Tải bản đầy đủ (.pdf) (83 trang)

Luận văn Thạc sĩ Khoa học: Đánh giá thực trạng dữ liệu địa chính và đề xuất giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính huyện Phú Xuyên, thành phố Hà Nội

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.16 MB, 83 trang )

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bản luận văn này, tôi đa nhân đ
̃ ̣ ược sự giup đ
́ ỡ tân tinh cua:
̣ ̀
̉
­   PGS.TS.   Trần   Quốc   Bình,  Trường   Đại   học   Khoa   học   Tự   nhiên, 
ĐHQGHN­ ngươi đã tr
̀
ực tiếp hướng dẫn tôi trong suốt thời gian thực hiện đề 
tài;
­ Các thầy, cô giáo khoa Địa lý, trường Đại học Khoa học Tự  nhiên – 
ĐHQGHN va các đông nghiêp;
̀
̀
̣
­   UBND   huyện   Phú   Xuyên,   Phòng   Tài   nguyên   Môi   trường,   UBND   xã 
Phượng Dực, huyện Phú Xuyên, thành phố Hà Nội.
Tôi xin chân thành cảm  ơn tới cac ca nhân, tâp thê va c
́ ́
̣
̉ ̀ ơ  quan nêu trên đã 
giup đ
́ ỡ, khich lê va tao nh
́
̣ ̀ ̣
ưng điêu ki
̃
̀ ện tốt nhất cho tôi trong quá trình thực hiện  
đề tài này.
Một lần nữa tôi xin trân trọng cảm ơn!


    

Tác giả

Lê Văn Khá


MỤC LỤC
 LỜI CẢM ƠN                                                                                                           
 
..........................................................................................................
   
 1
 MỤC LỤC                                                                                                                  
 
.................................................................................................................
   
 1
 DANH MỤC BẢNG                                                                                                  
 
.................................................................................................
   
 6
 DANH MỤC HÌNH                                                                                                   
 
..................................................................................................
   
 7
 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT                                                                         
 

........................................................................
   
 8
 MỞ ĐẦU                                                                                                                   
 
..................................................................................................................
   
 9
 1. Tính cấp thiết của đề tài                                                                                       
 
......................................................................................
   
 9
 2. Mục tiêu nghiên cứu                                                                                            
 
...........................................................................................
    
 10
 3. Nội dung nghiên cứu                                                                                            
 
...........................................................................................
    
 10
 4. Phương pháp nghiên cứu                                                                                     
 
....................................................................................
    
 10
 5. Kết quả đạt được                                                                                                
 

...............................................................................................
    
 11
 6. Ý nghĩa của luận văn                                                                                           
 
..........................................................................................
    
 11
 7. Cấu trúc của luận văn                                                                                         
 
........................................................................................
    
 12
 1.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu địa chính                                                             
 
............................................................
    
 13
 1.2. Vai trò của cơ sở dữ liệu địa chính đối với phát triển kinh tế ­ xã hội          
 
.........
    
 13
 1.3. Nội dung của cơ sở dữ liệu địa chính                                                              
 
.............................................................
    
 15
1.4. Các vấn đề về xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu địa 
 chính                                                                                                                         

 
........................................................................................................................
    
 19
1.4.1. Nguyên tắc chung xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng cơ sở dữ 
 liệu địa chính                                                                                                                     
 
....................................................................................................................
    
 19
 1.4.2. Yêu cầu đối với chức năng của CSDL địa chính                                                  
 
.................................................
    
 20
 1.4.3. Xây dựng và cập nhật dữ liệu cho CSDL địa chính                                             
 
...........................................
    
 22
 1.4.4. Khai thác CSDL địa chính                                                                                       
 
.....................................................................................
    
 23
 1.4.5. Yêu cầu về tổ chức hệ thống, vận hành và bảo trì CSDL địa chính                   
 
..................
    
 24


 1.5. Tình hình xây dựng CSDL địa chính ở trong nước và trên thế giới                
 
.............
    
 25

 1.5.1. Tình hình xây dựng CSDL địa chính trên thế giới                                                 
 
................................................
    
 25
Qua nghiên cứu tình hình xây dựng hệ  thống thông tin đất đai tại một số  nước trên  
 thế giới, đề tài xin đưa ra một số nhận xét sau:                                                             
 
............................................................
    
 29
­ Hệ thống thông tin đất đai ở các nước đều được đầu tư xây dựng bài bản, cố gắng 
đáp ứng được các nhu cầu của người sử dụng và hỗ trợ cho công tác quản lý đất đai  
 hiệu quả.                                                                                                                           
 
..........................................................................................................................
    
 29

1


­ Để xây dựng được các hệ thống thông tin đất đai như vậy cần một quá trình tương  

 đối lâu dài và phải trải qua nhiều giai đoạn phát triển.                                                  
 
.................................................
    
 29
­ Vấn đề  về  xây dựng cơ  sở  dữ  liệu địa chính đều được coi trọng từ  những bước  
 đầu tiên, làm nền tảng để phát triển hệ thống thông tin đất đai.                                  
 
.................................
    
 29
­ Các hệ thống thông tin đất đai đều được triển khai rộng rãi trên mạng Internet, cung  
 cấp thông tin dễ dàng cho người dân.                                                                              
 
.............................................................................
    
 29
 1.5.2. Tình hình xây dựng CSDL địa chính ở Việt Nam                                                 
 
................................................
    
 29

CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG DỮ LIỆU ĐỊA CHÍNH 

 CỦA HUYỆN PHÚ XUYÊN, THÀNH PHỐ HÀ NỘI                                           
 
..........................................
    
 35

 2.1. Khái quát về khu vực nghiên cứu                                                                     
 
....................................................................
    
 35
 2.1.1. Đặc điểm điều kiện tự nhiên và các nguồn tài nguyên                                        
 
.......................................
    
 35
 2.1.2. Đặc điểm kinh tế ­ xã hội                                                                                      
 
.....................................................................................
    
 37
 2.1.3. Tình hình quản lý và sử dụng tài nguyên đất đai                                                  
 
.................................................
    
 38

 2.2. Đánh giá tính đầy đủ về nội dung dữ liệu địa chính                                       
 
......................................
    
 47

 2.2.1. Dữ liệu không gian địa chính                                                                                 
 
................................................................................

    
 47
 2.2.2. Dữ liệu thuộc tính địa chính                                                                                   
 
..................................................................................
    
 48

 2.3. Đánh giá tính hiện thời của dữ liệu địa chính                                                  
 
.................................................
    
 49
 2.5. Đánh giá công tác quản lý dữ liệu địa chính                                                    
 
...................................................
    
 52
 2.6. Nhu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính trên địa bàn nghiên cứu                
 
...............
    
 53
CHƯƠNG 3. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 
 ĐỊA CHÍNH HUYỆN PHÚ XUYÊN, THÀNH PHỐ HÀ NỘI                               
 
..............................
    
