thực trạng và giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty INVESTLINK.doc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT
42
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty Đầu t và Thơng Mại Quốc Tế INVESTLINK
I.Quá trình thành lập công ty INVESTLINK
1. Qúa trình hình thành công ty
Trong giai đoạn hiện nay Việt Nam ta đã và đang thực hiện công cuộc
đổi mới toàn diện, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế
hàng hoá nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nớc.
Sau 10 năm đổi mới kinh tế và đổi mới đất nớc, chúng ta đã đạt đợc
những thành tựu quan trọng. Những thành tựu đó đang tạo điều kiện
thuận lợi cho phát triển nền kinh tế đất nớc trong tơng lai. Trong đó phải
kể đến những thành tích, những đóng góp không nhỏ của các doanh
nghiệp các công ty đang có hoạt động kinh doanh quốc tế theo cơ chế
mở của nhà nớc.
Công ty Đầu T và Thơng Mại Quốc Tế có tên giao dịch là
INVESTLINK đợc thành lập vào ngày 10/3/1998. Dựa trên quyết định
Số 1230/QD-UB-KT UBND TP Hồ Chí Minh. Công ty có trụ sở tại
384/58 Nam Kì Khởi Nghĩa, Phờng 8 Quận 3 và chi nhánh tại Phòng
Thơng Mại và Công Nghiệp VCCI có địa chỉ tại 33 Bà Triệu Hà Nội. Cơ
quan chủ quản của công ty INVESTLINK là Phòng Thơng Mại và Công
Nghiệp VCCI.
Hoạt động đợc 5 năm. Công ty Đầu T và Thơng Mại Quốc tế
INVESTLINK đã thực sự trởng thành. Doanh thu của công ty đã lên đến
hàng chục tỉ đồng. Với lợi nhuận tăng trung bình 30% năm. Đồng thời
trên con đờng phát triển của mình công ty cũng luôn luôn tuân thủ mọi
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT
42
quy định pháp luật của nhà nớc về hoạt động kinh doanh đảm bảo
quyền lợi cho ngời lao động.

2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
Investlink
Chức năng
Công ty Đầu t và thơng Mại quốc tế là một doanh nghiệp có t cách pháp
nhân, có con dấu riêng, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập. Tự tìm nguồn
hàng và khách hàng trong quá trình kinh doanh. Giám đốc là ngời lãnh đạo
cao nhất của công ty chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc pháp luật, trớc Phòng
thơng Mại và công nghiệp Việt Nam VCCI cùng toàn bộ tập thể cán bộ
công nhân viên chức của công ty.
Nhiệm vụ
Với hoạt động kinh doanh phong phú và đa dạng, trong rất nhiều lĩnh vực.
Công ty INVESTLINK có một số nhiệm vụ chính nh :
+ Xúc tiến thơng Mại, tổ chức xúc tiến cho các doanh nghiệp trong và
ngoài nớc đi tìm hiểu các cơ hội kinh doanh
+ Thực hiện xuất nhập khẩu uỷ thác cho các doanh nghiệp trong và
ngoài nớc.
+ Tìm kiếm bạn hàng và khách hàng trong quá trình kinh doanh
Quyền hạn
Công ty Đầu T và Thơng Mại Quốc Tế INVESTLINK có quyền tự chủ, tự
quyết trong hoạt động kinh doanh của mình sao cho đem lại hiệu quả cao
nhất và đúng luật.
Đựơc quyền kí kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị, các tổ chức cá nhân,
doanh nghiệp trong và ngoài nớc trên cơ sở pháp luật hiện hành.
Có quền tổ chức bộ máy quản lý của mình, kí hợp đồng với ngời lao động
có chuyên môn.
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT
42
Đợc quyền quản lý và sử dụng nguồn vốn đã đợc nhà nớc cấp để trang trải
các chi phí thực hiện các thơng vụ.

