Giáo trình hướng dẫn sử dụng: Phân hệ quản lý biến động

Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

MỤC LỤC
I. HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN BIẾN ĐỘNG GIAO DNCH BẢO ĐẢM ....4
I.1

Thế chấp ..................................................................................................4

I.2

Thế chấp bổ sung ..................................................................................11

I.3

Thế chấp có bảo lãnh............................................................................17

I.4

Xóa thế chấp..........................................................................................29

I.5

Quản lý giao dịch bảo đảm ..................................................................34

II. CHỨC NĂNG CHUYỂN QUYỀN ............................................................38
II.1

Chuyển quyền trọn GCN .....................................................................38

II.2

Chuyển quyền một phần GCN ............................................................43

II.3

Chuyển quyền có tách, gộp thửa .........................................................52

III.

CHỨC NĂNG QUẢN LÝ SỐ THỬA ..................................................58

IV.CHỨC NĂNG TÁCH THỬA HỒ SƠ.......................................................61
IV.1 Tách thửa hồ sơ.....................................................................................61
IV.2 Sự liên thông giữa hồ sơ và bản đồ trong việc tách thửa..................62
V. CHỨC NĂNG TÁCH THỬA BẢN ĐỒ ....................................................62
VI.CHỨC NĂNG GỘP THỬA .......................................................................68
VI.1 Gộp thửa trên bản đồ ...........................................................................68
VI.2 Gộp thửa hồ sơ ......................................................................................72
VII. TÁCH GỘP THỬA TỪ FAMIS ...........................................................75
VII.1 Tách thửa từ Famis( Có hiệu chỉnh các thửa giáp ranh)..................75
VII.2 Gộp thửa từ Famis (Liên quan đến hiệu chỉnh các thửa giáp ranh)82
VII.3 Thay đổi ranh thửa từ Famis...............................................................88

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

1


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

VIII.

QUI TRÌNH CẤP ĐỔI, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN

QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT................................................................................. 95
VIII.1

Cấp đổi, cấp lại GCN QSD đất......................................................95

VIII.2

Thu hồi giấy chứng nhận ..............................................................100

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

2


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

KÝ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG TÀI LIỆU

CSDL

Cơ sở dữ liệu

GCN

Giấy chứng nhận

B1

Bước thực hiện 1

MĐSD

Mục đích sử dụng

HSKT

Hồ sơ kỹ thuật

CAD

Định dạng file của hệ thống AutoCad

DGN

Định dạng file của hệ thống Microstation

Tab

Thẻ chức năng

CMND

Chứng minh thư nhân dân

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

3

Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

I.
I.1

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN BIẾN ĐỘNG GIAO DNCH BẢO ĐẢM
Thế chấp
B1: Vào menu Biến động \ Giao dịch bảo đảm \ Thế chấp

B2: Bấm chọn Tìm GCN -> Tìm kiếm giấy chứng nhận biến động

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

4


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Khai báo các thông tin để tìm kiếm GCN (Mã vạch, Số hiệu, Số hồ sơ
gốc, Số vào sổ, Ngày vào sổ, Số hồ sơ gốc cũ). Nếu GCN đã chính thức được
công nhận pháp lý thì chọn
- Bấm nút Tìm kiếm
- Click chọn các Tab 1.Chủ, 2.Thửa đất, 3.Nhà, căn hộ => Kiểm tra
thông tin tương ứng trên các ô Textbox trên từng Tab

- Bấm
hay Double Click vào kết quả tìm kiếm trên lưới Kết quả
tìm kiếm giấy chứng nhận để chuyển GCN về Form biến động thế

B3: Kiểm tra lại thông tin của GCN

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

5


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Kiểm tra lại thông tin GCN trên Group Danh sách GCN thế chấp
- Click chọn các Tab 1.Chủ, 2.Thửa đất, 3.Nhà, căn hộ trên Group
Thành phần Giấy chứng nhận => Kiểm tra thông tin tương ứng trên từng Tab
- Nếu Sai thông tin về Giấy chứng nhận => Bấm nút Bỏ chọn để hủy kết
chọn GCN. Thực hiện lại thao tác trên B2 để chọn lại GCN.
B4: Khai báo thông tin bên nhận thế chấp
- Tìm Chủ (Nếu trong CSDL đã tồn tại Chủ nhận thế chấp)

+ Chọn Tab Tổ chức, cộng đồng dân cư
+ Chọn loại đối tượng
+ Nhập tên tổ chức, Số giấy phép kinh doanh, ngày câp, nới câp, địa chỉ
+ Bấm nút Tìm Kiếm
+ Double Click vào kết quả tìm kiếm hoặc Bấm nút