 56
 3.1. Các căn cứ đề xuất giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính                    

 
...................
    
 56
 3.2. Giải pháp về xây dựng cơ sở dữ liệu không gian địa chính                            
 
...........................
    
 56

 3.2.1. Thu thập, đánh giá, tổng hợp tài liệu                                                                     
 
....................................................................
    
 57
Các tài liệu cần thu thập bao gồm: bản đồ  địa chính hoặc các loại tài liệu đo đạc 
khác đã từng sử dụng để cấp giấy chứng nhận (bản đồ  giải thửa, bản đồ  quy hoạch  
xây dựng chi tiết, sơ đồ, trích đo địa chính); bản đồ quy hoạch sử dụng đất; bản lưu  
Giấy chứng nhận, sổ mục kê, sổ địa chính, sổ cấp Giấy chứng nhận, sổ đăng ký biến  
động đã lập; hồ  sơ  đăng ký cấp giấy chứng nhận lần đầu, cấp đổi; hồ  sơ  đăng ký 
biến động đất đai và tài liệu giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất được lập sau khi hoàn  
thành cấp giấy chứng nhận, lập hồ  sơ địa chính; các tài liệu hồ  sơ  địa chính đã lập  
 trước khi đo vẽ bản đồ địa chính.                                                                                    
 
...................................................................................
    
 57
Sau khi thu thập tất cả các tài liệu cần thiết, tiến hành phân tích, đánh giá, lựa chọn 
tài liệu sử dụng xây dựng CSDL địa chính. Dựa trên tình hình dữ liệu thực tế huyện 
Phú Xuyên, các bản đồ  được xây dựng trong giai đoạn trước năm 2012 còn thiếu  

nhiều thông tin, mức độ chính xác cũng như mức độ chuẩn hóa còn thấp, các bản đồ 
này sẽ  được sử  dụng để  tham khảo trong quá trình xây dựng cơ  sở  dữ  liệu không  
gian địa chính. Tuy nhiên, các bản đồ địa chính xây dựng từ năm 2012 trở này đây lại 

2


chủ  yếu xây dựng cho đất canh tác (có 3 xã thí điểm đo vẽ  lại bản đồ  địa chính) và  
vẫn chưa   được  nghiệm thu, vì  thế  công việc  trước  mắt cần  đẩy nhanh tiến   độ 
nghiệm thu các sản phẩm, đồng thời cần tiến hành đo vẽ  bổ  sung, cập nhật biến  
động và biên tập theo đúng quy định hiện hành đối với đất ở và đất canh tác. Nguồn  
 bản đồ này sẽ được sử dụng để xây dựng dữ liệu không gian địa chính.                    
 
...................
    
 57
Tài liệu để xây dựng dữ liệu thuộc tính địa chính ưu tiên sử dụng sổ địa chính và bản 
lưu giấy chứng nhận. Thực tế huyện Phú Xuyên sổ địa chính không đầy đủ thông tin,  
không được cập nhật chỉnh lý biến động thường xuyên; bản lưu giấy chứng nhận  
không có đầy đủ, vì thế phải lựa chọn hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận lần đầu, 
 cấp đổi giấy chứng nhận đối với trường hợp còn thiếu để cập nhật.                         
 
........................
    
 57
Các tài liệu để  cập nhật hoặc chỉnh lý biến động hồ  sơ địa chính huyện Phú Xuyên  
bao gồm: hồ sơ đăng ký biến động đất đai, tài liệu giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất  
 (lập sau khi hoàn thành cấp giấy chứng nhận, lập hồ sơ địa chính).                            
 
...........................

    
 58
Các loại bản đồ được xây dựng trước năm 2012, các sơ đồ, bản trích đo địa chính đã 
sử  dụng để  cấp giấy chứng nhận trước đây thì được xem xét lựa chọn để  bổ  sung 
 vào kho hồ sơ cấp giấy chứng nhận dạng số                                                                
................................................................
 
    
 58
 3.2.2. Xây dựng dữ liệu không gian địa chính từ bản đồ địa chính số                           
 
..........................
    
 58

 3.3. Giải pháp về xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính địa chính                             
 
............................
    
 60

 3.3.1. Đối soát, phân loại thửa đất                                                                                   
 
..................................................................................
    
 60
 3.3.2. Điều tra bổ sung thông tin thuộc tính địa chính                                                     
 
....................................................
    

 61
 3.3.3. Cập nhật và chuẩn hóa thông tin thuộc tính địa chính                                          
 
.........................................
    
 62
 3.3.4. Kiểm tra chất lượng dữ liệu thuộc tính địa chính                                                
 
...............................................
    
 63

 3.4. Giải pháp về xây dựng siêu dữ liệu địa chính                                                 
 
................................................
    
 65
 3.5. Giải pháp về tổ chức vận hành cơ sở dữ liệu địa chính                                 
 
................................
    
 67

 3.5.1. Các yêu cầu kỹ thuật hạ tầng công nghệ thông tin                                              
 
.............................................
    
 67
 3.5.2. Thiết kế hệ thống tại huyện Phú Xuyên                                                              
 

.............................................................
    
 68
 3.5.3 Lựa chọn phần mềm quản lý vận hành CSDL địa chính                                      
 
.....................................
    
 70

 3.6. Thử nghiệm xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tại xã Phượng Dực               
 
..............
    
 72
 KẾT LUẬN                                                                                                              
 
.............................................................................................................
    
 79
 Hệ thống pháp luật của nước ta quy định về lập, quản lý hệ thống hồ sơ địa 
chính ngày càng được hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý đất đai trong 
quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Tuy nhiên, sự thay đổi thường 
xuyên những chế định của pháp luật, nhất là những quy định về lập và quản lý 
sổ sách địa chính dẫn đến những khó khăn cho các địa phương trong quá trình 
thực hiện, cụ thể là đối với huyện Phú Xuyên ­ một huyện có khá nhiều biến 
 động sử dụng đất trong những năm vừa qua.                                                         
 
.......................................................
    
 79


3


 CSDL địa chính là một thành phần quan trọng, đóng vai trò then chốt trong sự 
thành công của hệ thống quản lý đất đai ở Việt Nam. Chủ trương đẩy mạnh 
việc xây dựng CSDL địa chính ở các địa phương hiện nay tạo ra nền tảng kỹ 
thuật và dữ liệu vững chắc giúp thực hiện tốt các nội dung của Luật đất đai 
 2013.                                                                                                                         
 
.......................................................................................................................
    
