Khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quang Hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG

-------------------------------

ISO 9001:2015

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN

Sinh viên
: Bùi Đức Mạnh
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng

HẢI PHÒNG - 2018


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
--------------------------------------

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Bùi Đức Mạnh

Mã SV: 1412402038

Lớp: QT1803K

Ngành: Kế toán - Kiểm toán

Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty TNHH
Quang Hải


NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp
( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính tốn và các bản vẽ).
- Tìm hiểu lý luận về cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong doanh nghiệp;
- Tìm hiểu thực tế kế tốn ngun vật liệu tại đơn vị thực tập;
- Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong cơng tác kế tốn nói chung cũng như
cơng tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị thực tập
- Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế tốn nói chung cũng như
cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nói riêng, trên cơ sở đề xuất các biện pháp giúp
đơn vị thực tập làm tốt hơn trong cơng tác hạch tốn kế tốn
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn.
- Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn ngun vật liệu
năm 2017 tại Cơng ty TNHH Quang Hải
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty TNHH Quang Hải
......................................................................................................................
......................................................................................................................


CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng

Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty
TNHH Quang Hải
Người hướng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:.................................................................................
Nội dung hướng dẫn:............................................................................

Đề tài tốt nghiệp được giao ngày ….… tháng ……. năm 2018
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày…….tháng …….năm 2018
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN

Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Sinh viên

Người hướng dẫn

Bùi Đức Mạnh

ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng

Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018
Hiệu trưởng


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP

Họ và tên giảng viên: Nguyễn Thị Thúy Hồng
Đơn vị công tác:

Trường Đại học dân lập Hải Phòng

Họ và tên sinh viên:

Bùi Đức Mạnh Chuyên ngành: Kế tốn - kiểm tốn

Đề tài tốt nghiệp:

Hồn thiện tổ chức kế tốn Ngun vật liệu tại Cơng ty
TNHH Quang Hải

Nội dung hướng dẫn:

Chương 1: Những vấn đề chung về công tác kế toán
Nguyên vật liệu trong DN
Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu tại
Cơng ty TNHH Quang Hải
Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu tại
Công ty TNHH Quang Hải

1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp
+ Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và có tinh thần học hỏi
+ Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ quy định.
+ Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu.
2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)
Chương 1: Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và

đầy đủ các vấn đề cơ bản về công tác kế toán trong doanh nghiệp theo quy định
hiện hành.
Chương 2: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về cơng
ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,
mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế tốn. Đồng thời tác giả cũng đã trình
bày được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế tốn Ngun vật liệu tại
Cơng ty TNHH Quang Hải, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2016). Số liệu minh
họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao.


Chương 3: Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược
điểm của cơng tác kế tốn Ngun vật liệu tại cơng ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa
ra được một số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty và có
tính khả thi cao.
3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
Được bảo vệ

Không được bảo vệ

Điểm hướng dẫn

Hải Phòng, ngày …... tháng .…... năm .........
Giảng viên hướng dẫn

Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng


LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì
phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Để làm

được điều đó, các doanh nghiệp phải luôn cải tiến và nâng cao chất lượng sản
phẩm, tiết kiệm các yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ
sở để hình thành sản phẩm mới. Do đó muốn tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh việc sử
dụng đúng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng. Doanh nghiệp phải biết sử
dụng tiết kiệm, hiệu quả nguyên vật liệu. Hơn nữa, vật liệu còn là một bộ phận
quan trọng của hàng tồn kho do đó việc hạch tốn và quản lý nguyên vật liệu đúng,
đủ và kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát được việc chấp hành các
định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu.
Do đó việc hạch tốn ngun vật liệu ln được coi là một trong những nhiệm vụ
quan trọng. Cơng tác hạch tốn ngun vật liệu đúng sẽ giúp cho doanh nghiệp
cung cấp vật liệu một cách kịp thời, đầy đủ, đồng thời kiểm tra và giám sát chặt
chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, đảm bảo sử dụng nguyên
vật liệu tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho
doanh nghiệp.
Nhận thức về tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh của đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế tốn
tại Cơng ty TNHH Quang Hải, được sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, các cơ
chú phịng kế tốn Cơng ty, em đã chọn và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn
thiện cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quang Hải” làm đề
tài khóa luận tốt nghiệp.


