CHUC NANG NHIEM VU PHONG KE TOAN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (202.86 KB, 14 trang )
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
––––––––
Số:
Lần ban hành/sửa đổi:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
/2019/QĐ - TGĐ
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––
, ngày
tháng
năm 2019
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Ban hành Quy định về chức năng, nhiệm vụ
của Phòng Tài chính Kế toán
––––––––
TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN
-
Căn cứ vào Điều lệ Công ty Công ty Cổ phần Thủy sản – ;
- Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty CP Thủy sản –
Quyết định số 16/2018/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị ngày 17/5/2018;
-
ban hành kèm theo
Căn cứ khoản a mục 4 Điều 18 về nhiệm vụ quyền hạn của Tổng Giám Đốc,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định về Chức năng, nhiệm vụ của
Phòng Tài chính Kế toán Công ty Cổ Phần Thủy Sản – ”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Quyết định trước đây
liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Thủy Sản – hết hiệu
lực thi hành.
Điều 3. Ban Tổng Giám đốc, Giám đốc, các Trưởng phó Phòng, Văn phòng đại diện và
các đơn vị, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để t/hiện);
- Thành viên HĐQT, BKS (để biết),
- Lưu VT,
.
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
BẢNG KIỂM SOÁT
BIÊN SOẠN
KIỂM SOÁT VĂN BẢN
ĐƠN VỊ BIÊN SOẠN
KIỂM SOÁT RỦI RO1
Ngày
Chữ ký
Họ và tên
CHỈ ĐẠO VÀ KIỂM SOÁT2
Ngày
Chữ ký
Họ và tên
PHÊ DUYỆT
TỔNG GIÁM ĐỐC
Ngày
Chữ ký
Họ và tên
LỊCH SỬ THAY ĐỔI
Lần ban
Ngày
Sửa đổi điều
Nội dung
Trang số
Lý do sửa đổi
1 Mọi VBĐC phải được Ban Quản lý rủi ro kiểm soát trước khi ban hành
2 Ghi cụ thể cấp chỉ đạo và kiểm soát theo từng trường hợp (Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc/Trưởng/Phó Phòng,
phụ trách đơn vị)
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
1
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
hành/sửa đổi
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
khoản/mục
Lần ban hành/sửa đổi:
(ghi tên điều
mục)
(Vắn tắt)
MỤC LỤC
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA...............................................................3
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN SEAFOOD.............................................................3
CHƯƠNG I....................................................................................................................... 3
QUY ĐỊNH CHUNG........................................................................................................3
Điều 1. Mục đích, đối tượng, phạm vi điều chỉnh của văn bản:...............................3
Điều 2. Định nghĩa các từ ngữ, thuật ngữ được đề cập đến trong Quy định...........3
Điều 3. Phạm vi công việc của Phòng Tài chính Kế toán trong hệ thống...............4
CHƯƠNG II...................................................................................................................... 4
QUY ĐỊNH CỤ THỂ........................................................................................................5
Điều 4. Chức năng của P.TCKT trong hệ thống seafood.......................................5
Điều 5. Nhiệm vụ của P.TCKT trong hệ thống seafood..........................................5
Điều 6. Trách nhiệm và quyền hạn của P.TCKT trong hệ thống..............................7
Điều 7. Tổ chức bộ máy và hệ thống chức danh của Phòng TCKT:.........................8
Điều 8. Mối quan hệ nội bộ và bên ngoài của P.TCKT trong hệ thống seafood.
...................................................................................................................... 9
CHƯƠNG III.................................................................................................................... 10
TỔ CHỨC THỰC HIỆN..................................................................................................10
Điều 9. Xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác...........................10
Điều 10. Chế độ thông tin, báo cáo...........................................................................10
Điều 11. Điều khoản thi hành....................................................................................11
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
(Ban hành theo Quyết định số
SEAFOOD
/2019/QĐ-TGĐ ngày
/
/2019
của TGĐ Công ty Cổ Phần Thủy Sản – )
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
2
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Mục đích, đối tượng, phạm vi điều chỉnh của văn bản
1.
Mục đích ban hành văn bản:
-
Đảm bảo cho các cá nhân trong phòng Hành chính nhân sự thực hiện đúng chức
năng và nhiệm vụ của từng cá nhân, đạt hiệu quả trong công việc.
