TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁNVẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤTẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 2

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁNVẬT LIỆU CÔNG CỤ
DỤNG CỤTẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 2 – HÀ NỘI
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 2 Địa
chỉ: Số 64E Đường La Thành - Đống Đa – Hà Nội
1.Vài nét về sự hình thành và phát triển của Xí nghiệp
Xí nghiệp xây lắp số 2 thuộc Công ty lắp máy điện nước và xây dựng, thành
viên của Tổng Công Ty Xây Dựng Hà Nội – Bộ xây dựng. Được thành lập theo
quyết dinh số 151A/ BXD – TCLD ngày 20/3/1993 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Xí nghiệp Xây lắp số 2 có trụ sở tại 61E đường La Thành - Quận Đống Đa -
Hà Nội. Tên giao dịch quốc tế của Xí nghiệp xây lắp số 2 là: Mechanical detrical &
construction enterprise No 2.
Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp trải qua không ít thăng trầm: từ
khi thành lập cho đến năm 2000, trong giai đoạn này, các công trình mà Công ty
xây dựng đều nằm trong kế hoạch được giao hàng năm của Nhà nước và được thực
hiện chủ yếu bằng nguồn vốn ngân sách Nhà Nước cấp. Nhiệm vụ lúc bấy giờ của
công ty đa phần tập trung vào duy tu bảo dưỡng các tuyến đường thuộc phạm vi
ngoại thành Hà Nội.
Từ năm 2000 cho đến nay, khi Nhà Nước chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế từ
tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, với chi phối của các quy
luật, của nền kinh tế thị trường và sự quản lý trên tầm vĩ mô của Nhà nước. Để phù
hợp với tình hình đó Xí nghiệp Xây lắp số 2 cũng chuyển đổi sang lĩnh vực kinh
doanh. Bên cạnh việc đảm bảo nhận công việc duy tu sửa chữa trên Xí nghiệp còn
tham gia đấu thầu các công trình ngoài như: nâng cấp các đường thuộc kế hoạch
của Sở giao thông Công chính, đảm nhận công việc khảo sát thiết kế.
Để đứng vững trong nền kinh tế thị trường và uy tín đối với Nhà Nước, Xí
nghiệp đã không ngừng chú trọng đến chất lượng của từng công trình, cải tiến kỹ
thuật, nâng cao trình độ công nhân viên chức, trang bị thêm máy móc để phục vụ
cho những công trình có quy mô lớn, trình độ kỹ thuật cao như dải thảm bê tông
nhựa ASFAN.
Đặc điểm từ năm 1996 đến nay, do xác định được hướng đi đúng đắn nên hoạt
động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp phát triển mạnh mẽ, sản lượng không

ngừng tăng, nộp ngân sách cho Nhà nước cũng tăng và đời sống của công nhân
viên của Xí nghiệp được cải thiện đáng kể.
Vượt lên mọi khó khăn để đứng vững trong nền kinh tế thị trường như hiện nay
là cả một sự cố gắng lớn của cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp cũng như toàn thể cán bộ
công nhân viên trong Xí nghiệp.
Cơ sở vật chất của Xí nghiệp bao gồm:
- Khu nhà văn phòng hai tầng kiên cố trên tổng diện tích 570m
2
tại số 61E đường
La Thành – Hà Nội.
- Khu nhà xưởng: 3100m
2
- Khu nhà đội xe: 950 m
2
- Hai nhà kho nội :2764m
2
và một kho đá ngoài trời.
- Ba khu nhà làm việc của 3 Đội duy tu với tông diện tích là 6272m
2
Số lượng xe tải, xe con, máy thi công thiết bị của Xí nghiệp càng ngày càng
tăng và được năng cấp để phù hợp với các công trình.
Trong những năm gần đây Xí nghiệp đã đạt được những thành tích sau:
Chỉ tiêu 2000 2006
Doanh thu 13.910.000.000 29.000.000.000
Lãi 356.000.000 725.000.000
Nộp ngân sách Nhà Nước 859.000.000 1.100.000.000
Thu nhập bình quân CNV/tháng 900.000 1.500.000
Số công nhân 300 503
2. Hệ thống sổ kế toán nguyên vật liệu, CCDC ở Xí nghiệp Xây lắp số 2. 2.1 .
Kế toán chi tiết.

