Bài thuyết trình Trao đổi sắp xếp tiêu chí thi đua

SINH HOẠT CHUYÊN MÔN CỤM 1 ­ LẦN 3
TRƯỜNG TIỂU HỌC VĨNH BÌNH C
Vĩnh Bình, ngày 21 tháng 4 năm 2016

TRAO ĐỔI SẮP XẾP TIÊU 
CHÍ THI ĐUA


MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG
CĂN CỨ VÀO VĂN BẢN
GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
CÁC BƯỚC LẬP HỒ SƠ
SẮP XẾP VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ
SẮP XẾP TIÊU CHÍ THI ĐUA

Hom


TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM 
TỪNG LĨNH VỰC CÔNG TÁC
1. Triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch giáo dục. 
2. Quy chế CM, thực hiện các hoạt giáo dục, kiểm tra đánh giá 
HS
3. Thực hiện các hoạt động giáo dục
4. Công tác phổ cập giáo dục và giáo dục hòa nhập 
5. Công tác thống kê, KH, quản lý tài chính, huy động các nguồn lực XH và CSVC 

6. Công tác ngoại khoá, vệ sinh, y tế trường học 
7. Khao thi
̉

́  và  Kiêm đinh châ
̉
̣
́ t lượng giá o duc̣  
8. Xây dựng và nâng cao trình độ CBQL, đội ngũ GV, công tác Thi đua ­ Khen 
thưởng

Hom


   Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 
11 năm 2011; Thông tư số 07/2012/TT­BNV ngày 22 
tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý 
văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu 
trữ cơ quan:
   Để công tác lập hồ sơ công việc tại các cơ quan, sớm 
đi vào nề nếp nhằm nâng cao hiệu quả công tác, tạo 
điều kiện cho việc lưu trữ, tra cứu thông tin, tài liệu 
được thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng, từng bước phát 
huy giá trị của tài liệu lưu trữ trong cơ quan, tổ chức. 
Hom


    ­ “Danh m
ục hộ
ồt t
 sơ
ảệ
ng kê h
ệ thống các h

ồ sơ ề 
   ­ “H
     ­ “H
ồồ
 s s
ơơ
” là m
 nguyên t
ậắ” là b
p tài li
c” là t
ậ
u có liên quan v
p hợp các văn b
ớải nhau v
n quy 
dm
ựộạ
 ki
ếấn hình thành trong quá trình ho
ạng c
t đ nh
ộụ
ng c
ủ ho
a c
ph
t v
m pháp lu
n đề, mậộ

t, văn b
t sự viả
ện h
c, mướ
ột đ
ng d
ối t
ẫượ
n v
ề
ữ th
ng m
ể
ặơ
ặ
t   c 
quan, t
ổ ch
ức trong m
ơn vị 
có đ
công tác nghi
ặc đi
ểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, 
ệp vụ nhộ
ất năm kèm theo ký hi
t định dùng làm căn cệứu, đ
 pháp lý, 
(ho
c ng

ườ
i) lảậi quy
p và th
ời h
ạn b
o qu
ảơ
n c
ủa mỗổi h
ơ.
gi
tra c
ảặ
i quy
ứu khi gi
ế
t công vi
ệc thu
ết công vi
ộc ph
ệ
ạả
c c
m vi ch
ủa c
ứ quan, t
c năng, nhi
 chồ
ệứ sm 
c, 

    ­ “Đ
ơp h
n v
ị b sả
ản” là đ
ơn v
ị thống kê trong nghi
ệp 
vcá nhân. 
ụ của c
ơ quan, t
ổ ch
c, cá nhân 
    ­ “L
ậ
ồ
ơo qu
” là vi
ệức t
ập h
ợp và s
ắp xếp văn bản, tài 
vli
ụ
ưu tr
ồng th
i dùng đ
ểậ
 qu
ản lý, tra tìm tài li

ệu. 
ệ l
u hình thành trong quá trình theo dõi, gi
ải quyệếu có 
t công 
    ­ “H
ồ sữ
ơ, đ
 công vi
ệờ
c” là m
ột t
p văn b
ản, tài li
Đ
ộ
ủa m
ỗơ
i đ theo nh
ơn v
ị bộữ
ảt v
o qu
ản không quá 3cm. N
vi
ệ dày c
c thành h
ồ s
ng nguyên t
c và ph

ng 
liên quan v
ới nhau v
ề m
ấn đ
ề, mộắt s
ự việươ
c, m
ộế
t  u 
m
t h
ồ sng c
 có ít văn b
ảc hình thành trong quá trình theo 
n, tài liệu thì lập một đơn vị bảo 
pháp nh
ấơt đ
ịnh. 
đốội t
ượ
ụ
 thể đượ
qu
ản. N
ếu mếột công vi
t hồ sơ có nhi
ềc ph
u văn b
ản, tài li