để chuyển

Chủ về Form Thế chấp

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

6

Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Thêm chủ mới (Nếu Trong CSDL chưa có Chủ nhận thế chấp)

+ Chọn Tab 2.Tổ chức, cộng đồng dân cư
+ Bấm nút Thêm chủ mới (F1)
+ Khai báo tên tổ chức
+ Chọn dối tượng sử dụng
+ Nhập số giấy phép kinh doanh, ngày cấp, nới cấp, địa chỉ

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

7


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

+ Bấm nút Cập nhật(F2)
+ Bấm nút

để chuyển Chủ trong 1.3 Danh sách chủ sử dụng sang

1.4 Danh sách đăng ký.
+ Bấm nút Chọn => để chuyển chủ về Form Thế chấp
B5: Thao tác biến động thế chấp
- Chọn thửa thế chấp

- Dùng chuột chọn thửa thế chấp trong Group Danh sách thửa thuộc

GCN.
- Bấm nút
B6: Chọn nhà, căn hộ thế chấp (Nếu có)

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

8


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Dùng chuột chọn nhà, căn hộ thế chấp trong Group Danh sách thửa
thuộc GCN
- Bấm nút
B7: Thực hiện biến động
- Bấm chọn nút
- Nhập Ngày bắt đầu, ngày kết thúc hợp đồng

- Bấm chọn nút Thực hiện
- Nhập các thông tin nội dung biến động

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

9


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Bấm nút Chấp nhận
B8: In nội dung biến động

- Bấm nút In xác nhận

=>Xuất hiện giao diện

- Check chọn loại giấy in nội dung biến động
+ Nhập Ngày xác nhận
+ Kiểm tra lại nội dung thay đổi
+ Nhập cơ quan xác nhận
+ Ấn nút cập nhật

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

10


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Bấm nút In xác nhận

- Chọn dòng in
- Bấm nút Xem Trang in =>
+ Chọn Loại giấy chứng nhận
+ Chọn trang 3 hay trang bổ sung
- Bấm nút Xem trang in để xuất nội dung trang in ra Word => Thực
hiện thao tác in nội dung biến động trên Word
I.2

Thế chấp bổ sung
B1: Từ menu chính của chương trình vào “Biến động” → “Giao dịch bảo

đảm” → “Thế chấp bổ sung”.

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

11


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

Xuất hiện giao diện

B2: Chọn GCN thế chấp bổ sung

- Khai báo số hợp đồng, số Tờ bản đồ, số thửa, số nhà….
- Bấm nút Tìm Kiếm hay Bấm phím Enter
B3: Kiểm tra lại thông tin của GCN

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

12


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Kiểm tra lại thông tin GCN trên Group Danh sách GCN thế chấp
- Click chọn các Tab 1.Chủ, 2.Thửa đất, 3.Nhà, căn hộ trên Group
Thành phần Giấy chứng nhận => Kiểm tra thông tin tương ứng trên từng Tab
- Nếu Sai thông tin về Giấy chứng nhận => Bấm nút Bỏ chọn để hủy kết
chọn GCN. Thực hiện lại thao tác trên B2 để chọn lại GCN.
B4: Thao tác biến động thế chấp

- Chọn thửa thế chấp (Nếu có)

+ Dùng chuột chọn thửa thế chấp trong Group Danh sách thửa thuộc
GCN
+ Bấm nút
- Chọn nhà, căn hộ thế chấp (Nếu có)
Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

13


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

+ Dùng chuột chọn nhà, căn hộ thế chấp trong Group Danh sách thửa
thuộc GCN
+ Bấm nút
- Thực hiện biến động: Bấm chọn nút
+ Chương trình xuất hiện thông báo

=> Bấm nút Yes
+ Nhập Ngày bắt đầu, ngày kết thúc hợp đồng

- Bấm nút Thực hiện =>Xuất hiện thông báo

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

14


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

+ Chọn No nếu không phát sinh số hợp đồng mới
+ Chọn Yes nếu phát sinh số hợp đồng mới =>Khai báo các thông tin
hợp đồng mới

- Bấm nút Chấp nhận

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

15


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

Bước 5: In nội dung biến động
- Bấm nút In xác nhận

=>Xuất hiện giao diện

- Check chọn loại giấy in nội dung biến động
+ Nhập Ngày xác nhận
+ Kiểm tra lại nội dung thay đổi
+ Nhập cơ quan xác nhận
+ Ấn nút cập nhật

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

16

Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Bấm nút In xác nhận

-

Chọn dòng in

- Bấm nút Xem Trang in =>
+ Chọn Loại giấy chứng nhận
+ Chọn trang 3 hay trang bổ sung
- Bấm nút Xem trang in để xuất nội dung trang in ra Word => Thực
hiện thao tác in nội dung biến động trên Word
I.3

Thế chấp có bảo lãnh

B1: Từ menu chương trình Biến động\Giao dịch bảo đảm\Thế chấp có
bảo lãnh

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

17


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

Xuất hiện giao diện chương trình thế chấp có bảo lãnh.

