đủ
sức khỏe và nghị lực, thời gian và không gian để tập trung cho quá trình hoàn thành
Luận văn.
Ngoài ra xin cảm ơn Quý doanh nghiệp đã dành thời gian chia sẻ kinh nghiệm
thực tế, cung cấp số liệu và trả lời phiếu khảo sát để tôi hoàn thành đề tài này.
Một lần nữa, tôi xin gởi lời chúc sức khỏe, thành công và hạnh phúc đến Quý
Thầy Cô, Quý doanh nghiệp, gia đình, bạn bè và đồng nghiệp đã đồng hành cùng tôi
để hoàn thành luận văn này.
Tp. Hồ Chí Minh, tháng
20
năm
Học viên thực hiện Luận văn
Huỳnh Thị Thùy Linh
iii
TÓM TẮT
Khái niệm sự hoàn thiện hay hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán đã được
thảo luận trong nhiều năm. Nghiên cứu này xem xét các tác động của kiến thức của
nhà quản lý, nhân viên kế toán, đặc điểm công tác kế toán, đặc điểm doanh nghiệp và
yếu tố bên ngoài đến sự hoàn thiện của hệ thống thông tin kế toán trong bối cảnh các
doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Quảng Ngãi.
Sử dụng một bảng câu hỏi gửi qua thư điện tử và phỏng vấn trực tiếp, dữ liệu
lấy từ 151 công ty được thu thập theo 5 yếu tố tác động đồng thời thu thập theo tự
đánh giá sự hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán của chính doanh nghiệp. Dữ liệu
được phân tích bằng phần mềm SPSS 20 cho ra jeets quả mô hình hồi quy cùng các
kiểm định tương quan. Kết quả cho thấy có sự tác động tích cực của các yếu tố đề xuất
tới sự hoàn hiện hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp.
Tóm tại nghiên cứu này cung cấp những hiểu biết hữu ích cho các giám đốc
điều hành, các nhà quản lý của doanh nghiệp nhỏ và vừa trong việc lập kế hoạch triển
khai thực hiện hệ thống thông tin kế toán.
iv
ABSTRACT
The concept of perfection or efficiency of the accounting information system
has been discussed for many years. This study examines the impact of knowledge of
managers, accounting staff, accounting characteristics, business characteristics and
external factors on the perfection of the accounting information system in the The
scene of small and medium enterprises in Quang Ngai province.
Using an e-mail questionnaire and face-to-face interview, data from 151
companies were collected by the five impactors and collected by self-assessment of
the perfection of the accounting information system of the business itself. Data were
analyzed using SPSS 20 software for the retrieval of regression models and correlation
tests. The results show that there are positive effects of the proposed factors on the
completion of the accounting information system of enterprises.
This brief provides useful insights for executives, managers of small and
medium enterprises in the planning of implementation of accounting information
systems.
v
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN.......................................................................................................... I
LỜI CẢM ƠN...............................................................................................................II
TÓM TẮT...................................................................................................................III
ABSTRACT................................................................................................................ IV
MỤC LỤC....................................................................................................................V
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.............................................................................IX
DANH MỤC CÁC BẢNG...........................................................................................X
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH............................................................................ XII
CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU............................................................................................1
1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ........................................................................................................1
1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU.......................................................................................2
1.3. CÂU HỎI NGHIÊN CỨU.........................................................................................2
1.4. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU.................................................................3
1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU................................................................................3
1.5.1Nghiên cứu định tính.....................................................................................3
1.5.2Nghiên cứu định lượng..................................................................................3
1.6. Ý NGHĨA THỰC TIỄN ĐỀ TÀI.................................................................................4
1.7. KẾT CẤU LUẬN VĂN............................................................................................5
