QUY TRÌNH, THỦ TỤC THANHTOÁN,QUYẾT TOÁN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

QUY TRÌNH, THỦ TỤC
THANHTOÁN,QUYẾTTOÁ
N
VỐNĐẦUTƯ
XÂYDỰNGCÔNGTRÌNH

Giảngviên:Ths. Phạm Quang Huy
1


TÓMTẮTNỘIDUNG

I.Thanh toánvốnđầu
tư

II. Quyếttoánvốnđầu tư
Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

III. Hướng dẫn phương pháp quyđổichi phí
DADT XDCT
tạithờiđiểmbàngiaođưavàosửdụng

IV.Xácđịnh giátrịtàisảnbàngiaođưavàosửdụng

2


THANHTOÁNVỐNĐẦUTƯ
XÂYDỰNGCÔNGTRÌNH
Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

Giảngviên:Ths.KsLương vănCảnh
TEL: 091.380.3800EMAIL:

www.dutoan.vn
www.dutoan.vn/foru
ms/
3


Vănbảnpháplý

Vănbảnpháplý

NGHỊ ĐỊNH112/2009/NĐ-CPngày14 tháng12 năm2009vềquản
lýchiphíđầutưxâydựngcôngtrình
NGHỊ ĐỊNH85/2009/NĐ-CPngày15/10/2009Hướngdẫnthihành
LĐTvàlựachọnnhàthầuxâydựngLXD
Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

THÔNGTƯ19/2011/TT-BTCngày4tháng02 năm2011hướngdẫn
quyếttoándựánhoànthànhthuộcnguồnvốnNhànước
NGHỊĐỊNH48/2010/NĐ-CPngày07/05/10hướngdẫnhợpđồng
tronghoạtđộngxâydựng

4


ThS.KsLươngvănCảnh

Tên
gọicác
chiphí

Các giaiđoạn thựchiện

M
ức
độ
chí
nh
xá
c

củ
ac
hi
ph
íd
ựá
nt
ăn
gd
ần

K
h
á
i
t
o
á
n

T
ổ

n
g

Chọnphư
ơngán

Lậpdự
án

m
ứ
c
đ
ầ
u
t
ư

Tổn
g
dự
toá
n

ThiếtkếDựtoán


G
i
á

tr
ú
n
g
t
h
ầ
u
/
H
Đ

Giát
r
ị
t
h
a
n
h

Ng
Lựach
hiệ
ọnnh
àthầu

mthu,bàng
iao

G
i
á
tr
ị
Q
T
V
Đ
T

Quyếttoá
nvốnĐT

Thực
hiệnđ
ầutư

t
o
á
n

Giá
t
r
ị
q
5 u
y

ế
t

toánH
Đ

S
ự
hì
n
h
th
à
n
v
à
q
u
ả
lý
c
hi
p
hí
d
ự
á
n

1.Cácyêucầucơbảntrongthanhtoán
Phạmvi
áp dụng
đối với
các
nguồn
vốn Nhà
nước
hoặcdự
án có
vốn
nhànước
tham gia
30%
Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

Tráchnhiệmcủachủđầu
tư,cấpthẩmquyềnvà cơ
quanquảnlý tài chính.
•Thực hiệnchứcnăng,
nhiệmvụ, sử
dụngvốn

hiệuquả.
•Kiểmtra, đôn đốc thực
hiện dự án. Lập kế
họach, thống
kê
đánhgiá.
•Đảm bảođủ vốn thực
hiện.
•Phân rõ chức năngvà
quyềnhạn cácbên
tham gia vào quy
trình thanh
tóan
•Cơ quan Tài chính
thực hiệncôngtác
quản lý tài
chính vốn đầu
tư.
•Cơ quanKho bạc Nhà
nước nhiệmvụ

kiểmsoát,t
hanh toán
vốn
kịpthời,đầy
đủ;
Khuyếnkíc
h các
nguồnvốn
k

h
á
c
.

XácđịnhC
P
hợppháp
thanhtoá
n
•Chiphíđượ
c thực
hiện
trongphạ
m vi
thiết kế,
dự toán
đã
phêduyệt
kể cả
phần điều
chỉnh,bổ
sung,đún
g
vớihợp
đồng
đã ký kết,
phùhợp
với các
quyđịnh

của
pháp


luật. Chi
phí
thanh
toán
khôngđư
ợc
vượt
tổng
mức đầu
tư

Nộidung và kếtquả
BCQT
•Nộidung thanh
toán: chủ đầu tư lập
•Kết quả thanh toán do
cơ quan quảnlý tài
chính kiểmtra nộidung
và quyết
định.

