Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty cổ phần nhựa vân đồn

BỘ jGIÁO jDỤC jVÀ jĐÀO jTẠO
TRƯỜNG jĐẠI jHỌC jKINH jTẾ jTP.HỒ jCHÍ jMINH j

NGUYỄN”THỊ VÂN TÚ

HOÀN THIỆN”HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
NHỰA VÂN ĐỒN

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

TP. Hồ Chí Minh, Năm 2020


BỘ jGIÁO jDỤC jVÀ jĐÀO jTẠO
TRƯỜNG jĐẠI jHỌC jKINH jTẾ jTP.HỒ jCHÍ jMINH j

NGUYỄN THỊ VÂN TÚ

HOÀN THIỆN”HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
NHỰA VÂN ĐỒN

Chuyên ngành: Kế toán (hướng ứng dụng)
Mã số: 8340301

LUẬN”VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS. VÕ VĂN NHỊ

TP. Hồ Chí Minh, Năm 2020

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là bài nghiên cứu của bản thân. Các dữ liệu, kết quả nêu
trong luận văn là trung thực.
Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện Luận văn này đều
được cảm ơn và các thông tin tham khảo trong Luận văn đã được trích dẫn đầy đủ.

Thành phố Hồ Chí Minh, 10/12/2019
Học viên

Nguyễn Thị Vân Tú


MỤC LỤC
TRANG jPHỤ jBÌA
LỜI jCAM jĐOAN
MỤC jLỤC
DANH jMỤC jCÁC jTỪ jVIẾT jTẮT
DANH jMỤC jCÁC jBẢNG
DANH jMỤC jCÁC jHÌNH jVẼ
TÓM TẮT
ABSTRACT
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ

1.

Sự cần thiết của đề tài ..............................................................................1

2.

Mục tiêu nghiên cứu .................................................................................2

3.

Câu hỏi nghiên cứu ..................................................................................2

4.

Đối tượng nghiên cứu ...............................................................................2

5.

Phạm vị nghiên cứu ..................................................................................2

6.

Phương pháp nghiên cứu .........................................................................2

7.

Ý nghĩa thực tiễn của đề tài .....................................................................3

8.

Kết cấu của luận văn ................................................................................3

1.1.

Giới thiệu về Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn ...................................4

1.2.

Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân

Đồn….. ...................................................................................................................8

1.3.

Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn .....15

1.4.

Nhận xét chung về hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần

Nhựa Vân Đồn .....................................................................................................16
Tóm tắt chương 1 .................................................................................................18

2.1.

Cơ sở lý thuyết về hệ thống thông tin kế toán .....................................19

2.2.

Tổng quan các nghiên cứu có liên quan đến đề tài .............................22


3.1.

Các chu trình kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn .............27

3.2.

Đánh giá về hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa

Vân Đồn ...............................................................................................................35

3.3.

Dự đoán nguyên nhân của những hạn chế tồn tại trong hệ thống thông

tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn ............................................41
Tóm tắt chương 3 .................................................................................................42

4.1.

Kiểm định nguyên nhân.........................................................................43


4.2.

Khẳng định lại nguyên nhân gây nên các hạn chế trong hệ thống thông

tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn ............................................53
4.3.

Đề xuất giải pháp ....................................................................................54

Tóm tắt chương 4 .................................................................................................61

5.1.

Điều kiện thực hiện hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán ...............62

5.2.

Kế hoạch hành động...............................................................................64


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Tên đầy đủ

Chữ viết tắt
BCTC

:

Báo cáo tài chính

CNTT

:

Công nghệ thông tin

HTTTKT

:

Hệ thống thông tin kế toán

KSNB

:

Kiểm soát nội bộ

KTQT

:

Kế toán quản trị

KTTC

:

Kế toán tài chính

PMKT

:

Phần mềm kế toán

Virus: jlà jmột jchương jtrình jphần jmềm jcó jkhả jnăng jtự jsao jchép jchính jnó jtừ jđối jtượng
lây jnhiễm jnày jsang jđối jtượng jkhác j(đó jcó jthể jlà jnhững jvăn jbản, jtệp jtin, jhoặc jcác

j

chương jtrình, jphần jmềm). jSau jkhi jthiết jbị jnhiễm jvirus, jmáy jtính j(thiết jbị) jcủa jbạn jsẽ

j

hoạt jđộng jchậm jlại, jlàm jmất jdữ jliệu, jlàm jthay jđổi jchương jtrình jphần jmềm jhoặc jxuất

j

hiện jbáo jlỗi jhệ jthống jtới jngười jdùng…

j

File: jtệp jtin


DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 1.1. Phân quyền trong hệ thống .................................................................. 14
Bảng 4.1: Thống kê các nhân viên Simiplast được phỏng vấn .......................... 44


DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn ....... 5
Hình 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn............... 11
Hình 1.3. Lưu đồ xử lý thông tin kế toán .............................................................. 13
Hình 2.1. Cấu trúc của hệ thống thông tin kế toán .............................................. 20
Hình 2.2. Mô hình hệ thống thông tin kế toán tự động hóa ................................ 21
Hình 3.1. Sơ đồ mô tả chu trình mua hàng tại Simiplast .................................... 29
Hình 3.2. Sơ đồ mô tả chu trình thanh toán cho nhà cung cấp tại Simiplast .... 30
Hình 3.3. Sơ đồ mô tả chu trình bán hàng tại Simiplast ..................................... 32