Nguyên vật liệu, CCDC áp dụng phương pháp ghi thẻ song song nên ở ở xí
nghiệp có các sổ sau:
- Ở kho: thẻ kho.
- Ở phòng kế toán: sổ chi tiết, sổ tổng hợp N - X - Tồn kho nguyên vật liệu,
CCDC.
2.2 Kế toán tổng hợp .
Áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên, có các loại sổ sau:
- Sổ chi tiết số 2- TK331: (Phải thanh toán với người bán).
Sổ chi tiết này được Xí nghiệp mở để theo dõi việc thanh toán với đơn vị bán. Đối
với những đơn vị thường xuyên được phản ánh trên một tờ sổ hoặc một quyển sổ.
Nhưnng ngược lại, với dơn vị có quan hệ thường xuyên thì được phản ánh chung
trên một tờ sổ hoặc một quyển sổ. Việc ghi sổ chi tiết số 2 được thực hiện trên
nguyên tắc mỗi hoá đơn chứng từ ghi một dòng theo thứ tự thời gian hoá đơn,
chứng từ về phòng kế toán và theo dõi cho đến khi xong hoá đơn đó.
- NKCT số 5: sổ này gồm hai phần chính:
+ Phần ghi có TK 331, ghi nợ các TK có liên quan.
+ Phần theo dõi thanh toán ghi nợ TK 331, có các TK liên quan.
Sổ NKCT số 5 được dùng để phản ánh tổng quát quan hệ thanh toán giữa Xí
nghiệp với các đơn vị bán vật tư . . . cho xí nghiệp. NKCT số 5 được ghi vào cuối
tháng trên cơ sở sổ chi tiết số 2. Cuối tháng tiến hành cộng sổ NKCT số 5, đối
chiếu số liệu với sổ kế toán khác đẻ đảm bảo số liệu chính xác để ghi .vào sổ cái
TK 331 và bảng kê số 3, phần nhập trong tháng, dòng “NKCT số 5”.
Ngoài ra xí nghiệp còn có:
- Sổ NKCT số 1: Ghi có TK 111 - tiền mặt.
- Sổ NKCT số 2: Ghi có TK 112 - tiền gửi ngân hàng.
Để theo dõi việc sử dụng của từng đội kế toán của xí nghiệp mở sổ chi tiết
cho từng đội sản xuất căn cứ vào từng hoá đơn xuất kho nguyên vật liệu, CCDC.
Tổng các sổ chi tiết các đội sản xuất được ghi vào bảng kê số 3, phần xuất dùng
trong tháng.

Căn cứ vào bảng kê số 3 - phần xuất dùng trong tháng, kế toán tổng hợp lập:
“Bảng phân bố nguyên vật liệu, CCDC”, bảng gồm có hai phần chính:
+ Phần “ Ghi có các TK 152, TK 153 “.
+ Phần “ Đối tượng sử dụng “
Sổ cái TK 152: được mở vào cuối tháng, số liệu ghi vào sổ cái được căn cứ vào
số liệu từ bảng kê số 3.
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy của xí nghiệp:
3.1 . Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Xí nghiệp Xây lắp số 2 là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh
vực xây dựng cơ bản. Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp làm ra là những con đường
theo kế hoạch đặt ra của Nhà nước nên nó mang tính chất Quốc gia. Do vậy, Xí
nghiệp Xây lắp số 2 tổ chức thành 6 đội. Trong đó có ba đội đảm nhận việc duy tu
bảo dưỡng các tuyến đường thuộc ba huyện ngoại thành Hà nội đó là.
- Đội duy tu Gia Lâm
- Đội duy tu Đông Anh
- Đội duy tu Sóc Sơn
Hai đội chuyên làm công việc nâng cấp và làm mới các tuyến theo kế hoạch, các
công trình ngoài, các công trình đấu thầu.
- Đội xây dựng số 4
- Đội xây dựng số 5
Ngoài ra còn có một đội thi công cơ giới phục vụ máy móc, phương tiện
vận chuyển để thi công các công trình khi có lệnh.
Cơ cấu sản xuất chung của xí nghiệp
X NGHIÍ ỆP X Y LÂ ẮP SỐ 2
Bộ phận quản lý
Bộ phận sản xuất
H nh chính sà ự nghiệp
Bộ phận KH-KT
Bộ phận Vật tư
Bộ phận kế toán