Nội dung khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong
doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH Quang Hải.
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn
ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH Quang Hải.

Do điều kiện thời gian có hạn nên khơng tránh được những thiếu sót, em rất
mong có sự giúp đỡ của cơ chú trong Công ty cũng như sự chỉ bảo của giảng viên
hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng.
Em xin chân thành cám ơn!.


CHƯƠNG 1:
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU
(NVL) TRONG DOANH NGHIỆP THEO TT 133/2016
1.1 Khái quát chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài
hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nó
tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh ảnh
hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuất ra. Nguyên vật liệu
tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, và khi tham gia vào quá trình sản
xuất dưới tác động của sức lao động và máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao
hồn tồn hoặc bị thay đổi hình thái ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản
phẩm. Do vậy, nếu thiếu nó thì q trình sản xuất kinh doanh không thể tiến
hành được, nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ đồng bộ, đảm bảo chất lượng
là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng.
1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu
Về mặt giá trị, khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chuyển
một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do vậy
nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn
trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, nên việc quản lý
quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp ảnh
hưởng đến các chỉ tiêu như: sản lượng, chất lượng sản phẩm, giá thành, lợi
nhuận,…
Vì nguyên vật liệu là đối tượng lao động nên có những đặc điểm là tham

gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau q trình sử dụng và
chuyển tồn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm được sản xuất ra.


1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất
- Trong các DN sản xuất, nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho
thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp đồng thời là yếu tố không thể thiếu trong
quá trình sản xuất sản phẩm
- Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng trong các DN sản xuất kinh doanh, giá
trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của
một DN, chúng là đối tượng lao động trực tiếp của quá trình sản xuất tạo ra sản
phẩm.
- Thiếu nguyên vật liệu sản xuất sẽ bị đình trệ, giá trị sản phẩm của DN phụ
thuộc rất nhiều vào tình hình biến động chi phí ngun vật liệu vì chúng thường
chiếm 60-80% giá thành sản phẩm. Từ đó cho thấy chi phí ngun vật liệu có ảnh
hưởng khơng nhỏ tới lợi nhuận của DN.
1.1.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu
Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu là quản lý ở tất cả các khâu, từ khâu thu
mua đến bảo quản, dự trữ và sử dụng. Cụ thể là:
- Ở khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ quá trình thu mua nguyên vật liệu về
các mặt số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng
như các kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất
kinh doanh của DN . Vì vậy DN phải thường xun phân tích tình hình thu mua
nguyên vật liệu, tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua, đảm bảo về số
lượng, chủng loại, quy cách với giá cả, chi phí mua là thấp nhất.
- Ở khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực hiện
đúng chế độ bảo quản đối với vật liệu, hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển
phải phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng loại vật tư nhằm hạn chế mất mát hư
hỏng vật tư trong quá trình vận chuyển, bảo quản, đảm bảo an toàn vật tư về cả số
lượng, chất lượng.

- Ở khâu dự trữ: Phải lập dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại, đảm bảo
cho quá trình sản xuất không bị ngưng trệ, song cũng không dư thừa quá mức
(không vượt quá mức tối đa) để tăng vịng quay của vốn và khơng nhỏ q mức tối
thiểu để sản xuất được liên tục, bình thường.


