Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 1: Các hàm thông dụng trong excel

Trường Đại học Vinh
Khoa Công nghệ Thông tin
----------o0o------------

Chương 1
CÁC HÀM THÔNG DỤNG
TRONG EXCEL

2


1.1 Giới thiệu
1.2 Hàm toán học và lượng giác
1.3 Hàm Logic
1.4 Hàm thống kê
1.5 Hàm xử lý dữ liệu kiểu chuỗi
1.6 Hàm tìm kiếm và tham chiếu

1.7 Hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày

06/9/2015

3




Khởi động Microsoft Excel
◦ Nháy đúp vào biểu tượng

trên màn hình

◦ Hoặc chọn Start  All Programs  Microsoft Office 
Microsoft Excel 2010.


Kết thúc Microsoft Excel

◦ Chọn biểu tượng Office buton ở góc trên bên trái màn hình 
Close.
◦ Chú ý: Nếu tệp chưa được ghi, máy yêu cầu ghi lại trước khi kết

thúc.

06/9/2015

4




Cửa sổ làm việc của Excel
◦ Ribbon: Gồm các tab Home, Insert, Page Layout, Formulas,
... và các công cụ khác.
◦ Thanh công thức: Dùng để nhập/sửa dữ liệu.

Vùng làm việc

06/9/2015

5




Cửa sổ làm việc của Excel
◦ Worksheet (sheet): là “bảng tính” gồm các ô (cells) dùng để
làm việc với dữ liệu. Một Worksheet chứa được 1,048,576
dòng và 16,384 cột.
◦ Sheet tabs: Tên của các sheet hiển thị ở góc trái dưới của cửa
sổ workbook.
◦ Workbook: Là một tệp để làm việc như: tính toán, vẽ đồ thị,
…và lưu trữ dữ liệu. Một workbook có thể chứa nhiều sheet.

06/9/2015

6






Tạo mới tệp
◦ Chọn File New (hoặc Ctrl + N)
Ghi tệp
◦ Chọn File  Save (hoặc Ctrl + S)
◦ Nếu tệp chưa được đặt tên  một cửa sổ xuất hiện:
 File name: gõ tên tệp
 Save as type: kiểu ghi

 Chọn Save

06/9/2015

7






Ghi tệp với tên khác
◦ Chọn File Save As
◦ Chọn kiểu tài liệu  một cửa sổ xuất hiện:
 File name: gõ tên tệp
 Save as type: Chọn kiểu ghi tệp (Excel workbook)
 Chọn Save
Mở tệp đã có
◦ Chọn File  Open (hoặc Ctrl + O)
◦ Xuất hiện một cửa sổ  chọn đường dẫn  chọn tệp cần mở
 Open

06/9/2015




Đóng tệp
◦ Chọn File  Close
◦ Nếu tệp chưa ghi  xuất hiện cửa sổ:

◦ Chọn Yes: ghi tệp
◦ Chọn No: không ghi tệp
◦ Chọn Cancel: hủy thao tác đóng tệp (không đóng tệp)

06/9/2015




Các khái niệm cơ bản trong bảng tính
◦ Cell: là một ô trong bảng tính (sheet), mỗi cell được xác định
bởi 1 địa chỉ <cột dòng>. Ví dụ: A2, C4.
◦ Vùng: là tập hợp các ô. Một vùng được xác định bằng địa chỉ
của ô ở góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải của vùng. Ví
dụ A2:A12, B3:D8.
◦ Các dạng địa chỉ:
 Địa chỉ tương đối: <cột dòng>. Ví dụ: A2, C4.
 Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên dòng/hoặc cột nếu
muốn cố định phần đó. Ví dụ: $A2, C$4, $A$2, $C$4.

06/9/2015

10






Các kiểu dữ liệu trong ô
◦ Text (văn bản): gồm các chữ cái AZ, az
◦ Number (kiểu số): gồm các số 0  9, các dấu -, ., $
◦ Fomular (công thức): bắt đầu bằng dấu “=“ và địa chỉ
◦ Date (ngày tháng): định dạng mm/dd/yy.
Nhập dữ liệu
◦ Đưa con trỏ đến ô cần nhập. Nhập xong gõ Enter.
◦ Văn bản/chữ số: gõ dữ liệu.
◦ Công thức: bắt đầu bằng dấu “=“ và công thức
◦ Ngày tháng: nhập theo dạng mm/dd/yy

06/9/2015

11






Sửa dữ liệu
◦ Khi nhập sai, có thể sửa lại.
◦ Đưa con trỏ đến ô cần sửa, nháy đúp chuột hoặc F2.
Xóa dữ liệu
◦ Đưa con trỏ đến ô cần xóa và ấn phím delete.