Hình 3.4. Sơ đồ mô tả chu trình theo dõi công nợ khách hàng tại Simiplast .... 33
Hình 3.5. Sơ đồ mô tả chu trình nhận tiền từ khách hàng tại Simiplast ........... 34
Hình 3.6. Sơ đồ mô tả chu trình sản xuất tại Simiplast ....................................... 35


TÓM TẮT
Đề tài là một nghiên cứu ứng dụng thực tế liên quan đến công ty đang hoạt động
trong lĩnh vực nhựa.
Đề tài được thực hiện sau 6 tháng Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn chính thức
được mua lại và bổ nhiệm thành viên hội đồng quản trị mới. Đó là bước ngoặt quan
trọng, đánh dấu cột mốc cho tương lai của công ty. Cùng với sự thay đổi đó, hệ thống
thông tin kế toán tại doanh nghiệp cần phải được hoàn thiện để cung cấp những thông
tin hữu ích, có giá trị và giúp công ty có những định hướng phát triển phù hợp.
Tác giả đã tìm hiểu thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty, đề xuất
giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty.
Vận dụng phương pháp nghiên cứu định tính. Thông tin được thu thập bằng
phương pháp phỏng vấn trực tiếp các cá nhân có liên quan đến hệ thống thông tin kế
toán tại doanh nghiệp
Kết quả nghiên cứu chỉ ra rằng có các yếu tố trong hệ thống thông tin kế toán
cần phải được hoàn thiện là yếu tố con người, yếu tố phần cứng phần mềm, yếu tố dữ
liệu báo cáo và ảnh hưởng của hệ thống kiểm soát nội bộ đến hệ thống thông tin kế
toán. Qua đó, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện các yếu tố đã nêu.
Kết quả nghiên cứu của đề tài có giá trị tham khảo cho công ty để hoàn thiện hệ
thống thông tin kế toán.
Từ khóa: hệ thống thông tin kế toán, Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn, giải
pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán


ABSTRACT
This research is a practical application research related to company which is

operating in the field of plastics.
The research is implemented after 6 months of Van Don Plastic Joint Stock
Company officially acquired and appointed new members of the Board of Directors.
It is an important turning point, marking a milestone for the future of the company.
Along with that change, the accounting information system must be completed to
provide useful, valuable information and help the company to have appropriate
development orientations.
Acknowledging the status of the accounting information system proposing
solutions to contribute to comple accounting information system at company.
Applying qualitative research methods. The information is collected by direct
interview with individuals related to the accounting information system at the
enterprise.
The research results show that there are factors that effected to the accounting
information system that need to be completed: human, software hardware, reporting
data and the influence of the interal control system to accounting information system.
Thereby, the author proposes solutions to complete the mentioned factors.
The research results are of reference value for company to complete the
accounting information system.
Key words: accounting information system, Van Don Plastic Joint Stock Company,
solutions to complete accounting information system


1

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết của đề tài
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, các doanh nghiệp Việt Nam không
chỉ chịu nhiều sức ép từ các công ty trong nước mà còn đối mặt với sự cạnh tranh gay
gắt bởi các tập đoàn đa quốc gia có thế mạnh về nguồn vốn, thương hiệu và cả về
trình độ quản lý. Do đó, để tạo được sự cạnh tranh các doanh nghiệp Việt Nam phải

tìm được hướng đi hợp lý để phát triển. Để nâng cao hiệu quả hoạt động, sức mạnh
cạnh tranh, nhà quản trị doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ quản lý; trong đó,
công cụ quan trọng có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp là hệ thống thông tin kế toán
(HTTTKT).
HTTTKT tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn có được tổ chức thực hiện, tuy
nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề chưa được khắc phục kịp thời gây ảnh hưởng đến
chất lượng công việc như trình độ chuyên môn, trình độ sử dụng công nghệ thông tin
(CNTT) của nhân viên, việc lập báo cáo thủ công, hệ thống phần mềm phục vụ công
tác kế toán quá tải, làm chậm trễ trong quá trình xử lý công việc. Vai trò của HTTTKT
tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn mới chỉ đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin về
tình hình tài chính, còn thông tin về kế toán quản trị (KTQT) chưa được chú trọng
khai thác, nguồn thông tin được cung cấp bởi HTTTKT chưa thật sự đem lại hiệu quả
đối với hoạt động của công ty. Bên cạnh đó, đầu năm 2019 có một sự thay đổi lớn
trong cơ cấu ban lãnh đạo công ty. Những nhà lãnh đạo mới có nhu cầu muốn nắm
bắt nhanh chóng tình hình thực tế của doanh nghiệp, để có định hướng trong công tác
quản lý và chiến lược phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh nên các thông tin kế
toán được cung cấp phải đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy. Do đó, hoàn thiện
HTTTKT tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn là thật sự cần thiết, để cung cấp những
thông tin đáng tin cậy về tình hình thực tế doanh nghiệp góp phần trong việc hoạch
định chiến lược phát triển cho công ty trong tương lai. Chính vì vậy, đề tài luận văn
“Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn” được
thực hiện.