- Quá trình sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, và
dự toán chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí và giá
thành.
Do vậy trong khâu sản xuất cần lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu và có
quy chế trách nhiệm cụ thể đối với việc sử dụng nguyên vật liệu, xác định đúng giá
trị nguyên vật liệu đã sử dụng để tính vào chi phí.
1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu
Phân loại vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp các vật liệu theo công dụng,
nội dung, chủng loại, tính chất, thương phẩm của chúng.
Do quá trình sản xuất của doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu
khác nhau cho những mục đích khác nhau để nhằm chế tạo ra sản phẩm thực hiện
lao vụ dịch vụ nên cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo những
tiêu thức và đặc trưng nhất định.
* Phân loại theo nội dung kinh tế
Theo nội dung kinh tế, nguyên vật liệu được chia ra thành các loại như sau:
- Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi
tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của
sản phẩm. Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh
nghiệp sản xuất cụ thể. Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ...
không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ. Nguyên liệu, vật liệu chính
cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục quá trình sản
xuất, chế tạo ra thành phẩm.
- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào q trình sản xuất,
khơng cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu

chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của
sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình
thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục
vụ cho quá trình lao động.


- Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình
sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình
thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khí.
- Vật tư thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc
thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ sản xuất...
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị
được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao
gồm cả thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp
đặt vào cơng trình xây dựng cơ bản.
* Phân loại theo nguồn nhập
Căn cứ vào nguồn nhập, nguyên vật liệu được chia thành :
- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh
- Nguyên vật liệu mua ngoài : Từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu
- Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất
* Phân loại theo mục đích cơng dụng
Căn cứ vào mục đích cơng dụng, ngun vật liệu được chia thành:
- Ngun vật liệu dùng để trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm
- Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: Phục vụ quản lý ở các phân
xưởng, tổ, đội sản xuất, cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng
1.2 Đánh giá nguyên vật liệu
Đánh giá nguyên vật liệu là thước đo biểu hiện giá trị của chúng theo
những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất.
* Nguyên tắc đánh giá:
- Nguyên tắc giá gốc (Theo chuẩn mực 02- hàng tồn kho): NVL phải được

đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay được gọi là giá thực tế của NVL, là tồn bộ
các chi phí mà DN đã bỏ ra để có được những NVL ở địa điểm và trạng thái
hiện tại.
- Nguyên tắc thận trọng: Biểu hiện ở chỗ DN có đánh giá chính xác mức độ
giảm giá NVL khi thấy có sự chênh lệch giữa giá hạch toán trên sổ kế toán với giá
thị trường, dựa trên cơ sở đó lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.


- Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá
vật tư, hàng hoá phải đảm bảo tính nhất qn. Tức là kế tốn đã chọn phương pháp
kế tốn nào thì phải áp dụng phương pháp đó nhất qn trong suốt niên độ kế tốn.
DN có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay
thế trình bày thơng tin kế tốn một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải
giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó.
* Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu
Về nguyên tắc nguyên vật liệu là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho
được đánh giá theo trị giá thực tế. Khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất
kho theo đúng phương pháp quy định. Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối
lượng ghi chép, tính tốn hàng ngày có thể sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình
hình nhập – xuất – tồn NVL.
1.2.1 Cách xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho:
* Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nhập kho là trị giá vốn
thực tế nhập kho
Giá thực
tế NVL
nhập kho

=

Giá mua

trên hố
đơn

+

Chi phí +
thu mua

Thuế nhập
khẩu, thuế
TTĐB (nếu có)

-

Các khoản
giảm trừ (nếu
có)

- Giá mua trên hóa đơn: là giá trị hàng hóa trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn
bán hàng;
+ Đối với các đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá
mua thực tế là giá khơng có thuế GTGT đầu vào
+ Đối với các đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và là cơ sở
kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế thì giá mua thực tế là giá mua đã có
thuế GTGT
+ Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời cho cả hai hoạt động
chịu thuế GTGT thì về ngun tắc phải hạch tốn riêng và chỉ được khấu trừ thuế
GTGT đầu vào đối với phần nguyên vật liệu chịu thuế GTGT đầu ra
- Chi phí thu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo
hiểm,... nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, cơng tác phí

của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên
quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự nhiên trong định mức
(nếu có)
- Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB: là các loại thuế tính cho NVL nhập khẩu
- Các khoản giảm trừ: như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán,
giảm giá hàng bán….
* Đối với NVL do doanh nghiệp tự gia công chế biến:
Giá thực tế NVL nhập
kho