Bộ phận tổ chức
Bộ phận quản lý -
đường xá
Khảo sát thiết kế
Đội duy tu Gia Lâm
Đội duy tu Đông Anh
Đội duy tu Sóc Sơn
Đội xây dựng số 4
Đội xây dựng số 5
Đội thi công cơ giới
Bộ phận
H nh chínhà
Bảo vệ
Sơ đồ quá trình sản xuất.
Đ oà
lắp
san nền
L m à
nền
đường
Chồng
đá hộc
chân
khay
Rải
đá
2 *4
Lu
lèn
Tưới nhựa

Lu lèn
Tưới
Nhựa
Dính
Bám

Rải
thảm
ASFAN

Lu
lèn

3.2 Tổ
chức bộ máy quản lý của xí nghiệp.
Xí nghiệp Xây lắp số 2 tổ chức thành các phòng ban như sau:
- Ban Giám đốc
- Phòng tài chính - kế toán
- Phòng chế độ
- Phòng kế hoạch
- Phòng kỹ thuật
- Phòng hành chính
- Phòng quản lý đường xá
- Phòng khảo sát thiết kế
- Phòng bảo vệ
- Phòng vật tư
Nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban như sau:
- Ban Gián đốc: Bao gồm Giám đốc và hai phó Giám đốc. Trong đó, Giám
đốc phụ trách toàn bộ công việc sản xuất kinh doanh của toàn bộ xí nghiệp. Còn
hai phó giám đốc làm nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc: một phó giám đốc trực

tiếp chỉ đạo công việc duy tu, một phí giám đốc trực tiếp chỉ đạo việc làm mới các
công trình. Hai phó giám đốc tham gia đề xuất với Giám đốc những chủ trương
biện pháp để tănng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đạt được
hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: lập dự toán, bản vẽ, hồ sơ thiết kế các công
trình, giám sát trực tiếp các công trình mới, quản lý máy móc thiết bị, là nơi điều
động máy móc đến chân công trình.Ngoài ra phòng còn xem xét khối lượng để cấp
hạn mức vật tư cho các công trình.
- Phòng quản lý đường xá: trực tiếp quản lý 3 đội duy tu, tiến hành lập hồ
sơ dự toán quyết toán và cung cấp hạn mưc vật tư.
- Phòng chế độ: làm nhiệm vụ quản lý lao động, duyệt và thanh toán lương,
giải quyết các chế độ, chính sách cho người lao động.
- Phòng hành chính: làm nhiệm vụ phục vụ các hội nghị của xí nghiệp và
thay mặt cho công ty tiếp khách đến giao dịch, tổ chức mua sắm các thiết bị văn
phòng, quản lý lưu trữ các hồ sơ công văn.
- Phòng tài vụ: ngoài việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả
kinh doanh là cơ sở cho Giám đốc ra các quyết định sản xuất kinh doanh, bộ phận
này còn cung cấp đầy đủ, chính xác các tài liệu về việc cung ứng, dự trữ, sử dụng
từng loại tài sản, nguyên vật liệu, CCDC, để góp phầnquản lý và sử dụng tài sản,
nguyên vật liệu, CCDC, một cách hợp lý và kịp thời. Ngoài ra phòng kế toán còn
theo dõi việc thanh toán các công trình với cấp chủ quan.
- Phòng vật tư: đảm bảo cung cấp kịp thời về số lượng, chất lượng và chủng
loại vật tư cho sản xuất. Bộ phận này phải thường xuyên cử ngưòi đi mua vật tư, tổ
chức quản lý tình hình nhập, xuất vật tư một cách chặt chẽ, đồng thời còn có nhiệm
vụ lập các chứng từ về quá trình nhập, xuất vật tư.
- Phòng khảo sát thiết kế: đảm nhận công việc khảo sát thiết kế các công
trình của xí nghiệp và các công trình ngoài. Bộ phận này được phân công chuyên
môn hoá theo các chức năng quản lý, theo dõi hướng dẫn các bộ phận sản xuất và
cấp dưới thực hiện các quyết định, nhiệm vụ phân công.
Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao cho từng phòng ban, các phòng

ban này còn phải phối hợp với nhau để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của toàn xí nghiệp được hoàn thành tốt hơn.
Có thể mô phỏng bộ máy quản lý của xí nghiệp theo sơ đồ sau:
Giám đốc
Phó giám đốc
Phó giám đốc
Phòng quản lý-
đường xá
Phòng KH-
kỹ thuật
Phòng
TChức
Kế
Toán