2

2. Mục tiêu nghiên cứu
-

Tìm jhiểu jvà jđánh jgiá jthực jtrạng jhệ jthống jthông jtin jkế jtoán jtại jCông jTy jCổ

Phần jNhựa jVân jĐồn j

j

-

Đề jxuất jcác jgiải jpháp jtừ jđịnh jhướng jđến jcụ jthể jnhằm jhoàn jthiện jHTTTKT
ngày jcàng jđem jlại jhiệu jquả jcao.

j

3. Câu hỏi nghiên cứu
-

Thực jtrạng HTTTKT tại jCông jTy jCổ jPhần jNhựa jVân jĐồn jnhư jthế jnào?
Những jhạn jchế jtồn jtại jtrong jHTTTKT jtại jdoanh jnghiệp jvà jnguyên jnhân jcủa

j

những jhạn jchế jđó?

j

-

Các jgiải jpháp jnào jgóp jphần jhoàn jthiện HTTTKT jtại jCông jTy jCổ jPhần jNhựa
Vân jĐồn?

j

4. Đối tượng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu về HTTTKT tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
5. Phạm vị nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
6. Phương pháp nghiên cứu
Để jthực jhiện jđề jtài, jtác jgiả jđã jsử jdụng jcác phương pháp cụ thể được sử dụng
như sau:
-

Phân jtích jlý jthuyết jthông jqua jviệc jtìm jhiểu jvà jhệ jthống jhóa jcác jlý jluận jvề jhệ
thống jthông jtin jkế jtoán, jcác jyếu jtố jcấu jthành jnên jHTTTKT

j

-

Tổng jhợp jlý jthuyết jthông jqua jviệc jlựa jchọn jcác jtài jliệu, jcông jtrình jnghiên
cứu jtrước jcó jliên jquan jđến jđề jtài jluận jvăn. jSau jđó jsắp jxếp, jtrình jbày jlại jmột

j

cách jchặt jchẽ jnhằm jlàm jrõ jcác jluận jđiểm jlý jthuyết, jphục jvụ jcho jviệc jnghiên

j

cứu jvề jHTTTKT jtại jCông Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn

j

-

Quan jsát trực tiếp và tìm hiểu về jHTTTKT tại doanh nghiệp. jThông jqua
phỏng jvấn jnhững jngười jcó jchuyên jmôn jđể jtìm jhiểu jvề jthực jtrạng jHTTTKT

j


3

tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn jvà jnguyên jnhân jcủa jcác jyếu jkém jcòn

j

tồn jtại jtrong HTTTKT jtại jdoanh nghiệp.

j

-

Sử jdụng jphương jpháp tổng hợp, jphân jtích, đánh giá và đưa ra nhận xét thực
trạng vấn đề nghiên cứu, từ đó đề xuất jcác giải pháp nhằm hoàn thiện
HTTTKT jtại doanh nghiệp.

7. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài
Nhận thấy được tầm quan trọng của việc tổ chức HTTTKT trong một công ty,
cụ thể là Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công tác
kế toán. Thực hiện nghiên cứu đề tài để nêu lên được thực trạng áp dụng CNTT và
việc tổ chức HTTTKT tại doanh nghiệp. Từ đó rút được mặt tích cực cũng như hạn
chế và nguyên nhân của hạn chế trong HTTTKT. Trên cơ sở đánh giá hạn chế, nguyên
nhân, đề tài đưa ra các giải pháp để hoàn thiện HTTTKT tại Công Ty Cổ Phần Nhựa

Vân Đồn như: hoàn thiện bộ máy kế toán, hoàn thiện hệ thống phần cứng phần mềm,
hoàn thiện hệ thống dữ liệu và báo cáo kế toán, hoàn thiện hệ thống kiểm soát,…
8. Kết cấu của luận văn
Chương j1: jGiới jthiệu jtổng jquan jvề Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
Chương j2: jCơ jsở jlý jthuyết
Chương j3: jPhân tích thực jtrạng, dự đoán nguyên nhân tác động đến HTTTKT jtại Công
Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
Chương j4: Kiểm chứng nguyên nhân, đề xuất giải pháp thực hiện hoàn thiện
HTTTKT tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
Chương j5: jKế hoạch hoàn thiện HTTTKT tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn


4

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
NHỰA VÂN ĐỒN
Chương 1 giúp người đọc có những thông tin về các vấn đề còn tồn tại cần được
giải quyết trong HTTTKT của doanh nghiệp để góp phần nâng cao vai trò và hiệu
quả của HTTTKT đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
1.1.

Giới thiệu về Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
Lịch sử hình thành và phát triển
Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn – Simiplast được thành lập năm 1992 với tên

gọi Xí nghiệp sản xuất Dịch vụ Nhựa, trên cơ sở tách ra từ Công ty Cổ phần Bao bì
Nhựa Tân Tiến. Năm 2005 Công ty được cổ phần hoá và chính thức trở thành Công
ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn, xây dựng chi nhánh sản xuất tại Khu công nghiệp Mỹ
Phước 2, thị xã Bến Cát, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương. Đến năm 2012, công ty
mở rộng thêm nhiều lĩnh vực hoạt động, phát triển nhiều hệ thống đại lý, đẩy mạnh

kinh doanh nguyên vật liệu ngành nhựa. Từ năm 2012 đến nay, công ty áp dụng hệ
thống SEDEX toàn cầu, đạt chứng nhận về Trách nhiệm Xã hội theo tiêu chuẩn
SA8000. Ngày 16/01/2019, Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn chính thức được mua
lại, đánh dấu cho sự thay đổi quan trọng trong đội ngũ quản lý và chiến lược phát
triển của công ty.
Với jgần j30 jnăm jhoạt jđộng jtrong jlĩnh jvực, jCông jTy jCổ jPhần jNhựa jVân jĐồn
luôn jchứng jminh jcho jkhách jhàng jthấy jsự jchuyên jnghiệp jtrong jsản jxuất, jsự jvượt jtrội

j

trong jthành jphẩm jvà jsự jcạnh jtranh jtrong jgiá jcả.