-
Đảm bảo cho các phòng, ban, đơn vị khác trong hệ thống công ty thực hiện đúng
nhiệm vụ công việc, tránh chồng chéo.
-
Đảm bảo phát triển đội ngũ Cán bộ nhân viên theo yêu cầu và chiến lược phát triển
của công ty.
2.
Đối tượng áp dụng của văn bản: Quy định này quy định về nhiệm vụ, quyền hạn,
trách nhiệm, cơ cấu tổ chức và các vấn đề khác liên quan đến Phòng Hành Chính
Nhân sự, thuộc Công ty Cổ Phần Thủy Sản – .
3.
Phạm vi áp dụng: Quy định này được áp dụng trên toàn hệ thống Công ty Cổ Phần
Thủy Sản – .
Điều 2. Định nghĩa các từ ngữ, thuật ngữ được đề cập đến trong Quy định
Công ty/ seafood: Công ty Cổ phần thủy sản – .
-
HĐQT
: Hội Đồng Quản Trị
-
TGĐ
: Tổng Giám Đốc
-
P.TGĐ
: Phó Tổng Giám Đốc
-
B.TGĐ
: Ban Tổng Giám Đốc
-
P.TCKT
-
CBCNV
: Cán bộ công nhân viên
-
SXKD
: Sản xuất kinh doanh
-
BCTC
: Báo cáo tài chính
: Phòng Tài chính Kế toán
Điều 3. Phạm vi công việc của P.TCKT trong hệ thống seafood
1. Các mảng công việc P.TCKT trực tiếp thực hiện
-
Công tác kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán;
Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy định của
Công ty.
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
3
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
-
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
Công tác tài chính: Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và các Cổ
đông.
-
Công tác tham mưu: Tham mưu cho TGĐ Công ty về chế độ kế toán và công tác
quản lý tài chính của Công ty.
2.
Các mảng công việc P.TCKT là đầu mối thực hiện
-
Công tác kiểm kê: Là đầu mối tổng hợp số liệu kiểm kê tồn kho tài sản, vật tư, hàng
hóa, thành phẩm.
-
Công tác kiểm toán: Là đầu mối cung cấp số liệu kế toán và làm việc trực tiếp với
đơn vị kiểm toán thực hiện kiểm toán BCTC của Công ty hàng năm.
-
Công tác thanh tra quyết toán thuế: Là đầu mối trực tiếp làm việc với các đoàn thanh
tra kiểm tra quyết toán thuế.
3.
Các mảng công việc P.TCKT phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị thực hiện
-
Công tác kiểm lương: Kiểm tra bảng lương và các khoản trích theo lương do
P.HCNS lập (đối chiếu tổng sản lượng tính lương, kiểm tra đơn giá tính lương, tổng
quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất; kiểm tra bảng chấm công tính lương nhân
viên và các khoản trích theo lương, thuế thu nhập cá nhân cùng với bảng lương).
-
Công tác khảo sát giá mua vật tư hàng hóa: Khảo sát giá thị trường tìm nhà cung cấp
hàng hóa, dịch vụ cùng loại với giá tốt để tiết giảm chi phí Công ty.
CHƯƠNG II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 4. Chức năng của P.TCKT trong hệ thống seafood
Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp yêu cầu quản lý của Công ty trong từng thời kỳ.
-
Biên soạn các biểu mẫu kế toán theo các Quy trình Quy chế, phù hợp với nhu cầu
quản lý của Công ty.
-
Xây dựng các quy trình quy định phối hợp thực hiện giữa các Bộ phận để kiểm soát
các hoạt động phát sinh hàng ngày liên quan đến thu-chi, nhập-xuất, mua-bán.
-
Phân tích hiệu quả SXKD theo từng loại hình SXKD báo cáo B.TGĐ, BKS và
HĐQT.
-
Tham mưu đề xuất cho B.TGĐ các biện pháp tiết giảm chi phí SXKD.
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
4
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
-
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
Phối hợp bộ phận khác trong việc kiểm kê tài sản trong Công ty, là đầu tổng hợp kết
quả kiểm kê và đề xuất giải pháp xử lý tài sản thừa, thiếu trình B.TGĐ, BKS và
HĐQT phê duyệt thực hiện điều chỉnh.