CHƯƠNG 2.CƠ SỞ LÝ LUẬN....................................................................................6
2.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN...............................6
2.1.1Hệ thống........................................................................................................6
2.1.2Hệ thống thông tin.........................................................................................6
2.1.3Hệ thống thông tin quản lý (MIS)..................................................................7
2.1.4Hệ thống thông tin kế toán (AIS)...................................................................8
2.1.4.1.Định nghĩa hệ thống thông tin kế toán...................................................8
2.1.4.2.Các thành phần hệ thống thông tin kế toán............................................9
2.1.4.3.Phân loại hệ thống thông tin kế toán.................................................... 10
2.1.4.4.Vai trò hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp........................11
2.1.5Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán......................................................... 12
vi
2.1.5.1.Chất lượng thông tin kế toán trong HTTTKT......................................12
2.1.5.2.Khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin của HTTTKT.............................19
2.1.5.3.Hiệu quả hoạt động của HTTTKT....................................................... 19
2.1.5.4.Chất lượng của hệ thống thông tin kế toán........................................... 20
2.1.5.5Hiệu quả hoạt động của HTTTKT........................................................ 22
2.2. ĐẶC ĐIỂM CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TẠI QUẢNG NGÃI........................23
2.2.1Tiêu chuẩn các doanh nghiệp nhỏ và vừa.................................................... 23
2.2.2Thực trạng hoạt động và quản lý trong DNNVV Quảng Ngãi.....................24
2.2.3Đặc điểm hoạt động và quản lý của DNNVV Quảng Ngãi:.........................26
2.2.4 .. Các khó khăn và thách thức đối với DNNVV trên địa bàn Quảng Ngãi hiện
nay:...................................................................................................................... 27
2.3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HTTTKT HIỆN NAY TẠI CÁC DNNVV QUẢNG NGÃI...28
2.3.1Thuận lợi..................................................................................................... 28
2.3.2Hạn chế:....................................................................................................... 29
2.4. KẾT QUẢ CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC ĐÂY............................................................ 31
2.4.1Các nghiên cứu công bố trên thế giới.......................................................... 31
2.4.2Các nghiên cứu công bố tại Việt Nam.......................................................... 33
2.4.3 . Tổng kết các yếu tố tác động đến sự hoàn thiện HTTTKT từ các nghiên cứu
trước.................................................................................................................... 34
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2............................................................................................ 37
CHƯƠNG 3.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU.......................................................... 38
3.1. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU.............................................................................. 38
3.2. GIẢ THUYẾT NGHIÊN CỨU................................................................................. 40
3.3. THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU...................................................................................... 40
3.3.1Mô hình nghiên cứu ban đầu....................................................................... 40
3.3.2Phương pháp phỏng vấn chuyên gia............................................................ 40
3.3.3Mô hình nghiên cứu đề xuất........................................................................ 41
3.4. XÁC ĐỊNH, MÃ HÓA, GIẢI THÍCH BIẾN QUAN SÁT VÀ CÁC YẾU TỐ......................41
3.5. NGHIÊN CỨU CHÍNH THỨC................................................................................. 43
3.5.1Nghiên cứu định tính................................................................................... 43
vii
3.5.2Nghiên cứu định lượng................................................................................ 44
3.5.2.1.Dữ liệu nghiên cứu.............................................................................. 44
3.5.2.2.Phương pháp phân tích........................................................................ 44
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3............................................................................................ 45