Phòng
chế độ
Phòng
h nh chínhà

Phòng
khảo sát
thiết kế
Phòng
bảo vệ
Phòng
Vật tư
Đội duy tu Gia Lâm
Đội duy tu Sóc Sơn
Đội duy tu Đông Anh

Đội xây dựng số 4
Đội xây dựng số 5
Đội thi công cơ giới


Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp được tốt hơn, ở
mỗi đội sản xuất có thành lập bộ máy quản lý bao gồm:
- Mỗi đội trưởng chịu trách nhiệm về phần điều hành công việc chung của đôi
mình.
- Một đội phó giúp việc cho đội trưởng, giám sát tình hình tiến độ thi công
công trình.
- Một nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê các công việc phát sinh hàng
ngày như: Công của công nhân, tình hình sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ.
3.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
3.31 Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý, để đáp
ứng yêu cầu quản lý và trình độ của các cán bộ kế toán, bộ máy kế toán xí nghiệp
được tổ chức theo hình thức: bộ máy kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ
công tác kế toán, vào sổ . . . đều tập trung ở phòng kế toán của xí nghiệp. Dưới tác
đội sản xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng biệt mà chỉ bố trí các nhân viên
làm nhiệm vụ kiểm tra, thu nhận chứng từ và chuyển về phòng kế toán xí nghiệp.
Do đó mọi công tác kế toán được thực hiện ở bộ phận kế toán của xí nghiệp từ việc
thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo tài chính. Chính vì
vậy mà xí nghiệp nắm được toàn bộ các thông tin, từ đó có thể kiểm tra, đánh giá
kịp thời.
Mọi nhân viên kế toán trong phòng kế toán được điều hành trực tiếp từ người
lãnh đạo đó là trưởng phòng kế toán. Bộ phận kế toán của xí nghiệp hiện nay gồm
có 8 nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng kế toán viện như sau:
- Trưởng phòng kế toán: là người giúp việc cho Giám đốc về chuyên môn,
phổ biến chủ trương và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, chịu

trách nhiệm trước cấp trên về việc chấp hành luật pháp, thể lệ chế độ tài chính, kế
toán hiện hành. Trưởng phòng kế toán là người kiểm tra định hình hạch toán kinh
tế, kiểm tra tình hình tài chính, huy động vốn và sử dụng vốn. Trưởng phòng kế
toán có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác khả năng tiềm tàng
của tài sản, cung cấp cac thông tin về tình hình tài chính một cách kịp thời, chính
xác và toàn diện để ban giám đốc ra quyết định kinh doanh. Cùng với các bộ phận
liên quan trưởng phòng kế toán tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các
kế hoạch tài chính của xí nghiệp. Ngoài ra, trưởng phòng kế toán còn có nhiệm vụ
theo dõi phụ trách công việc chung của phòng kế toán.
- Kế toán chi phí và giá thành: tiến hành phân bổ các chi phí sản xuất cho
từng đối tượng sử dụng, tính giá thành cho từng công trình và xác định chi phí sản
xuất dở dang cuối kỳ. Kế toán chi phí và tính giá thành còn có nhiệm vụ thanh
quyết toán công trình về mặt tài chính với các đơn vị chủ quản.
- Kế toán nguyên vật liệu, CCDC: là người theo dõi tình hình nhập xuất các
loại nguyên vật liệu, CCDC tronng kỳ. Hàng ngày, kế toán nguyên vật liệu, CCDC
phải ghi các số liệu từ các chứng từ vào sổ chi tiết, tính giá thực tế vật liệu xuất
kho. Cuối tháng lập bảng kê số 3, nhật ký chứng từ số 5... bảng phân bổ nguyên vật
liệu, CCDC còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng vật tư theo hạn mức và số
tồn kho.
- Kế toán TSCĐ: là người theo dõi tăng, giảm khấu hao TSCĐ
- Kế toán tiền lương: theo dõi việc tính trả lương và phân bổ chi phí tiền
lương vào các đối tượng tính giá thành.
- Kế toán ngân hàng: theo dõi tình hình thu chi tiền gửi ngân hàng.
- Thủ quỹ: là người quản lý số lượng tiền mặt tại xí nghiệp chịu trách nhiệm
thu tiền công trình và chi tiết tiền mặt.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập toàn bộ các số liệu của xí nghiệp và
lập báo cáo vào cuối tháng.
Tổ chức bộ máy kế toán được mô tả theo sơ đồ:
BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Trưởng phòng kế toán

