Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 4 - Sử dụng công thức tính toán

Lập bảng tính với

EXCEL 2003 (B.4)

 

 


Bài 4
SỬ DỤNG CÔNG THỨC TÍNH TOÁN 
1­  Các khái niệm về công thức
2­  Nhập công thức
3­  Sửa công thức
4­  Sao chép công thức
5­    Sử  dụng  các  loại  địa  chỉ  trong  công 
thức.
 

 


1­ Các khái niệm về công thức
Khái niệm về công thức? 
 Công thức (Formula) dùng  để tính toán các 
dữ  liệu.  Công  thức  có  thể  gồm  các  thành 
phần sau:
+ Dấu = đặt ở đầu (bắt buộc)
+ Giá trị hoặc địa chỉ ô
+ Các hàm
+ Các phép toán.

 

 


1­ Các khái niệm về công thức
Thứ tự ưu tiên khi tính giá trị công thức? 
+ Hàm tính trước, toán tử tính sau.
+ Phần trong dấu ngoặc tính trước, ngoài dấu 
ngoặc tính sau.
+ Các toán  tử  được thực hiện  theo thứ tự  ưu 
tiên.
+ Bên trái tính trước, bên phải tính sau.
 

 


2­ Nhập công thức
Nhập công thức bằng cách thông thường. 
+ Chọn ô cần nhập công thức
+ Gõ dấu =
+ Gõ các thành phần của công thức
+  Nhấn  Enter  hoặc  Ctrl  ­  Enter  để  kết 
thúc.
 

 

2­ Nhập công thức
Nhập công thức bằng cách nào? 
+ Chọn ô cần nhập công thức
+ Gõ dấu =
+ Gõ các thành phần của công thức
+  Nhấn  Enter  hoặc  Ctrl  ­  Enter  để  kết 
thúc.
 

 


3­ Sửa công thức
Làm thế nào để sửa đổi công thức? 
+ Chọn ô cần sửa đổi công thức
+ Nhấn F2 hoặc Nhấp đúp trên ô đó
+ Sửa nội dung công thức
+  Nhấn  Enter  hoặc  Ctrl­Enter  để  kết 
thúc.
 

 


4­ Sao chép công thức
Làm thế nào để sao chép công thức?
+ Chọn các ô cần sao công thức
+ Thực hiện lệnh copy
+ Chọn các ô cần chép công thức đến
+ Thực hiện lệnh Paste.

 

 


5­ Sử dụng các loại địa chỉ trong công 
th
ứ
c
Sử dụng địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hổn 
hợp. 

 Các công thức có thể có các thành phần là các địa 
chỉ  của  các  ô.  Do  vậy  khi  sao  chép  các  công  thức, 
Excel sẽ tự sửa đổi lại các thành phần địa chỉ trong 
công  thức  để  thích  ứng  với  vị  trí  mới.  Để  tùy  nghi 
trong  việc  sử  dụng  địa  chỉ  trong  các  trường  hợp, 
Excel cung cấp ba loại địa chỉ sau:
+  Địa  chỉ  tương  đối  (  Relative  Address  )  :  Sử dụng 
các kí hiệu  [Cột][Dòng]. Ví dụ : A5, C3 ... Loại  địa 
chỉ này được tự động sửa lại khi sao chép các công 
thức.
 

 


5­ Sử dụng các loại địa chỉ trong công 
th

ứ
c
Sử dụng địa chỉ tương đối, tuyệt đối và hổn 
hợp. 

+ Địa chỉ tuyệt đối  ( Absolute Address ) : Thêm 
dấu  $  trước  mỗi  cột,  dòng  của  địa  chỉ  tương 
đối.  Ví  dụ  :    $B$3,  $E$8  ...  Loại  địa  chỉ  này 
không thay đổi khi sao chép các công thức.
+ Địa chỉ hổn hợp  (Mixed Address) : Là loại địa 
chỉ  chỉ  cho  phép  thay  đổi  theo  cột  hoặc  theo 
dòng, Để cố định thành phần nào ta thêm dấu $ 
ở  trước  thành  phần  đó.  Ví  dụ  :  $B5  (cố  định 
cột), D$7 (cố định dòng).
 

 


5­ Sử dụng các loại địa chỉ trong công 
th
ứ
c
Cách thêm dấu $ vào các loại địa chỉ
 Khi gõ địa chỉ trên dòng Formular bar ta có thể 
gõ trực tiếp dấu $ hoặc có thể dùng phím F4 để 
chuyển đổi giữa các loại địa chỉ như sau :
+ Gỏ địa chỉ                   ví dụ         A3
+ Nhấn F4 lần 1 Excel đổi lại là     $A$3
+ Nhấn F4 lần 2 Excel đổi lại là     A$3

+ Nhấn F4 lần 3 Excel đổi lại là     $A3
+ Nhấn F4 lần 4 Excel đổi lại là      A3
 

 


THỰC HÀNH
    Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính 
4, 5, 6 trong tài liệu thực hành