3. Cơ cấu tổ chức Bộ máy của công ty.
Công ty INVESTLINK đợc thành lập năm 1998 với một bộ máy tổ chức
không thay đổi cho đến nay. Bộ máy của công ty bao gồm. Ban giám
đốc và các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban chức năng cũng có sự
phân cấp rõ ràng gồm : Trởng phòng, phó phòng, nhân viên. Các phòng
ban đợc quy định nhiệm vụ và quyền hạn một cách rõ ràng, tuy nhiên
giữa chúng luôn luôn có một mối quan hệ mật thiết với nhau và hỗ trợ
nhau trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài trụ sở chính đặt tại TP Hồ Chí Minh. Công ty còn có các chi
nhánh tại Hà Nội và các văn phòng đạI diện tại nớc ngoài.
Ta có thể khái quát bộ máy của công ty bằng sơ đồ sau :
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT
42
Sơ đồ 1
4
Giám đốc
Phó giám
đốc
Văn
phòng
đạI
diện
tại đức
Văn
phòng
đạI
diện
tại
nga

Văn
phòng
đạI
diện
tại
ucrain
Văn
phòng
đạI
diện
tại hà
nội
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
kinh
doanh
tổng
hợp
Phòng
t vấn,
thơng
Mại và
đầu t
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT
42
Giám đốc công ty:
Do chủ tịch Phòng Thơng Mại và Công Nghiệp Việt Nam VCCI bổ nhiệm.

Giám đốc là ngời đứng đầu điều hành công ty. Chịu trách nhiệm trớc toàn bộ
tập thể cán bộ công nhân viên chức của công ty, chịu trách nhiệm trớc Phòng
thơng Mại và Công nghiệp Việt Nam. Là ngời có quyền hạn và chịu trách
nhiệm theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nớc.
Phó giám đốc:
Do chủ tịch Phòng thơng Mại và Giám đốc công ty chỉ định. Là ngời tham mu
cho giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty. Đợc giám đốc uỷ quyền
điều hành khi giám đốc công tác.
Phòng kinh doanh:
Thực thi nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Xin ý kiến chỉ đạo của giám đốc
về hoạt động kinh doanh đồng thời đề xuất ý kiến kinh doanh cho giám đốc.
Tìm nguồn hàng kinh doanh. Tham gia trực tiếp vào các thơng vụ kinh doanh.
Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh phù hợp. Trực tiếp ký kết, đàm phán các
hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Trên thực tế phòng kinh doanh là phòng có nhiều công việc phải giảI quyết
nhất. Họ thực hiện luôn công việc của một phòng Maketting.
Phòng t vấn đầu t và xúc tiến thơng Mại :
Tổ chức các đoàn ra, vào trong nớc và quốc tế. Thực hiện các nghiệp vụ tổ
chức xúc tiến thơng Mại.
T vấn đầu t luật pháp, tìm kiếm các lĩnh vực đầu t có thể đem lại lợi nhuận.
Phòng hành chính tổng hợp :
+ Trợ giúp phòng kinh doanh và phòng t vấn đầu t và xúc tiến thơng Mại
trong hoạt động kinh doanh.
Giải quyết các vấn đề về thủ tục hành chính. Quản lý hồ sơ của các cán bộ
công nhân viên.
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT
42
Quản lý con dấu, giải quyết các công văn.
Quản lý hồ sơ và tại liệu của công ty

+ Thu thập và sử lý số liệu nh một phòng kế toán. Lu giữ và cung cấp toàn bộ
thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Làm việc trực tiếp với ngân
hàng, thanh toán và quyết toán các hợp đồng kinh tế. Lập báo cáo quyết toán
của toàn công ty trong một niên hạn nhất định để trình lên giám đốc.
4. Đặc điểm kinh tế của công ty.
Công ty INVESTLINK đơc thành lập với số vốn kinh doanh ban đầu là
3000 triệu đồng. Trong đó :
+ Vốn cố định : 800 triệu đồng
+ Vốn lu động : 2.200 triệu đồng
+ Vốn khác
Theo nguồn vốn :
+ Vốn ngân sách : 3000 triệu đồng
( do Phòng thơng Mại và công nghiệp cấp )
+ Vốn doanh nghiệp tự bổ xung
+ Vốn vay.
5. Lao động.
Từ khi thành lập công ty cho đến nay công ty cũng đã có những thay đổi trong
số lao động. Tuy nhiên những thay đổi này là không đáng kể và luôn đem lại
hiệu quả cao hơn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hiện tại
( số liệu năm 2004 ) toàn công ty có 70 cán bộ công nhân viên. Trong đó số
ngời tốt nghiệp Cao Đẳng là 20 chiếm 28%, số ngời tốt nghiệp Đại Học là 45
chiếm 64%. Với đội ngũ nhân sự có trình độ cao nh vậy nên hàng năm công ty
luôn hoàn thành những chỉ tiêu kinh doanh mà cấp trên đề ra.
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT
42
II. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty
INVESTLINK.
1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, tổ chức doanh nghiệp theo hình

