GIỚI THIỆU VỀ MƠN HỌC
QUẢN LÝ XÂY DỰNG 1
Giảng viên: ThS Hồ Anh Bình
Trường Đại học Cơng Nghệ Sài Gịn
Bài giảng Quản lý
xây dựng 1
5/27/17
1
CÁC CHỦ ĐỀ CHÍNH
PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ QLDA TRONG XÂY DỰNG
Chương 1: Tổng quan về quản lý dự án xây dựng
Chương 2: Phạm vi quản lý xây dựng
Chương 3: Các quy trình trong QLDA
PHẦN II: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ QLDA
Chương 4: Quản lý yếu tố hình thành dự án
Chương 5: Quản lý phạm vi hoạt động dự án
Chương 6: Quản lý tiến độ dự án
Chương 7: Quản lý chi phí dự án
Chương 8: Quản lý chất lượng dự án
Bài giảng Quản lý
5/27/17
2
CÁC CHỦ ĐỀ CHÍNH
PHẦN II: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ QLDA
Chương 9: Quản lý nguồn nhân lực dự án
Chương 10: Quản lý thơng tin dự án
Chương 11: Quản lý rủi ro dự án
Chương 12: Quản lý cung ứng dự án
Chương 13: Quản lý về an tồn dự án
Chương 14: Các vấn đề liên quan mơi trường dự án
Chương 15: Quản lý tài chính dự án
Chương 16: Quản lý khiếu nại bồi thường trong dự án
Bài giảng Quản lý
5/27/17
3
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Bài giảng Quản lý
xây dựng 1
5/27/17
4
1. TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
1.1 Khái niệm dự án
◦ Khái niệm. Tính chất dự án
1.2 Quản lý dự án
◦ Khái niệm. Tiêu chuẩn quản lý dự án
1.3 Một số đặc điểm của dự án
◦ Vịng đời dự án
◦ Các thành phần của dự án
1.4 Phạm vi của quản lý xây dựng
Bài giảng Quản lý
5/27/17
5
1.1. KHÁI NIỆM DỰ ÁN/ĐỊNH NGHĨA
Một tập hợp các hoạt động được liên kết và tổ
chức chặt chẽ, có thời điểm bắt đầu và kết thúc
cụ thể, do cá nhân hoặc tổ chức thực hiện, nhằm
đạt được những mục đích cụ thể trong điều kiện
ràng buộc về thời gian, chi phí và kết quả hoạt
động” (Viện Tiêu chuẩn quốc gia Anh, ‘Guide to
Project Management’ 2000)
Một nỗ lực tạm thời được tiến hành để tạo ra một
sản phẩm hay dịch vụ duy nhất (PMI, PMBOK
2004)
Bài giảng Quản lý
5/27/17
6
1.1. KHÁI NIỆM DỰ ÁN/ TÍNH CHẤT
§
§
§
Phạm vi của dự án: Mỗi dự án là duy nhất và phải
được thể hiện bằng văn bản, có xem xét u cầu
hoạt động, mức độ dịch vụ, các quy định phải tn
thủ và chất lượng của sản phẩm.
Ngân sách: Nguồn tài chính cần thiết cho dự án
Thời gian thực hiện: Ngày khởi đầu và kết thúc xác
định của dự án
Bài giảng Quản lý
5/27/17
7
1.1. KHÁI NIỆM DỰ ÁN/ TÍNH CHẤT
§
§
§
§
§
Tính duy nhất
Mục đích rõ ràng
Thời gian tồn tại hữu hạn
Bị giới hạn bởi các nguồn lực hạn chế
Mang tính rủi ro cao
Bài giảng Quản lý
5/27/17
8
1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN
Quản lý dự án (QLDA) là việc vận dụng tổng hợp
các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật để ra
các quyết định quản lý phù hợp luật pháp, đưa dự
án đạt tới các mục tiêu đặt ra (PMBOK 2004)
Bài giảng Quản lý
5/27/17
9
1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN
Hình: Tiêu chuẩn quản lý dự án
Thời gian Đúng thời hạn
QLDA
Nguồn lực
Đúng nguồn lực
được phân bổ
Kết quả
Đạt mục tiêu về chất
lượng, kết quả
Bài giảng Quản lý
5/27/17
10
1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN
Tại sao phải quản lý dự án?
