Hiệp định các dịch vụ thanh toán qua bưu chính

VĂN PHÒNG QUỐC HỘI                             CƠ SỞ DỮ LIỆU LUẬT VIỆT NAM LAWDATA

HI Ệ P Đ Ị NH 
CÁC DỊCH VỤ THANH TOÁN QUA BƯU CHÍNH
NỘI DUNG:

Chương I: Các điều khoản mở đầu
Điều 1: Mục đích của Hiệp định 
Điều 2: Các loại dịch vụ cung cấp
Chương II: Ký gửi phiếu chuyển tiền
Điều 3: Phát hành các phương tiện thanh toán và chấp nhận phiếu trả tiền  
(đơn vị tiền tệ, quy đổi, số tiền).
Điều 4: Cước phí
Chương III: Chuyển phiếu chuyển tiền
Điều 5: Phương thức trao đổi
Chương IV: Xử lý tại bưu chính nước trả tiền và khiếu nại 
Điều 6: Trả tiền phiếu chuyển tiền
Điều 7: Khiếu nại 
Điều 8: Trách nhiệm 
Chương V: Kế toán, tài khoản vãng lai
Điều 9: Tiền thù lao cho bưu chính nước trả tiền
Điều 10 : Quan hệ tài chính giữa bưu chính các nước tham gia
Chương VI: Séc bưu chính 
Điều 11: Sử dụng séc bưu chính 
Chương VII: Mạng POSTNET
Điều 12: Các điều kiện truy nhập và tham gia mạng
Chương VIII: Bưu gửi phát hàng thu tiền (COD)
Điều 13: Định nghĩa dịch vụ
Chương IX: Các điều khoản khác
Điều 14: Mở tài khoản giro ở nước ngoài 
Chương X: Các điều khoản cuối cùng

Điều 15: Điều khoản cuối cùng.


2

HI Ệ P Đ Ị NH
CÁC DỊCH VỤ THANH TOÁN QUA BƯU CHÍNH 

Những người  ký tên dưới đây, đại diện toàn quyền Chính phủ  các nước  
thành viên của Liên minh, căn cứ Điều 22, đoạn 4 của Hiến chương Liên minh Bưu 
chính thế  giới ký tại Viên ngày 10­7­1964 và với điều khoản quy định ở  Điều 25,  
đoạn 4 của Hiến chương đã cùng nhau thoả thuận Hiệp định sau đây:
C H ƯƠ N G   I
CÁC ĐIỀU KHOẢN MỞ ĐẦU

Đi ề u 1:  Mục đích của Hiệp định 
1­ Hiệp định này chi phối tất cả  các dịch vụ  chuyển tiền bưu chính. Các 
nước tham gia ký kết sẽ cùng nhau thoả thuận về các dịch vụ quy định trong Hiệp  
định này mà họ dự kiến cung cấp trong quan hệ với nhau.
2­ Các tổ chức không thuộc bưu chính có thể thông qua cơ quan bưu chính, tổ 
chức cung cấp dịch vụ chuyển khoản hoặc thông qua một tổ  chức khai thác mạng 
chuyển tiền bưu chính làm trung gian để  tham gia trao đổi dịch vụ  mà các điều  
khoản trong Hiệp định này quy định. Các tổ chức này phải thoả thuận với cơ quan  
bưu chính của mình để đảm bảo thực hiện đầy đủ các điều khoản của Hiệp định,  
và trong khuôn khổ  của thoả  thuận này, để  thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ 
của cơ quan bưu chính đã xác định trong Hiệp định này. Cơ quan bưu chính sẽ đóng 
vai trò trung gian trong quan hệ  của những tổ  chức này với bưu chính các nước  
tham gia ký kết Hiệp định và với Văn phòng quốc tế.

Đi ề u 2:  Các loại dịch vụ cung cấp 

1. Phiếu chuyển tiền
1.1­ Người gửi giao tiền tại ghi­sê bưu điện hoặc lệnh ghi nợ tài khoản giro  
bưu chính của mình và yêu cầu trả tiền mặt cho người thụ hưởng.
1.2­ Người gửi giao tiền tại ghi­sê bưu điện và yêu cầu ghi “có” số  tiền đó 
vào tài khoản giro bưu chính của người thụ  hưởng hoặc vào các loại tài khoản  
khác do bưu chính quản lý.
2­ Chuyển khoản
2.1­ Chủ tài khoản giro yêu cầu được ghi “nợ” một số tiền vào tài khoản của 
mình và ghi “có” vào tài khoản giro bưu chính của người thụ  hưởng, vào các loại  
tài khoản khác do bưu chính quản lý hoặc vào tài khoản Ngân hàng hiện có của  
người thụ hưởng, thông qua bưu chính nước nhận.
3­ Séc bưu chính.