Kế
toán
t ià
sản
cố
định
Kế
toán
TL
Kế
toán
vật
liệu
Kế
toán
GT
Kế
toán
ngân
h ngà
Kế
toán
tiền
mặt
Kế
toán
tổng hợp
Nhân viên kinh tế
ở đội sản xuất

Ghi chú: : Mối quan hệ trực tuyến
: Mối quan hệ chức năng
3.32 . Hình thưc kế toán:
Hình thức kế toán mà xí nghiệp áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ với hệ
thống tài khoản kế toán mới ban hành ngày 1/11/96. Xí nghiệp hạch toán kế toán
hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên( nộp thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ). Đây là hình thứ kế toán phù hợp với đặc điểm của xí
nghiệp, tạo điều kiện cập nhập hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ
cho việc chi phí sản xuất và tính giá thành được dễ dàng.
Cụ thể kế toán dùng những loại sổ sách:
- Sổ chi tiết bao gồm: sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết vật liệu, CCDC,
sổ chi tiết thanh toán với người bán...
- Sổ tổng hợp bao gồm: các nhật ký chứng từ số 1(ghi có TK 111 - tiền mặt),
NKCT số 5 (ghi có TK 331 - phải thanh toán với người bán) .. . và các sổ cái..
Hình thức nhật ký chứng từ được biểu diễn trên sơ đồ:
HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Bảng kê
Sổ kế toán chi tiết
Báo cáo t i chínhà
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày.
: Ghi cuối tháng.
: Đối chiếu, kiểm tra.
2.4 . Đặc điểm của sản phẩm:
Xí nghiệp Xây lắp số 2 là một đơn vị xây dựng nên xí nghiệp không có quy trình

công nghệ nhất định nhưng đòi hỏi về mặt kỹ thuật để hoàn thành một sản phẩm
nào đó phải có các bước công việc chung cho toàn bộ quy trình. Sản phẩm củễpí
nghiệp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, sản phẩm là ra cố định tại nơi
sản xuất và giá trị của sản phẩm là lớn. Nhưng do sản phẩm làm ra cố định tại nơi
sản xuất nên khi tiến hành sản xuất sản phẩmễpí nghiệp phải di chuyển về nhân
lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu ... đến nơi sản xuất sản phẩm. Sản phẩm làm
ra của xí nghiệp không được tiêu thụ trên thị trường mà khi sản phẩm hoàn thành,
đảm bảo đầy đủ các yêu cầu thiết sẽ đựoc bàn giao cho Nhà nước và được quyết
toán Công trình, đến đây sản phẩm được coi như là đã tiêu thụ.
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ
TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 2.
1. Đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ ở xí nghiệp:
Xí nghiệp xây lắp số 2 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ
bản với nhiệm vụ chủ yếu là sửa chữa và làm mới những con đường giao thông
theo kế hoạch của Nhà nước. Trong quá trình thi công các công trình xí nghiệp cần
rất nhiều các vật liệu, công cụ dụng cụ khác nhau như: nhựa đường, cát, đá, xi
mămg... mỗi loại một đặc điểm, tính năng khác nhau. Do vậy, việc tiến hành phân
loại vật liệu, công cụ một cách khoa học hợp lý sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý
và sử dụng có hiệu quả.
Căn cứ vào nội dung, công dụng kinh tế của vật liệu, công cụ dụng cụ trong
quá trình xây dựng của xí nghiệp được chia thành các loại sau đây:
- Vật liệu chính bao gồm: nhựa đường, xi măng, đá các loại, các loại cát,
đất cấp phối và cấu kiện bê tông. Trong đó, đất cấp phối là loại đất lẫn đá được
dùng để làm nền cho những con đường mà xí nghiệp thi công, cấu kiện bê tông là
loại bê tông đúc sẵn thường làm vỉa và nắp cống.
- Vật liệu phụ bao gồm: dầu bôi trơn máy móc, sơn kẻ đường, vôi.
- Nhiên liệu gồm có: xăng các loại, dầu Diezel, củi.
- Phụ tùng thay thế gồm có: Các chi tiết máy móc thiết bị.
- Công cụ dụng cụ tại xí nghiệp chỉ sử dụng công cụ dụng cụ thuần tuý như:
Quần áo bảo hộ lao động, mũ, giầy, ủng ...