 79
Qua quá trình điều tra, nghiên cứu ở huyện Phú Xuyên, thành phố Hà Nội, luận 
văn đã làm rõ được thực trạng dữ liệu địa chính của địa phương dưới góc độ xây 
dựng CSDL địa chính. Những khó khăn lớn nhất là hệ thống dữ liệu đất đai 
không đầy đủ và ít được cập nhật: phần lớn các xã vẫn phải sử dụng bản đồ 
giải thửa và không được cập nhật đầy đủ, ở một số xã có bản đồ địa chính số 
nhưng các nội dung trong bản đồ địa chính còn sơ sài, sổ địa chính và sổ đăng ký 
biến động đất đai được lưu trữ trên giấy và chưa phản ánh đầy đủ biến động sử 
dụng đất,... các mẫu sổ chưa có sự thống nhất giữa các xã và các thông tin chỉ 
 mang tính lưu trữ, tổng hợp để làm các báo cáo.                                                    
 
..................................................
    
 79
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng quản lý đất đai và dữ liệu địa chính của huyện, 
luận văn đã đề xuất những giải pháp nhằm xây dựng CSDL địa chính ở huyện 
Phú Xuyên. Đó là những giải pháp về xây dựng CSDL không gian, dữ liệu thuộc 
tính, siêu dữ liệu và giải pháp về tổ chức, vận hành CSDL địa chính. Ngoài ra, 

luận văn đã ứng dụng phần mềm TMV.LIS để xây dựng thử nghiệm CSDL địa 
 chính thôn Đồng Tiến, xã Phượng Dực và bước đầu đạt kết quả tốt.                  
 
................
    
 80
 Qua quá trình nghiên cứu, tác giả xin đưa ra một số kiến nghị sau:                      
 
.....................
    
 80
­ Hoàn thiện hệ thống bản đồ địa chính chính quy và hệ thống sổ sách địa chính 
trên toàn huyện sớm nhất để làm cơ sở cho việc quản lý, lưu trữ dữ liệu, cấp 
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giải quyết các vấn đề liên quan đến đất 
 đai như giao dịch, tranh chấp về đất đai,…                                                            
 
...........................................................
    
 80
­ Chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ về chuyên môn và công 
nghệ thông tin. Tích cực cập nhật các thông tin về phần mềm hỗ trợ trong quản 

4


lý đất đai. Mạnh dạn đầu tư, mời các chuyên gia kỹ thuật để chuyển giao, học 
 hỏi các phần mềm ứng dụng cần thiết.                                                                 
 
................................................................
    

 80
 TÀI LIỆU THAM KHẢO                                                                                        
 
.......................................................................................
    
 81
 Tài liệu tiếng Việt:                                                                                                  
 
.................................................................................................
    
 81
 Tài liệu tiếng Anh:                                                                                                  
 
.................................................................................................
    
 82
 Các trang Web:                                                                                                         
 
........................................................................................................
    
 82

5


DANH MỤC BẢNG
 Hình 1.1. Các nhóm dữ liệu cấu thành CSDL địa chính [3]                                    
 
...................................
    

 15
 Hình 1.2. Sơ đồ liên kết giữa các nhóm dữ liệu thành phần [3]                            
 
...........................
    
 16
 Bảng 1.1. Phân cấp các nhóm dữ liệu địa chính [3]                                               
 
..............................................
    
 16
 Hình 1.3. Cấu trúc hệ thống và dòng dữ liệu của Kadaster­on­line [1, 13]           
 
..........
    
 27
 Hình 1.4. Kiến trúc hệ thống KLIS [14]                                                                 
 
................................................................
    
 28
 Hình 1.5. Chức năng tra cứu thông tin bất động sản của KLIS [14]                      
 
....................
    
 29
Hình 1.6. Trang Web cung cấp thông tin địa chính 
 xã Đông Thành, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long [8, 16]                                     
 
...................................

    
 32
                                                                                                                                   33
.................................................................................................................................
    
Hình 1.7. Chức năng tra cứu thông tin thửa đất theo chủ sử dụng 
 của tỉnh Vĩnh Long [8, 16]                                                                                       
 
......................................................................................
    
 33
 Bảng 2.1. Hiện trạng sử dụng đất năm 2010 huyện Phú Xuyên [11]                    
 
...................
    
 45
 Bảng 3.1. Các văn bản pháp lý trong xây dựng CSDL địa chính                            
 
..........................
    
 56
 Hình 3.1. Các nhóm thông tin cấu thành siêu dữ liệu địa chính [3]                        
 
.......................
    
 67
 Hình 3.2. Mô hình triển khai hệ thống tại huyện Phú Xuyên                                
 
...............................
    

 68
Hình 3.3. Quy trình xây dựng CSDL địa chính xã Phượng Dực, huyện Phú Xuyên
                                                                                                                                   73
.................................................................................................................................
    
 Hình 3.4. Lớp DC_RanhGioiThuaDat đã được chuẩn hóa                                     
 
....................................
    
 74
                                                                                                                                   75
.................................................................................................................................
    
 Hình 3.5. Lớp DC_ThuaDat đã được chuẩn hóa                                                     
 
....................................................
    
 75
 Hình 3.6. Thông tin thuộc tính địa chính                                                                  
 
.................................................................
    
 76
 Hình 3.7. Siêu dữ liệu địa chính                                                                              
 
.............................................................................
    
 77
 Hình 3.8. Tích hợp dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính địa chính                 
 

................
    
 78

6


DANH MỤC HÌNH

 Hình 1.1. Các nhóm dữ liệu cấu thành CSDL địa chính [3]                                    
 
...................................
    
 15
 Hình 1.2. Sơ đồ liên kết giữa các nhóm dữ liệu thành phần [3]                            
 
...........................
    
 16
 Bảng 1.1. Phân cấp các nhóm dữ liệu địa chính [3]                                               
 
..............................................
    
 16
 Hình 1.3. Cấu trúc hệ thống và dòng dữ liệu của Kadaster­on­line [1, 13]           
 
..........
    
 27
 Hình 1.4. Kiến trúc hệ thống KLIS [14]                                                                 

 
................................................................
    
 28
 Hình 1.5. Chức năng tra cứu thông tin bất động sản của KLIS [14]                      
 
....................
    
 29
Hình 1.6. Trang Web cung cấp thông tin địa chính 
 xã Đông Thành, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long [8, 16]                                     
 
...................................
    
 32
                                                                                                                                   33
.................................................................................................................................
    
Hình 1.7. Chức năng tra cứu thông tin thửa đất theo chủ sử dụng 
 của tỉnh Vĩnh Long [8, 16]                                                                                       
 
......................................................................................
    
 33
 Bảng 2.1. Hiện trạng sử dụng đất năm 2010 huyện Phú Xuyên [11]                    
 
...................
    
 45
 Bảng 3.1. Các văn bản pháp lý trong xây dựng CSDL địa chính                            

 
..........................
    
 56
 Hình 3.1. Các nhóm thông tin cấu thành siêu dữ liệu địa chính [3]                        
 
.......................
    
 67
 Hình 3.2. Mô hình triển khai hệ thống tại huyện Phú Xuyên                                
 
...............................
    