Điều 5. Nhiệm vụ của P.TCKT trong hệ thống seafood
1. Nhiệm vụ thực hiện công tác Tài chính Kế toán
-
Tổ chức bộ máy kế toán phục vụ công tác ghi chép số liệu kế toán phát sinh hàng
ngày chính xác, đầy đủ, đúng quy định pháp luật hiện hành và quy chế của Công ty.
-
Xây dựng các quy định hướng dẫn nghiệp vụ đối với từng nghiệp vụ kế toán phát
sinh đối với từng hoạt động SXKD trong Công ty.
-
Thiết kế ban hành biểu mẫu sổ sách, báo cáo thống kê liên quan đến số liệu hoạt
động sản xuất kinh doanh thống nhất trong toàn Công ty.
-
Phổ biến, hướng dẫn các Phòng chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và
các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ
của Công ty.
-
Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ quản lý tài sản tại các đơn vị trực thuộc.
-
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ kế toán, hoàn chỉnh thủ tục
kế toán trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
-
Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong
quá trình SXKD của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản
lý tài chính của Công ty.
-
Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ mua bán hàng hóa dịch vụ phát sinh hàng ngày.
-
Kiểm soát tình hình quản lý tài chính tại các Đơn vị trực thuộc.
-
Kiểm tra thủ tục mua sắm; khảo sát giá mua hàng hóa, dịch vụ, vật tư, thiết bị, sửa
chữa, tài sản theo đúng quy định của và Công ty và của Nhà nước.
-
Tổ chức thực hiện việc kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thúc
niên độ kế toán hoặc khi có yêu cầu.
-
Cung cấp các báo cáo kế toán phục vụ công tác quản trị cho Lãnh đạo và các bên
liên quan.
-
Thực hiện các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.
-
Lập và nộp các Báo cáo thuế, Báo cáo tài chính đầy đủ, kịp thời theo đúng quy định
của Bộ tài chính.
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
5
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
-
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ
chuyên môn cho cán bộ kế toán.
-
Đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của
Công ty.
-
Quản lý hồ sơ chứng từ sổ sách kế toán, bảo quản và lưu trữ đúng quy định của Bộ
tài chính.
-
Bảo quản, lưu giữ chứng từ có giá, chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định của Công
ty và pháp lệnh kế toán hiện hành.
-
Là đầu mối giao dịch làm việc với cơ quan thuế, tổ chức tín dụng.
-
Là thành viên tham gia hội đồng thanh lý tài sản của Công ty.
-
Chấp hành quy định của Ban kiểm soát về việc kiểm tra hoạt động Tài chính Kế
toán trong Công ty.
-
Thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ SXKD theo yêu cầu cấp trên.
2.
Nhiệm vụ kiểm tra lương, thưởng, và các chế độ cho CBCNV Công ty.
-
Hàng tháng P.TCKT có nhiệm vụ tổng hợp đối chiếu sản lượng tính lương công
nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng, xác nhận tổng sản lượng tính lương để
P.HCNS thực hiện tính lương. Kiểm tra đơn giá tính lương, tổng quỹ lương và các
khoản trích theo lương của CBCNV khối sản xuất.
-
Kiểm tra bảng chấm công, kiểm tra lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương
của CBNV khối văn phòng.
3.
Nhiệm vụ chấp hành và tổ chức thực hiện các Chủ trương, Quy định, Quyết
định và Chỉ thị của B.TGĐ
-
Tiếp nhận, triển khai, chấp hành các Quyết định, Quy định, Chỉ thị của B.TGĐ và
HĐQT đối với các hoạt động của Công ty.
-
Tham gia các cuộc họp mang tính Công ty và chuyên đề để ghi nhận thông tin, thực
hiện ban hành, Báo cáo B.TGĐ và HĐQT nắm bắt kịp thời các hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty.
4.
Nhiệm vụ tham mưu đề xuất cho B.TGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tài
chính kế toán
-
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chế độ kế toán, vận dụng những thay đổi của chế độ
kế toán qua từng thời kỳ trong hoạt động SXKD.
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
6
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
-
Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác tài chính kế toán; trong công tác quản lý
tài chính, sử dụng vốn.