Xí nghiệp đã lập bảng mục lục nguyên vật liệu, CCDC như sau:
Biểu số 1: MỤC LỤC VẬT TƯ
STT Số thẻ kho Tên quy cách Vật tư Đơn vị tính
152.1- Vật liệu chính
1 Nhựa đương Singapo Kg
2 Đá 4 * 6 m
2
Đá 2 * 4
Đá 1 * 2
. .. .. …
152.2 - Vật liệu phụ
1 Sơn kg
2 dầu bôi trơn
. . . . .
lít
152.3 - Nhiên liệu
1 Xăng lít
2 Dầu Diezel lít
152.4 - Phụ tùng thay thế
1 Phụ tùng máy móc
153 - Công cụ dụng cụ
1 Quần áo bảo hộ lao động
2 Dụng cụ sản xuất


Qua cách phân loại ở trên ta thấy rằng việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và
sự vật liệu, CCDC là rất phức tạp đòi hỏi cán bộ kế toán vật liệu, CCDC phải có
trình độ chuyên môn và trách nhiệm trong công việc.
Trong giai đoạn hiện nay, vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho ngành xây
dựng cơ bản được thị trường cung cấp rất kịp thời, giá cả ít biến động. Ngoài ra,

Nhà nước quy định giá bán theo Thông tư 1216 và định mức cho một số mặt hàng.
Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng mức số 56/ Thông tư 1216 về bảng giá của bộ
xây dựng ban hành:
Biểu mẫu số 02.
Bảng tính giá vật liệu xây dựng áp dụng từ 1/10/1996 theo thông tư 1216
STT Loại vật liệu, vật tư
và trang thiết bị
ĐVT Gíá tại hiện
trường xây lắp
Ghi chú
1 2 3 4 5
1 Cát đổ nền cự ly
< 7 km m
3
17.350
<10 km m
3
18.630
<13 km m
3
20.690
>13 km m
3
25000
2 Xi măng Hoàng Thạch Tấn 850.000
3 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 800.000
4 Xi măng Trắng HPhòng Tấn 1.469.000
5 Xi măng trắng TQuốc Tấn 1.669.000
6 Nhựa đường Singapo Kg 3.000
7 Cát vàng m

3
60.000
8 Gạch đặc tư nhân 1000v 270.000
9 Dầu Diezel Lít 3.700
10 Dầu HD40 Lít 10.000
2. Đánh giá vật liệu, cônng cụ dụng cụ.
2.1 . Vật liệu, công cụ dụng cụ của xí nghiệp Xây lắp số 2:
Chủ yếu là mua ngoài,ắi nghiệp không tự gia công chế biến được vật liệu để phục
vụ cho hoạt động sản xuất của mình. Đồng thời xí nghiệp cũng không có đội xe để
vận chuyển vật tư mua về. Do vậy khi mua vật tư với số lượng lớn và vật tư không
qua nhập kho mà đổ tại chân công trình( nơi đơn vị đang thi công) thì chi phí vận
chuyển là hoàn toàn do nơi cung cấp chịu, thường thì chi phí này được cộng luôn
vào giá mua. Ngoài ra khi xí nghiệp mua nhựa đường hoặc cấu kiện bê tông thì giá
bán là giá ghi trên hoá đơn công (+) chi phí vận chuyển, bốc dỡ(nếu có).
Ví dụ: theo hoá đơn số 54232 ngày 2/5/2006, xí nghiệp mua nhựa đường của
Công ty thiét bị vật tư Bộ giao thông gồm: 100000 kg nhựa đường Singapo giá ghi
trên hoá đơn là: 3000 đ/kg (bao gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ). Thuế suất
GTGT của mặt hàng này là 10%.
Do đó giá mua thực tế của số nhựa đường này là:
3000đ * 100000kg = 300.000.000 (đ)