Giá thực tế sản xuất (giá
thành công xưởng)

=

* Đối với NVL do doanh nghiệp thuê gia công chế biến:
Giá thực tế NVL
nhập kho

=

Giá thực tế NVL
xuất gia cơng chế
biến

+

Chi phí gia cơng

chế biến

Trong đó, chi phí th ngồi gia cơng bao gồm: Tiền th gia cơng phải trả,
chi phí vận chuyển đến cơ sở gia cơng và ngược lại.
* Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh, cổ phần là:
Giá thực tế NVL
nhập kho

=

Trị giá vốn góp do
hội đồng liên
doanh xác định

+

Chi phí vận
chuyển bốc dỡ
(nếu có)

+

Chi phí phát
sinh (nếu có)

* Đối với NVL được Nhà nước cấp:
Giá thực tế NVL
nhập kho

=

Trị giá vốn NSNN

* Đối với NVL là phế liệu thu hồi:
Giá thực tế NVL nhập kho

=

Giá ước tính trên thị trường

1.2.2 Cách xác định giá thực tế vật liệu xuất kho
Nguyên vật liệu được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm
khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó khi xuất kho NVL tuỳ thuộc vào đặc


điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phương tiện trang
bị kỹ thuật tính toán ở từng DN mà lựa chọn một trong các phương pháp sau để
xác định trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho.
* Phương pháp giá thực tế đích danh
- Theo phương pháp này, khi xuất kho NVL thì căn cứ vào số lượng xuất
kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lơ đó để tính giá thực tế của NVL xuất kho.
- Phương pháp này được áp dụng cho những DN có chủng loại vật tư ít và
nhận diện được từng lơ hàng.
* Phương pháp bình quân gia quyền.
- Theo phương pháp bình quân gia quyền, căn cứ vào giá thực tế vật liệu
tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế tốn xác định giá bình quân của một đơn vị vật
liệu. Căn cứ vào lượng vật liệu xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định
được giá thực tế của vật liệu xuất trong kỳ
Trị giá thực tế
NVL xuất kho

=

Số lượng NVL
xuất kho

x

Đơn giá bình
quân gia quyền

- Đơn giá bình quân gia quyền được tính theo 2 cách :
+ Cách 1: Giá đơn vị bình quân gia quyền cả kỳ
Đơn giá bình
quân cả kỳ

=

Trị giá thực tế
NVL tồn đầu kỳ

+

Trị giá thực tế NVL
nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn
đầu kỳ

+

Số lượng nhập
trong kỳ

+ Cách 2: Giá đơn vị bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (Bình qn gia
quyền liên hồn)
Đơn giá bình
quân sau mỗi
lần nhập

Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập
=

Lượng thực tế nguyên vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập

* Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO )


Theo phương pháp này vật liệu nhập trước được xuất dùng hết mới xuất
dùng đến lần nhập sau. Do đó, giá vật liệu xuất dùng được tính hết theo giá nhập
kho lần trước, xong mới tính theo giá nhập kho lần sau. Như vậy, giá thực tế vật
liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau
cùng
1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.3.1 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu
Trong điều kiện nền kinh tế đang phát triển ngày một đa dạng, các loại
hình doanh nghiệp cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp sản xuất muốn
tồn tại và phát triển đòi hỏi phải làm ăn có hiệu quả. Một trong những giải pháp
tối ưu cho vấn đề này là doanh nghiệp phải chú ý tới công tác quản lý nguyên vật
liệu sao cho đạt hiệu quả tốt nhất nhằm mục đích hao phí vật tư ít nhất mang lại

hiệu quả kinh tế cao nhất
- Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình ln
chuyển của nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho, trị giá vốn của từng loại nhằm
cung cấp thơng tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài chính và
quản lý doanh nghiệp
- Tính giá vật liệu theo chế độ qui định và phù hợp với đặc điểm của doanh
nghiệp
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật tư, hàng
hoá sử dụng vật tư cho sản xuất và kế hoạch bán hàng
- Thường xun phân tích tình hình cung cấp, dự trữ, sử dụng vật liệu, đối
chiếu với các mức dự trữ để kịp thời xuất, nhập vật liệu thiếu hoặc thừa so với định
mức xuất. Từ đó đề xuất với doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời kế hoạch cung cấp
đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra đều đặn và liên tục
1.3.2 Chứng từ sử dụng
Theo chế độ chứng từ kế tốn quy định ban hành theo Thơng tư 133/2016/
TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về
nguyên vật liệu gồm:
- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 -VT )


- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT )
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá, sản phẩm ( Mẫu 03- VT )
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( Mẫu số 04-VT )
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu số 05-VT )
- Bảng kê mua hàng ( Mẫu số 06-VT )
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu (Mẫu số 07-VT )
Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà
nước, trong các doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ kế toán hướng dẫn và
các chứng từ khác tuỳ thuộc tình hình đặc điểm của từng doanh nghiệp thuộc các
lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau.

Đối với các chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc phải được lập kịp thời,
đầy đủ theo đúng quy định về mẫu, nội dung và phương pháp.
1.3.3 Tài khoản sử dụng
* TK 152: “ Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá
hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong
kho của doanh nghiệp.
- Kết cấu TK 152
Nợ

152

SDĐK: Trị giá thực tế của nguyên liệu,
vật liệu tồn kho đầu kỳ
- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu
nhập kho do mua ngồi, tự chế, th
ngồi gia cơng, chế biến, nhận góp vốn
hoặc từ các nguồn khác;
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát
hiện khi kiểm kê;
- Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên
liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (trường hợp
doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo
phương pháp kiểm kê định kỳ).

Có

- Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật
liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh
doanh, để bán, th ngồi gia cơng chế
biến hoặc đưa đi góp vốn;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại
người bán hoặc được giảm giá hàng
mua;
- Chiết khấu thương mại được hưởng
khi mua nguyên liệu, vật liệu;
- Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt,
mất mát phát hiện khi kiểm kê;
- Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên
liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ (trường
hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho
theo phương pháp kiểm kê định kỳ).


Tổng SPS Nợ
SDCK: Trị giá thực tế của nguyên liệu,
vật liệu tồn kho cuối kỳ

Tổng SPS Có

* Tài khoản 151: “Hàng mua đang đi đường” Tài khoản này dùng để
phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư (ngun liệu, vật liệu; cơng cụ, dụng
cụ; hàng hóa) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng đến cuối
kỳ vẫn còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh
nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
- Kết cấu TK 151:
Nợ

Có

151

SDĐK: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua
nhưng cịn đang đi đường kỳ trước (chưa
về nhập kho doanh nghiệp).
- Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi - Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang
đường;

đi đường đã về nhập kho hoặc đã

- Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, chuyển giao thẳng cho khách hàng;
vật tư mua đang đi đường cuối kỳ - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng
(trường hợp doanh nghiệp hạch tốn hóa, vật tư đã mua đang đi đường đầu
hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán
định kỳ).

hàng tồn kho theo phương pháp kiểm
kê định kỳ).

Tổng SPS Nợ
SDCK: Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua

Tổng SPS Có

nhưng cịn đang đi đường (chưa về nhập
kho doanh nghiệp).
* Tài khoản 611: “Mua hàng” Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá
nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào, nhập kho hoặc đưa vào
sử dụng trong kỳ đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp
kiểm kê định kỳ.
- Kết cấu TK 611:

Nợ

Có

611

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên - Kết chuyển giá gốc hàng hóa, ngun
liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn kho liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho
đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê);

cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê);

- Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu, - Giá gốc hàng hóa, nguyên liệu, vật
công cụ, dụng cụ, mua vào trong kỳ.

liệu, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng
trong kỳ hoặc giá gốc hàng hóa xuất
bán và hàng hóa gửi đi bán (chưa được
xác định là đã bán trong kỳ);
- Giá gốc nguyên liệu, vật liệu, cơng
cụ, dụng cụ, hàng hóa mua vào trả lại
cho người bán hoặc được giảm giá.