-
Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác xây dựng các quy trình quy chế phù hợp
các hoạt động của Công ty liên quan đến công tác hạch toán kế toán, quản lý tài
chính
Điều 6. Trách nhiệm và quyền hạn của P.TCKT trong hệ thống
6.1. Trách nhiệm của P.TCKT
1.
Thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ của P.TCKT một cách cẩn trọng, vì lợi
ích chung của Công ty.
2.
Công tác kế toán: Đảm bảo phản ảnh ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các số liệu
kế toán phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
3.
Công tác tài chính: Đảm bảo kiểm soát sử dụng tài chính hiệu quả cho Công ty.
4.
Công tác tham mưu: Đảm bảo thẳn thắng, trung thực, khách quan trong vai trò tham
mưu cho B.TGĐ, HĐQT trên cơ sở phân tích số liệu tài chính kế toán khi xử lý các
vấn đề phát sinh trong hoạt động hàng ngày.
5.
Tuân thủ quy trình, quy định: Đảm bảo nắm rõ và thực hiện đầy đủ nội quy, quy chế,
quy trình, quy định và các văn bản định chế của Công ty.
6.
Báo cáo đầy đủ, kịp thời và trung thực cho B.TGĐ và HĐQT các số liệu chi phí, giá
thành và kết quả hoạt động SXKD của Công ty.
7.
Hướng dẫn các phòng ban đơn vị thực hiện đúng Quy trình, Quy định và biểu mẫu
thu, chi, nhập, xuất đã ban hành có liên quan đến Tài chính Kế toán.
8.
Tạo môi trường làm việc văn hóa và chuyên nghiệp đối với CBNV trong phòng phù
hợp với văn hóa Công ty.
9.
Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ nêu trong điều 5 của Quy định này, chịu trách nhiệm
trước B.TGĐ Công ty về hiệu quả hoạt động của P.TCKT.
6.2. Quyền hạn của P.TCKT
1.
Được quyền chủ động triển khai thực hiện nhiệm vụ theo đúng các nhiệm vụ tại điều
5 của quy định này.
2.
Được quyền từ chối các công việc, ngăn chặn các hành động trái Quy định của pháp
luật và không đúng với Nội quy, Quy trình, Quy định của Công ty.
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
7
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
3.
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
Được quyền kỹ luật nhân viên làm việc trực tiếp và đề xuất kỷ luật các vi phạm
trong phạm vi quy định của Công ty.
4.
Được quyền yêu cầu, đề nghị Công ty và các đơn vị liên quan cung cấp các điều
kiện, phương tiện làm việc và nhân sự hợp lý để thực hiện các chức năng nhiệm vụ
của Phòng
5.
Được quyền thực hiện các nhiệm vụ theo cơ chế phân cấp, phân quyền của Ban lãnh
đạo Công ty.
6.
Được quyền đề xuất các chính sách, biện pháp, giải pháp, phương án... nhằm đảm
bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của P.TCKT mà không ảnh hưởng đến lợi ích
chung của Công ty.
7.
Được quyền tham gia đóng góp ý kiến, thẩm định đối với các văn bản, hợp đồng,
báo cáo, kế hoạch,… liên quan đến công tác Tài chính Kế toán.
Điều 7. Tổ chức bộ máy và hệ thống chức danh của P.TCKT
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Phòng TCKT (Phụ lục 1)
2. Hệ thống chức danh đi kèm với Sơ đồ tổ chức bộ máy P.TCKT (Phụ lục 2)
Điều 8. Mối quan của P.TCKT trong hệ thống seafood
1. Mối quan hệ của P.TCKT với cấp lãnh đạo
-
Đối với cấp Ban Tổng Giám Đốc trở lên: Là quan hệ cấp trên – cấp dưới, chịu sự chỉ
đạo trực tiếp từ B.TGĐ.
-
Chịu trách nhiệm trước TGĐ trong việc triển khai, thực hiện chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và hoàn thành kế hoạch được giao.
-
Đảm bảo tuân thủ chủ trương, chỉ đạo của TGĐ và HĐQT, các văn bản quản lý nội
bộ và quy định của pháp luật.
2.
Mối quan hệ nội bộ trong P.TCKT
-
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của P.TCKT, trực tiếp
phân công giao việc cho Kế toán tổng hợp và các kế toán viên thuộc P.TCKT.
