Bài giảng Quản trị dự án 1

Quản trị dự án 1

DỰ ÁN


1

Dự án là gì?
Nỗ lực có thời hạn để 
tạo ra sản phẩm đơn 
nhất
 Công việc có định 
hướng để tạo ra kết 
quả trong thời gian cụ 
thể
 Hoạt động duy nhất 
nhằm đạt được kết quả 
định trước.
=> Dự án???



1

Một số thuật ngữ …







Chương trình
(Program)
Nhiệm vụ (Task)
Gói công việc (Work
package)
Đơn vị công việc (Work
unit)


1

Quản trị dự án???


Kiến thức phát triển



Nhu cầu tăng



Toàn cầu hóa



Cạnh tranh “tốc độ”



Các dự án phức tạp

t  t
c
n
e
j
e
o m
r
P ge
a ?
n
?
ma ?


1

Đặc điểm của dự án










3 ràng buộc: thời gian – chi 
phí – kết quả
Có “quá trình” 
Đơn nhất
Hữu hạn
Có mục tiêu
Có chu kỳ
Phụ thuộc
Mâu thuẫn


1

Chu kỳ dự án


Khởi sự 



Lập kế hoạch



Triển khai thực 
hiện



Kết thúc 
Khởi 
sự

Kế 
hoạch

Triển khai 
thực hiện

Kết 
thúc


Quản trị dự án 1

QUẢN TRỊ DỰ ÁN


1

Khái niệm


Quản  trị  dự  án  là  “sự  áp 
dụng  các  kiến  thức,  kỹ 
năng,  công  cụ  và  kỹ  thuật 
để  thực  hiện  các  công  việc 
của dự án nhằm đáp ứng tốt 
nhất  nhu  cầu  và  kỳ  vọng 

của các đối tượng hữu quan 
của dự án”.


Tiến trình quản trị dự án

1

Khởi sự
Hoạch định
Triển khai thực hiện
Kiểm tra, kiểm soát
Kết thúc dự án


Quản trị dự án


1

Nội hàm QTDA










Quản trị tích hợp (PDC)
Quản lý phạm vi công 
việc
Quản lý chi phí
Quản lý chất lượng
Quản lý NNL
Quản lý truyền thông
Quản lý rủi ro
Quản lý mua ngoài


1

Mối quan hệ…
Tích hợp

Rủi ro
Phạm vi

Nguồn NL
Thời gian

Mua ngoài

Kết quả

Chi phí

Truyền 

thông


1

Ưu – nhược điểm của PM


Ưu: 







Thích ứng tốt (KH, MT…)
Điều chỉnh kịp thời
QĐ đúng lúc
Đảm bảo tính nhất quán

Nhược:




Phức tạp hóa
Mâu thuẫn, xung đột nội bộ
Hiệu ứng phụ

1

Nhà quản trị dự án




Nhà quản trị chức năng 
(FM):  đứng  đầu  bộ 
phận  chức  năng  =>  Kỹ 
năng phân tích chi tiết
Nhà  quản  trị  dự  án 
(PM): Quản lý tổng hợp 
nhiều  chức  năng  liên 
quan  đến  dự  án  =>  Kỹ 
năng tổng hợp


Quan hệ FM ­ PM

1
90
80
70
60
50
40
30
20

10
0



PM: Tổ chức thực 
hiện công việc bằng 
các nguồn lực.



FM: Cung ứng các 
nguồn lực và quy 

1st
Qtr

2nd
Qtr

3rd
Qtr

4th
Qtr

tắc sử dụng


1

Trách nhiệm của PM






Duy trì nguồn lực hợp lý
Truyền thông chính xác
Quản lý phù hợp
Đảm bảo sự toàn vẹn của dự án
Chịu trách nhiệm về nhân viên dưới 
quyền


1

Tiêu chuẩn đối với PM









Vững kiến thức công nghệ
Quyết đoán

Chín chắn
Sẵn sàng
Quan hệ tốt với lãnh đạo
Có khả năng tạo bầu không khí 
Trải qua nhiều công việc khác nhau
Có khả năng vượt qua trở ngại


1

PM: 04 đặc tính cần có…


Uy tín các nhân: Chuyên môn; quản lý



Sự nhạy cảm: Phát hiện mâu thuẫn; tâm lý; 
chuyên môn



Tác phong lãnh đạo, quản lý



Khả năng chế ngự Stress


1

Thành viên dự án


Có kỹ thuật cao



Có sự nhạy cảm 
chính trị



Định hướng vấn đề



Định hướng mục tiêu



Sự tự tin


Quản trị dự án 1

The End