j

Đặc điểm hoạt động
Công jTy jCổ jPhần jNhựa jVân jĐồn jhoạt jđộng jsản jxuất jkinh jdoanh jtheo jgiấy
chứng jnhận jđăng jký jkinh jdoanh jsố j0303643747 jdo jSở jKế jhoạch jvà jĐầu jtư jThành

j

phố jHồ jChí jMinh jcấp jlần jđầu jngày j25/01/2005. jTính jđến jthời jđiểm jhiện jnay, jcông

j

ty jđã j9 jlần jđiều jchỉnh jGiấy jchứng jnhận jđăng jký jkinh jdoanh jvà jlần jđiều jchỉnh jgần

j

nhất jvào jngày j10/07/2019.

j


5

Lĩnh vực kinh doanh
Các jlĩnh jvực jchính jtrong jlĩnh jvực jsản jxuất jkinh jdoanh jcủa jcông jty:
-

Sản jxuất jbao jbì: jmàng jco jPOLYOLEFIN, jtúi jxốp jHDPE, jmàng jnhôm jcổ
chai,...

j

-

Kinh jdoanh jtất jcả jcác jchủng jloại jnguyên jliệu jngành jnhựa: jcác jloại jhạt jnhựa
LDPE, jHDPE, jPP,…; jmàng jco jPVC, jmàng jBOPP, jCPP, jPS,… jphục jvụ jcho

j

in jấn, jbao jgói, jlàm jnền jcho jsản jxuất jbăng jkeo; jcác jchủng jloại jphụ jgia, jhoá

j

chất jphục jvụ jngành jnhựa.

j

-

Thiết jkế, jchế jtạo jtrục jin jống jđồng jphù jhợp jcho jviệc jin jấn jvà jsản jxuất jcác jloại
bao jbì jnhựa jtừ jđơn jlớp jđến jphức jhợp.

j

Cơ cấu tổ chức quản lý

Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
-

Ban jGiám jđốc: jquản jlý, jđiều jhành jhoạt jđộng jsản jxuất jkinh jdoanh jhàng jngày
của jcông jty

j

-

Bộ jphận jkinh jdoanh: jchịu jtrách jnhiệm jvề jdoanh jsố, jbáo jcáo jkết jquả jkinh
doanh, jlập jkế jhoạch jkinh jdoanh, jphối jhợp jvới jphòng kế jtoán jtheo jdõi jcông jtác

j

thanh jtoán, jthu jhồi jcông jnợ

j

6

-

Bộ jphận jsản jxuất: jtổ jchức jnghiên jcứu, jáp jdụng jquy jtrình jvề jhệ jthống jđo jlường
chất jlượng, jkiểm jtra, jgiám jsát jchặt jchẽ jquy jtrình jsản jxuất jtại jphân jxưởng.

j

Theo jdõi jtình jhình jsản jxuất jcủa jCông jty jbảo jđảm jyêu jcầu jkỹ jthuật jđề jra.

j

Nghiên jcứu jcải jtiến jđổi jmới jthiết jbị jnhằm jnâng jcao jchất jlượng jsản jphẩm, jđề

j

xuất jsản jphẩm jkhông jphù jhợp. jTiến jhành jtổng jkết, jđánh jgiá jchất jlượng jsản

j

phẩm jhàng jtháng, jtìm jra jnhững jnguyên jnhân jkhông jđạt jđể jđưa jra jbiện jpháp

j

khắc jphục.

j

-

Bộ jphận jhành jchính: jcó jnhiệm jvụ jquản jlý jnhân jsự, jphụ jtrách jcông jtác jhành
chính, jvăn jthư, jhồ jsơ jnhân jsự, jin jấn, jsao jy jcác jloại jtài jliệu, jquản jlý jvà jsử jdụng

j

con jdấu jtheo jquy jđịnh jcủa jpháp jluật jhiện jhành, jchấm jcông jcho jngười jlao

j

động. jTổ jchức jcho jcán jbộ jnhân jviên jhọc jtập jcác jchế jđộ, jchính jsách, jan jtoàn

j

lao jđộng. jTham jmưu jcho jGiám jđốc jtrong jviệc jđề jxuất jkhen jthưởng, jkỹ jluật,

j

điều jđộng jtiếp jnhận jcông jnhân jviên, jhợp jđồng jlao jđộng...

j

-

Bộ jphận jkỹ jthuật: jtổ jchức jquản jlý, jkiểm jtra jcông jnghệ jvà jchất jlượng jsản
phẩm. jQuản jlý jvà jkiểm jtra, jhướng jdẫn jthực jhiện jcác jmặt jhàng, jsản jphẩm jtheo

j

đúng jmẫu jmã, jquy jtrình jkỹ jthuật, jlà jđơn jvị jchịu jtrách jnhiệm jchính jvề jmặt jkỹ

j

thuật jđối jvới jcác jsản jphẩm jxuất jxưởng. jNghiên jcứu jcải jtiến jcác jsản jphẩm,

j

mặt jhàng jmà jcông jty jđang jsản jxuất jđể jnâng jcao jchất jlượng jvà jhạ jgiá jthành

j

sản jphẩm. jBáo jcáo jtrực jtiếp jvới jBan jGiám jđốc jvề jchất jlượng, jsố jlượng, jcác

j

chỉ jsố jhao jhụt jvật jtư, jnguyên jvật jliệu jđầu jvào, jđầu jra jphục jvụ jcho jquá jtrình

j

sản jxuất.