6


Thanhtoánhợpđồngxâydựng

Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

1.Việcthanhtoánhợpđồngxâydựngphảiphùhợp
vớiloạihợpđồng,giáhợpđồngvàcácđiềukiệntrong
hợp đồngmà các bên đã ký kết.
2.Cácbênthỏathuậntronghợpđồngvềsốlầnthanh
toán,giaiđoạnthanhtoán,thờiđiểmthanhtoán,thời
hạnthanhtoán,hồsơthanhtoánvàđiềukiệnthanh
toán.
3.Bêngiaothầuphảithanhtoánđầyđủ(100%)giátrị
củatừnglầnthanhtoánchobênnhậnthầusaukhiđã
giảmtrừtiềntạmứng,tiềnbảohànhcôngtrìnhtheo
thỏathuậntronghợpđồng,trừtrườnghợpcácbêncó
quy địnhkhác.
7


Thanhtoánvốnđầutưxâydựngcôngtrình

Th
S.
Ks

Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

1.Trongthờihạn7ngàylàmviệckểtừngàynhậnđủhồsơ
thanhtoántheoquyđịnh, cơquan thanh toán vốnđầutưcó trách
nhiệmthanhtoánvốnđầutưtheođềnghịthanhtoáncủaCĐT hoặc đại diện
hợppháp của CĐTtrên cơsởkế hoạch vốn đượcgiao.
2.CĐT
chịutráchnhiệmvềđơngiá,khốilượngvàgiátrịđềnghị
thanhtoántronghồsơ đềnghịthanhtoán;cơquanthanhtoán vốn đầutư
khôngchịutráchnhiệmvềđơngiá,khốilượngvàgiátrịđề
nghịthanhtoántronghồsơđềnghịthanhtoáncủaCĐT hoặcđại diệnhợp
pháp củachủđầutư.Trongquátrìnhthanhtoán,nếuphát hiện những sai
sóttrong
hồ
sơ
đề
nghịthanh
toán,
cơquan
thanh
toánvốnđầutưthôngbáobằngvănbảnđểCĐT hoặcđạidiệnhợp pháp của
CĐTbổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
3.NghiêmcấmcáccơquanthanhtoánvốnđầutưvàCĐTtựđặt
racácquyđịnhtráiphápluậttrongviệcthanhtoánvốnđầutưxây
dựng.

8


1. Hồsơthanhtoáncủahợpđồngtheotrọngói

Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

a)Biênbảnnghiệmthukhốilượnghoànthànhtronggiaiđoạnthanhtoá
n
cóxácnhậncủađạidiệnbêngiaothầuhoặcđạidiệntưvấn(nếucó)và
đạidiệnbênnhậnthầu;biênbảnnghiệmthukhốilượngnàylàbảnxác
nhậnhoànthànhcôngtrình,hạngmụccôngtrình,khốilượngcôngviệc
phùhợpvớiphạmvicôngviệcphảithựchiệntheohợpđồng(đốivớihợp
đồngthicôngxâydựngphùhợpvớiphạmvicôngviệcphảithựchiện
theothiếtkế;đốivớihợpđồngtưvấnphùhợpvớinhiệmvụtưvấnphải
thực hiện) màkhôngcần xác nhậnkhốilượng hoàn thành chitiết;
b)Bảngtínhgiátrịkhốilượngphátsinh(nếucó)ngoàiphạmvihợpđồng
đãkýkếtcóxácnhậncủađạidiệnbêngiaothầuhoặcđạidiệntưvấn
(nếu có) vàđạidiện bên nhận thầu;
c)Đềnghịthanhtoáncủabênnhậnthầucầnthểhiệncácnộidung:giátrị
khốilượnghoànthànhtheohợpđồng,giátrịkhốilượngcáccôngviệc
phát sinh(nếucó),giảmtrừtiềntạmứng, giátrị đề nghị thanhtoán

trong
giaiđoạnsaukhiđãbùtrừcáckhoảnnàycóxácnhậncủađạidiệnbên
giao thầu vàđạidiện bên nhận thầu.


9


2. Hồsơthanhtoáncủahợpđồngtheođơngiácốđịnh

Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

• Biên bản nghiệmthu khối lượng hoàn thànhthực tế
(tăng
hoặcgiảmsovớikhốilượngtheohợpđồng)tronggiaiđoạn
thanhtoáncóxácnhậncủađạidiệnbêngiaothầuhoặcđại
diệntưvấn (nếucó) và đạidiệnbênnhậnthầu;
• Bảngtínhgiátrịchonhữngcôngviệcphátsinhhoặcchưacó
đơn giá tronghợp đồng (nếu có), trongđó cần thể hiện cả
khốilượngvàđơngiáchocáccôngviệcnàycóxácnhậncủa
đạidiệnbêngiaothầuhoặcđạidiệntưvấn(nếucó)vàđại
diệnbênnhậnthầu;

• Đềnghịthanhtoáncủabênnhậnthầucầnthểhiệncácnội
dung:giátrịkhốilượnghoànthànhtheohợpđồng,giátrịkhối
lượngcáccôngviệcphátsinh(nếucó),giảmtrừtiềntạmứng,
giátrịđềnghịthanhtoántronggiaiđoạnsaukhiđãbùtrừcác
khoảnnàycóxácnhậncủađạidiệnbêngiaothầuvàđạidiện
bênnhậnthầu.


10


3. Hồsơthanhtoáncủahợpđồngtheođơngiáđiềuchỉnh

Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

• Biênbảnnghiệm thukhốilượnghoànthànhthựctế(tănghoặcgiảmsovới
khốilượngtheohợpđồng)tronggiaiđoạnthanhtoáncóxácnhậncủađại
diệnbêngiaothầuhoặcđạidiệntưvấn(nếucó)vàđạidiệnbênnhận
thầu;
• Bảngtínhđơn giáđãđiềuchỉnhdotrượtgiá (còngọilàđơn giá
thanhtoán)
theođúngthoảthuậntronghợpđồngcóxácnhậncủađạidiệnbêngiao

thầuhoặcđạidiệnnhàtưvấn(nếucó)vàđạidiệnbênnhậnthầu;
• Bảngtínhgiátrịchonhữngcôngviệc phátsinh hoặcchưacóđơn
giátrong
hợpđồng(nếucó),trongđócầnthểhiệncảkhốilượngvàđơngiáchocác
côngviệcnàycóxácnhậncủađạidiệnbêngiaothầuhoặcđạidiệntưvấn
(nếucó)vàđạidiệnbênnhậnthầu;
• Đềnghịthanhtoáncủabênnhậnthầucầnthểhiệncácnộidung:giátrị
khốilượnghoànthànhtheohợpđồng,giátrịkhốilượngcáccôngviệcphát
sinh(nếucó),giảmtrừtiềntạmứng,giátrịđềnghịthanhtoántronggiai
đoạnsaukhiđãbùtrừcáckhoảnnàycóxácnhậncủađạidiệnbêngiao
thầuvàđạidiệnbênnhậnthầu.


11


4. Hồsơthanhtoáncủahợpđồngtheođơngiáthờigian

Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

• Biênbảnnghiệmthuthờigianlàmviệcthựctếhoặcbảngchấmcông
(theotháng,tuần,ngày,giờ)tươngứngvớikếtquảcôngviệctronggiai

đoạnthanhtoáncóxácnhậncủađạidiệnbêngiaothầuhoặcđạidiện
tưvấn(nếu có) vàđạidiện bên nhận thầu.
• Trườnghợp,trongquátrìnhthựchiệncócôngviệcphátsinhcầnphải
bổsungchuyêngiamàtronghợpđồngchưacómứcthùlaochocác
chuyêngianàythìcácbênphảithỏathuậnvàthốngnhấtmứcthùlao
trướckhithựchiện.Khiđó,hồsơthanhtoánphảicóbảngtínhgiátrị
cáccôngviệcphátsinh(nếucó)ngoàiphạmvicôngviệcphảithực
hiệntheohợpđồngvàđượcđạidiệncácbên:giaothầuhoặcđạidiện
tưvấn(nếu có) vàbên nhận thầu xácnhận;
• Đềnghịthanhtoáncủabênnhậnthầucầnthểhiệncácnộidung:giá
trịhoànthànhtheohợpđồng,giátrịchonhữngcôngviệcphátsinh
(nếucó),giảmtrừtiềntạmứng,giátrịđềnghịthanhtoántronggiai
đoạnsaukhiđãbùtrừcáckhoảnnàycóxácnhậncủađạidiệnbên
giao thầu vàđạidiện bên nhận thầu.
12


5. Hồsơthanhtoáncủahợpđồngtheo%

Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

• Biênbảnnghiệmthukhốilượngcôngviệchoànthànhtronggiai

đoạnthanhtoáncóxácnhậncủađạidiệnbêngiaothầuhoặcđại
diệntưvấn(nếucó)vàđạidiệnbênnhậnthầu;biênbảnnàyđược
xácđịnhcăncứvàocáchồsơ,tàiliệuhaycácsảnphẩmmàbên
nhậnthầuđãhoànthànhđượcbêngiaothầuxácnhậntươngứng
vớicácgiaiđoạn(lần)thanhtoánmàcácbênđãthỏathuậntrong
hợp đồng;
• Bảng tính giá trị cho những công việc phát sinh (nếu có) ngoài
phạmvicôngviệcphảithựchiệntheohợpđồngcóxácnhậncủa
đạidiệnbêngiaothầuhoặcđạidiệntưvấn(nếucó)vàđạidiện
bên nhận thầu;
• Đềnghịthanhtoáncủabênnhậnthầucầnthểhiệncácnộidung:
giátrịkhốilượnghoànthànhtheohợpđồng,giátrịkhốilượngcác
côngviệcphátsinh(nếucó),giảmtrừtiềntạmứng,giátrịđềnghị
thanhtoántronggiaiđoạnsaukhiđãbùtrừcáckhoảnnàycóxác
nhận của đại diện bên giaothầu và đại diện bên nhận thầu.
13


2. Hồsơthanhtoáncủahợpđồngtheođơngiá
(trích85/2009/NĐ-CP)

HồsơthanhtoánXL
Biênbảnnghiệmthukhốilượng(BVHC)thựchiệncóxácnhận
củađạidiệnNT,CĐT,TVGS
Bảngxácnhậnkhốilượngđiềuchỉnhtănghoặcgiảmsovớihợp
đồngcóxácnhậncủađạidiệnNT,CĐT,TVGS
Th
S.
Ks
Lư

ơn
gv
ăn
Cả
nh

Bảngxácđịnhgiátrịkhốilượngcôngviệchoànthànhcótăng
giảmsoHĐ(theophụlụccủaTT06/2007/TT-BXD);
Đềnghịthanhtoáncủanhàthầu,trongđónêurõkhốilượngvà
giátrịhoànthành,giátrịtăng(giảm)sovớihợpđồng,giátrị
hoàntrảtạmứng,giátrịđềnghịthanhtoán
14


2. Hồsơthanhtoáncủahợpđồngtheotrọngóivàđơngiá
(trích85/2009/NĐ-CP)
Do nhà thầu chuẩn bị

Hồ sơ thanh toán HHTB

Hóa đơncủa nhà thầu
Danhmục hàng hóa đóng
gói Chứngtừ vận tải,

Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv

ăn
Cả
nh

Đơn bảo
hiểm,
Biên bản nghiệm thu hàng
hóa,
Giấy chứng nhậnxuất xứ và Giấy chứng nhậnchất
lượng, Các tài liệu,chứngtừ khác liên quan


15


2. Hồsơ,thủtục,thẩmquyềntrongthanhtoánvốnđầutư

Quytrìnhthanhtoán
Lậpbảngthanhtoánkhốilượngnhưhồsơ
quyđịnh
Trongvòng07ngày,Chủđầutư gởihồsơ
đếnkhobạc
KS
.
ĐI
N
H
N
G
Ọ

C

Trongvòng07ngày,Khobạckiểmtravà
thanhtoántheo từngloạihợpđồng.Bổ
sunghồsơ theo quyđịnhnếucó
Nếuhồhơđầy đủ
trongvòng14ngày,
nhàthầunhậnđược tiềnthanhtoán
16


Nguyêntắcthanhtoán

Th
S.
Ks
Lư
ơn
gv
ăn
Cả
nh

•Giá hợpđồngtrọn gói
•Giá hợpđồngtheođơn giácố định
•Giá hợpđồngtheo giáđiềuchỉnh
•Giá hợpđồngkết hợp
•Khốilượng côngviệc
phátsinh ngoài
hợp

đồng
Các loại hợp đồng


17