-
Kế toán tổng hợp tổ chức công việc của phòng theo chỉ đạo của Kế toán trưởng, chịu
trách nhiệm kết quả công việc của các kế toán viên. Trực tiếp hướng dẫn, kiểm soát
công việc, giúp đỡ các kế toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
-
Các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ chuyên môn công việc được giao dưới sự điều
hành trực tiếp của Kế toán tổng hợp và Kế toán trưởng.
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
8
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
3.
Mối quan hệ giữa P.TCKT với các Phòng, Ban trong Công ty
-
Hỗ trợ và phối hợp chặt chẽ nhằm thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của P.TCKT
và đúng định hướng chiến lược của Công ty. Chủ động phối hợp, trao đổi để thực
hiện nhiệm vụ chung.
-
Việc phối hợp giữa P.TCKT và các phòng, ban, đơn vị, các Công ty thành viên thuộc
Công ty được tiến hành bằng các hình thức sau đây:
a) Gặp gỡ, trao đổi trực tiếp, hoặc thông qua điện thoại, email, fax, thư điện tử, gửi
văn bản đề nghị phối hợp, công văn, tài liệu, báo cáo; thông báo kịp thời tiến độ, kết
quả thực hiện công việc.
b) Tổ chức họp, hội ý, trao đổi, trực tiếp hoặc hội đàm giữa trưởng các phòng, ban
cùng cấp hoặc với các chuyên viên có liên quan đến việc triển khai công tác phối
hợp.
-
Phương thức phối hợp về nghiệp vụ giữa P.TCKT và các Phòng ban trong Công ty
sẽ dựa trên các quy trình phối hợp nghiệp vụ có sự tham gia của các phòng ban liên
quan.
4.
Mối quan hệ giữa P.TCKT với các Công ty thành viên
-
Là mối quan hệ hỗ trợ hướng dẫn thông tin và kiểm soát nghiệp vụ Tài chính Kế
toán theo hàng dọc. Hợp tác chặt chẽ để cùng nhau hoàn thành chức năng, nhiệm vụ
và kế hoạch SXKD của Công ty. Thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ một
cách cẩn trọng, vì lợi ích chung của Công ty.
-
Chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra lương và chế độ chính sách cho CBCNV tại các
Công ty thành viên.
-
Tổng hợp báo cáo tài chính hợp nhất của các Công ty con với Công ty mẹ.
-
Kiểm soát giám sát tính tuân thủ theo Quy chế tài chính, Nội quy, Quy trình và các
Quy định nội bộ của Công ty có liên quan đến Tài chính Kế toán.
-
Phương thức phối hợp về nghiệp vụ giữa P.TCKT và các Công ty thành viên trong
hệ thống sẽ dựa trên Quy định chức năng nhiệm vụ phụ trách mảng công việc.
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
9
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
CHƯƠNG III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 9. Xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác
Căn cứ vào kế hoạch SXKD hàng năm của B.TGĐ đề ra đã được HĐQT phê duyệt.
Phòng TCKT có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về
tài chính kế toán của các Phòng ban, đơn vị để đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kế
hoạch chung của Công ty:
-
Xây dựng cụ thể các chỉ tiêu công việc của Phòng.
-
Lập các biện pháp và kế hoạch hành động để thực hiện đạt được các chỉ tiêu.
-
Tiến hành soát xét đánh giá theo từng tháng/quý để nắm bắt kết quả thực hiện.
-
Đối với nhiệm vụ theo lĩnh vực chuyên môn: Cần triển khai theo biểu mẫu cụ thể có
xác định thời gian và kết quả thực hiện những nhiệm vụ đã triển khai.
Điều 10. Chế độ thông tin, báo cáo
1.
Chế độ báo cáo:
-
Báo cáo nhanh (Báo cáo B.TGĐ khi có yêu cầu): Báo cáo tiền mặt tại quỹ, tiền gửi
ngân hàng, báo cáo tài sản, hàng tồn kho, nợ vay.