 68
Hình 3.3. Quy trình xây dựng CSDL địa chính xã Phượng Dực, huyện Phú Xuyên
                                                                                                                                   73
.................................................................................................................................
    
 Hình 3.4. Lớp DC_RanhGioiThuaDat đã được chuẩn hóa                                     
 
....................................
    
 74
                                                                                                                                   75
.................................................................................................................................
    
 Hình 3.5. Lớp DC_ThuaDat đã được chuẩn hóa                                                     
 
....................................................
    

 75
 Hình 3.6. Thông tin thuộc tính địa chính                                                                  
 
.................................................................
    
 76
 Hình 3.7. Siêu dữ liệu địa chính                                                                              
 
.............................................................................
    
 77
 Hình 3.8. Tích hợp dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính địa chính                 
 
................
    
 78

7


DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt

Chữ đầy đủ

CSDL

Cơ sở dữ liệu


CNTT

Công nghệ thông tin

GCNQSDĐ

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

UBND

Ủy ban nhân dân

QSD

Quyền sử dụng 

TN&MT

Tài nguyên và Môi trường

HTTT

Hệ thống thông tin

VPĐKQSDĐ

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất

8



MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài
Đất đai là nguồn tài nguyên vô cùng quý giá  của mỗi quốc gia,  song là 
nguồn tài nguyên có hạn, việc quản lý và sử  dụng nguồn tài nguyên này vào 
việc phát triển kinh tế  ­ xã hội đất nước có hiệu quả cao là vô cùng quan trọng  
và có ý nghĩa to lớn. Một đất nước muốn phát triển bền vững thì phải đảm bảo 
được sự  phát triển  đồng bộ  của ba lĩnh vực: kinh tế, xã hội và bảo vệ  môi 
trường. Cả ba lĩnh vực này đều chịu sự tác động trực tiếp từ quản lý và sử dụng 
đất đai. Để phục vụ cho c ông tác quản lý và sử dụng tài nguyên đất đai một cách 
có hiệu quả và bền vững thì thông tin đất đai cần được lưu trữ, cập nhật và cung 
cấp đầy đủ, kịp thời. Do đó, việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính là nhu cầu tất 
yếu. Dữ  liệu địa chính là hệ  thống bản đồ  địa chính và sổ  sách địa chính, gồm 
các thông tin cần thiết về các mặt tự nhiên, kinh tế, xã hội, pháp lý của thửa đất, 
về người sử dụng đất, về quá trình sử dụng đất. 
Huyện Phú Xuyên là một huyện vùng đồng bằng gồm 26 xã và 2 thị  trấn. 
Do nhiều nguyên nhân từ công tác quản lý đất đai chưa được quan tâm đúng mức 
trong một thời gian dài nên hệ thống dữ liệu địa chính của huyện trong tình trạng 
lạc hậu và không đáp ứng được yêu cầu quản lý và sử dụng đất trong giai đoạn  
hiện nay. Huyện chưa có hệ  thống bản đồ  địa chính chính quy. Các bản đồ  địa 
chính được sử  dụng đều là các bản đồ  giải thửa và không được cập nhật đầy 
đủ. Các sổ sách địa chính cũng ở trong tình trạng lạc hậu không cập nhật đầy đủ 
hiện trạng và biến động sử dụng đất. Do đó, việc nghiên cứu các giải pháp phát 
triển cơ sở dữ liệu địa chính của huyện Phú Xuyên không chỉ có ý nghĩa lý thuyết 
về ứng dụng khoa học công nghệ địa chính phù hợp đối với địa bàn huyện ngoại  
thành đang trong quá trình đô thị hóa, đặc biệt Phú Xuyên là một huyện được quy 
hoạch là đô thị vệ tinh của thủ đô mà còn có ý nghĩa thực tiễn cao, góp phần nâng 

9



cao hiệu quả  công tác quản lý nhà nước về  đất đai và sử  dụng hợp lý quỹ  đất  
của địa phương nhằm đáp ứng cho sự phát triển kinh tế  ­ xã hội và bảo vệ  môi  
trường trong quá trình đô thị  hóa, hiện đại hóa của huyện. Xuất phát từ  thực tế 
này, việc nghiên cứu đề  tài: “Đánh giá thực trạng dữ  liệu địa chính và đề  xuất  
giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính huyện Phú Xuyên, thành phố Hà Nội” 
là rất cần thiết.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Trên cơ  sở  đánh giá thực trạng dữ  liệu địa chính đối với yêu cầu quản lý 
nhà nước về đất đai, đề xuất các giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính của  
huyện.
3. Nội dung nghiên cứu
­ Nghiên cứu tổng quan về vấn đề  xây dựng cơ  sở  dữ  liệu địa chính phục 
vụ quản lý – sử dụng đất đai;
­ Điều tra, khảo sát và đánh giá thực trạng dữ liệu địa chính của huyện Phú 
Xuyên, thành phố Hà Nội;
­ Đề xuất các giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính của huyện;
­ Thử nghiệm xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tại một địa bàn nghiên cứu 
điểm (thôn Đồng Tiến, xã Phượng Dực).
4. Phương pháp nghiên cứu
­ Phương pháp tiếp cận hệ thống: Vấn đề  nghiên cứu được đặt trong mối 
quan hệ tổng quan, được tiếp cận từ nhiều góc độ lịch sử, pháp lý, hành chính; từ 
cơ sở lý luận tới thực tiễn. Sử dụng phương pháp này để  nghiên cứu, phân tích, 
đánh giá các yếu tố cấu thành và  ảnh hưởng của các yếu tố  đó đến hiện trạng  
dữ liệu địa chính;
­ Phương pháp điều tra, khảo sát: được sử dụng nhằm điều tra, thu thập tài 
liệu, số liệu, thông tin cần thiết cho mục đích đánh giá hiện trạng hệ  thống hồ 
sơ  địa chính trên địa bàn huyện Phú Xuyên; tình hình quản lý, sử  dụng đất đai  


