Bài giảng Quản trị dự án (Tuần 11-15)

22/11/2015

Pham Van Hai

Tuần 11-15
(Week 11-15)
Email:

@Hai V Pham

1

Một số đặc điểm cơ bản của rủi ro

Các giai đoạn

Hình thức thể

của rủi ro

hiện của rủi ro

Rủi ro đơn lẻ
Rủi ro xâu
chuỗi
Rủi ro đồng
thời

Rñi ro tiÒm
tµng

Rñi ro xuÊt hiÖn

Rñi ro g©y t¸c
®éng

Phân loại rủi ro
Rủi ro do
môi
trường
tác động

Môi trường
hoạt động
tổ chức

Nhận thức
con người

Môi trường
bên trong

Môi trường
thiên nhiên

Môi trường
văn hoá

Môi trường

Môi trường

Môi trường

xã hội

chính trị

luật pháp

Môi trường
bên ngoài

Môi trường
kinh tế

Môi trường
công nghệ,
thông tin


22/11/2015

Xây dựng kế hoạch và chiến lược tổng thể quản
lý phòng chống và đương đầu với rủi ro, có bộ
phận chuyên trách thường xuyên
Theo dõi nhận dạng các rủi ro có thể có hoặc đã
xuất hiện
Phân tích các rủi ro đã được nhận dạng nhận
biết khả năng chúng có thể xảy ra, xảy ra như
thế nào, đưa ra các giải pháp/PA đối phó

Giám sát việc thực hiện các biện pháp quản lý rủi
ro phát hiện bất cập giữa KH và thực tiễn, điều
chỉnh để giải pháp vận hành hữu hiệu và hiệu
quả

4

22/11/2015

Kế hoạch quản lý rủi ro
Xác định rủi ro
Phân tích định tính rủi ro
Phân tích định lượng rủi ro
Kế hoạch đối phó rủi ro
Kiểm soát, điều chỉnh rủi ro

Phân theo
nguồn gây rủi ro

Rủi
ro từ
môi
trườ
ng
bên
trong
DA

Rủi
ro từ

môi
trườ
ng
bên
ngoài
DA

Rủi
ro
trên
góc
độ
chủ
đầu
tư

Phân theo góc
độ nhà quản lý

Rủi
ro
trên
góc
độ
nhà
thầu

Rủi
ro
trên

góc
độ
tư
vấn

Phân theo các
giai đoạn dự án

Rủi
ro
trong
giai
đoạn
chuẩ
n bị
ĐT

Rủi
ro
trong
giai
đoạn
thực
hiện
ĐT

Rủi
ro
trong
giai

đoạn
khai
thác
ĐT

Phân theo đối
tượng tác động

Rủi
ro
liên
quan
đến
chi
phí
DA

Rủi
ro
liên
quan
đến
thời
gian
DA

Rủi
ro
liên
quan

đến
chất
lượn
g DA


22/11/2015

Nhận biết và quản lý rủi ro
Phân tích đánh giá rủi ro

7

22/11/2015

Nhận
Nh n biết
bi t và quản
qu n lý rủii ro
Xác định điều kiện xuất hiện rủi ro;
Xác định mức độ và phạm vi/tầm ảnh hưởng
của rủi ro tới chi phí, tiến độ, chất lượng DA;
Xác định những đối tượng bị tác động bởi rủi
ro.

8

9

22/11/2015

22/11/2015


22/11/2015

Các rủi ro liên quan tới môi trường DA
Các rui ro liên quan tơi việc thưc hiên DA
Các rui ro liên quan tơi môi trương, an toàn
lao đông, sưc khoe lao đông
Các rui ro vê thời gian, tiên đô thưc hiên dư
án
Các rui ro vê chi phí thưc hiên dư án
Các rui ro vơi xã hôi

10

22/11/2015

Xác định nhu cầu khách hàng.
Xác định và quản lý khai thác kỹ thuật và công
nghệ trong DA.
Các đối thủ thay đổi phương thức sản xuất và
cạnh tranh
Các nhà cung cấp nguồn lực cho dự án gặp
trắc trở trong sản xuất

11

12

22/11/2015

22/11/2015


22/11/2015

13

22/11/2015

ịnh
nh tính:
tính mô tả rủi ro về bản chất, tính chất,
mức độ và phạm vi ảnh hưởng tới chất lượng
DA nếu rủi ro xảy ra
ịnh
nh lượng
lư ng:
ng: khả năng có thể xảy ra, thiệt hại
tài chính khi xảy ra. Lượng hoá các tác động
tiêu cực của rủi ro tới dự án thành các con
số tài chính để quản lý
Kếtt quả:
qu Danh sách các rủi ro đã được nhận
dạng; Bản mô tả tính chất, quy mô tác động, và
những bên bị tác động bởi từng rủi ro
14