CHƯƠNG 4.KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU..................................................................... 46
4.1. MÔ TẢ MẪU NGHIÊN CỨU.................................................................................. 46
4.1.1Kết quả khảo sát về ngành nghề kinh doanh................................................ 46
4.1.2Kết quả khảo sát về tổng nguồn vốn doanh nghiệp...................................... 47
4.1.3Kết quả khảo sát về số lao động bình quân năm.......................................... 47
4.1.4Kết quả khảo sát về loại hình doanh nghiệp................................................. 48
4.2. KIỂM ĐỊNH THANG ĐO CRONBACH’S ALPHA..................................................... 48
4.2.1Kiểm định độ tin cậy Cronbach’s Alpha (lần 1)........................................... 49
4.2.2Kiểm định độ tin cậy Cronbach’s Alpha cho yếu tố Kiến thức nhà quản lý
(lần 2).................................................................................................................. 51
4.3. PHÂN TÍCH KHÁM PHÁ NHÂN TỐ (EFA – EXPLORATORY FACTOR ANALYSIS). . .52
4.3.1Phân tích khám phá nhân tố (EFA – Exploratory Factor Analysis) cho các
biến quan sát của biến độc lập............................................................................. 53
4.3.1.1.Kết quả thực hiện (lần 1)..................................................................... 53
4.3.1.2.Kết quả thực hiện (lần 2)..................................................................... 56
4.3.2Kiểm định Cronbach’s Alpha cho biến độc lập DDDN...............................60
4.3.3Phân tích khám phá nhân tố (EFA – Exploratory Factor Analysis) cho các
biến quan sát của biến phụ thuộc......................................................................... 61
4.4. PHÂN TÍCH TƯƠNG QUAN HỆ SỐ PEARSON........................................................ 62
4.5. PHÂN TÍCH HỒI QUY TUYẾN TÍNH ĐA BIẾN......................................................... 64
4.5.1Kiểm định giả thuyết................................................................................... 64
4.5.2Phân tích hồi quy tuyến tính đa biến............................................................ 64
4.5.3Kiểm định giả định phương sai của sai số (phần dư) không đổi..................67
4.5.4Kiểm tra giả định các phần dư có phân phối chuẩn..................................... 68
4.6. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN SỰ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN...........................................................................................................................68
viii
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4............................................................................................ 70
CHƯƠNG 5.KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ VÀ HẠN CHẾ NGHIÊN CỨU...................71
5.1. KẾT LUẬN......................................................................................................... 71
5.2. KIẾN NGHỊ......................................................................................................... 72
5.2.1Đối với yếu tố “Đặc điểm của doanh nghiệp”.............................................. 72
5.2.2Đối với yếu tố “Nhân viên kế toán”............................................................. 73
5.2.3Đối với yếu tố “Đặc điểm công tác kế toán”................................................ 74
5.2.4Đối với yếu tố “Kiến thức nhà quản lý”....................................................... 74
5.3. HẠN CHẾ CỦA NGHIÊN CỨU............................................................................... 75
KẾT LUẬN CHƯƠNG 5............................................................................................ 76
KẾT LUẬN CHUNG.................................................................................................. 77
TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................................................79
ix
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
1. Danh mục viết tắt tiếng Việt
Viết tắt
Nội dung
CNTT
Công nghệ thông tin
DN
Doanh nghiệp
DNNVV
Doanh nghiệp nhỏ và vừa
HTTTKT
Hệ thống thông tin kế toán
SXKD
Sản xuất kinh doanh
2. Danh mục viết tắt tiếng Anh
Chữ viết tắt
VCCI
SMEs
Tiếng Anh
Tiếng Việt
Vietnam Chamber of Commerce
Phòng Thương Mại và Công
and Industry
Nghiệp Việt Nam
Small
and
Medium-sized Doanh nghiệp nhỏ và vừa
Enterprises
AIS
Accounting Information System
Hệ thống thông tin kế toán
x
DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 2.1: Phân loại DNNVV theo VCCI tại Việt Nam........................................... 23
Bảng 2.2: Phân loại DNNVV theo Nghị định 56..................................................... 24
Bảng 3.1: Danh sách chuyên gia phỏng vấn............................................................ 40
Bảng 3.1: Mã hóa các biến độc lập.......................................................................... 42
Bảng 3.2: Mã hóa biến phụ thuộc............................................................................ 43