10


của huyện.
­ Phương pháp thống kê: thống kê các số liệu về tình hình đăng ký đất đai,  
thiết lập hồ sơ địa chính trên địa bàn nghiên cứu.
­ Phương pháp phân tích, đánh giá tổng hợp: sử dụng để phân tích, đánh giá  
hệ thống hồ sơ địa chính trên địa bàn huyện Phú Xuyên đối với yêu cầu quản lý  
nhà nước về đất đai và sử dụng đất của huyện.
­ Phương pháp chuyên gia: được sử dụng để thu thập các ý kiến chuyên gia 
về phương hướng hoàn thiện, hiện đại hóa hệ thống hồ sơ địa chính.
5. Kết quả đạt được
­ Đề tài đã đánh giá được hiện trạng quản lý đất đai nói chung và thực trạng 
dữ liệu địa chính nói riêng trên địa bàn huyện Phú Xuyên, thành phố Hà Nội;
­ Đưa ra một số giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính;
­ Thử  nghiệm xây dựng cơ  sở  dữ  liệu địa chính tại thôn Đồng Tiến, xã 
Phượng Dực, huyện Phú Xuyên, thành phố Hà Nội. 
6. Ý nghĩa của luận văn
­ Ý nghĩa khoa học: Kết quả nghiên cứu của đề tài góp phần làm sáng tỏ cơ 
sở  khoa học ­ pháp lý cho việc hiện đại hóa hệ  thống hồ  sơ  địa chính và xây  
dựng CSDL địa chính, vai trò của CSDL địa chính trong quản lý nhà nước về đất  
đai tại đơn vị hành chính cấp quận, huyện.
­ Ý nghĩa thực tiễn: 
+ Đánh giá được thực trạng dữ liệu địa chính của huyện Phú Xuyên.
+ Đề  tài đã đưa ra được những giải pháp có tính khả  thi nhằm xây dựng  
CSDL địa chính của huyện Phú Xuyên.
+ Kết quả nghiên cứu của đề  tài là tài liệu tham khảo hữu ích cho các nhà 
quản lý, các nhà lãnh đạo có những biện pháp cụ thể để tập trung vào từng giải  
pháp nhằm hiện đại hóa hệ thống hồ sơ địa chính, xây dựng CSDL địa chính trên  
địa bàn huyện đáp ứng yêu cầu quản lý đất đai và phát triển kinh tế ­ xã hội của  

địa phương.

11


7. Cấu trúc của luận văn
Ngoài phần mở  đầu, kết luận, kiến nghị  và tài liệu tham khảo, cấu trúc 
luận văn gồm có 3 chương:
Chương 1. Tổng quan về cơ sở dữ liệu địa chính.
Chương 2. Đánh giá thực trạng dữ  liệu địa chính của huyện Phú Xuyên,  
thành phố Hà Nội.
Chương 3. Đề xuất giải pháp xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính huyện Phú  
Xuyên, thành phố Hà Nội.

12


CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊA CHÍNH

1.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu địa chính
Cơ  sở  dữ  liệu (CSDL) địa chính: là tập hợp thông tin có cấu trúc của dữ 
liệu địa chính (gồm dữ liệu không gian địa chính, dữ  liệu thuộc tính địa chính và  
các dữ liệu khác có liên quan) được sắp xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, quản  
lý và cập nhật thường xuyên bằng phương tiện điện tử [6].
Dữ liệu không gian địa chính: là dữ liệu về vị trí, hình thể của thửa đất, nhà 
ở và tài sản khác gắn liền với đất; dữ liệu về hệ thống thủy văn, hệ thống thủy 
lợi; hệ  thống đường giao thông; dữ  liệu về  điểm khống chế; dữ  liệu về  biên  
giới, địa giới; dữ liệu về địa danh và ghi chú khác; dữ  liệu về đường chỉ  giới và 
mốc giới quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng, quy hoạch giao thông và  
các loại quy hoạch khác, chỉ giới hành lang an toàn bảo vệ công trình [3].

Dữ  liệu thuộc tính địa chính: là dữ  liệu về  người quản lý đất, người sử 
dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, tổ chức và cá nhân 
có liên quan đến các giao dịch về đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;  
dữ liệu thuộc tính về thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; dữ liệu về 
tình trạng sử dụng của thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; dữ liệu  
về quyền và nghĩa vụ trong sử dụng đất, sở  hữu nhà ở  và tài sản khác gắn liền 
với đất; dữ liệu giao dịch về đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất [3].
Về thực chất, CSDL địa chính là một thành phần cơ bản của CSDL đất đai, 
làm cơ sở để xây dựng các CSDL thành phần khác như  CSDL quy hoạch, CSDL  
giá đất, CSDL hiện trạng sử  dụng đất, CSDL chất lượng đất, các CSDL liên 
quan khác. 
1.2. Vai trò của cơ sở dữ liệu địa chính đối với phát triển kinh tế ­ xã hội
Xây dựng CSDL địa chính là yêu cầu cơ bản để xây dựng hệ thống quản lý 
đất đai hiện đại. Một hệ  thống quản lý đất đai hiện đại sẽ  tạo tiền đề  để  phát 

13


triển kinh tế  ­ xã hội. Việc áp dụng tin học hóa trong quản lý đất đai sẽ  cho 
chúng ta các lợi ích sau đây [3]:
­ Tăng cường tính chặt chẽ trong hệ thống quản lý đất đai nói riêng và hệ 
thống hành chính nói chung để tránh các trường hợp bị sót, nhầm lẫn, chồng chéo 
do các dữ liệu phục vụ quản lý được tổ chức thành CSDL;
­ Hỗ trợ đắc lực cho quá trình ra quyết định về pháp luật đất đai, quy hoạch 

sử dụng đất, tài chính đất đai, giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng  
đất, nhằm đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý, khả  thi do việc chuẩn bị  được phân  
tích kỹ  lưỡng trong nhiều phương án với đầy đủ  dữ  liệu và dự  báo với độ  tin 
cậy cao;
­ Các thông tin được công khai hóa, nâng cao tính minh bạch, đảm bảo tính 

công bằng xã hội và hỗ trợ người dân giám sát các hoạt động của nhà nước;
­ Góp phần cải cách thủ  tục hành chính, nâng cao hiệu quả công việc, hạn  

chế tham nhũng trong bộ máy quản lý đất đai và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của  
người dân;
­ Đáp  ứng được nhu cầu tiếp cận thông tin đất đai của người dân và tổ 

chức; cung cấp thông tin cho các hoạt động kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc 
phòng;
­ Phát triển thị  trường bất động sản, tạo điều kiện để  phát triển các thị 

trường vốn, lao động, tiền tệ trong hệ thống nền kinh tế;
­ Từ  CSDL địa chính có thể  phân tích để  tìm các chỉ  số  phản ánh các hiện  

tượng kinh tế ­ xã hội giúp nhà nước điều chỉnh pháp luật, chính sách và trợ giúp 
quyết định chiến lược. Bởi vì quá trình sử dụng đất thường phán ảnh nhiều hiện 
tượng kinh tế ­ xã hội của đất nước. Ví dụ như hiện tượng đất rừng bị  giảm có 
thể do khai thác không theo quy hoạch, hiện tượng đất bị bỏ hoang,…
­ CSDL địa chính có thể  được mở  rộng và phát triển thành CSDL đất đai, 

CSDL về tài nguyên thiên nhiên và môi trường. Rộng hơn là phát triển thành một 
CSDL tổng hợp quốc gia phục vụ cho sự phát triển chung của đất nước.