3
3.1­ Séc bưu chính là một phương tiện thanh toán quốc tế được phát hành cho 
các chủ tài khoản giro và có thể thanh toán ngay tại các bưu cục của các nước tham 
gia cung cấp dịch vụ.
3.2­ Séc bưu chính có thể  được dùng để  thanh toán cho bên thứ  ba trong  
trường hợp có sự thoả thuận của các nước tham gia ký kết.
4­ Rút tiền thông qua mạng máy rút tiền POSTNET.
4.1­ Các tổ  chức tài chính, thuộc bưu chính hoặc không thuộc bưu chính, đã 
ký kết sử  dụng mạng POSTNET có thể  cho phép khách hàng có thẻ  của mình rút  
tiền mặt từ mạng máy rút tiền POSTNET.
5­ Các dịch vụ khác
5.1­ Bưu chính các nước có thể thoả thuận song phương hoặc đa phương mở 
các dịch vụ khác theo những điều kiện do bưu chính các nước liên quan quy định.
C H ƯƠ N G   I I
KÝ GỬI PHIẾU CHUYỂN TIỀN

Đi ề u   3:   Phát hành các phương tiện thanh toán và chấp nhận phiếu trả 

tiền (đơn vị tiền tệ, quy đổi, số tiền).

1­ Trừ  khi có thoả  thuận riêng, số  tiền ghi trên phương tiện thanh toán và 
phiếu trả tiền được thể hiện bằng đơn vị tiền tệ của nước trả tiền.
2­ Bưu chính nước phát hành quy định tỷ  giá quy đổi từ  đơn vị tiền tệ  nước 
mình sang đơn vị tiền tệ nước trả tiền.
3­ Số tiền chuyển không hạn chế, trừ khi bưu chính các nước liên quan quyết 
định khác.
4­ Bưu chính nước phát hành tự  quy định chứng từ  và phương thức ký gửi  
của phương tiện thanh toán và phiếu trả  tiền, trừ  khi chúng được chuyển theo  
đường bưu chính. Trường hợp này chỉ  được dùng mẫu ấn phẩm quy định tại Thể 
lệ thi hành Hiệp định này.
5­ Các phương tiện thanh toán và phiếu trả  tiền được chuyển theo đường  
viễn thông phải tuân theo các điều khoản của Thể lệ Viễn thông quốc tế.

Đi ề u 4:  Cước phí
1­ Bưu chính nước phát hành tự  quyết định mức cước thu khi phát hành. 
Ngoài cước chính, có thể  thu thêm cước các dịch vụ  đặc biệt mà người gửi yêu 
cầu sử dụng.
2­ Bưu chính nước phát hành, theo thoả  thuận với bưu chính nước trả  tiền,  
có thể  thu  ở  người gửi, theo yêu cầu của bưu chính nước trả  tiền, cước các dịch  
vụ  đặc biệt do người thụ  hưởng yêu cầu sử  dụng. Số  tiền cước này được thanh  
toán cho bưu chính nước trả tiền.


4
3­ Việc chuyển tiền trao đổi giữa một nước ký kết và một nước không ký  
kết Hiệp định thông qua trung gian của một nước ký kết Hiệp định thì phải trả cho  

nước trung gian thêm một khoản cước do nước này quy định trên cơ  sở những chi 
phí phát sinh do việc khai thác mà họ thực hiện; khoản cước này do bưu chính các 
nước liên quan thoả thuận và khấu trừ vào khoản tiền của phương tiện thanh toán.  
Tuy nhiên, cước này có thể  thu  ở  người gửi và trả  cho bưu chính nước trung gian 
nếu bưu chính các nước liên quan chấp thuận.
4­ Trường hợp cần phải có bản sao phiếu chuyển tiền theo quy định của thể 
lệ thi hành Hiệp định này, và nếu không phạm một lỗi nghiệp vụ nào thì có thể thu 
thêm một khoản cước lập phiếu này từ  người gửi hoặc người thụ  hưởng để  trả 
cho bưu chính nước được yêu cầu lập theo quy định của nước này, trừ  khi khoản 
cước này đã được thu khi sử dụng dịch vụ báo trả.
5­ Chứng từ, phương tiện thanh toán và phiếu trả  tiền liên quan đến việc 
chuyển tiền bưu chính trao đổi giữa bưu chính các nước qua đường bưu chính theo  
quy định tại các Điều 8.2 và 8.3.1 đến 8.3.3 của Công ước được miễn mọi khoản  
cước.
C H ƯƠ N G   I I I  
CHUYỂN PHIẾU CHUYỂN TIỀN

Đi ề u 5:  Phương thức trao đổi
1­ Việc trao đổi theo đường bưu chính được thực hiện bằng các  ấn phẩm 
theo mẫu quy định trong Thể lệ thi hành Hiệp định, gửi trực tiếp từ  bưu cục phát 
hành đến bưu cục trả tiền hoặc thông qua các bưu cục ngoại dịch trung gian.
2­ Viêc trao đổi bằng đường viễn thông được thực hiện bằng phương thức 
chuyển trực tiếp tới bưu cục trả  tiền hoặc bưu cục ngoại dịch với điều kiện tất  
cả  các biện pháp đảm bảo an ninh cần thiết cho việc trao đổi phải tuân thủ  theo  
Hiệp định ký kết giữa bưu chính các nước liên quan.
3­ Việc chuyển tiền có thể được gửi cho bưu chính nước trả  tiền dưới hình 
thức băng từ  hoặc bằng bất kỳ  phương thức nào do bưu chính các nước thoả 
thuận. Bưu chính nước trả  tiền tự  lựa chọn hình thức trả  tiền được sử  dụng đối  
với khoản tiền phải trả bằng tiền mặt cho người thụ hưởng.
4­ Mọi việc chuyển tiền có thể được thực hiện trên mạng lưới điện tử trung 

gian trên cơ  sở  những thoả  thuận đặc biệt mà bưu chính các nước liên quan chấp  
thuận.
5­ Bưu chính các nước có thể  thoả  thuận sử dụng các phương thức trao đổi  
khác với các phương thức đã nêu tại Điều 5.1 đến 4.


5
C H ƯƠ N G   I V
X Ử   L Ý   T Ạ I   B Ư U   C H Í N H   N ƯỚ C   T R Ả   T I Ề N   V À   K H I Ế U   N Ạ I  

Đi ề u 6:  Trả tiền phiếu chuyển tiền
1­ Về  nguyên tắc, toàn bộ  số  tiền ghi trên phiếu chuyển tiền được trả  cho 
người thụ  hưởng, có thể  thu thêm những khoản cước khác nếu người thụ  hưởng  
yêu cầu sử dụng thêm các dịch vụ đặc biệt.
2­ Thời hạn của phiếu chuyển tiền kéo dài đến:
2.1­ Hết tháng đầu tiên tiếp sau tháng phát hành, theo quy định chung.
2.2­ Hết tháng thứ  3 tiếp sau tháng phát hành, khi có thoả  thuận của bưu  
chính các nước liên quan.
3­ Sau thời hạn này, phiếu chuyển tiền đã chuyển đến bưu cục trả  tiền sẽ 
chỉ được trả nêu được cơ  quan do bưu chính nước phát hành chỉ định cấp giấy gia 
hạn (vi sa pour date) theo yêu cầu của bưu cục trả tiền. Giấy gia hạn trả tiền cho  
phép phiếu chuyển tiền được trả  trong một thời hạn mới bằng thời hạn trả  tiền  
của một phiếu chuyển tiền phát hành cùng ngày. Các phiếu chuyển tiền gửi bưu  
chính nước trả  tiền theo phương thức quy định tại Điều 5.3 không cần phải gia 
hạn.
4­ Trừ trường hợp phiếu chuyển tiền không được trả tiền trong thời hạn quy  
định do lỗi nghiệp vụ, bưu chính nước trả  tiền có thể  thu một khoản cước gọi là  
cước “gia hạn chuyển tiền”.
5­ Phiếu chuyển tiền được trả theo quy định của nước trả tiền.

Đi ề u 7:  Khiếu nại 
1­ áp dụng các quy định tại Điều 30 của Công ước.

Đi ề u 8:  Trách nhiệm 
1. Nguyên tắc và phạm vi trách nhiệm.
1.1­ Bưu chính các nước chịu trách nhiệm về  những khoản tiền đã được 
nhận gửi tại ghi sê hoặc được ghi “nợ” vào tài khoản của chủ tài khoản cho tới khi  
phiếu chuyển tiền được trả  hợp lệ  hoặc số  tiền đã được ghi “có” vào tài khoản 
của người thụ hưởng.
1.2­ Bưu chính các nước chịu trách nhiệm về những thông tin sai lệch mà họ 
cung cấp dẫn đến việc không trả  tiền được hoặc những sai sót khi làm thủ  tục  
chuyển tiền. Bưu chính các nước còn chịu trách nhiệm đối với những sai sót trong  
việc chuyển đổi tiền tệ và truyền thông tin.
1.3­ Bưu chính các nước không chịu trách nhiệm:
1.3.1­ Đối với trường hợp bị chậm trễ xảy ra trong quá trình truyền thông tin,  
chuyển và trả các phương tiện thanh toán và các phiếu chuyển tiền.


6
1.3.2­ Đối với trường hợp, do tài liệu nghiệp vụ  bị  tiêu huỷ  trong các tình  
huống bất khả  kháng, bưu chính các nước không thể  thực hiện được việc chuyên 
tiền, trừ khi có chứng cứ xác định trách nhiệm của họ;
1.3.3­ Khi người trả tiền không khiếu nại trong thời hiệu quy định tại Điều 
30.1 của Công ước.
hết.

1.3.4­ Khi thời hạn quy định trả  các phiếu chuyển tiền  ở  nước phát hành đã  

1.4­ Trong trường hợp hoàn trả tiền, dù với bất kỳ lý do nào, số tiền hoàn trả 
cho người gửi cũng không thể  vượt quá số  tiền đã gửi hoặc số  tiền đã được ghi 

“nợ” vào tài khoản của người đó.
1.5. Bưu chính các nước cũng có thể  cùng thoả  thuận áp dụng những điều  
kiện mở  rộng hơn về  trách nhiệm phù hợp với những yêu cầu của các dịch vụ 
trong nước mình.
1.6. Điều kiện để áp dụng nguyên tắc về trách nhiệm và đặc biệt là các vấn 
đề  phân định trách nhiệm, bồi hoàn các khoản tiền được hưởng, truy hoàn, thời 
hạn trả  tiền và trả  lại tiền cho bưu chính nước đã ứng tiền bồi thường được quy 
định trong Thể lệ thi hành Hiệp định.
C H ƯƠ N G   V
KẾ TOÀN, TÀI KHOẢN VÃNG LAI

Đi ề u 9:  Tiền thu lao cho bưu chính nước trả tiền
1­ Đối với mỗi phiếu chuyển tiền đã được trả  tiền, bưu chính nước phát  
hành phải trả cho bưu chính nước trả tiền một khoản thù lao mà mức tiền thù lao  
được quy định tại Thể  lệ  thi hành trên cơ  sở  số  tiền bình quân của các phiếu  
chuyển tiền  trong cùng một  bản kế  toán tháng  hoặc trong các bản kê tóm tắt  
chuyển về hàng tháng.
2­ Thay cho mức tiền thù lao quy định tại Điều 9.1, bưu chính các nước có 
thể thoả thuận mức tiền thù lao khác hoặc quy định một khoản tiền thù lao chuẩn  
cho mỗi một lần trả.
3­ Đối với mỗi lần chuyển khoản, bưu chính nước trả  tiền có thể  yêu cầu  
được trả  khoản cước đến. Cước này có thể  được ghi “nợ” vào tài khoản của 
người thụ hưởng hoặc vào tài khoản vãng lai của bưu chính nước phát hành.
4­ Không phải trả  tiền thù lao đối với việc chuyển các khoản tiền miễn  
cước.
5. Nếu bưu chính các nước liên quan tán thành thì cũng không phải trả  tiền  
thù lao đối với việc chuyển tiền vì mục đích nhân đạo đã được bưu chính nước  
phát hành miễn cước.

7

Đi ề u 10:  Quan hệ tài chính giữa bưu chính các nước tham gia
1­ Bưu chính các nước cùng thống nhất phương thức kỹ thuật để  thanh toán  
các khoản nợ.
2­ Tài khoản giro vãng lai.
2.1­ Trường hợp bưu chính các nước có hệ  thống tài khoản giro, mỗi nước  
cùng với bưu chính nước liên quan mở một tài khoản giro vãng lai lấy tên của mình 
để  thanh toán những khoản nợ  chung và giải quyết các khiếu nại phát sinh trong  
quá trình trao đổi thông qua dịch vụ giro và có thể thông qua phiếu chuyển tiền, và 
bất cứ  hoạt động nghiệp vụ  nào mà bưu chính các nước thoả  thuận giải quyết  
theo cách này.
2.2­ Nếu bưu chính nước trả tiền không có hệ thống tài khoản giro thì có thể 
mở tài khoản giro vãng lai ở một tổ chức tài chính khác.
2.3­ Trường hợp tài khoản giro vãng lai chi trội thì lãi suất và tỷ  lệ  lãi suất 
của tài khoản này được quy định tại Thể  lệ  thi hành có thể  áp dụng để  trả  các  
khoản nợ.
3­ Kế toán hàng tháng.
3.1­ Mỗi bưu chính nước trả tiền lập cho mỗi bưu chính nước phát hành một 
bản kế  toán hàng tháng trong đó ghi những khoản tiền đã trả  cho phiếu chuyển  
tiền. Bản kế  toán hàng tháng trong  đó ghi những khoản tiền   đã trả  cho phiếu 
chuyển tiền. Bản kế  toán hàng tháng được định kỳ  tập hợp trong bản kế toán bù  
trừ chung để xác định số dư.
3.2­ Việc thanh toán các tài khoản cũng có thể được thực hiện dựa trên cơ sở 
các tài khoản hàng tháng mà không thanh toán bù trừ.
4­ Các bên không được đơn phương vi phạm các quy định của điều này và 
Thể lệ thi hành Hiệp định về kế toán như tạm hoãn, cấm chuyển tiền v.v...
C H ƯƠ N G   V I
SÉC BƯU CHÍNH 

Đi ề u 11:  Sử dụng séc bưu chính 
1­ Phát hành séc bưu chính 
Giro.

1.1­ Bưu chính mỗi nước có thể  phát hành séc bưu chính cho chủ  tài khoản  

1.2­ Chủ tài khoản giro được phát hành séc bưu chính còn được cấp một thẻ 
bảo lãnh séc bưu chính để sử dụng khi thanh toán.
1.3­ Khoản tiền bảo lãnh tối đa được in ở  mặt sau của mỗi tờ séc bưu chính  
hoặc phần phụ  lục đi kèm bằng đơn vị  tiền tệ  mà các nước tham gia ký kết đã 
thoả thuận.


8
1.4­ Trừ khi có thoả thuận riêng với bưu chính nước trả tiền, bưu chính nước  
phát hành quy định tỷ giá chuyển đổi từ đơn vị tiền tệ nước chính mình sang đơn vị 
tiền tệ nước trả tiền.
1.5­ Bưu chính nước phát hành có thể thu một khoản cước từ người trả tiền  
một séc bưu chính.
1.6­ Nếu thấy cần thiết, bưu chính nước phát hành quy định thời hạn sử 
dụng  séc   bưu  chính.   Ngày  hết   hạn  sử   dụng  phải   được   in  trên   séc  bưu   chính.  
Trường hợp không ghi thông tin này thì thơi hạn sử dụng của séc bưu chính là vô  
hạn.
2­ Trả tiền
2.1­ Séc bưu chính được trả cho người thụ hưởng bằng đồng tiền pháp định 
của nước trả tiền.
2.2­ Số  tiền tối đa trả  cho một séc bưu chính do các nước cùng ký kết thoả 
thuận chung quy định.
3­ Trách nhiệm 
3.1­ Bưu chính nước trả  tiền không phải chịu bất kỳ  trách nhiệm nào nếu 

chứng minh được rằng việc trả  tiền được thực hiện theo các điều kiện quy định 
trong các điều khoản của Thể lệ thi hành Hiệp định liên quan đến việc xuất trình  
séc bưu chính tại bưu cục trả tiền và các điều kiện trả tiền.
3.2­ Bưu chính nước phát hành không có nghĩa vụ  đối với séc bưu chính giả 
chuyển hoàn sau thời hạn quy định tại điều khoản của Thể  lệ  thi hành Hiệp định  
liên quan đến việc chuyển hoàn những séc bưu chính đã trả  tiền về  cơ  quan giro  
gốc.
4­ Tiền thù lao cho bưu chính nước trả tiền.
4.1­   Bưu   chính   các   nước   phát   hành   và   trả   séc   bưu   chính   quy   định   song  
phương khoản tiền thù lao trả cho bưu chính nước trả tiền.
C H ƯƠ N G   V I I
MẠNG POSTNET

Đi ề u 12:  Các điều kiện truy nhập và tham gia mạng
1­ Để truy nhập vào mạng cần phải ký thoả thuận về POSTNET và chịu một  
khoản phí truy nhập.
2­ Các điều kiện truy nhập và tham gia vào mạng được quy định tại thoả 
thuận về POSTNET.


9
C H ƯƠ N G   V I I I
BƯU GỬI PHÁT HÀNG ­ THU TIỀN (COD)

Đi ề u 13:  Định nghĩa dịch vụ
1­ Bưu phẩm không ghi số, ghi số, khai giá, bưu kiện thường và khai giá có  
thể được chuyển theo phương thức phát hàng ­ thu tiền trên cơ  sở  các thoả  thuận  
song phương.
2­ Cơ  quan đã phát bưu phẩm, bưu kiện phải chuyển tiền cho tổ  chức tài  
chính bưu chính và yêu cầu trả số tiền cho người thụ hưởng.

C H ƯƠ N G   I X
CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC

Đi ề u 14:  Mở tài khoản giro nước ngoài 
1­ Trường hợp mở tài khoản giro  ở nước ngoài, tổ  chức tài chính thuộc bưu 
chính hoặc không thuộc bưu chính của các nước tham gia ký kết Hiệp định sẽ thoả 
thuận song phương hình thức hỗ  trợ  lẫn nhau như  một phần việc kiểm tra thông  
thường của nước đề nghị.
C H ƯƠ N G   X
CÁC ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

Đi ề u 15:  Điều khoản cuối cùng
1­ Đối với các vấn đề  mà Hiệp định này không quy định rõ ràng thì áp dụng 
những quy định thích hợp của Công ước.
2­ Điều 4 của Hiến chương không áp dụng đối với Hiệp định này.
3­ Điều kiện chấp nhận các kiến nghị liên quan đến Hiệp định này.
3.1­ Để có hiệu lực, các kiến nghị trình Đại hội liên quan đến Hiệp định này  
phải được đa số  các nước thành viên tham gia Hiệp định có mặt và biểu quyết  
chấp thuận. Ít nhất có một nửa số  nước thành viên tham dự  đại hội có mặt khi  
biểu quyết.
3.2­ Để  có hiệu lực, các kiến nghị  liên quan đến Thể  lệ  thi hành của Hiệp 
định này phải được đa số các nước thành viên Hội đồng khai thác bưu chính (POC) 
tham gia Hiệp định biểu quyết chấp thuận.
3.3­ Để  có hiệu lực, các kiến nghị  liên quan tới Hiệp định này được đưa ra 
giữa 2 kỳ Đại hội phải đạt được:
3.3.1­ Hai phần ba số phiếu, ít nhất là một nửa số  nước thành viên tham gia  
Hiệp định đã trả lời nếu đó là kiến nghị bổ sung điều khoản mới.


10

3.3.2­ Đa số  phiếu của ít nhất một nửa số  nước thành viên tham gia Hiệp 
định đã trả lời nếu đó là kiến nghị sửa đổi các điều khoản của Hiệp định này.
3.3.3­ Đa số  phiếu nếu đó là kiến nghị  về  cách diễn giải các điều khoản  
trong Hiệp định này.
3.4­ Mặc dù có những quy định tại khoản 15.3.3.1, các nước thành viên mà  
luật lệ trong nước không phù hợp với điều khoản bổ sung thêm có thể gửi văn bản  
tới Tổng giám đốc Văn phòng quốc tế tuyên bố về việc nước mình không thể chấp 
nhận điều khoản bổ sung đó trong vòng 90 ngày kể từ ngày ra thông báo bổ sung.
4­ Hiệp định này sẽ được thi hành từ ngày 01­01­2001 và sẽ có hiệu lực cho  
tới khi các văn kiện của Đại hội kỳ tới có hiệu lực thi hành.
Để làm tin, các đại diện toàn quyền của Chính phủ các nước tham gia ký kết  
Hiệp định này vào bản gốc duy nhất được chuyển cho Tổng giám đốc Văn phòng  
quốc tế  để  lưu giữ. Chính phủ  nước đăng cai Đại hội sẽ  gửi bản sao Hiệp định  
cho mỗi nước thành viên.
Lập tại Bắc Kinh ngày 15 tháng 9 năm 1999.