Bảng 3.3: Bảng trình bày quá trình thu thập mẫu dữ liệu........................................ 44
Bảng 4.1: Tổng hợp về ngành nghề kinh doanh...................................................... 46
Bảng 4.2: Tổng hợp về tổng nguồn vốn doanh nghiệp............................................ 47
Bảng 4.3: Tổng hợp về số lao động bình quân năm................................................ 47
Bảng 4.4: Tổng hợp về loại hình doanh nghiệp....................................................... 48
Bảng 4.5: Kết quả phân tích Cronbach's Alpha các yếu tố......................................49
Bảng 4.6: Tổng hợp kết quả phân tích Cronbach's Alpha – các hệ số tương quan
50
Bảng 4.7: Đánh giá độ tin cậy của thang đo yếu tố kiến thức nhà quản lý (lần 2)...51
Bảng 4.8: Kết quả phân tích KMO cho các biến quan sát của biến độc lập lần 1....53
Bảng 4.9: Kết quả phân tích phương sai trích Total Variance Explained các biến
quan sát của biến độc lập lần 1................................................................................ 54
Bảng 4.10: Tổng hợp kết quả phân tích nhân tố lần 1............................................. 55
Bảng 4.11: Ma trận xoay nhân tố các biến quan sát của biến độc lập lần 1.............55
Bảng 4.12: Kết quả phân tích KMO cho các biến quan sát của biến độc lập lần 2 ..56
Bảng 4.13: Kết quả tích phương sai trích Total Variance Explained cho các biến
quan sát của các biến độc lập lần 2.......................................................................... 57
Bảng 4.14: Tổng hợp kết quả phân tích nhân tố lần 2............................................. 58
Bảng 4.15: Ma trận xoay nhân tố các biến quan sát của biến độc lập lần 2.............58
Bảng 4.16: Bảng kết luận các yếu tố còn lại trong mô hình nghiên cứu..................59
.Bảng 4.17: Kiểm định Cronbach’s Alpha lần 2 cho biến DDDN...........................60
Bảng 4.18: Kết quả phân tích KMO cho các biến quan sát của biến độc lập (Y)....61
xi
Bảng 4.19: Kết quả tích phương sai trích Total Variance Explained cho các biến
quan sát của biến phụ thuộc.................................................................................... 61
Bảng 4.20: Tổng hợp kết quả phân tích biến phụ thuộc..........................................62
Bảng 4.21: Bảng tổng hợp các nhân tố khi thực hiện phân tích tương quan............64
2
2
Bảng 4.22: Bảng phân tích hồi quy hệ số R , R
adj,
hệ số Durbin – Watson...........65
Bảng 4.23: Bảng phân tích ANOVA........................................................................ 65
Bảng 4.20: Kết quả phân tích bảng trọng số hồi quy............................................... 66
xii
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Sơ đồ 2.1: Các thành phần của hệ thống thông tin....................................................7
Sơ đồ 3.1: Các bước thực hiện nghiên cứu.............................................................. 39
Sơ đồ 3.2: Mô hình đánh giá các yếu tố tác động HTTTKT tại các DNNVV.........41
Hình 4.1 : Đồ thị phân tán của phần dư đã được chuẩn hóa.................................... 67
Hình 4.2: Đồ thị các phần dư có phân phối chuẩn................................................... 68
Sơ đồ 4.1: Mô hình các yếu tố tác động đến sự hoàn thiện hệ thống thông tin kế
toán tại các DNNVV trên địa bàn Tỉnh Quảng Ngãi............................................... 69
1
CHƯƠNG 1.
GIỚI THIỆU
1.1. Đặt vấn đề
Nền kinh tế thị trường luôn biến động không ngừng và ngày càng phát triển,
Chính phủ mỗi quốc gia cũng không ngừng tiếp thu, đánh giá sự phát triển đó và
ban hành nhiều chính sách kinh tế, văn hóa, xã hội … để hòa nhịp với nền kinh tế
chung của Thế giới. Và bản thân mỗi doanh nghiệp, muốn tồn tại và phát triển bền
vững không chỉ đòi hỏi phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, phải am hiểu, nắm
vững tình hình những chính sách pháp luật của Nhà Nước và đặc biệt một phần
không thể thiếu chính là phải có một hệ thống thông tin kế toán hoàn thiện.
Hệ thống thông tin kế toán được xác định như một tập hợp các thành phần được
tổ chức để thu thập, xử lí, lưu trữ, phân phối và biểu diễn thông tin, lập kế hoạch,
kiểm tra thực hiện, tổng hợp, làm các báo cáo,cung cấp các thông tin hữu ích, kịp
thời cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp dựa vào công cụ máy
tính và các thiết bị tin học. Nó sử dụng thông tin đầu vào là các hệ xử lý giao dịch
và cho ra thông tin đầu ra là các báo cáo định kì hay theo yêu cầu, trợ giúp việc ra
quyết định và kiểm soát trong một tổ chức. HTTTKT còn giúp các nhà quản lí phân
tích chính xác hơn các vấn đề, nhìn nhận một cách trực quan những đối tượng phức
tạp, tạo ra các sản phẩm mới.Ngoài ra, HTTTKT giảm chi phí trong lưu trữ và xử lý
các thông tin tác nghiệp của doanh nghiệp, đồng thời, giảm thời gian và các sai sót
trong lưu trữ và xử lý các thông tin tác nghiệp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả và
thúc đẩy nhanh quá trình phát triển của tổ chức, doanh nghiệp.