j

-

Bộ jphận jkế jtoán: jtham jmưu jcho jBan jGiám jđốc jphương jhướng, jbiện jpháp, jquy
chế jquản jlý jtài jchính, jthực jhiện jcác jquyết jđịnh jtài jchính jcủa jBan jGiám jđốc jvà

j

tổ jchức jthực jhiện jcông jtác jkế jtoán jsao jcho jhiệu jquả. jThực jhiện jcác jthủ jtục

j

giao jdịch jtài jchính jvới jcác jtổ jchức, jcá jnhân jtrong jvà jngoài jdoanh jnghiệp;

j

kiểm jtra, jkiểm jsoát jviệc jthực jhiện jcác jquy jđịnh jquản jlý jtài jchính jvà jchế jđộ jtài

j

chính.

j

-

Ban jpháp jchế: jtham jmưu, jhỗ jtrợ, jtư jvấn jcho jBan jGiám jđốc jvề jnhững jvấn jđề
pháp jlý jliên jquan jđến jtổ jchức, jquản jlý jvà jhoạt jđộng jsản jxuất jkinh jdoanh.

j


7

Tham jgia jđàm jphán, jthương jthảo jcác jhợp jđồng jquan jtrọng jvới jcác jđối jtác

j

kinh jdoanh; jthẩm jđịnh jcác jdự jthảo jthoả jthuận, jcác jhợp jđồng jhợp jtác, jcác jdự

j

án jđầu jtư. jSoạn jthảo, jthẩm jđịnh jcác jdự jthảo jquy jchế, jquy jđịnh jquản jlý jvà jcác

j

văn jbản jquan jtrọng jkhác theo jsự jphân jcông jcủa jlãnh jđạo. jCập jnhật jthông jtin

j

về jcác jvăn jbản jpháp jluật jmới jban jhành jvề jtình jhình jthị jtrường jkinh jtế jvà jcung

j

cấp jthông jtin jcho jlãnh jđạo jvề jviệc jvận jdụng jpháp jluật jtrong jđiều jhành jsản

j

xuất, jtrong jcác jdự ján jđầu jtư jxây jdựng jcơ jbản, jtrong jcác jhợp jđồng jthương jmại,

j

tài jchính, jtín jdụng, jdịch jvụ, jđào jtạo, jxây jdựng...

j

-

Bộ jphận jCNTT: jphối jhợp jvới jcác jphòng jban jnghiệp jvụ jxây jdựng jhệ jthống
CNTT jđáp jứng jyêu jcầu jcông jviệc. jQuản jtrị jcác jrủi jro jvề jCNTT, jđảm jbảo jan

j

ninh, jan jtoàn jmạng jmáy jtính jcủa jCông jty. jQuản jtrị jcác jhệ jthống: jtrang jweb,

j

thư jđiện jtử, jcơ jsở jdữ jliệu. jHỗ jtrợ jvề jmặt jkỹ jthuật jtạo jđiều jkiện jcho jngười jsử

j

dụng jkhai jthác jtốt jnhất jtài jnguyên jvà jcơ jsở jhạ jtầng jCNTT jtại jCông jty. jTham

j

mưu, jđề jxuất, jtriển jkhai jsử jdụng jcác jtiêu jchuẩn jcông jnghệ jphù jhợp, jđảm jbảo

j

tính jtương jthích jvề jcông jnghệ jtrong jtoàn jbộ jhệ jthống jthông jtin jcủa jCông jty.

j

Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp trong thị trường nhựa
Ngành jnhựa jViệt jNam jtrong jnhững jnăm jgần jđây jcó jsự jphát jtriển jnhanh jchóng.
Đến jnay jtoàn jngành jcó jkhoảng j2.000 jdoanh jnghiệp jtrải jdài jtừ jBắc jvào jNam jvà jtập

j

trung jchủ jyếu jở jThành jphố jHồ jChí jMinh jvới jhơn j95% jlà jdoanh jnghiệp jtư jnhân.

j

Thành jphần jkinh jtế jtư jnhân jvốn jđược jđánh jgiá jlà jmột jbộ jphận jnăng jđộng jtrong jtoàn

j

bộ jnền jkinh jtế, jdo jđó jcó jthể jnói jrằng jngành jnhựa jlà jmột jtrong jnhững jngành jkinh jtế

j

có jtính jnăng jđộng jở jnước jta. j

j

Đóng jgóp jvào jsự jphát jtriển jcủa jngành jnhựa jcòn jcó jhoạt jđộng jcủa jkhối jdoanh
nghiệp jcó jvốn jđầu jtư jnước jngoài, jhay jnói jcách jkhác, jngành jnhựa jđang jtrở jthành jmột

j

ngành jkinh jtế jhấp jdẫn jvốn jđầu jtư jnước jngoài. jTăng jtrưởng jxuất jkhẩu jchủ jyếu jđến jtừ

