Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (67.03 KB, 1 trang )
Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung
Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 04 3 5375995 Fax: 04 3 5376006
QUI ĐỊNH
VỀ VIỆC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY FAX
1.
Quản lý Máy Fax:
-
Máy Fax thuộc Bộ phận nào thì bộ phận đó có trách nhiệm quản lý về cách sử dụng.
-
Bộ phận quản lý có trách nhiệm lập sổ theo dõi máy Fax có các nội dung sau:
a> Theo dõi về Fax gửi đi nước ngoài;
b> Theo dõi về xuất xứ máy, giá, ngày mua, ngày sửa chữa, nội dung sửa chữa, đơn vị sửa chữa v.v. Các
trường hợp sữa chữa máy thì ghi đầy đủ các nội dung sửa chữa vào sổ theo các nội dung trên.
-
Mọi cuộn giấy Fax sau khi sử dụng hết ghi ngày, tháng hết sử dụng vào cuộn giấy sử dụng xong, lưu vào
hộp cartons riêng. Hàng tháng, bộ phận quản lý máy fax đếm lại số cuộn giấy đã sử dụng nhập vào sổ, theo
dõi số lượng tăng giảm từng tháng, báo cáo Ban Tổng Giám đốc.
2.
Sử dụng: