Quy trình làm hải quan và giao hàng hàng nhập đường biển hàng LCL

LCL Sea import delivery&customs operation procedure
Quy trình làm hải quan và giao hàng hàng nhập đường biển hàng 
LCL

4

(Note: Step 4 and 3 will ex­changed position if we open in KV1. This procedure is applied for situation in which 
tax must be paid immediately)
Ghi vào sổ đăng ký kiểm hóa, đội 
trưởng đội kiểm hóa sẽ phân công cán 
bộ kiểm hóa nhất định. Xem sổ, lấy 
tên cán bộ kiểm hóa, hẹn thời gian& 
nơi kiểm. Lên kho tìm hàng, nhờ xe 
nâng nâng hàng ra cửa kho, đăng ký 
kiểm hoá và nộp DO cho thủ kho. 
Liên lạc với cán bộ kiểm hóa để kiểm 
hóa. Kiểm hóa xong lấy lại DO để 
lấy hàng sau này

Pay import&VAT tax at Vietnamese 
currency stock _ Trả thuế tại kho 
bạc chi cục theo chứng từ ghi số 
thuế phải thu thông qua Vietinbank. 
Copy 1 bản trình bộ phận trả hồ sơ

Release_Trả hồ sơ. Giữ lại tờ”Bản 
lưu người khai hải quan”
Cầm DO& tờ khai ra hải quan bãi và 
hải quan cổng để họ đối chiếu với 
manifest của kho. Trả các phụ phí: lưu 
kho, bốc xếp, handling (nếu có).  Nộp 

DO cho thủ kho, văn phòng kho. Lấy 
phiếu giao nhận hàng 3 liên. 1 Liên 
giao cho Kho hàng, 1 liên giao cho bảo 
vệ cổng Cảng. 1 liên lái xe cầm đi 
đường.

Deliver to warehouse of 
customer_Giao hàng tại kho xưởng 
của khách hàng. Lấy phiếu giao hàng 
có xác nhận của chủ hàng.

Tax& cost check_ 
Tính trị giá &thuế 
lại, kiểm tra lại hồ 
sơ, nhận chứng từ 
ghi số thuế phải 
thu.
3

Director or vice­ gives final 
decision of percentage inspection 
(5­ 100%).  Chi cục trưởng hoặc 
phó quyết định tỉ lệ phần trăm 
phải kiểm hóa.

3
Director or vice­ gives final decision­ 
Chi cục trưởng( phó) sẽ ra quyết 
định cuối cùng.

BBlue_ Luồng xanh
(miễn kiểm hoá)

Yellow_Luồng 
vàng( Xác định lại 
trị giá, thuế và hồ 
sơ)

2

Red_
Luồng 
đỏ

2

1

Bring all necessary docs to Customs office 
and self_register book_Mang toàn bộ giấy 
tờ cần thiết đến Hải quan và tự đăng ký 
vào sổ tiếp nhận, được đăng ký hộ ở 
KV1, KV2, KV3, Đình Vũ.
.

Fullfill shipment info into declare software at office, print 
them_Nhập thông tin lô hàng vào form có sẵn trong ECUS, lấy 
số tiếp nhận( số truyền), chờ lấy số tờ khai và kết quả phân 
luồng trên hệ thống của hải quan,  in tờ khai nhập khẩu tại văn 
phòng, ghi số tiếp nhận lên phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ

>>>>>Request customer to send contract, invoice, BL, PK, CO D, E, AK, AJ (if any) via email and check them carefully: 
Yêu cầu khách hàng gửi (BL, PK) (CTR, INV), CO D, E, AK, AJ (nếu có) qua email rồi kiểm tra kỹ.  
>>>>> Phone carrier or forwarder to see if HBL is released. Bring recommendation letter of consignee and Arrival Notice to 
him, take DO, MBL, HBL, Manifest LCL, & pay destination local charges as belows: Điện sang hãng tàu hoặc forwarder 
xem có điện giao hàng, tàu đến chưa? Mang Ủy quyền, giấy giới thiệu của khách hàng,  giấy báo hàng đến forwarder để 
lấy lệnh giao hàng, vận đơn nhà ( nếu đi qua forwarder), vận đơn chủ, manifest LCL và trả các phụ phí như dưới đây:
** DO, THC, CFS, LOLO, Storage, Documentary or handling( if any), CIC: Phí lệnh giao hàng, làm hàng tại Cảng, kho 
bãi, bốc xếp, lưu kho, phí đại lý hay phí chứng từ( nếu có), phí phụ trội hàng nhập