-
Báo cáo tuần (Báo cáo B.TGĐ trong cuộc họp giao ban): Báo cáo công việc thực
hiện trong tuần, kết quả và tiến độ hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ
được giao, các công việc theo chỉ đạo điều hành của B.TGĐ; Báo cáo các công việc
tồn đọng của phòng và các phòng ban đơn vị khác trong toàn Công ty; Báo cáo các
khó khăn, vướng mắc cần hỗ trợ xử lý; dự kiến công việc tuần tiếp theo; các kiến
nghị, đề xuất.
-
Báo cáo tháng (Báo cáo B.TGĐ, BKS, HĐQT): Báo cáo tồn quỹ; Báo cáo hàng tồn
kho; Báo cáo doanh thu chi phí; Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả; Báo
cáo vốn vay, lãi vay; Báo cáo giá thành sản xuất; Báo cáo KQKD tháng; Báo cáo
phân tích KQKD tháng; Báo cáo thuế.
-
Báo cáo quý (Báo cáo B.TGĐ, BKS, HĐQT): Báo cáo tồn quỹ; Báo cáo hàng tồn
kho; Báo cáo doanh thu chi phí; Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả; Báo
cáo vốn vay, lãi vay; báo cáo KQKD quý; Báo cáo phân tích KQKD quý.
-
Báo cáo năm (Báo cáo B.TGĐ, BKS, HĐQT): Báo cáo thuế; Báo cáo tài chính năm,
Báo cáo thực hiện Doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận của các Phòng ban và của Công
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
10
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
Lần ban hành/sửa đổi:
ty so với kế hoạch SXKD được duyệt, phân tích nguyên nhân ảnh hưởng, các thuận
lợi khó khăn và đề xuất giải pháp cho kế hoạch năm tiếp theo.
-
Báo cáo chuyên đề: Báo cáo chuyên sâu về một nhiệm vụ, một lĩnh vực công tác,
một vấn đề quan trọng cần tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm cho công tác chỉ đạo,
điều hành.
2.
Chế độ, trách nhiệm thông tin: Phòng TCKT có trách nhiệm thông tin cho các
phòng, ban, đơn vị về kế hoạch thanh toán; công nợ phải thu, phải trả; tình hình thực
hiện các chỉ tiêu doanh thu – chi phí được giao của các phòng, ban, đơn vị theo Kế
hoạch SXKD đã được phê duyệt.
Điều 11. Điều khoản thi hành
Quy định này có hiệu lực từ ngày ký.
-
Những vấn đề chưa được đề cập đến trong Quy định này thì được thực hiện theo các
quy định có liên quan của pháp luật, Điều lệ và các quy định nội bộ của seafood.
-
Mọi sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế chức năng, nhiệm vụ Phòng Tài chính Kế toán
do Hội đồng Quản trị quyết định./.
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
Quy định chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính kế toán Hacaseafood.
11
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: /
/
Lần ban hành/sửa đổi:
PHỤ LỤC 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Phòng Tài chính Kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
thanh
toán tiền
mặt +
ngân hàng
(1)
Kế toán
nguồn vốn
+ giao
dịch ngân
hàng
(1)
Kế toán
bán hàng
+ công nợ
phải thu
(1)
Kế toán
thuế +
công nợ
phải trả
(1)
Nhân viên theo định biên
Kế toán
nguyên
liệu + Tiền
lương
(1)
Kế toán
kho thành
phẩm
(1)
Kế toán
kho vật tư
+ CCDC
(1)
Nhân viên thời vụ
Kế toán
TSCĐ +
Thủ quỹ
(1)
Kế toán
nuôi trồng
thủy sản
(1)
QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Mã hiệu: QĐ
/
/QĐ-TGĐ
Ngày hiệu lực: / /
PHỤ LỤC 2
Hệ thống chức danh Phòng Tài chính Kế toán
1.
Kế toán trưởng
2.
Kế toán tổng hợp
3.
Kế toán thanh toán tiền mặt + Ngân hàng
4.
Kế toán nguồn vốn + Giao dịch ngân hàng
5.
Kế toán bán hàng + Công nợ phải thu
6.
Kế toán thuế + Công nợ phải trả
7.
Kế toán nguyên liệu + Tiền lương
8.
Kế toán kho thành phẩm Sản xuất + Gia công
9.
Kế toán kho vật tư + CCDC
10.
Kế toán nuôi trồng thủy sản
11.
Kế toán TSCĐ + Thủ quỹ
Lần ban hành/sửa đổi:
