Bài giảng Quản trị dự án: Chương 9 - ĐH Thương mại

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

U

U
M
_T

M
T
DH

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
_T

M
T
DH

M

T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM


U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D
9.1 Giám sát dự án
9.2 Kết thúcU
dự án

M
T
_

M
T
DH

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
_T

M
T

DH

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM

U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D
9.1.1 Khái niệm và vai trò của giám sát dự án

9.1.2 Các phương pháp giám sát dự án
U
U
M
M
9.1.3 Nội dung
_T của giám sát dự án.
_T

M
T
DH

U

M
T
DH

U

U
M
_T

M
T
DH

U

M
T

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM


U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

 Khái niệm: “Giám sát dự án là quá trình kiểm tra theo

dõi dự án về tiến độ thời gian, chi phí và tiến trình
U
U
thực hiện nhằm
đánh giá thường M
xuyên
mức độ hoàn M
M
T
T
T
_
_
_
thành
và đề xuất những T
biện
pháp và hành động
cần
M
M
M
T
T
H để thực hiện thành
Dthiết
DH công dự án.” ( Nguyễn
DH Bạch

Nguyệt, 2008)

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H

H
D
D
U
M
T

TM


U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T

T
H
H
H
D
-D
Quản lý tiến độ thời gian,Dđảm bảo yêu cầu kế hoạch
- Giữ cho chi phí trong phạm vi ngân sách được duyệt.
- Phát hiện kịp thời những tình huống bất thường nảy sinh và đề
xuất biện pháp giải quyết.

U
M
_T

M
T
DH

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
_T

M
T
DH

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M

T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM


U

U

U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_

_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D

Phương pháp sử dụng các mốc giới hạn
 Phương pháp kiểm tra giới hạn
U
U
M
M
M
T
T
T
 Đường _
cong
chữ S
_
_

M
M
M
T
T
HT soát thực hiện
H
H
D
Kiểm
–
sơ
đồ
giá
trị
thu
được
D
D
 Các báo cáo tiến độ
 Các cuộc họpU
bàn
về
dự
án
U
M
M
M
T

T
T
_
_
_
 Khảo
sát
thực
tế
M
M
M
T
T
T


DH

DH

U
M
T

DH

U
M
T

TM


U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D

D
Các mốc giới hạn (mốc thời gian) của dự án là các sự kiện

được dùng để đánh dấu một quá trình, một giai đoạn của
U
U
dự án. Chúng có
thể
được ghi lại dướiMdạng
những đồ thị M
M
T
T
T
_
_
_
hoặc các
từ ngữ. Phương pháp
này giúp nhà quảnTtrị
dự
M
M
M
T
T
H được tình trạngDthực
H của dự án và có D
Dhiểu
án

thểHquản lý;
kiểm tra dự án.

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T

H
H
D
D
U
M
T

TM


U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T

H
H
H
D
D
D
Điều tra ngay lập tức

1,4

U

U

U

Xem xét kịp thời

1,3

U
M
_T

1,2

M
T
H

1,0

D

0,9
0,8

U
M
_T

Bỏ qua

Xem xét kịp thời

M
T
DH

Bỏ qua

M
T
M_

T
H
D

0,6

Điều tra ngay lập tức

U
M
_T

U
M
M
T
T
_
_
Hình
9.1:
Sơ
đồ
giới
hạn
để
quản
l{
chỉ
tiêu
tỷ
số
M
M
M
T

T
T
H
H
H
quan
trọng
D
D
D
(Nguồn: Nguyễn Bạch Nguyệt (2008), “Lập dự án đầu tư”, NXB ĐH
Kinh tế quốc dân)

U
M
T

U
M
T

TM


U

U
U
M
M

M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D
Toàn bộ ngân sách

Chi
tiêu
tích
lũy

Chi phí kế hoạch

U

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
_T

M
T
DH

U
M
_T

M
T
M_

T
H

D

Chi tiêu thực tế

U
M
M
T
T
_
_
M
M
M
T
T
Hình 9.2: Đường cong chữ
ST
dùng giám sát chi phí
H
H
H
D
D
D
Thời gian

(Nguồn: Nguyễn Bạch Nguyệt (2008), “Lập dự án đầu tư”, NXB ĐH Kinh tế quốc
dân)

U
M
T

U
M
T

TM


U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T

T
T
H
H
H
D
D
D

Giá trị hoàn thành quy ước là giá trị “hoàn thành” ước
tính của các công việc, được tính bằng cách nhân phần
U
U
M
M
trăm hoàn thành
ước
tính
của
từng
công
việc với chi phíTM
T
T
_
_
_
M
M
M

kế hoạch
HT cho công việc đó.HT
HT

D

U

D

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

D

U
M
M
T

T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM


U

U

U
U
M
M
M
T
T
T

_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D
 Các báo cáo tiến độ



Các cuộc họp bàn về dự án
U
M
Khảo sát thực
tế
T

_
M
HT

D

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

U
M
_T

M
T
DH

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM


U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D
D
Về cơ bản có 3 nội dung chính cần được giám sát:
Giám sát về tài chính
U
M
 Giám sát quá
trình
T

_
M
T
 Giám
H sát hoạt động


M
T
DH

D

U

U

U
M
_T

U
M
_T

M
T
DH

U

M
T

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM


U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H
D
D9.2.1 Các hình thức kếtDthúc dự án

9.2.2 Nội dung giai đoạn kết thúc và chuyển giao sản
U
U
phẩm dự án
M
M
T
T
TM

_
M
HT

D

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M

T

_
M
HT

D

_
M
HT

D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H
D
D
U

M
T

TM


U

U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H
H

D
D 4 hình thức chủ yếu
D để kết thúc dự án:
Có
xóa bỏ,
U
U
M
M
kết hợp,
T
T
_
_
M
M
T
T
H nhập,
Dhội
DH
cắt giảm nguồn lực.

U

U

U
M
_T

M
T
DH

U
M
T

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M
M
T
T
H
H

D
D
U
M
T

TM


U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M
T
T
T
H
H

H
D
D
D
 Kết thúc về mặt hợp đồng

U



Kết thúc hành chính

U
M
_T

M
T
DH

U

U

U
M
_T

M
T

DH

U
M
T

U
M
_T

M
T
DH

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M

M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM


U

U
U
M
M
M
T
T
T
_
_
_
M
M
M

T
T
T
H
H
H
D
D
D

U

U
M
_T

M
T
DH

U

U

U
M
_T

M
T

DH

U
M
T

U
M
_T

M
T
DH

M
T
M_

T
H
D

U
M
M
T
T
_
_
M

M
T
T
H
H
D
D
U
M
T

TM