Bài giảng Quản lý
5/27/17
11
1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN
Quản lý dự án và quản lý nghiệp vụ:
Quản lý nghiệp vụ là quản lý liên tục các cơng việc
hàng ngày của doanh nghiệp, tổ chức, khơng có điểm
kết thúc. Quản lý nghiệp vụ phải đảm bảo tất cả các
hoạt động của cơng ty được thực hiện trơi chảy và các
nhân viên làm việc đúng chức trách của mình.
Quản lý dự án chỉ quản lý một dự án duy nhất, trong
một thời gian nhất định với một số các nhiệm vụ nhất
định để đạt được mục tiêu cụ thể
Bài giảng Quản lý
5/27/17
12
1.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN
Tiêu chuẩn quản lý dự án
PRINCE2 ứng dụng phổ biến tại Anh, Châu Âu và Úc
PMBOK áp dụng phổ biến ở Bắc Mỹ và các nước ngồi
Châu Âu và Úc, với các quy trình chuẩn hố đã được đưa
vào chn q
̉
́c gia cua My
̉
̃ ANSI/PMI 990012008
QLDA theo chuẩn PMI
Thực hiện theo các quy trình.
5 giai đoạn (nhóm quy trình), 9 vùng kiến thức với 42 quy
trình.
Vịng đời của quản lý dự án.
Bài giảng Quản lý
5/27/17
13
1.3. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN
Vòng đời của một dự án
Bài giảng Quản lý
5/27/17
14
1.3. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN
Biế n đông vê
̣
̀ chi phí thay đôi và rui ro theo vo
̉
̉
̀ ng đờ i cua
̉
DA
Bài giảng Quản lý
5/27/17
15
1.3. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN
Các chủ thể liên quan tới dự án
Nhóm chủ thể gián tiếp : Nhân viên của các bộ phận khơng
liên quan trực tiếp tới dự án; quản lý mơi trường, hành
chính, chính trị…
Nhóm chủ thể trực tiếp : Chủ đầu tư, Tư vấn thiết kế /
giám sát, Nhà quản lý dự án, nhà quản lý chức năng, nhà
quản lý nghiệp vụ tham gia vào dự án, khách hàng, nhà cung
cấp…
Bài giảng Quản lý
5/27/17
16
2. PHẠM VI QUẢN LÝ XÂY DỰNG
Bài giảng Quản lý
5/27/17
17
The Project Process
Gate 0
Gate 1
Strategic and Budgetary
Approval
Project Justification
Approve Project Definition
Gate 2
Undertake Design
Design Approval
Approval of Final
Documents
Gate 3
Readiness for
Manufacture
Approval to place
Contract
Initiate Project
Prepare Technical Design Ensure
Machine Compatibility Prepare Safety Case
Modification
Major
Project
Proposals
Project
setup
Project
Definition
Appoint Project Sponsor Assess
Project Priority Assess Budget
Implications Est. Proj.
Deliverables and Objectives Appoint Project
Leader Approve Project Setup
Conceptual
Design
Scheme
Design
Raise/Extend/Update initial TCDR/PERF
Prepare Outline Conceptual Design
Define Design Constraints Prepare
Interface Requirements Spec. (IRP)
Finalise Conceptual Design
Hold Conceptual Design Review (CDR)
Clear CDR Issues Initiate
Modification Safety Case Update PMP
Approve Proceed to Detailed
Design
EFDA/CSU/JOC Management
Detailed
Design
Initial WBS, OBS and CBS
Project Plan Risk
and Procurement Strategies
** These will only take place here for
large projects demanding DO effort for
preliminary Conceptual work
Draft Statement of Requirements (SoR) Review &
Approve SoR Identify Resources
Appoint Project Team
Produce & Maintain Procurement Plans
Undertake Project Risk Assessment Prepare
Project Boundary Document Develop Project
Management Plan (PMP)* Raise initial TCD
R/PERF** Prepare Preliminary
Conceptual Design**
Tender
Invitation &
Assessment
Extend TCDRs/PERFs Prepare
Subsystem Detailed Design Hold Detailed Design
Review (DDR) Clear Subsystem DDR
Issues Use TCDI/MMAC for Subsystem
DD Approval Prepare Final Documents including:
Design Documents., Machine
Compatibility Documents., Safety Case Modification
Project Team/IRP/EFDA/CSU/JDC
* This will include:
Undertake Tender
Project Team/Interfaces/EFDA/CSU/JDC
*** These will comprise:
Technical Specification
Drawings
Contractual Requirements
Compile Tender Docs.***
Send out Invitations (ITTS)
Hold Clarification Meetings Receive
Tenders Evaluate Tenders
Arrange site visits
Approve changes to Specs.
