Members:
I. Giới thiệu chung
II. Kiềm chế cảm xúc và các phương pháp làm chủ cảm
xúc trong công việc
III. Các bước làm chủ cảm xúc trong công việc
IV. Thực tiễn vấn đề làm chủ cảm xúc ở KMC
I. Giới thiệu chung
Là gì?
Bắt nguồn của cảm
xúc
Tích cực hay tiêu
cực
Tại sao phải kiềm
chế cảm xúc ???
Tránh kết luận thiếu suy nghĩ
Tránh hành động bộc phát
II. Kiềm chế cảm xúc và các phương pháp làm chủ cảm
xúc trong công việc
Phương pháp cạnh tranh
Phương pháp hợp tác
Phương pháp lẩn tránh
Phương pháp nhượng bộ
Phương pháp thỏa hiệp
Giải quyết xung
đột bằng cách
sử dụng “ảnh
hưởng” của
mình. Ảnh
hưởng này có
từ vị trí, cấp
bậc, chuyên
môn, hoặc khả
năng thuyết
phục.
Cần giải quyết
nhanh chóng
Phương pháp
cạnh tranh
Vấn đề không lâu
dài và định kỳ
Chắc chắn đúng
Là
việc giải
quyết xung đột
bằng cách thỏa
mãn tất cả mọi
người có liên
quan.
Cần tạo
dựng mối
quan hệ
lâu dài
Đã tồn
tại mâu
thuẫn
Vấn đề
rất quan
trọng
Phương
pháp hợp
tác
Có nhiều
thời gian
Là cách giải quyết xung
đột bằng cách phó mặc
cho đối phương định
đoạt, hoặc người thứ 3
định đoạt.
Vấn đề
không
quan trọng
Người thứ
3 có thể
giải quyết
vấn đề
Không
liên quan
đến
quyền lợi
Phương
pháp lẩn
tránh
Hậu quả
giải quyết
lớn hơn lợi
ích
Là phương pháp xử lý xung động bằng cách sẵn
sàng hy sinh quyền lợi của mình, mà không đòi hỏi
hành động tương tự từ bên kia.
Áp dụng khi :
* Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp là ưu tiên hàng đầu
* Cảm thấy vấn đề là quan trọng với người khác hơn
với mình (thấy không tự tin để đòi quyền lợi cho
mình)
Đây là tình
huống mà trong
đó mỗi bên chịu
nhường một
bước để đi đến
giải pháp mà
trong đó tất cả
các bên đều
cảm thấy thoải
mái nhất.
Hậu quả của việc không
giải quyết xung đột
nghiêm trọng hơn sự
nhượng bộ
Thỏa hiệp
Vấn đề tương đối
quan trọng, thời
gian đang cạn
dần
III.
Các bước xử lý xung đột KH
Câu chuyện về 3 người
phụ nữ và 1 quả chanh:
III.
Các bước xử lý xung đột KH
Nhận định vấn
đề, nhận định
khách hàng
Giải quyết vấn
đề
Kết thúc vấn
đề
Bước 1: Nhận định vấn đề, nhận định khách
hàng
Nhận định nguyên nhân
Nhận định trách nhiệm
Nhận định nhóm khách hàng
Nhóm khách hàng nóng nảy
Biểu hiện:
• Nói rất nhanh, giọng nói đầy cảm xúc,
lời lẽ buộc tội.
• Than phiền, kêu ca luôn miệng.
Nhóm khách hàng hách dịch
•
•
•
•
•
Biểu hiện:
Luôn muốn giữ quyền chủ động;
Đòi hỏi hành động ngay;
Nói thẳng vào thực chất vấn đề;
Diễn đạt ý nghĩ rõ ràng;
Nói ngắn và không phải lúc nào cũng tỏ
ra lịch sự
Nhóm khách hàng thụ động
Biểu hiện:
•
•
Nói chậm, lời lẽ mềm mỏng, giọng kiềm
chế;
Trình bày khiếu nại chung chung, không
có gì cụ thể.
Nhóm khách hàng ba hoa
Biểu hiện:
•
•
•
Nói nhanh;
Liên tục chuyển từ chủ đề này sang chủ
đề khác;
Cảm thấy thoải mái khi nói những
chuyện bên lề
Xác định phương pháp xử lý xung đột
Nóng nảy
Hách dịch
Nhượng
bộ
Cạnh
tranh
Hợp tác
Thỏa
hiệp
Thỏa
hiệp
Thụ động
Hợp tác
Ba hoa
Nhượng
bộ
Hợp tác
Lẩn
tránh
Bước 2: Giải quyết vấn đề
Thương lượng
và tìm ra giải
pháp
Làm rõ nguyên
nhân và trách
nhiệm 2 bên
Kêu gọi đình
chiến và lắng
nghe