14


1.3. Nội dung của cơ sở dữ liệu địa chính
CSDL địa chính bao gồm các nhóm dữ liệu sau (hình 1.1):
­ Nhóm dữ liệu về người: gồm dữ liệu người quản lý, người sử dụng đất,  
chủ  sở  hữu nhà  ở  và tài sản khác gắn liền với đất, người có liên quan đến các  

giao dịch về đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
Nhóm dữ liệu về
biên giới, địa giới

Nhóm dữ liệu về
giao thông

Nhóm dữ liệu về
thủy hệ

Nhóm dữ liệu
về điểm khống
chế toạ độ và
độ cao

Nhóm dữ liệu
về quyền

CSDL Địa chính
Nhóm dữ liệu
về người

Nhóm dữ liệu
về tài sản

Nhóm dữ liệu về
quy hoạch

Nhóm dữ liệu về
thửa đất


Nhóm dữ liệu về
địa danh và ghi
chú

Hình 1.1. Các nhóm dữ liệu cấu thành CSDL địa chính [3]
­ Nhóm dữ liệu về thửa đất; 
­ Nhóm dữ liệu về tài sản gắn liền với đất;
­ Nhóm dữ  liệu về  quyền: gồm dữ  liệu thuộc tính về  tình trạng sử  dụng  
của thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; hạn chế quyền và nghĩa vụ 
trong sử  dụng đất, sở  hữu nhà  ở  và tài sản khác gắn liền với đất; giao dịch về 
đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
­ Nhóm dữ liệu về thủy hệ;
­ Nhóm dữ liệu về giao thông;
­ Nhóm dữ liệu về biên giới, địa giới;
­ Nhóm dữ liệu về địa danh và ghi chú;

15


­ Nhóm dữ liệu về điểm khống chế tọa độ và độ cao trên thực địa phục vụ 
đo vẽ lập bản đồ địa chính;
­ Nhóm dữ  liệu về  quy hoạch: gồm dữ  liệu không gian và dữ  liệu thuộc  
tính về đường chỉ giới và mốc giới quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng,  
quy hoạch giao thông và các loại quy hoạch khác; chỉ giới hành lang an toàn bảo  
vệ công trình.
Các nhóm dữ liệu thành phần này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, được 
thể hiện ở sơ đồ hình 1.2.
Nhóm dữ liệu 
về biên giới,

địa giới

Nhóm dữ liệu
về người

Nhóm dữ liệu
về địa danh
và ghi chú

Nhóm dữ liệu
về quyền

Nhóm dữ liệu
về thửa đất
Nhóm dữ liệu về
điểm khống chế
toạ độ và độ cao

Nhóm dữ liệu
về tài sản

Nhóm dữ liệu
về giao
thông

Nhóm dữ liệu
về thủy hệ

Nhóm dữ liệu
về quy hoạch


Hình 1.2. Sơ đồ liên kết giữa các nhóm dữ liệu thành phần [3]
Mỗi nhóm thông tin lại được thể  hiện thông qua cấu trúc và kiểu thông tin 
của dữ  liệu. Bảng 1.1 thể  hiện tóm tắt cấu trúc của dữ  liệu địa chính theo sự 
phân cấp dữ  liệu dựa trên Thông tư  17/2010/TT­BTNMT ngày 04/10/2010 của 
Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về chuẩn CSDL địa chính.
Bảng 1.1. Phân cấp các nhóm dữ liệu địa chính [3]

16


STT

Nhóm 
dữ liệu

Nhóm dữ liệu (DL) 
cấp 1

Nhóm  Nhóm 
Nhóm DL cấp 2

Nhóm DL cấp 3

1

Người

Cá   nhân,   hộ   gia   đình,  Họ  tên, chứng minh 
vợ   chồng   đồng   sử  nhân dân, hộ  chiếu, 

dụng,   tổ   chức,   cộng  hộ khẩu, địa chỉ
đồng   dân   cư,   nhóm 
người đồng sử dụng

2

Thửa 
đất

Thửa   đất,   ranh   giới  Mã   thửa   đất,   giá  Tên và mã mục đích sử 
thửa đất
đất,   loại   đất,   tài  dụng đất, 
liệu   đo   đạc,   thửa 
đất   topology,   thửa 
đất hình học, địa chỉ

3

Tài sản

Nhà, căn hộ, công trình  Địa chỉ
xây   dựng,   rừng   sản 
xuất   là   rừng   trồng, 
vườn cây lâu năm

4

Quyền

Quyền,   nghĩa   vụ,   hạn  Quyền sử dụng đất, 

chế,   giao   dịch   bảo  quyền   quản  lý   đất, 
đảm, hồ sơ giao dịch
quyền sở  hữu nhà ở 
và tài sản khác gắn 
liền   với   đất,   nghĩa 
vụ   tài   chính   về 
quyền   sử   dụng, 
quyền   quản  lý   đất, 
hạn   chế   về   quyền 
sử   dụng,   quản   lý 
đất, văn bản pháp lý

5

Giao 
thông

Mép   đường   bộ,   tim 
đường   bộ,   ranh   giới 
đường sắt, đường sắt, 
cầu giao thông

6

Thủy 
hệ

Đường   mép   nước, 
đường bờ  nước, máng 
dẫn nước, đường đỉnh 

đê, đập

7

Biên 
Đường   biên   giới,   địa 
giới, địa  giới, mốc biên giới, địa 
giới
giới, địa phận cấp xã

17

Mục đích sử dụng đất, 
thời   hạn   sử   dụng, 
quản   lý   đất,   thời   hạn 
sở hữu nhà ở và tài sản 
khác gắn liền với đất, 
nguồn   gốc   sử   dụng, 
thông   tin   thay   đổi   về 
quyền,   nghĩa   vụ   và 
hạn   chế,   thực   hiện 
nghĩa   vụ   tài   chính,   nợ 
nghĩa   vụ   tài   chính, 
hạng   mục   sở   hữu 
chung, riêng

DL 

DL 


cấp 4

cấp 5

Mục 
đích 
sử 
dụng 
phụ

Loại 
mục 
đích


STT

Nhóm 
dữ liệu

Nhóm dữ liệu (DL) 
cấp 1

8

Điểm 
Điểm   tọa   độ   cơ   sở 
khống 
quốc gia, điểm tọa độ 
chế   tọa  địa chính

độ   và 
độ cao

9

Địa 
danh, 
ghi chú

Địa danh

10

Quy 
hoạch

Chỉ   giới   quy   hoạch, 
mốc   quy   hoạch,   hành 
lang tan toàn công trình, 
quy   hoạch   sử   dụng 
đất, 