Vì vậy, nắm chắc HTTTKT không chỉ là công cụ đắc lực cho việc kiểm soát,
điều hành và ra quyết định của các cấp quản lý bên trong và bên ngoài tổ chức mà
còn đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc phối hợp hoạt động và nâng cao
hiệu quả tác nghiệp của các bộ phận chức năng. Thông tin chính xác kịp thời được
cung cấp từ HTTTKT sẽ hỗ trợ một cách tích cực cho nhà quản lý. Ngược lại, thông
tin được cung cấp thiếu chính xác sẽ là nguyên nhân
2
gây ra một chuỗi những vấn đề phức tạp trong doanh nghiệp. Nắm bắt được tầm
quan trọng của HTTTKT thúc đẩy tôi lựa chọn đề tài nghiên cứu “CÁC
YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN SỰ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ
TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TẠI TỈNH QUẢNG
NGÃI ”.
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát của luận văn là đánh giá mức độ hoàn thiện của hệ thống
thông tin kế toán (khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin của hệ thống thông tin kế
toán), từ đó tìm hiểu tác động nào đã đưa đến sự hoàn thiện này trong các doanh
nghiệp vừa và nhỏ tại Quảng ngãi.
Mục tiêu cụ thể
-
Một là, tổng kết và phát triển các lý thuyết, lý luận về hệ thống thông tin kế
toán trong DNNVV.
-
Hai là, tìm hiểu các nghiên cứu trước đây với mục đích xem xét các mô hình
nghiên cứu, các kết quả nghiên cứu trong và ngoài nước liên quan đến việc tổ
chức, hoàn thiện của hệ thống thông tin kế toán, và nguyên nhân nào đã tác
động hình thành sự hoàn thiện này tại các DNNVV tại Quảng Ngãi.
-
Ba là, căn cứ vào những quan sát và dữ liệu thu được, tác giả gợi ý đưa ra các
kiến nghị nhằm nâng cao sự hoàn thiện của hệ thống thông tin kế toán từ các
tác động đã tìm hiểu, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hệ thống thông tin kế
toán tại doanh nghiệp.
1.3. Câu hỏi nghiên cứu
Dựa vào các mục tiêu cụ thể đã nêu trên để đưa ra các câu hỏi nghiên cứu như
sau:
- Các yếu tố nào tác động đến HTTTKT trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa?
- Đánh giá tổng quan các yếu tố tác động đến sự hoàn thiện hệ thống thông tin kế
toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh Quảng ngãi?
- Yếu tố nào đóng vai trò quan trọng nhất trong việc tác động đến HTTTKT?
3
1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu là các yếu tố tác động và hệ thống thông tin kế toán của
các DNNVV tại Quảng Ngãi.
Do hạn chế về thời gian thực hiện và nguồn tài liệu có thể tiếp cận được, nên
phạm vi nghiên cứu của luận văn chỉ thực hiện khảo sát các doanh nghiệp nhỏ và
vừa trong phạm vi tỉnh quảng ngãi, đặc biệt các doanh nghiệp trong phạm vi TP.
Quảng Ngãi và một số huyện lân cận trong khoảng thời gian từ 22/02/1016 đến
02/4/2016.
1.5. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu được sử dụng là phương pháp nghiên cứu định tính kết
hợp định lượng, trong đó nghiên cứu định lượng đóng vai trò chủ đạo.
1.5.1 Nghiên cứu định tính
Nghiên cứu định tính dùng để khám phá, điều chỉnh và bổ sung các thành
phần của các yếu tố. Nghiên cứu định tính được thực hiện thông qua các tài liệu đã
nghiên cứu trước đây của các chuyên gia, sau đó thống kê, tổng hợp phân tích các
tài liệu về các lý thuyết hệ thống thông tin kế toán, lý thuyết về công tác tổ chức
HTTTKT, và kế thừa các nghiên cứu khảo sát các yếu tố tác động sự hoàn thiện
HTTTKT. Từ đó xác định mô hình, xây dựng bảng câu hỏi khảo sát, thang đo đối
với các yếu tố và chọn mẫu.