j

các jdoanh jnghiệp jcó jvốn jđầu jtư jnước jngoài. jNguyên jnhân jlà jcác jsản jphẩm jnhựa jcủa

j

Việt jNam jkhông jbị jMỹ jvà jChâu jÂu jáp jmức jthuế jchống jbán jphá jgiá jnhư jvới jTrung

j

Quốc, jThái jLan, jMalaysia. jChính jvì jthế, jcác jdoanh jnghiệp jTrung jQuốc, jMalaysia jvà

j


8

Thái jLan jchuyển jsang jsản jxuất jtại jViệt jNam jđể jtranh jthuế jchống jbán jphá jgiá jcũng

j

như jchênh jlệch jthuế jnhập jkhẩu jđối jvới jhàng jhoá jtừ jTrung jQuốc, jvì jhàng jViệt jNam

j

xuất jvào jChâu jÂu jtrả jthuế jít jhơn jhàng jTrung jQuốc jtối jthiểu jlà j10%. jKhông jnhững

j

thế, jcác jdoanh jnghiệp jNhật jBản jcũng jđang jtìm jđến jvà jthực jhiện jđầu jtư jvào jngành

j

nhựa jcủa jViệt jNam. j

j

Sự jtham jgia jcủa jcác jdoanh jnghiệp jcó jvốn jđầu jtư jnước jngoài jmột jmặt jsẽ jmang
lại jnhững jtác jđộng jtích jcực jnhư jcông jnghệ jhiện jđại, jkỹ jnăng jquản jlý jtiên jtiến, jgia

j

tăng jkim jngạch jxuất jkhẩu jcho jngành; jnhưng jmặt jkhác jcũng jsẽ jmang jlại jsự jcạnh

j

tranh jmạnh jmẽ jđối jvới jcác jdoanh jnghiệp jtrong jnước. jCác jdoanh jnghiệp jnội jđịa jvới

j

số jvốn jnhỏ jvà jcông jnghệ jlạc jhậu jsẽ jdễ jdàng jbị jđào jthải jtrong jcuộc jcạnh jtranh jvới jcác

j

doanh jnghiệp jnước jngoài. jCác doanh jnghiệp jtrong jngành jnhựa jthiếu jsự jliên jkết jhoặc

j

chuyên jmôn jhóa jtrong jsản jxuất jdẫn jđến jđầu jtư jtràn jlan jnhưng jhiệu jquả jmang jlại

j

không jcao jhoặc jcác jdoanh jnghiệp jcùng jsản jxuất jmột jloại jsản jphẩm jkhiến jcho jsự

j

cạnh jtranh jngay jtrên jthị jtrường jnội jđịa jrất jcao, jlàm jgiảm jhiệu jquả jhoạt jđộng jcủa jcác

j

doanh jnghiệp jcũng jnhư jcủa jtoàn jngành jnói jchung.

j

1.2.

Tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
Thông qua phương pháp quan sát, tiếp cận thực tế công việc tại Công Ty Cổ

Phần Nhựa Vân Đồn, tác giả trình bày tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty:
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty
Công jTy jCổ jPhần jNhựa jVân jĐồn jthống jnhất jáp jdụng jhình jthức jkế jtoán jtập
trung, mô hình này với đặc điểm quy mô hoạt động và quản lý của doanh nghiệp.

j

Toàn jbộ jcông jtác jkế jtoán jtrong jdoanh jnghiệp jđược jtiến jhành jtập jtrung jtại jphòng jkế

j

toán. jCác jbộ jphận jkhác jkhông jtổ jchức jbộ jmáy jkế jtoán jriêng jmà jchỉ jbố jtrí jcác jnhân

j

viên jlàm jnhiệm jvụ jhướng jdẫn, jkiểm jtra jcông jtác jkế jtoán jban jđầu, jthu jnhận, jkiểm jtra

j

chứng jtừ, jghi jchép jsổ jsách, jhạch jtoán jnghiệp jvụ jphục jvụ jcho jnhu jcầu jquản jlý jcủa jbộ

j

phận jđó. jSau jđó, jchuyển jchứng jtừ jvề jphòng jkế jtoán jđể jxử jlý, jtiến jhành jcông jtác jkế

j

toán. jHình jthức jkế jtoán jtập jtrung jđảm jbảo jcung jcấp jthông jtin jkế jtoán jkịp jthời jcho

j

việc jquản jlý jvà jchỉ jđạo jsản jxuất jcủa jcông jty. Phòng kê toán tại doanh nghiệp chịu sự

j


9

quản lý trực tiếp của ban giám đốc về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công
ty, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:
-

Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành, kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp
để lập kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê duyệt

-

Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định của quy định hiện hành

-

Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra các phần hành kế toán, giám sát công tác kế toán,
công tác thu chi đúng chính sách, quy định hiện hành

-

Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, báo cáo theo sự chỉ đạo của ban giám đốc

-

Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo quyết toán, kiểm kê tài sản, vật tư kịp thời
và đúng tiến độ

-

Tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định

-

Phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức
công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động có sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn
của doanh nghiệp

-

Phối hợp với bộ phận hành chính về công tác quản lý tài sản, chính sách lao
động tiền lương cho nhân viên.