06/9/2015

12







Chọn (đánh dấu) một vùng
◦ Bấm chuột trái và kéo từ ô góc trên bên trái đến góc dưới
bên phải hoặc ngược lại.
◦ Có thể dùng phím shift + các phím mũi tên
◦ Ctrl+A: chọn tất cả bảng tính (sheet)
Chọn (đánh dấu) nhiều vùng
◦ Chọn 1 vùng  nhấn phím Ctrl  chọn các vùng tiếp theo.
Chọn (đánh dấu) 1 hàng/cột
◦ Click con trỏ chuột ở tên hàng/cột

06/9/2015

13






Xóa vùng dữ liệu
◦ Chọn vùng cần xóa
◦ Ấn phím delete
Sao chép vùng dữ liệu

◦ Chọn vùng dữ liệu
◦ Chọn biểu tượng copy (hoặc Ctrl + C)
◦ Đưa con trỏ đến ô cần đặt dữ liệu
◦ Chọn biểu tượng paste (hoặc Ctrl + V)

06/9/2015

14






Di chuyển vùng dữ liệu
◦ Chọn vùng dữ liệu
◦ Chọn biểu tượng Cut (hoặc ấn Ctrl + X)
◦ Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt dữ liệu
◦ Chọn biểu tượng Paste (hoặc ấn Ctrl+V)
Chú ý
◦ Khi sao chép hoặc di chuyển vùng dữ liệu, nếu dữ liệu là
công thức có địa chỉ tương đối, nó sẽ thay đổi theo địa chỉ
mới.

06/9/2015

15




Định dạng vùng dữ liệu
◦ Chọn vùng dữ liệu, các thao tác định dạng vùng giống như
MS-Word.

06/9/2015

16





Chọn vùng dữ liệu
Chọn tab Home  Format  Format Cells...
◦ Tab Number

06/9/2015

17




Chọn tab Home  Format  Format Cells...
◦ Tab Alignment

06/9/2015

18



Chọn tab Home  Format  Format Cells...
◦ Tab Font

06/9/2015

19





Chọn vùng dữ liệu
Chọn tab Home  Format  Format Cells...
◦ Tab Border

06/9/2015

20




Có thể định dạng bảng theo các mẫu có sẳn
◦ Chọn vùng dữ liệu
◦ Chọn tab Home  Format as Table  chọn mẫu

06/9/2015

21










Chèn thêm bảng tính (worksheet)
◦ Chọn trên thanh sheet tab
Đổi tên bảng tính (worksheet)
◦ Nháy đúp chuột vào tên bảng tính và đổi tên
◦ Hoặc nháy chuột phải vào tên bảng tính  rename
Xóa bảng tính (worksheet)
◦ Nháy chuột phải vào tên bảng tính  delete
Ẩn/hiện bảng tính (worksheet)
◦ Nháy chuột phải vào tên bảng tính  hide /unhide

06/9/2015

22






Công thức
◦ Bắt đầu bởi dấu =
◦ Tiếp theo là các hằng số, địa chỉ ô, hàm số được nối với
nhau bởi các phép toán.
Các phép toán
◦ Cộng +, trừ -, nhân *, chia /, luỹ thừa ^
 Thứ tự ưu tiên giống như các biểu thức toán học
◦ Ví dụ:
 = 10 + A3
 = B3*B4 + B5/5
 = 2*C2 + C3^4 – abs(C4) - sin(A2)
06/9/2015

23










ABS(number): giá trị tuyệt đối.
◦ Ví dụ: ABS(-7) = 7
INT(number): lấy phần nguyên, loại phần thập phân.
◦ Ví dụ: Int(9.234) = 9;

MOD(a,b): lấy phần dư của kết quả a chia cho b; lấy dấu của
b.
◦ Ví dụ: Mod(17,3) = 2; Mod(17,-3)= -1
ROUND(number,num_digits): làm tròn số number với số
thập phân num_digits.
◦ Ví dụ: =ROUND(-1.475, 2) = -1.48

06/9/2015

24




Hàm SUM: Tính tổng tất cả các số trong dãy số
◦ Cú pháp: SUM(number1,number2,....)
◦ Ví dụ: SUM(A2:A10)  tính tổng các số từ ô A2 đến ô A10

06/9/2015

25