Nhóm  Nhóm 
Nhóm DL cấp 2

18

Nhóm DL cấp 3

DL 


DL 

cấp 4

cấp 5


1.4. Các vấn đề về xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu địa 
chính
1.4.1. Nguyên tắc chung xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng cơ 
sở dữ liệu địa chính
Theo điều 10, chương 3 của Thông tư 17/2010/TT­BTNMT ngày 04/10/2010  
của Bộ  Tài nguyên và Môi trường quy định về  chuẩn CSDL địa chính thì việc  
xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác sử  dụng dữ  liệu địa chính phải đảm 
bảo tính chính xác, khoa học, khách quan, kịp thời và thực hiện theo quy định 
hiện hành về  thành lập hồ  sơ  địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử  dụng  
đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Đơn vị  hành chính xã, phường, thị  trấn (gọi chung là cấp xã) là đơn vị  cơ 
bản để thành lập CSDL địa chính. CSDL địa chính của quận, huyện, thị xã, thành 
phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện) là tập hợp CSDL địa chính của 
tất cả các đơn vị hành chính cấp xã thuộc huyện. CSDL địa chính của tỉnh, thành 
phố trực thuộc Trung  ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) là tập hợp CSDL địa  
chính của tất cả các đơn vị hành chính cấp huyện thuộc tỉnh. CSDL địa chính cấp 
Trung  ương là tổng hợp CSDL địa chính của tất cả  các đơn vị  hành chính cấp 
tỉnh trên phạm vi cả nước.
Trách nhiệm xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác sử  dụng CSDL địa  
chính được giao cho [3]:
Tổng cục Quản lý đất đai có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc xây dựng,  
cập nhật, quản lý và khai thác sử dụng CSDL địa chính cấp Trung ương.

Sở  Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm tổ  chức việc xây dựng, cập 
nhật, quản lý và khai thác sử  dụng CSDL địa chính và báo cáo với Tổng cục 
Quản lý đất đai theo định kỳ về kết quả xây dựng, cập nhật và khai thác sử dụng 
CSDL địa chính trên địa bàn tỉnh.

19


Văn phòng đăng ký quyền sử  dụng đất cấp tỉnh thực hiện xây dựng, cập  
nhật, quản lý và khai thác CSDL địa chính, cung cấp thông tin biến động đất đai  
đã cập nhật cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để  cập nhật 
CSDL địa chính cấp huyện, Báo cáo với Sở Tài nguyên và Môi trường theo định 
kỳ và Phối hợp với Trung tâm Công nghệ  thông tin thuộc Sở Tài nguyên và Môi 
trường để xây dựng CSDL tài nguyên và môi trường địa phương. 
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện xây dựng, cập  
nhật, quản lý và khai thác sử dụng CSDL địa chính, cung cấp thông tin biến động 
đất đai đã cập nhật cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh để  cập  
nhật CSDL địa chính cấp tỉnh và cung cấp thông tin biến động đất đai đã cập  
nhật cho  Ủy ban nhân dân cấp xã phục vụ  cho nhiệm vụ  quản lý hiện trạng sử 
dụng đất đai.
Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm cung cấp thông tin về  biến động 
sử  dụng đất đai thực tế  trên địa bàn cấp xã cho Văn phòng đăng ký quyền sử 
dụng đất cấp huyện để phục vụ cập nhật CSDL địa chính.
1.4.2. Yêu cầu đối với chức năng của CSDL địa chính
Về bản chất, CSDL địa chính sẽ  bao gồm dữ  liệu bản đồ  địa chính và các 
dữ  liệu thuộc tính địa chính. Các dữ  liệu thuộc tính địa chính được lập để  thể 
hiện nội dung của sổ mục kê đất đai, sổ địa chính và sổ  theo dõi biến động đai.  
Như vậy, chức năng của CSDL địa chính phải đảm bảo được chức năng của Hồ 
sơ địa chính. Tức là thể hiện thông tin chi tiết về hiện trạng và tình trạng pháp lý 
của việc quản lý, sử dụng các thửa đất, tài sản gắn liền với đất để phục vụ yêu  

cầu quản lý nhà nước về đất đai và nhu cầu thông tin của các tổ chức, cá nhân có 
liên quan.
Ngoài ra, từ CSDL địa chính cần phải in ra được [2]:
­ Giấy chứng nhận;
­  Bản đồ   địa chính theo tiêu chuẩn  kỹ   thuật  do  Bộ   Tài nguyên và  Môi  
trường quy định;

20


­ Sổ mục kê đất đai và Sổ địa chính theo mẫu quy định; 
­ Biểu thống kê, kiểm kê đất đai, các biểu tổng hợp kết quả  cấp giấy  
chứng nhận và đăng ký biến động về đất đai theo mẫu do Bộ Tài nguyên và Môi  
trường quy định;
­ Trích lục bản đồ  địa chính, trích sao hồ  sơ  địa chính của thửa đất hoặc 
một khu đất (gồm nhiều thửa đất liền kề nhau);
­ Tìm được thông tin về thửa đất khi biết thông tin về  người sử  dụng đất, 
tìm được thông tin về người sử dụng đất khi biết thông tin về thửa đất; tìm được  
thông tin về thửa đất và thông tin về người sử dụng đất trong dữ liệu thuộc tính  
địa chính thửa đất khi biết vị  trí thửa đất trên bản đồ  địa chính, tìm được vị  trí  
thửa đất trên bản đồ địa chính khi biết thông tin về thửa đất, người sử dụng đất 
trong dữ liệu thuộc tính địa chính thửa đất;
­ Tìm được các thửa đất, người sử dụng đất theo các tiêu chí hoặc nhóm các 
tiêu chí về tên, địa chỉ của người sử dụng đất, đối tượng sử dụng đất; vị trí, kích  
thước, hình thể, mã, diện tích, hình thức sử dụng, mục đích sử dụng, nguồn gốc  
sử dụng, thời hạn sử dụng của thửa đất; giá đất, tài sản gắn liền với đất, những 
hạn chế về quyền của người sử dụng đất, nghĩa vụ tài chính của người sử dụng 
đất; những biến động về  sử  dụng đất của thửa đất; số  phát hành và số  vào Sổ 
cấp giấy chứng nhận; 
Phần mềm quản trị CSDL địa chính phải bảo đảm các yêu cầu [2]: 

a) Bảo đảm nhập liệu, quản lý, cập nhật được thuận tiện đối với toàn bộ 
dữ liệu địa chính; 
b) Bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin trong việc cập nhật, chỉnh lý dữ liệu  
địa chính trên nguyên tắc chỉ  được thực hiện tại Văn phòng đăng ký quyền sử 
dụng đất và chỉ  do người được phân công thực hiện; bảo đảm việc phân cấp  
chặt chẽ đối với quyền truy nhập thông tin trong CSDL; 
c) Bảo đảm yêu cầu về an toàn dữ liệu;