1.5.2 Nghiên cứu định lượng
Sau khi nghiên cứu định tính, tác giả tiến hành nghiên cứu định lượng.
Nghiên cứu định lượng dùng để đánh giá, kiểm định thang đo về sự phù hợp của mô
hình nghiên cứu với dữ liệu nghiên cứu. Nghiên cứu định lượng thực hiện thông
qua việc thu thập dữ liệu được khảo sát trực tiếp từ các kiến thức nhà quản lý, các
kế toán viên trong các DNNVV trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, sau đó lượng hóa các
yếu tố khảo sát, áp dụng mô hình đã đề ra sử dụng các
4
công cụ kỹ thuật phân tích thống kê với sự hỗ trợ của phần mềm Microsoft Excel và
phần mềm thống kê SPSS 20 để đưa ra kết quả nghiên cứu nhằm đánh giá kết quả
các biến có phù hợp hay không.
Bảng câu hỏi được thiết kế bao gồm 8 câu hỏi phụ về thông tin doanh nghiệp và
20 câu hỏi chính cho phần khảo sát các biến định lượng với thang đo Likert 5 điểm
(từ 1: rất không đồng ý đến 5: hoàn toàn đồng ý).
1.6. Ý nghĩa thực tiễn đề tài
Luận văn là một công trình nghiên cứu khoa học nghiêm túc của tác giả với một số
đóng góp khoa học cơ bản sau:
Thứ nhất, nghiên cứu kiểm tra và xác nhận các yếu tố tác động HTTTKT tại
các doanh nghiệp. Đồng thời đo lường mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này đến sự
hoàn thiện HTTTKT trong các DNNVV Quảng Ngãi.
Thứ hai, giúp các DNNVV nhận thức tầm quan trọng của sự hoàn thiện
HTTTKT nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTTKT từ căn bản, tạo cơ sở
cho việc xây dựng, tổ chức, và nâng cấp HTTTKT hiệu quả để cung cấp thông tin
chính xác, phù hợp, kịp thời và giúp kiến thức nhà quản lý đưa ra quyết định đúng
đắn mang lại hiệu quả hoạt động cao cho doanh nghiệp. Nghiên cứu này cũng đề
xuất một số kiến nghị cũng là tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp muốn nâng
cấp, hoàn thiện HTTTKT của doanh nghiệp sao cho đáp ứng nhu cầu về thông tin
kế toán của doanh nghiệp. Đồng thời doanh nghiệp có thể khai thác, sử dụng tối đa
các khả năng, tiềm năng xử lý thông tin mà hệ thống có thể đáp ứng, mang lại lợi
ích cao nhất cho doanh nghiệp.
Ba là, hầu hết các nghiên cứu trong nước hiện nay về HTTTKT chủ yếu là về
công tác tổ chức HTTTKT trong doanh nghiệp mà thiếu đề cập tới các nghiên cứu
đi sâu vào vấn đề theo phương pháp định lượng. Vậy nên, nghiên cứu này sẽ là một
trong những tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt là các
doanh nghiệp nhỏ mới thành lập hay muốn mở rộng quy mô, khi muốn tổ chức lại,
nâng cấp HTTTKT của doanh nghiệp.
5
1.7. Kết cấu luận văn
Luận văn được tổ chức với kết cấu 5 chương:
Chương 1: Giới thiệu luận văn
Chương 2: Cơ sở lý luận
Chương 3: Phương pháp nghiên cứu
Chương 4: Kết quả nghiên cứu
Chương 5: Kết luận và kiến nghị
6
CHƯƠNG 2.
CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1. Một số vấn đề chung về hệ thống thông tin kế toán
Để làm rõ hơn vấn đề hệ thống thông tin kế toán, ta cần xem xét các khía cạnh
về hệ thống, hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý trước khi hiểu thế nào là
hệ thống thông tin kế toán.