thức Hạch toán kinh tế độc lập. Công ty đợc phép kinh doanh những ngành
nghề theo đúng những quy định của luật pháp.
Những ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty đó là : kinh doanh hàng
thủ công mỹ nghệ, thuỷ hải sản, xe máy, gia công hàng may mặc, lắp ráp, bảo
dỡng ô tô và hàng cơ khí tiêu dùng cho sản xuất, hàng tiêu dùng.
Đại lý ký gửi các loại vật t hàng hoá có nguồn gốc sản xuất từ trong và ngoài
nớc. Dịch vụ t vấn đầu t nớc ngoài, bảo vệ môi trờng và chuyển giao công
nghệ. Kinh doanh hàng nông lâm sản, lơng thực thực phẩm. Thuốc thú y,
thuốc bảo vệ thực vật, trang thiết bị y tế, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ
sản xuất. Dịch vụ khoa học kỹ thuật, thơng Mại , giao nhận kho vận. Dịch vụ
vui chơi giải trí :sân golf, sân tập golf, tennis, hồ bơi, Bowling, Bi-a. Kinh
doanh dịch vụ thể thao. Dịch vụ ăn uống. Mới đây công ty còn đăng ký kinh
doanh thêm ngành : Dịch vụ quảng cáo, dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm, đào
tạo ngoạI ngữ và tin học.
Nói chung công ty INVESTLINK kinh doanh theo 3 lĩnh vực chủ yếu đó là:
Xuất khẩu
Thực hiện đúng định hớng của Đảng và nhà nớc về kinh tế là thúc đẩy hoạt
động xuất khẩu trong nớc, kích thích tiêu dùng. Công ty INVESTLINK đã đa
nhiệm vụ xuất khẩu các mặt hàng trong nớc là nhiệm vụ chính.
Thực tế INVESTLINK hoạt động nh một trung gian, làm nhiệm vụ môi giới
cho các doanh nghiệp trong nớc tiếp cận với các bạn hàng nớc ngoài. Công ty
thu gom, mua lại các sản phẩm của các công ty trong nớc rồi tìm bạn hàng ở
nớc ngoài để xuất khẩu hàng hoá của mình.
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sv Lê minh Dũng KDQT
42
Một số mặt hàng đã thực sự là thế mạnh của công ty bao gồm : Gạo, Hạt tiêu,
Càfê, Cao su, Hàng thủ công mỹ nghệ.
Khách hàng của công ty chủ yếu là ở các thị trờng truyền thống có mối quan
hệ với ptmvcn VCCI nh : Nga, Ucraina, Đức, Iran và một số nớc Trung Đông

khác.
Danh mục các mặt hàng xuất khẩu của công ty trong năm nay cũng sẽ đợc mở
rộng thêm, đó là xuất khẩu nguyên liệu của nghành thảm nh : Tơ Tằm, Sơ
Dừa
Mặc dù là một công ty mới thành lập nhng nhờ làm ăn uy tín và hiệu quả nên
công ty đã thu hút đợc rất nhiều bạn hàng cả trong và ngoài nớc. Do đó giá trị
xuất khẩu của công ty tăng trởng rất rõ rệt theo từng năm. Nhất là trong 2 năm
1999 2000 và từ năm 2001 đến 2002 công ty đã đẩy mạnh hoạt động xuất
khẩu của mình sang Irắc và Nga làm cho tổng giá trị xuất khẩu của công ty
tăng 194,9% năm 1999-2000 và 162,7% trong năm 2001-2002 .
Ta có thể theo dõi sự tăng trởng trong hoạt động xuất khẩu của công ty ở bảng
dới đây.
Bảng 1:Giá trị xuất khẩu.
Đơn vị tỉ VND
Năm 1998 1999 2000 2001 2002 2003
Giá trị 9,4 12,3 31,5 40 63,1 70,2
Nguồn : công ty INVESTLINK
Một số mặt hàng xuất khẩu chủ lực cũng đóng góp rất nhiều vào doanh thu
của toàn công ty là : Gạo, Cao su, Càfê cũng không ngừng tăng lên cả về số l-
ợng cũng nh giá trị theo từng năm :
8