ệu thì 
dõi, gi
ải quy
ệc thuộ
ạm vi ch
ức năng, 
đ
ượ
ều tậểp và m
ỗi t
ơ đó là 
nhi
ệc chia thành nhi
m vụ của cơ quan k
 từ khi s
ựậ
 vip trong h
ệc bắt đồầ su đ
ến 
m
ột đếơt thúc.
n vị bảo quản.
khi k

Hom


­ Bướục 3: K
­ Ví d
c 1: M

c 2: Thu th
: Thu th
ế
ởt thúc h
 hậồp, c
ậ sp, c
ơậồp nh
ậ sp nh
ơ (hoàn thi
ật văn b
ật văn b
ảện, tài li
ản h
n, tài li
ồ sơ
ệu vào h
)ệu vào h
ồ s
ồơ
 s có tiêu đ
ơ
ề 
+ Mồở s h
+ Sau khi m
“H
Khi công vi
ơồ
 h sộơi ngh
ệở
 là vi

c gi
 hồịả t
ệ
 si quy
ổ
ơ
c lng k
, m
ấy m
ế
ỗế
t xong thì h
i cá nhân có trách nhi
t công tác năm c
ột tờ bìa h
ồồ
 s s
ơơ
 đ và ghi nh
ủ
ượ
a cc k
ệ
ơm thu th
 quan” c
ết thúc, ng
ững thông tin 
ầ
ận thu 
p, c

ườ
ậi l
p ập 
ban đ
nh
th
h
ồậậ
 sp các văn b
t t
ơầ
 có trách nhi
ấu v
t cề
ả h
 văn b
ồả sn sau:
ơả nh
ện, tài li
m:
ư: ký hi
ệu hình thành trong quá trình theo dõi, 
ệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ 
sơả. Bìa h
gi
Văn b
+ Ki
i quy
ểm tra m
ản v

ếồt công vi
 s
ềơ
 k đ
ứ
ếượ
c đ
 hoệ
ộ
ạ
c thi
c vào h
 đ
ch t
ầếy đ
ổt k
 ch
ủ
ồ
ế c
ứ
 s
 và in theo Tiêu chu
ủ
ơ
c h
a văn b
 tươ
ội ngh
ng ảứ

ịn, tài li
;ng đã m
ệẩở
u có trong h
n qu
, kểố
 cc gia TCVN 
ả tài li
ồ s
ệơu , 
9251:2012 Bìa h
phim, 
Ch
n
ếu thi
ương trình h
ảếnh, ghi âm.
u cần bồ
ộổ s
i ngh
 sung cho đ
ơ lưịu tr
; ữ. ủ.
+ M
+ C
L
+ Xem xét lo
ời khai m
ầỗn thu th
i cá nhân khi gi

ạạ
c;
ậi ra kh
p kịp th
ỏ
ải h
ờ
i quy
i nh
ồ sế
ơ
ữt công vi
: B
ng văn b
ản trùng, b
ệảc đ
n, tài li
ượ
ảc giao có trách nhi
n nháp, b
ệu như bài phát 
ản thảo n
ệế
m u 
mự
bi
D
đã có b
ở th
ể

u c
 hồảủ s
ảo báo cáo t
a lãnh đ
ơ
n chính (tr
 về công vi
ạo, tham lu
ổừng k
 b
ệc đó (theo Danh m
ảế
n th
t; ậản c
o vủềa các đ
 vấn đạ
ụ
ềi bi
 quan tr
c hồ
ể s
u t
ơạ
, ho
ọi h
ng có ghi ý 
ặ
ộc k
i ngh
ể cị, h

ả  ội 
trườ
th
Các báo cáo tham lu
ki
ế
ản ch
o… b
ng h
ỉ đ
ả
ợạ
o đ
p c
o cả
ơủ
m s
 quan, t
a lãnh đ
ự toàn v
ận;ổạ
 ch
o c
ẹứn, đ
ơ
c ch
 quan ho
ầưy đ
a có Danh m
ủ c