2.1.1 Hệ thống
Hệ thống là một tập hợp các bộ phận phụ thuộc lẫn nhau đượu sắp xếp theo một
trình tự nhất định để cùng thực hiện một số mục tiêu của tổ chức. Một hệ thống bất
kỳ đều có bốn đặc điểm như sau:
-
Các thành phần và bộ phận trong hệ thống
-
Các mối quan hệ, cách thức và cơ chế tương tác giữa các thành phần bên trong
-
Phạm vi, giới hạn của hệ thống
-
Các mục tiêu hướng đến hệ thống
Một hệ thống tồn tại theo nhiều cấp độ khác nhau,có thể chứa nhiều hệ thống
con mang tính chất như một hệ thống, có nhiều cách thức và phương tiện liên kết
với nhau để cùng thực hiện ục tiêu chung của hệ thống. Hệ thống được phân loại
theo nhiều cách thức khác nhau:
-
Theo sự phân cấp hệ thống: hệ thống cấp thấp và hệ thống cấp cao
-
Theo sự tác động và mối quan hệ với môi trường bên ngoài: hệ thống đóng, hệ
thống mở và hệ thống kiểm soát phản hồi.
2.1.2 Hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin là một hệ thống do con người tạo ra thường một bao gồm
tổ hợp các cấu phần máy tính (computer-based component) để lưu trữ và thu thập,
quản lý dữ liệu để cung cấp thông tin đầu ra cho người sử thống thông tin dụng. Hệ
bao gồm các thành phần như sơ đồ 2.1 sau:
7
Lưu trữ
Quá trình
Dữ liệu
SXKD
đầu vào
Xử lý
Thông tin
đầu ra
Kiểm soát – phản hồi
Nguồn Thái Phúc Huy và cộng sự, 2012
Sơ đồ 2.1: Các thành phần của hệ thống thông tin
Dữ liệu đầu vào: bao gồm tất cả các nội dung cần thiết thu thập và các phương
thức thu thập dữ liệu cho hệ thống thông tin.
Hệ thống xử lý: bao gồm các quá trình, bộ phận thực hiện hoạt động xử lý dữ liệu
đầu vào như phân tích, tổng hợp, ghi chép, tính toán, xác nhận… để làm biến đổi
tính chất, nội dung của dữ liệu, tạo ra thông tin theo mục đích xử dụng.
Lưu trữ: lưu trữ các nội dung dữ liệu đầu vào hoặc thông tin tạo ra trong quá trình
xử lý để phục vụ cho những quá trình xử lý và cung cấp thông tin khác. Kiểm soát
– phẩn hồi: kiểm soát quá trình thu thập, xử lý, lưu trữ nhằm cung cấp thông tin
theo tiêu chuẩn mục tiêu của hệ thống đặt ra đồng thời phẩn hồi những sai sót, hạn
chế của các thành phần hệ thống thông tin để khắc phục, sửa chữa.
Thông tin đầu ra: nội dung của thông tin và phương thức cung cấp thông tin được
tạo ra từ hệ thống cho người sử dụng.
2.1.3 Hệ thống thông tin quản lý (MIS)
Hệ thống thông tin quản lý (MIS) là một hệ thống thông tin để trợ giúp thực
hiện các chức năng hoạt động của một tổ chức và trợ giúp quá trình qa quyết định
thông qua việc cung cấp cho các kiến thức nhà quản lý những thông tin để lập kế
hoạch và kiểm soát các hoạt động của đơn vị.
8
Các kiến thức nhà quản lý thực hiện việc điều hành các hoạt động của doanh
nghiệp thông qua quá trình ra quyết định. Quá trình này được diễn giải như sau:
-
Sử dụng, đánh giá thông tin cung cấp để nhận dạng vấn đề cần giải quyết
-
Đưa ra các phương án giải quyết
-
Thu thập các dữ liệu, thông tin cần thiết để đánh giá các phương án
-
Lựa chọn phương án khả thi và ra quyết định
Phân loại hệ thống thông tin quản lý: Hệ thống thông tin quản lý có thể tiếp cận
và phân loại theo đối tượng sử dụng thông tin hoặc theo nội dung kinh tế của quá
trình sản xuất kinh doanh mà hệ thống này thu thập phản ánh:
-
Phân loại theo các cấp độ quản lý sử dụng thông tin: hệ thống xử lý nghiệp
vụ, hệ thống hỗ trợ ra quyết địnhhệ thống hỗ trợ điều hành.