Nhiệm vụ cụ thể của nhân sự phòng kế toán:

-

Trưởng jphòng jkế jtoán: jPhụ jtrách jchính jvề jcông jtác jtài jchính, jlập jkế jhoạch jthu
chi jcủa jcông jty. jTrưởng jphòng jkế jtoán jchỉ jđạo jcông jtác jlập jdự jtoán, jquyết

j

toán jkinh jphí jđã jsử jdụng; jcung jcấp jthông jtin jtài jchính, jbáo jcáo jvề jtình jhình jtài

j

chính jcho jlãnh jđạo jvà jcơ jquan jcấp jtrên. j

j

-

Phó jphòng jkế jtoán: jkiểm jtra, jkiểm jsoát, jtự jkiểm jtra jnội jbộ, jhậu jkiểm jtình jhình
hoạt jđộng jtài jchính jcủa jchi jnhánh, jkiểm jtra jviệc jchấp jhành jcác jqui jđịnh jghi

j

chép jsổ jsách, jchứng jtừ jquản jlý jtiền jhàng. jKiểm jtra jnội jdung, jsố jliệu, jđịnh

j

khoản jcác jnghiệp jvụ jkinh jtế jphát jsinh jhằng jngày jcủa jcác jkế jtoán jphần jhành

j

thực jhiện jtrên jmáy. jLập, jin jcác jbáo jcáo jtổng jhợp, jbáo jcáo jchi jtiết jcác jtài

j

khoản, jbảng jcân jđối jtài jkhoản, jbáo jcáo jcân jđối jtiền jhàng jtheo jđúng jqui jđịnh.

j

Phối jhợp jkiểm jtra jcác jkhoản jchi jphí jsử jdụng jtheo jkế jhoạch jđược jduyệt, jtổng

j


10

hợp jphân jtích jchỉ jtiêu jsử jdụng jchi jphí, jdoanh jthu jcủa jcông jty jbảo jđảm jtính

j

hiệu jqủa jtrong jviệc jsử jdụng jvốn.

j

-

Kế jtoán jthanh jtoán: jLập jchứng jtừ jthu j– jchi jcho jcác jkhoản jthanh jtoán. jPhản
ánh jvào jcác jsổ jsách jliên jquan jđến jphần jhành jkế jtoán jhàng jngày jvà jđối jchiếu

j

với jsổ jquỹ. jKiểm jtra jtồn jquỹ jtiền jmặt, jtiền jgửi jngân jhàng jcủa jcông jty jhàng

j

ngày jvà jcuối jtháng. jTheo jdõi jcác jkhoản jtạm jứng. jTiếp jnhận jcác jchứng jtừ

j

thanh jtoán jvà jkiểm jtra jtính jhợp jlý, jhợp jlệ jcủa jchứng jtừ. jKiểm jtra, jtổng jhợp

j

quyết jtoán jtoàn jcông jty jvề jtiền jmặt, jtiền jgửi jngân jhàng, jtiền jđang jchuyển, jcác

j

khoản jtạm jứng, jlương, jBHXH, jBHYT, jchênh jlệch jtỷ jgiá. jThực jhiện jlưu jtrữ

j

chứng jtừ, jsổ jsách, jcác jcông jvăn, jqui jđịnh jcó jliên jquan jvào jhồ jsơ jnghiệp jvụ.

j

-

Kế jtoán jthuế: jThu jthập jcác jhóa jđơn jchứng jtừ jđầu jra jvà jđầu jvào jlàm jcăn jcứ jkê
khai jthuế jhàng jtháng, jquý, jquyết jtoán jthuế jcuối jnăm: jBáo jcáo jvề jthuế jgiá jtrị

j

gia jtăng, jthuế jthu jnhập jdoanh jnghiệp, jthuế jthu jnhập jcá jnhân, jtình jhình jsử

j

dụng jhóa jđơn, jlập jbáo jcáo jtài jchính j(BCTC) jcuối jnăm.

j

-

Kế jtoán jtiền jlương: jTính jlương jvà jtrả jlương jtheo jquy jđịnh jcủa jcông jty jdựa
trên jbảng jchấm jcông, jhợp jđồng jlao jđộng.

j

-

Kế jtoán jkho: jTheo jdõi jtình jhình jnhập j– jxuất j– jtồn jkho jvật jtư, jsản jphẩm, jhàng
hoá jvề jmặt jsố jlượng jvà jgiá jtrị jtại jcác jkho jcủa jcông jty. jĐịnh jkỳ jphải jđối jchiếu

j

số jlượng jvới jthủ jkho jvà jlập jbảng jtổng jhợp jnhập j– jxuất j– jtồn jkho jsản jphẩm,

j

vật jtư, jhàng jhoá jvào jcuối jtháng. jTheo jdõi jtình jhình jtăng, jgiảm, jtồn jkho jcác

j

loại jvật jtư jvà jquản jlý jtài jsản jtrong jkho.

j

-

Kế jtoán jcông jnợ: jtheo jdõi jchi jtiết jtừng jkhoản jnợ jphải jthu jtheo jtừng jđối jtượng,
kiểm jtra jđối jchiếu jtheo jđịnh jkỳ jhoặc jcuối jtháng jtừng jkhoản jnợ jphát jsinh, jsố

j

phải jthu jvà jsố jcòn jphải jthu. jPhân jloại jcác jkhoản jnợ jphải jthu jtheo jthời jgian

j

thanh jtoán jcũng jnhư jtheo jtừng jđối jtượng. jCăn jcứ jvào jsố jdư jchi jtiết jbên jnợ jcủa

j

một jsố jtài jkhoản jthanh jtoán jnhư j131,331... jđể jlấy jsố jliệu jghi jvào jcác jchỉ jtiêu

j

trên jbảng jcân jđối jkế jtoán.