ặủ
c ý ki
a hồế sụ
n góp ý c
ơc h
, tránh b
ồ sơủ
). a các c
ị thất ơ 
l+ Khi m
Bài phát bi
quan h
ạc. ữở
u quan ho
 hểồu c
 sơủ, tiêu đ
a lãnh đ
ặc bả
ền th
 h
ạồ
o c
 s
ảấ
ơ
o mà ng
p trên;
 và thờườ
i hạ
i ln b

ập h
ảo qu
ồ sơả th
n có th
ấy cầ
ển 
 viết 
bằế
+ Tránh đ
Ngh
thi
ng bút chì, khi k
ịt ph
 quyảếi gi
ưt h
a văn b
ữộ li ngh
ại); b
ả
ếịn thu
t thúc và hoàn ch
;ản ch
ộụ
c h
p văn b
ồ sơ này vào h
ảỉn, tài li
nh hồ s
ệ
ồơ

u tham kh
 s m
ơ khác hay nh
ới ghi chính th
ảo xét ững 
ức 
bằấng bút m
văn b
Biên b
th
y không c
ảản không liên quan tr
n hộựi ngh
ầ
c.n ph
ị;ải lưu giựữc ti
. ếp, không thuộc trách nhiệm mà 
+ Trong năm, n
mình theo dõi, gi
Các văn b
ản liên quan khác (n
ếảu có nh
i quyếữ
t vào h
ng công vi
ếồu có).
 sơệ
. c phát sinh thì cán bộ, công 
chức, viên chức cũng phải mở hồ sơ về những công việc thuộc 
trách nhiệm của mình.

Hom


       S
ắp xế
ảp x
n, tài li
u trong h
ồứ
 s
:ự c
       Cách th
ứ hai: S
 ba: S
ắắ
p x
ếếp theo theo v
p theo s
ốệ
 th
ầơ
 tn ABC … tên g
ọi 
       Khi s
ắp các văn b
p x
ếp các văn b
ảệp theo trình t
n, tài li
u trong h

ồi quy
 sơ, ếả
       Cách th
 nh
ất: S
ắp x
ế
 giủảa văn b
t n 
       Vi
c s
ắp trong h
p x
p văn b
ỗồ
i h
ồảế
 s
ơ
 nh
ằ lm c
ố
 ối 
là s
tác gi
ắp x
ảệ, tên g
ếc (s
p văn b
i đ

ả
ịếa danh. Cách này th
n có s
 nhệ
ỏu trong m
 trựệ
ướ
c, r
ườ
i đ
ng áp d
n s
ốụ
ng đ
ớỏ
n. 
tr
ườ
ng h
ợ
ồả sn, tài li
ơố có tài li
u phim, 
 vào 
công vi
ệ
ắọếp x
p theo trình t
 các văn b
ảnh thì b

n hình thành 
ật tự các văn bản, tài liệu; làm cho hồ sơ phản ánh vấn 
Cách này áp d
vđtrong quá trình gi
ớịnh tr
i nhữ
ồụ
 sơ
ng đ
 bao g
ối vồớm các văn b
ơ lề
ậ, s
p theo đ
ảựn c
ặ
c trềưu tác 
bì; tài li
ệng h
u băng, đĩa ghi âm, ghi hình thì b
 vào h
ộng tác 
p và 
ải quy
ếi h
t vồấ sn đ
 viủ
ệỏa nhi
c. Văn b
ả

n nào 
đề, sự việc một cách rõ ràng; giúp cho việc theo dõi, giải quyết 
; cở
ủệ
a các tác gi
ảồ cùng m
ộệt c
ơ quan hay các tác gi
ả là 
 b
i văn b
ảướ
n do m
t c
ơ vi
 quan ban hành, đánh s
ứế  t 
sgihình thành tr
ắảp x
ế
p vào cu
ối h
 sộơể
.  lên trên, văn b
c thì đ
n nào hình thành 
công vi
c hàng ngày cũng nh
ư
c tra c

ứu, sả
ử d
ụng khi cố
ầ th
n thi
ững Ti
ểp xu
u ban (t
ậệp l
ịch báo gi
ng, các t
ập báo cáo c
ủ sa 
tnh
ự liên t
ụượ
 th
ời gian nh
ư tậ
ưu văn bảồn 
sau thì x
ếc theo trình t
ướ
i). Th
ườả
ng áp d
ụp l
ng cho các h
ơ 
sau này đ

c thuốậng d
n ti
n.ự
các ti
ểu ban trong đ
ơế
n v
ị,...).
đi c
ủa c
ơ quan (t
ậắp Quy
ế
t định, t
ập kụếc nh
ạ
có quá trình gi
ải quy
t văn th
ư liên t
ưch, biên 
: hồồ s sơơ h
        Ph
ươ
ng pháp s
p x
p các văn b
ản, tài li
ệ ho
u trong h

