Tài liệu hướng dẫn sử dụng onedrive

Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
ONEDRIVE

Bình Phước, tháng 07/2018

1


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

1. Cài đặt Office trên điện thoại
1.1. Cài đặt trên Iphone
Mở App Store

Tìm đến ứng dụng Microsoft Word, bấm cài đặt (Thực hiện tương tự để cài
Microsoft Excel, Power point…)

2


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Chờ Word được cài đặt xong, mở ứng dụng

3


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Chọn Đăng nhập

Nhập tài khoản Office 365, chọn Tiếp

Nhập mật khẩu, chọn Đăng nhập

4


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Nhập mã Code gửi về số điện thoại, chọn Đăng nhập

Sau khi đăng nhập thành công, các tài liệu sẽ được đồng bộ theo tài khoản.

5


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

1.2. Cài đặt trên điện thoại Android
Mở trình duyệt, vào đường dẫn
Đăng nhập bằng User Office 365

Nhập mã Code gửi về điện thoại, chọn đăng nhập

6


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Chọn Get Office apps

Chọn ứng dụng cần cài đặt (Word, Excel…)

7


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Chọn Cài đặt để cài ứng dụng trên điện thoại

8


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Chờ ứng dụng Word cài đặt xong, mở ứng dụng Word

Chọn Đăng nhập

Nhập tài khoản Office 365, chọn Tiếp
9


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Nhập mật khẩu, chọn Đăng nhập

Nhập mã Code gửi về số điện thoại, chọn Đăng nhập

Sau khi đăng nhập thành công, các tài liệu sẽ được đồng bộ theo tài khoản.

10


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

2. Hướng dẫn sử dụng Office trên điện thoại
2.1. Sử dụng App
Tài liệu này hướng dẫn sử dụng Word trên điện thoại Android, thực hiện
tương tự với điện thoại Iphone hoặc Ipad
Mở ứng dụng Word

11


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Mục “Gần đây” chứa các file được sử dụng gần đây nhất, nếu không thấy file
cần làm việc tại mục “Gần đây”, chọn “Mở”

12


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Chọn “One Drive”

Tìm chọn file cần làm việc

13


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Nội dung File được hiển thị:

Chỉnh sửa nội dung file, hệ thống sẽ tự động lưu các nội dung thay đổi.

14


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

2.2. Sử dụng trên trình duyệt
Mở trình duyệt, vào link:
Đăng nhập bằng user được cấp
15


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Để mở file văn bản, chọn Word (Tương tự với các file excel, power point)

Mục “Gần đây” chứa các file được sử dụng gần đây nhất, nếu không thấy file
cần làm việc tại mục “Gần đây”, chọn “Mở từ OneDrive for Business”
16


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Tìm chọn file cần làm việc

17


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Nội dung file được hiển thị, để chỉnh sửa nội dung file, chọn như hình dưới

Chỉnh sửa nội dung file, hệ thống sẽ tự động lưu các nội dung thay đổi.

18


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

19


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

3. Hướng dẫn sử dụng OneDrive for Business
3.1. Giới thiệu về OneDrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây có thể hoạt động trên nhiều hệ điều
hành. OneDrive for Business cung cấp cho người dùng 1 TB lưu trữ dữ liệu, hỗ
trợ lưu toàn bộ hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng tại một không gian, đồng
thời có thể truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị như máy tính, tablet, điện thoại chạy
Windows, Mac, Windows Phone, iOS, Android và Xbox.
Người sử dụng OneDrive có thể cộng tác trực tuyến với 5 người cùng lúc

thông qua tính năng Office Online để dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau trên
Word, Excel, PowerPoint và thậm chí là OneNote Online.
3.2. Hướng dẫn Upload file lên OneDrive
Tại màn hình Dashboard, tích chọn OneDrive

Đây là nơi chứa các file Word, excel, power point khi Save online và các file
được người dùng upload lên Cloud.

20


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Để upload dữ liệu lên OneDrive, click Upload

Chọn file cần upload, click Open

21


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Thời gian upload tùy thuộc vào dung lượng file và tốc độ đường truyền, sau
khi upload xong, file mới sẽ được nhìn thấy trên Onedrive

3.3. Download file từ OneDrive
Để tải 1 file từ OneDrive về máy, tích chọn vào file cần tải, chọn Download

22

Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Chọn Save File, click OK

Nhập đường dẫn, tên file, chọn Save
Kiểm tra xem file đã được tải về máy

23


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

3.4. Quản lý file/thư mục trong OneDrive
Để tạo 1 thư mục, chọn New -> Folder

Điền tên Folder, chọn Create

24


Tài liệu hướng dẫn sử dụng office 365 ProPlus

Sau khi tạo thư mục, ta có thể lưu các file vào thư mục đã tạo

Muốn chia sẻ một file cho người khác, click chọn như hình dưới:

Tại tab Invite people, điền email của người muốn share file, chọn can view
nếu muốn người được share chỉ có quyền đọc file, chọn can edit nếu muốn người
đó có thể sửa file. Click Save

25