22/11/2015

Sắp xếp các rủi ro đã được nhận biết theo thứ
tự ưu tiên cần xử lý
Lên sơ đồ nguyên nhân – hậu quả
ánh giá mức độ và tầm ảnh hưởng của mỗi
rủi ro dựa trên kinh nghiệm
Phân tích xu hướng phát triển của rủi ro
Lập danh sách các rủi ro cần phải theo dõi
chặt chẽ thường xuyên
Phân tích SWOT của doanh nghiệp đối với mỗi
rủi ro
15

22/11/2015


22/11/2015

Kh
Khả năng x ảy
y ra

16

22/11/2015

Cao

Thấp

Thấp
Cao
Thiệt
Thi t hạii (ươc
ươc đinh
đinh)
nh)
17

22/11/2015

ánh giá xác suất và mô hình phân phối xác
suất xảy ra rủi ro của dự án
Ước tính mất mát thiệt hại tài chính khi rủi ro
thực sự xảy ra
Thể hiện số liệu: Xây dựng ma trận tác động
và xác suất của rủi ro
Lập mô hình bài toán quản lý: Phân tích độ
nhạy khi số liệu đầu vào biến động; Phân
tích về mặt tài chính sơ đồ nguyên nhân –
kết quả; Sử dụng kỹ thuật tối ưu hoá hoặc
mô phỏng để đưa ra các quyết định quản
lý.
18

22/11/2015


22/11/2015

Bảng thể hiện số liệu xác suất và tác động của
rủi ro

19

22/11/2015

Sơ đồ phân tích nguyên nhân - hậu quả

20

22/11/2015

Khả năng xuất hiện rủi ro trong dự án
Đòi hỏi chi phí và
nguồn lực lớn,
thời gian dài
Môi trường kinh tế:
giá cả, lạm phát,
cơ chế kinh tế

Dự án có tính
độc đáo, cá biệt

Đòi hỏi sự hợp tác
cao của nhiều bên
liên quan

Môi trường văn hóa:
thói quen, hành vi

người dân

Môi trường chính
trị, luật pháp:
trách nhiệm về tài
chính công, hệ
thống kiểm soát

Rủi ro luôn tiềm ẩn trong dự án


22/11/2015

Chiến lược đối phó với rủi ro mang tính nguy cơ:
-

Né tránh.
Chuyển rủi ro sang bên thứ ba.
Điều hòa rủi ro.
Chấp nhận rủi ro.
Có kế hoạch phòng ngừa cho từng công việc

Chiến lược đối phó với rủi ro mang tính cơ hội
- Khai thác cơ hội.
- Chia sẻ cơ hội.
- Kế hoạch B.
22

22/11/2015

Lưu ý !!!
Nhắm vào gốc rễ chứ không phải chạy theo triệu
chứng của vấn đề

23

22/11/2015

iều hòa rủi ro
tìm cách giam thiêu kha năng rui ro xay ra hoăc
giam nhe thiêt hai khi rui ro thưc sư đã xay ra
DA có mưc bât trăc thâp nên cho tiên hành sơm và
nhanh. Có thưởng tiến độ
Dư án có nhiêu bât trăc: Hợp đồng dựa trên tiến độ
thực hiện

24

22/11/2015


22/11/2015

Chuyển rủi ro sang bên thứ ba ???
phân bô rui ro trong môt hơp đông dư án phai
đươc ghi văn ban rõ ràng, hơp đông minh bach,
theo cơ chê thi trương

25

22/11/2015

Các hình thức
kết thúc dự án
Thời điểm kết
thúc dự án
Quá trình kết
thúc dự án
Báo cáo
dự án
26

Dự án
chấm dứt

Tổ chức

Họp
kết
thúc

Kế
hoạch
phân bố

Thanh
toán cho
kiểm toán

.

.

Tài
chính

Báo cáo
nhân sự

Thu
thập
các báo
thu

Mua sắm

Các giấy
tờ phù
hợp

Báo cáo
cuối
cùng

Các thông
báo của nhà
cung cấp

Đóng
cửa các

cơ sở

Thực địa

Quyết
toán

Thanh lý
thiết bị và
nguyên
vật liệu