: ội 
ản, tài li
ỗi loỉạ
i hồ sơ được sắp xếp theo trình 
bVăn b
ản, báo cáo,…);
ngh
ị,…c
ụ thệểu trong m
 và hoàn ch
nh; 

tự nhất định, bảo đảm phản ánh được diễn biến của sự việc hay 
quá trình theo dõi, giải quyết công việc trong thực tế. Có thể sắp 
xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ theo các cách sau:

Hom


  1.1 ­ Thực hiện tốt tinh thần các văn bản chỉ đạo 
nhiệm vụ GDTH:
   Biên bểản khai các văn b
n họp Hội đồng tr
ườỉng;  
+ Có tri
ản ch
 đạo (Sở GD­ĐT, Phòng 
   Biên bản h
ọự
p H

ộệ
i đ
ồng s
ư ph
m; ọc,(1đ) kế hoạch 
GD­ĐT) v
ề th
c hi
n nhi
ệm v
ụạ
 năm h
   Biên b
ản họp c
a các t
 (có n
ội dung đánh giá HKI, 
th
ời gian năm h
ọủ
c c
ủa trổ
ườ
ng.(1đ)
định h
ướ
+ K
ế ho
ạng HKII) 
ch năm học được Phòng GD&ĐT phê duyệt.

+ Có kế hoạch học kì I.
+ Ghi chép, lưu trữ đầy đủ các nghị quyết HĐSP(2đ).
++Có tổ chức sơ kết HKI (1đ); Báo cáo sơ kết (1đ).
++Trao đ
ổi XD l
ấy ý ki
ến cho ho
ạt đ
ộng HK2 (1đ), có 
++Trao đ
ổi XD l
ấy ý ki
ến cho ho
ạt đ
ộng 
kế hoạch HKII (1đ)HK2
 
Hom


1.2. ­ Thực hiện nội dung chương trình đúng khung kế hoạch 
thời gian qui định;
­ Có tổ chức dạy học Mỹ thuật theo phương pháp mới. (0.5đ)
(Đ
ối vớư
i tr
ường Tiểu họ
ỉ trang trí theo mô hình 
­ Có tr
ng bày tranh v

ẽc Vĩnh M
 của HS tỹạ B1 ch
i phòng M
ỹ thuật hoặc tại lớp 
VNEN)
   
học(0.5đ)
Trang trí l
p:
p:  ội thi trang trí lớp học theo mô hình VNEN;
­ Quy
ết đớịnh H
n  100 % l
ớp được trang trí lớp học theo mô hình 
­+ Có 90 đ
 Kế hoạếch H
ội thi;
­VNEN 
 Biên bản diễn biến Hội thi;
ến   89 % lớp được trang trí lớp học theo mô hình 
­+ Có 80 đ
 Báo cáo Hội thi;
VNEN
­+ Có 70 đ
 Ảnh chụ
p các lớp trang trí đ
ược đóng t
ập lưu trữ.
ến   79 % l
ớp được trang trí l

ớp học theo mô hình 
VNEN 
+ Có 50 đến   69 % lớp được trang trí lớp học theo mô hình 
VNEN
Hom


  7.2  …
  ­ Đối với trường chưa được đánh giá ngoài, thực hiện 
tốt các quy trình về tự đánh giá chất lượng giáo dục: 
+ Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá;
+ Kế hoạch tự đánh giá;
+ Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứng. Đánh giá 
mức độ đạt được theo từng tiêu chí; 
+ Viết báo cáo tự đánh giá; 
+ Công bố báo cáo tự đánh giá (Biên bản HĐSP); 

Hom


­ Sắp xếp tiêu chí thi đua là yêu cầu cần thiết. 
­ Tủ đựng hồ sơ ngăn nắp, phân loại cụ thể, đẹp mắt, 
có khoa học.
­ Hồ sơ, công văn được cập nhật kịp thời, lưu trữ cẩn 
thận, sắp xếp ngăn nắp theo danh mục, thuận tiện 
trong việc kiểm tra tiêu chí thi đua.