Choose preferred Company
Raise/Extend Subsystem TCDRs/PERFs
Agree Classifications & Interfaces Prepare Sub
system Scheme Design Hold Subsystem
Scheme Design Review (SDR) Clear
Subsystem SDR Issues Update PMP
Use TCDI/MMAC for Sub
system SD Approval
Project Team/Contracts/EFDA
Project Team/Interfaces
Project Leader/Project Team/EFDA/CSU
Implement Project
Manufacture
Equipment
**** This includes supporting
documentation
Readiness for Operation
Acceptance of System
Complete Project
Install
Equipment
Raise Contract Documentation
Place Contract
Hold Kick off Meeting (KOM) Clarify
Issues (Quality Plan)
Monitor Progress Witness
key Procedures Complete Release
Note Approve Complete
Package**** Approve Release Note
Pack & Dispatch Equipment
Project Team/Contractor/ICM
Gate 4
Test &
Commission
Confirm
Completion
Project
Review
Note: Overall Project Management and
Reporting will be as defined in the
Project Management Plan (PMP)
Gates (Formal Decision Points) See
accompanying notes
Test Equipment against Test Schedule
Commission Complete System
Undertake Post Project
Review
Project Team/ICM/EFDA/CSU
Project Team/CSU
Receive Equipment Pre
test Equipment Install
equipment
Project Team/ICM
Confirm Technical Completion Review
Project Records Complete Handover
Documents Resolve Reservations
Obtain Acceptance of Completed
Project
Project Team/EFDA/CSU
UNCONTROLLED
WHEN PRINTED
3. QUY TRÌNH QLDA (PMI)
Quy trình: một chuỗi các hoạt động đều đặn hay liên
tục được thực hiện theo một cách đã định nhằm đạt
được kết quả
Bài giảng Quản lý
5/27/17
19
3. QUY TRÌNH QLDA (PMI)
Input
Các cơng
cụ và kỹ
thuật
Output
§ Input: tài ngun tổ chức, output từ các quy trình liên quan đã
thực hiện
§ Các cơng cụ và kỹ thuật: ý kiến chun gia, cơng cụ phần
mềm, cơng cụ phần cứng, bảng biểu mẫu, các kỹ thuật
tương ứng
§ Output: tài ngun tổ chức, kết quả mới từ thực hiện quy
trình
Bài giảng Quản lý
5/27/17
20
3. QUY TRÌNH QLDA (PMI)
Khởi sự dự án (Initiating)
Lập kế hoạch (Planning)
Thực thi (Executing)
Kiểm sốt (Controlling)
Kết thúc dự án (Closing)
5 nhóm quy trình/42 quy trình/9 mảng kiến thức
3 nội dung của quy trình: Đầu vào, cơng cụ và kỹ
thuật để xử lý đầu vào, đầu ra
Bài giảng Quản lý
5/27/17
21
3. QUY TRÌNH QLDA (PMI)
Bài giảng Quản lý
5/27/17
22
3. QUY TRÌNH QLDA (PMI)
Nhóm quy trình Khởi sự (Initiation)
Được thực hiện để xác định và thơng qua dự án
Kết quả: Bản điều lệ dự án (quy mơ, nguồn tài
chính) và Danh sách các chủ thể liên quan đến dự án.
Giấy phép DA
Được lặp lại ở mỗi giai đoạn trong các dự án lớn
Bài giảng Quản lý
5/27/17
23
3. QUY TRÌNH QLDA (PMI)
Nhóm quy trình Lập kế hoạch (Planning)
Xác định quy mơ của dự án, sàng lọc lại các mục
tiêu dự án, lựa chọn phương án hành động tốt nhất
để đạt tới các mục tiêu ấy
Kết quả: Bản kế hoạch quản lý dự án và các tài liệu
dự án hướng dẫn việc thực thi dự án.
Bài giảng Quản lý
5/27/17
24
3. QUY TRÌNH QLDA (PMI)
Nhóm quy trình Thực thi dự án (Executing)
Thực hiện các cơng việc được xác định trong bản kế
hoạch QLDA
Trọng tâm: kết hợp con người và các nguồn lực theo
phương thức nhất định nhằm đạt được mục tiêu dự
án.
Chi tiêu phần lớn kinh phí của dự án
Bài giảng Quản lý
5/27/17
25