j

-

Kế jtoán jgiá jthành: jtập jhợp jcác jchi jphí jsản jxuất jchung j(chi jphí jkhấu jhao jtài jsản
cố jđịnh, jcông jcụ jdụng jcụ jtrả jtrước, jchi jphí jnguyên jvật jliệu, jchi jphí jđiện, jnước,

j


11

chi jphí jdịch jvụ jmua jngoài…), jchi jphí jtiền jlương jtập jhợp jchung jlàm jcơ jsở jđể

j

tính jgiá jthành jsản jphẩm. jDựa jtrên jcác jkhoản jchi jphí jcấu jthành jđể jtính: jgiá

j

thành jkế jhoạch, jgiá jthành jđịnh jmức jvà jgiá jthành jthực jtế. jKiểm jsoát jcác jloại

j

giá jthành jcho jtừng jsản jphẩm jtheo jtừng jđơn jhàng jsản jxuất. jThực jhiện jviệc

j

điều jchỉnh jgiá jthành jtheo jbiến jđộng jchi jphí.

j

-

Kế jtoán jbán jhàng: jnhập jsố jliệu jbán jhàng, jmua jhàng jvào jphần jmềm jkế jtoán.
Cập jnhật jđầy jđủ jcác jhóa jđơn jbán jhàng jcó jliên jquan, jbao jgồm jhóa jđơn jbán

j

hàng jvà jhóa jđơn jbán jdịch jvụ. jCập jnhật jvà jtheo jdõi jviệc jgiao j- jnhận jhóa jđơn

j

(có jký jnhận jtrong jsổ jgiao jnhận). jQuản jlý jsổ jsách, jcác jhóa jđơn jchứng jtừ jliên

j

quan jđến jhoạt jđộng jbán jhàng jcủa jdoanh jnghiệp, jbao jgồm jcác jhóa jđơn jxuất j-

j

nhập jkho, jhóa jđơn jkhách jhàng jmua jsản jphẩm; jhóa jđơn jdoanh jnghiệp jmua

j

hàng jhóa,…

j

Hình 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn
(Nguồn: Phòng kế toán)
Đặc điểm về chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Nhựa Vân Đồn được tổ chức tuân thủ
theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính Hướng dẫn Chế
độ kế toán doanh nghiệp.


12

Sử dụng mẫu hóa đơn, chứng từ, sổ sách, báo cáo theo quy định tại Thông tư
200/2014/TT-BTC
Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của Bộ Tài Chính về việc lập báo cáo tài
chính (BCTC): Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo
lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh BCTC.
Về kỳ kế toán: áp dụng kỳ kế toán năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01
đến hết ngày 31 tháng 12.
Đặc điểm về hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần
mềm kế toán (PMKT) được đặt thiết kế NET4U để thực hiện công việc ghi sổ và báo
cáo kế toán.
Khát quát về hệ thống thông tin kế toán tại công ty
Nhân sự đảm nhiệm chính trong vận hành HTTTKT tại doanh nghiệp là bộ phận
kế toán. Nhân sự của bộ phận kế toán có 7 người. Trình độ đại học có 4 người, cao
đẳng có 3 người. Về kinh nghiệm làm việc: Trưởng phòng và phó phòng kế toán là
người kinh nghiệm làm việc dày dặn. Các nhân viên kế toán đa số là những người
mới, trẻ tuổi, kinh nghiệm làm việc thực tế còn non yếu.
Quá trình xử lý thông tin kế toán tại doanh nghiệp:
Hằng ngày, các chứng từ phát sinh được gửi trực tiếp về phòng kế toán, kế toán
viên sẽ kiểm xét tính hợp lệ, đầy đủ của các loại chứng từ sau đó sẽ căn cứ vào các
loại chứng từ đã được xét duyệt nhập vào PMKT. Các thông tin này sẽ được tổng hợp
tự động trong sổ nhật ký chung sổ kế toán chi tiết các tài khoản như tiền mặt, phải
thu, phải trả và các tài khoản có liên quan. Đến cuối ngày trước khi đóng PMKT,

nhân viên kế toán thực hiện thao tác sao lưu dữ liệu để tránh tình trạng mất dữ liệu
đã hạch toán. Tất cả các dữ liệu của phần mềm sẽ được chuyển vào lưu trữ để phục
vụ cho mục đích phân tích và lập báo cáo. Báo cáo được kết xuất trên phần mềm


13

NET4U là BCTC, báo cáo thuế, sổ nhật ký các tài khoản, báo cáo xuất – nhập – tồn
kho, báo cáo thu – chi,…
Đến cuối tháng, kế toán sẽ xuất bảng cân đối tài khoản tập hợp tất cả các số liệu
của tất cả các tài khoản bao gồm số liệu đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ, kiểm tra
đối chiếu lại số liệu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin làm cơ sở lập
BCTC.
Tại nhà máy của Simiplast, kế toán kho thực hiện công việc theo dõi xuất nhập
tồn kho trên Excel và có đối chiếu số liệu trên phần mềm NET4U.

Hình 1.3. Lưu đồ xử lý thông tin kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán)
Phân quyền trong hệ thống