21


d) Thể hiện thông tin đất đai theo hiện trạng và lưu giữ được thông tin biến 
động về sử dụng đất trong lịch sử;
đ) Thuận tiện, nhanh chóng, chính xác trong việc khai thác các thông tin đất 
đai dưới các hình thức tra cứu trên mạng; trích lục bản đồ địa chính đối với từng  
thửa đất; trích sao sổ  địa chính, sổ  mục kê đất đai đối với từng thửa đất hoặc  
từng chủ sử dụng đất; tổng hợp thông tin đất đai; sao thông tin đất đai vào thiết  
bị nhớ;
e) Bảo đảm tính tương thích với các phần mềm quản trị  CSDL khác, phần 
mềm ứng dụng đang sử dụng phổ biến tại Việt Nam.
1.4.3. Xây dựng và cập nhật dữ liệu cho CSDL địa chính 
1.4.3.1. Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính 
Dữ  liệu không gian địa chính được xây dựng trên cơ  sở  thu nhận kết quả 
của quá trình đo đạc lập bản đồ  địa chính và các nguồn dữ  liệu không gian địa 
chính khác có liên quan. Dữ  liệu thuộc tính địa chính được xây dựng trên cơ  sở 
thu nhận kết quả  đo đạc lập bản đồ  địa chính, đăng ký quyền sử  dụng đất, 
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, lập hồ sơ địa chính và các  
nguồn dữ liệu thuộc tính địa chính khác có liên quan [3].
Khi xây dựng CSDL địa chính sẽ phân thành 2 loại khu vực: địa bàn chưa có 
CSDL và địa bàn đã có CSDL nhưng chưa theo chuẩn.

­ Đối với các địa bàn chưa có CSDL:
+ Trường hợp 1: Trường hợp thực hiện đồng bộ  việc chỉnh lý hoàn thiện 
hoặc đo đạc lập mới bản đồ  địa chính gắn với đăng ký, cấp mới, cấp đổi Giấy  
chứng nhận và xây dựng CSDL địa chính cho tất cả các thửa đất.
+ Trường hợp 2: Trường hợp đã thực hiện đăng ký, cấp Giấy chứng nhận,  
đăng ký biến động đất đai.
­ Đối với các địa bàn đã có CSDL nhưng chưa theo chuẩn thì phải tiến hành  
chuẩn hóa, chuyển đổi cho phù hợp.
1.4.3.2. Cập nhật CSDL địa chính

22


Văn phòng đăng ký quyền sử  dụng đất các cấp chịu trách nhiệm cập nhật  
thông tin biến động đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào CSDL địa 
chính thuộc phạm vi quản lý của cấp đó; Dữ liệu sau khi được cập nhật thì phải 
tiến hành tổng hợp, đồng bộ  hóa CSDL địa chính giữa các cấp, cấp huyện gửi  
lên vào CSDL địa chính cấp tỉnh, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh 
phải kiểm tra tính hợp lệ  của dữ  liệu biến động trước khi cập nhật chính thức 
vào CSDL địa chính cấp tỉnh; trường hợp phát hiện có sai sót thì phải thông báo 
ngay cho Văn phòng đăng ký quyền sử  dụng đất cấp huyện để  chỉnh sửa ngay  
các sai sót đó; 
Khi Văn phòng đăng ký quyền sử  dụng đất cấp tỉnh thực hiện cập nhật  
biến động trong CSDL địa chính thì dữ  liệu biến động (dữ  liệu địa chính số  và  
bản quét hồ sơ) được chuyển đồng thời cho Văn phòng đăng ký quyền sử  dụng  
đất cấp huyện để cập nhật vào CSDL địa chính.
Việc cập nhật biến động vào CSDL địa chính và chuyển dữ liệu biến động 
giữa các cấp phải được thực hiện ngay trong ngày hoàn tất thủ  tục, hồ  sơ đăng  
ký đất đai.
1.4.4. Khai thác CSDL địa chính 

Việc cung cấp thông tin từ  CSDL địa chính được thực hiện dưới các hình  
thức tra cứu thông tin trực tuyến hoặc theo phiếu yêu cầu cung cấp thông tin.  
Thông tin được cung cấp từ  CSDL địa chính dưới dạng giấy hoặc dạng số bao  
gồm: Trích lục thửa đất; Trích sao Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai đối với từng  
thửa đất hoặc từng chủ  sử  dụng đất; Thông tin tổng hợp từ  các dữ  liệu địa 
chính; Thông tin bản đồ  địa chính trực tuyến trên mạng; Trích sao CSDL địa 
chính theo khu vực.
Trách nhiệm cung cấp thông tin từ CSDL địa chính:
a) Đơn vị có chức năng lưu trữ thông tin đất đai trực thuộc Tổng cục Quản  
lý đất đai thực hiện cung cấp thông tin tổng hợp về dữ liệu địa chính trên phạm  
vi cả nước;

23


b) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh thực hiện cung cấp thông 
tin về dữ liệu địa chính của địa phương; 
c) Văn phòng đăng ký quyền sử  dụng đất cấp huyện thực hiện cung cấp  
thông tin về dữ liệu địa chính của địa phương; 
d) Các cơ  quan cung cấp thông tin về  dữ  liệu  địa chính phải chịu trách 
nhiệm đối với nội dung thông tin đã cung cấp và phải xác nhận bằng văn bản về 
độ tin cậy của nội dung thông tin khi người sử dụng thông tin có yêu cầu.
Tổ  chức và cá nhân khai thác thông tin địa chính phải nộp tiền sử  dụng 
thông tin và tiền dịch vụ cung cấp thông tin theo quy định.
1.4.5. Yêu cầu về tổ chức hệ thống, vận hành và bảo trì CSDL địa chính
Yêu cầu về  tổ  chức hệ  thống, vận hành và bảo trì CSDL địa chính bao  
gồm:
­ Yêu cầu về  cài đặt, triển khai hệ  thống: các phần mềm  ứng dụng cho  
việc xây dựng, quản lý, khai thác, cập nhật CSDL địa chính phải được Bộ  Tài 
nguyên và Môi trường thẩm định và cho phép sử  dụng. Ngoài ra còn có các yêu 

cầu kiến trúc hạ tầng kỹ thuật công nghệ  thông tin và các loại thiết bị  tính toán 
(máy chủ, máy trạm), thiết bị  kết nối mạng, thiết bị  an ninh an toàn, thiết bị 
ngoại vi, thiết bị  phụ  trợ, mạng nội bộ, mạng diện rộng phục v ụ  xây dựng  
CSDL địa chính ở các cấp.
­ Xây dựng quy chế, quy định và quy trình vận hành hệ thống căn cứ vào mô 
hình hệ thống, cơ cấu tổ chức và giải pháp công nghệ.
­ Yêu cầu về  nhân lực đáp  ứng được các yêu cầu quản lý, vận hành hệ 
thống.
­ Yêu cầu bảo mật, an toàn dữ  liệu: Hệ thống phải đảm bảo an ninh, bảo 
mật trong quá trình vận hành, cập nhật CSDL địa chính đối với các kết nối như 
kết nối mạng nội bộ từ các máy trạm tới máy chủ  lưu trữ  CSDL địa chính; kết  
nối mạng giữa cấp tỉnh với cấp Trung ương; kết nối mạng giữa cấp tỉnh với cấp  
huyện; kết nối mạng internet tới CSDL địa chính.

24


×