Tổng SPS Nợ

Tổng SPS Có

1.3.4 Phương pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu
Hạch toán chi tiết vật liệu là việc theo dõi, ghi chép thường xuyên liên tục
sự biến động nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu sử dụng trong sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp về số lượng (hiện vật) và giá trị.
Tuỳ theo phương thức kinh doanh, tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý mà
việc ghi chép phản ánh của thủ kho và kế toán cũng như việc kiểm tra đối chiếu số
liệu giữa hạch toán nghiệp vụ ở kho và phịng kế tốn được tiến hành theo một
trong các phương pháp sau:
- Phương pháp thẻ song song.
- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
- Phương pháp sổ số dư
a)Phương pháp thẻ song song
- Ở kho: Hàng ngày khi có chứng từ nhập - xuất, thủ kho phải tiến hành kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi căn cứ vào số lượng thực nhập, thực
xuất trên chứng từ để ghi vào thẻ kho liên quan, mỗi chứng từ ghi vào một dòng
trên thẻ kho. Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư, cuối tháng thủ kho phải
tiến hành tổng cộng số lượng nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng


danh điểm vật liệu. Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải
chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phịng kế tốn.
- Ở phịng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để theo
dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng ngày. Sổ chi tiết được theo dõi cả về mặt
hiện vật và giá trị khi nhận được các chứng từ nhập- xuất kho do thủ kho chuyển
đến, nhân viên kế toán nguyên vật liệu phải kiểm tra đối chiếu chứng từ nhập, xuất
kho với các chứng từ liên quan như (hoá đơn GTGT, phiếu mua hàng...).
Cuối tháng, kế tốn cộng sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn kho
của từng danh điểm vật liệu. Số lượng NVL tồn kho phản ánh trên sổ kế toán chi
tiết phải được đối chiếu khớp với số tồn kho ghi trên thẻ kho tương ứng. Sau khi
đối chiếu với thẻ kho của thủ kho kế toán phải căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập

bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho, số liệu của bảng này được đối chiếu với số liệu
của sổ kế tốn tổng hợp.
Có thể khái qt trình tự kế tốn chi tiết NVL theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ
song song.
Chứng từ nhập

Thẻ kho

Số (thẻ) KT chi
tiết

Bảng tổng hợp
N-X-T

Chứng từ xuất

Kế toán tổng
hợp

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra


* Ưu nhược điểm, phạm vi áp dụng của phương pháp thẻ song song
+ Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
+ Nhược điểm: việc ghi chép giữa thủ kho và phịng kế tốn cịn trùng lắp
các chỉ tiêu về số lượng. Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu các yếu tố tiến hành vào

cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kịp thời của kế tốn.
+ Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp ít chủng loại vật tư,
khối lượng các nghiệp vụ (chứng từ) nhập xuất ít, khơng thường xun và nghiệp
vụ của kế tốn chun mơn cịn hạn chế.
b)Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
- Ở kho: Thủ kho cũng tiến hành ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất,
tồn kho vật tư như phương pháp thẻ song song.
- Ở phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu ln chuyển để ghi chép tình
hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu ở từng kho dùng cho cả năm nhưng
mỗi tháng chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng. Cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập
xuất theo từng danh điểm NVL và từng kho kế toán lập bảng kê nhập, xuất vật tư
và dựa vào bảng kê này để ghi sổ đối chiếu tổng lượng nhập của từng thẻ kho với
sổ đối chiếu luân chuyển, đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với số
liệu kế tốn tổng hợp NVL.
Có thể khái qt trình tự kế tốn chi tiết NVL theo sơ đồ 1.2
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu
luân chuyển.