B2: Tìm kiếm giấy chứng nhận biến động

-

Bấm nút Tìm GCN => Xuất hiện cửa sổ tìm giấy chứng nhận

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

18


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Khai báo các thông tin để tìm kiếm GCN (Mã vạch, Số hiệu, Số hồ sơ
gốc, Số vào sổ, Ngày vào sổ, Số hồ sơ gốc cũ). Nếu GCN đã chính thức được
công nhận pháp lý thì chọn
- Bấm nút Tìm kiếm:
- Click chọn các Tab 1.Chủ, 2.Thửa đất, 3.Nhà, căn hộ => Kiểm tra
thông tin tương ứng trên các ô Textbox trên từng Tab

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

19


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Bấm nút
hay Double Click vào kết quả tìm kiếm trên lưới
Kết quả tìm kiếm giấy chứng nhận để chuyển GCN về Form biến động thế
B3: Xác định Người Bảo Lãnh
Trên Group Danh Sách người bên thế chấp (Bên A)

- Tìm Người Bảo Lãnh (Nếu trong CSDL đã có người bảo lãnh)
Bấm nút Tìm người TC

+ Khai báo các thông tin tìm kiếm
+ Bấm nút Tìm kiếm
+ Bấm nút Chọn để chuyển chủ chọn về Form Thế chấp có bảo lãnh

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

20


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Thêm mới Người Bảo Lãnh (Nếu trong CSDL chưa có người bảo lãnh)
Bấm nút Thêm mới

+ Bấm nút Thêm chủ mới (F1)
+ Khai báo các thông tin chủ (họ tên, năm sinh, số CMND…)
+ Bấm nút Cập nhật
+ Bấm nút
+ Bấm nút Chọn

để chuyển chủ sang danh sách đăng ký
để trở về Form Thế chấp bảo lãnh

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

21

Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

B4: Kiểm tra lại thông tin của GCN

- Kiểm tra lại thông tin GCN trên Group Danh sách GCN thế chấp
- Click chọn các Tab 1.Chủ, 2.Thửa đất, 3.Nhà, căn hộ trên Group
Thành phần Giấy chứng nhận => Kiểm tra thông tin tương ứng trên từng Tab
- Nếu Sai thông tin về Giấy chứng nhận => Bấm nút Bỏ chọn để hủy kết
chọn GCN. Thực hiện lại thao tác trên B2 để chọn lại GCN.

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

22


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

B5: Khai báo thông tin bên nhận thế chấp có bảo lãnh
- Tìm Chủ (Nếu trong CSDL đã tồn tại Chủ nhận thế chấp)
Bấm nút Tìm chủ

+ Chọn Tab Tổ chức, cộng đồng dân cư
+ Chọn loại đối tượng
+ Nhập tên tổ chức, Số giấy phép kinh doanh, ngày câp, nới câp, địa
chỉ
+ Bấm nút Tìm Kiếm
+ Double Click vào kết quả tìm kiếm hoặc Bấm nút

để chuyển

Chủ về Form Thế chấp

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

23


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Thêm chủ mới (Nếu Trong CSDL chưa có Chủ nhận thế chấp)
Bấm nút Thêm chủ

+ Chọn Tab 2.Tổ chức, cộng đồng dân cư
+ Bấm nút Thêm chủ mới (F1)
+ Khai báo tên tổ chức
+ Chọn dối tượng sử dụng
+ Nhập số giấy phép kinh doanh, ngày cấp, nới cấp, địa chỉ

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

24


Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ Quản lý Biến động

- Bấm nút Cập nhật(F2)
- Bấm nút

để chuyển Chủ trong 1.3Danh sách chủ sử dụng sang

1.4 Danh sách đăng ký
- Bấm nút Chọn => để chuyển chủ về Form Thế chấp
B6: Thao tác biến động thế chấp
- Chọn thửa thế chấp

Trung tâm cơ sở dữ liệu và hệ thống thông tin

25