-
Phân loại theo nội dung kinh tế của quá trình sản xuất kinh doanh: quá trình
sản xuất kinh doanh tổng quát bắt đầu từ việc chuyển hóa các yếu tố đầu vào của
quá trình sản xuất kinh doanh thành các sản phẩm, do đó hệ thống thông tin quản lý
có nhiệm vụ phải thu thập và phản ánh xuyên suốt quá trình trên để cung cấp các
loại thông tin mang nội dung khác nhau. Dựa trên đặc điểm này hệ thống thông tin
quản lý bao gồm: hệ thống thông tin sản xuất, hẹ thống thông tin bán hàng, hệ thống
thông tin nhân sự hệ thống thông tin kế toán, hệ thống thông tin tài chính,…
2.1.4 Hệ thống thông tin kế toán (AIS)
2.1.4.1. Định nghĩa hệ thống thông tin kế toán
Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về hệ thống thông tin kế toán (AIS). Hệ
thống thông tin kế toán là một cấu phần đặc biệt của hệ thống thông tin quản lý
nhằm thu thập, lưu trữ, xử lý và báo cáo các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ
tài chính cho người sử dụng.
Một số các định nghĩa khác về hệ thống thông tin kế toán, hệ thống thông tin
kế toán (AIS) được xem là một hệ thống con của một hệ thống thông
9
tin quản lý, và chức năng chính của nó là để xử lý giao dịch tài chính, cũng như các
giao dịch phi tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến việc xử lý các giao dịch tài chính.
Hệ thống thông tin là một công cụ được xử dụng bởi các kiến thức nhà quản lý để
làm tăng lợi thế cạnh tranh (Stair và Reynolds, 2006), và là một công cụ kiểm soát
quản lý ngắn hạn thông tin nội bộ (giá, chi phí và dòng tiền), cũng như thông tin
cạnh tranh bên ngoài (Mitchell và cộng sự, 2000). Hệ thống thông tin là một hệ
thống quan trọng cung cấp thông tin kế toán chất lượng cho các kiến thức nhà quản
lý ở mọi cấp độ của tổ chức, được sử dụng trong việc đưa ra các quyết định hữu ích
(Shipper và Vincent, 2003).
2.1.4.2.
Các thành phần hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán cũng có thành phần cơ bản của một hệ thống thông tin:
Dữ liệu đầu vào: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được đưa vào hệ thống
kế toán bao gồm: hệ thống chứng từ và nội dung các chứng từ sử dụng để phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; các đối tượng kế toán cần được tập hợp theo dõi
qua hệ thống tài khoản; hệ thống các đối tượng quản lý cần theo dõi chi tiết phù hợp
với yêu cầu thông tin. Việc tổ chức ghi nhận dữ liệu đầu vào đòi hỏi phải phân tích
kỹ, đảm bảo dữ liệu phù hợp và hiệu quả nhằm tạo ra thông tin phù hợp với nhu cầu
người sử dụng, thu thập chỉ một lần cho nhiều người sử dụng, tránh trường hợp ghi
nhận dữ liệu quá thừa hoặc quá thiếu, điều này dẫn đến cung cấp thông tin đầu ra
không hữu ích.
Hệ thống xử lý: tập hợp tất cả những yếu tố tham gia vào quá trình xử lý dữ
liệu để có thông tin kế toán hữu ích bao gồm: quy trình luân chuyển chứng từ và
quá trình kinh doanh; hình thức ghi sổ, cách thức nhập liệu, khai báo, cập nhật dữ
liệu; quy định phân tích, hạch toán nghiệp vụ phát sinh; phương thức xử lý (thủ
công, bằng máy, phần mềm); mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban trong việc
thu thập và luân chuển thông tin về bộ phận kế toán, tổ chức công việc trong bộ
máy kế toán.