Chứng từ nhập

Thẻ kho

Chứng từ xuất

Bảng kê nhập NVL

Sổ đối chiếu
luân chuyển

Bảng kê xuất NVL

Kế toán tổng hợp


Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
+ Ưu điểm: khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một
lần vào cuối tháng.
+ Nhược điểm: việc ghi sổ kế toán trùng lặp giữa kho và phịng kế tốn về
chỉ tiêu hiện vật, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phịng kế tốn cũng chỉ tiến
hành vào cuối tháng nên công tác kiểm tra bị hạn chế.
+ Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất có
khơng nhiều nghiệp vụ nhập – xuất; khơng bố trí riêng nhân viên kế tốn vật tư, do
vậy khơng có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.
c) Phương pháp sổ số dư
- Nguyên tắc hạch toán: ở kho theo dõi từng thứ NVL, phịng kế tốn chỉ
theo dõi từng nhóm NVL.
- Ở kho: Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn
theo chỉ tiêu hiện vật, cuối tháng, thủ kho còn sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn
kho của vào cuối kỳ theo chỉ tiêu số lượng hoặc hiện vật.
Sổ số dư do phịng kế tốn mở sử dụng cho cả năm được chuyển xuống kho
cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào sổ số dư cuối tháng của từng thứ vật tư trên thẻ
kho để ghi vào cột số lượng trên sổ số dư sau đó chuyển sổ số dư cho phịng kế
tốn.
- Ở phịng kế tốn: Kế tốn dựa vào số lượng nhập xuất của từng danh điểm
NVL được tổng hợp từ các chứng từ nhập xuất mà kế toán nhận được khi kiểm tra
các kho theo định kỳ 3,5 hoặc 10 ngày một lần kèm theo phiếu giao nhận chứng từ
và giá hạch tốn để tính trị giá thành tiền NVL nhập, xuất theo từng danh điểm, từ

đó ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn (bảng này được mở theo từng kho) cuối kỳ
tiến hành tính tiến trên sổ số dư do thủ khi chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng
danh điểm NVL trên sổ số dư với tồn kho trên bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn. Từ
bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất tồn vật tư để đối
chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật tư.


Có thể khái qt trình tự kế tốn chi tiết NVL theo sơ đồ 1.3
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư.

Chứng từ
nhập

Phiếu giao
nhận chứng
từ nhập

Thẻ kho

Bảng luỹ kế
N-X-T kho
VT

Bảng tổng
hợp N-X- T
kho VT

Phiếu giao
nhận chứng
từ xuất

Kế toán
tổng hợp

Sổ số dư

Chứng từ
xuất

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
+ Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi chép do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu
số tiền và ghi theo nhóm vật tư, hàng hố.Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ
giữa hạch toán doanh nghiệp và hạch toán kế toán. Kế toán đã thực hiện kiểm tra
được thường xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho. Công việc
được dàn đều trong tháng
+ Nhược điểm: Kế toán chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ vật tư, hàng
hố nên để có thơng tin về tình hình nhập, xuất, tồn của thứ vật tư, hàng hố nào
thì căn cứ vào số liệu trên thẻ kho.Việc kiểm tra, phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa
kho và phịng kế toán rất phức tạp.
+ Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hố,
việc nhập - xuất diễn ra thường xuyên. Doanh nghiệp dã xây dựng được hệ thống
giá hạch toán và xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư, hàng hố hợp lý. Trình
độ chun mơn nghiệp vụ của cán bộ kế tốn vững vàng.


1.3.5 Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
1.3.5.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Nội dung phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi phản ánh
thường
xun, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu trên sổ
kế toán. Phương pháp kê khai thường xuyên dùng cho các tài khoản kế tốn tồn
kho nói chung và các tài khoản vật liệu nói riêng để phản ánh số hiện có, tình hình
biến động tăng giảm vật liệu của hàng hố. Vì vậy, ngun vật liệu tồn kho trên sổ
kế toán được xác định bất cứ lúc nào trong kỳ kế toán
- Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật liệu tồn kho, so
sánh đối chiếu với số liệu tồn kho trên sổ kế tốn, nếu có chênh lệch phải truy tìm
ngun nhân và có giải pháp xử lý kịp thời
- Phương pháp kê khai thường xuyên thường được áp dụng trong các doanh
nghiệp sản xuất và các đơn vị sản xuất kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn