Cách làm báo cáo thực tập và đồ án tốt nghiệp ngành ô tô

Báo Cáo Và Đồ Án TN Ô Tô

Cách Làm Báo Cáo Thực Tập, Đồ Án Tốt Nghiệp
Ngành Ô Tô
Chương I: Cách làm Báo Cáo Thực Tập Tốt
Nghiệp Ngành Ô Tô

- Thời gian qua nhiều bạn thường xuyên hỏi về cách viết báo cáo thực tập tốt nghiệp nên mình
viết một bài cơ bản chỉ mong giúp được các bạn chuẩn bị tốt nghiệp đang làm báo cáo. Trong bài
viết này mình chủ yếu viết những vấn đề cơ bản còn phần còn lại là của các bạn, làm ơn chủ
KHOA_CHÓA_ĐIÊN

1


Báo Cáo Và Đồ Án TN Ô Tô

động lên dùm mình đừng ngồi mơ mộng thụ động nữa.
- Đầu tiên thì việc trình bài một bài báo cáo thì qua mấy năm học các bạn chắc cũng đã biết cần
có những gì. Tuy nhiên mình cũng nhắc lại phần dàn bài cơ bản của một bài báo cáo thực tập tốt
nghiệp:
- Bìa
- Đặt vấn đề (Lý do chọn địa điểm và vị trí thực tập)
- Lời nói đầu
- Lời cảm ơn
- Mục lục
- Nội dung chính báo cáo
- Xác nhận thực tập ở cơ quan, công ty
- Chú thích và tài liệu tham khảo
Phần trang trí và trình bày thì là phần ăn điểm sau khi nội dung đầy đủ chính xác vì vậy các bạn
phải chắc chắn là phần bố cục và nội dung đã đạt yêu cầu trước khi chú tâm đến vẻ ngoài của bài

báo cáo.
Hai phần chính của nội dung bài báo cáo bao gồm: Đặt vấn đề, Nội dung thực tập.
- Đặt vấn đề chính là lý do bạn chọn vị trí và địa điểm thực tập. Có thể bạn được sắp xếp do các
thầy trong trường và vị trí thì chỉ do các anh ở công ty thực tập chọn cho, tuy nhiên các bạn cũng
phải trình bày một cách hợp lý phù hợp, tinh tế . Thường thì đa phần ngành ô tô các bạn dù học
đại học cao đẳng hay trung cấp thì đều thực tập ở các gara, đại lý ở vị trí kỹ thuật viên (thợ sữa
chữa). Tuy nhiên, tùy theo thầy hướng dẫn đặt vấn đề các bạn tìm hiểu vị trí nào : kỹ thuật viên,
cố vấn dịch vụ mà các bạn chú ý để chọn cách thực tập và tìm hiểu đại ý viết vào bài báo cáo cho
phù hợp.
- Nội dung báo cáo:
Thường các bạn sẽ tạo một cái dàn bài để viết nội dung tùy theo vị trí và cách thể hiện mà các
bạn chọn một dàn bài. Dưới đây mình sẽ lập dàn ý nội dung chính báo cáo thực tập tìm hiểu về
vị trí cố vấn dịch vụ cơ bản:
1. Cố vấn dịch vụ là gì?
- Vai trò, chức năng cố vấn dịch vụ
- Công việc chính (quy trình 7 bước phụ vụ khách hàng)
(Cố vấn dịch vụ là người liên lạc giữa khách hàng và các kỹ thuật viên làm việc trong garage
hoặc đại lý. Họ làm việc với khách hàng để xác định vấn đề với một chiếc xe và cung cấp cho
các kỹ thuật viên các bản mô tả sửa chữa chính xác. Ngoài ra, các cố vấn dịch vụ có trách nhiệm
chào đón khách hàng, lắng nghe yêu cầu, lập kế hoạch cuộc hẹn, và ước tính chi phí.)
2. Nội dung của bảo dưỡng và sữa chửa ở các đại lý ( quá trình thực tập cụ thể trong từng nội
dung)
4. Bài học rút ra sau quá trình thực tập
+ Đặc biệt ,nhà trường cần bổ sung những kiến thức gì cho sinh viên, sinh viên nên tự bổ sung
những gì? Yêu cầu của vị trí bạn thực tập, tìm hiểu.
+ Mục tiêu chính là các bạn phải nắm được công việc của vị trí thầy yêu cầu, tuy nhiên cũng phải
biết vị trí thấp hơn. Như cố vấn dịch vụ các bạn phải biết công việc của kỹ thuật viên bảo dưỡng
gồm những gì cho bảo dưỡng nhỏ, trung bình, trung bình- lớn, lớn; sữa chữa chung , đại tu,...
đồng sơn, ngay cả rửa xe để viết vào báo cáo. Sau này nếu các bạn muốn theo đuổi vị trí cố vấn
dịch vụ thì nó là cái nền khá tốt cho các bạn.

+ Các bạn luôn ghi nhớ trong quá trình đi thực tập là mình cần tìm hiểu gì để thu thập thông tin
về làm báo cáo tốt nghiệp, đồng thời cũng không ngừng học hỏi bổ sung kiến thức thực tế và
KHOA_CHÓA_ĐIÊN

2


Báo Cáo Và Đồ Án TN Ô Tô

những gì mình còn thắc mắc về định hướng, công việc thực sự ở vị trí bạn đang muốn theo đuổi
sau khi ra trường, mức lương...
+ Thời gian thực tập là thời gian vàng có thể các bạn sẽ cảm thấy chán vì các bạn không được
làm gì cả hoặc chỉ làm những công việc như pha cà phê, đổ nhớt lau sàn, lau cờ lê, lấy con đội,
tháo lắp bánh xe.... Đừng ngạc nhiên về điều đó, các bạn phải đặt mình vào vị trí các anh đang
đảm nhận nhiệm vụ tại vị trí đó các anh phải chịu trách nhiệm về những gì các bạn làm. Nếu xảy
ra sự cố, các bạn phải hiểu cái cảm giác của các anh khi mà áp lực từ khách hàng cấp trên, giá trị
chiếc xe khá lớn, tiền bạc để lo gia đình mà bây giờ phải đem đi chịu trách nhiệm vì bạn làm nên,
thậm chí các anh có thể bị đuổi việc.
+ Hãy cố gắng tận dụng thời gian mà các bạn được tiếp xúc với các anh thế hệ đi trước để trao
đổi tìm hiểu hơn là chán nản, cấm đầu vào điện thoại, bỏ thực tập.
+ Bản thân chưa có ý thức tự giác thì chưa đủ điều kiện để đòi hỏi được nhận lại bất cứ thứ gì.
Không ngừng học hỏi vì giai đoạn này là giai đoạn then chốt để các bạn tìm việc làm và hướng
nghiệp sau này. Nếu được hãy cố gắng thể hiện để công ty, gara... bạn thực tập chú ý và giữ lại
để làm việc. Có thể lương lúc đầu sẽ không cao tuy nhiên đó là cả 1 hành trang quý giá cho các
bạn lên đường sau này.
+ Cuối cùng mình chúc các bạn thành công trên con đường đã chọn và sẽ không bao giờ bỏ cuộc
ô tô dù khó khăn và vất vả.

Chương II: Cách làm Đồ Án Tốt Nghiệp Ngành
Ô Tô

KHOA_CHÓA_ĐIÊN

3


Báo Cáo Và Đồ Án TN Ô Tô

-

Kết thúc quá trình học, cho dù là bậc đại học, cao đẳng hay thấp hơn thì các thầy cũng sẽ cho các
bạn 1 đề tài để làm luận văn, luận án, đồ án tốt nghiệp. Như vậy, đồ án tốt nghiệp là gì ? Bài viết
dưới đây mình sẽ làm rõ điều đó và cũng sẽ giúp các bạn nào chuẩn bị tốt nghiệp hiểu biết hơn
để làm và hoàn thành tốt để đạt điểm cao chuẩn bị ra trường.
- Đồ án tốt nghiệp là một công trình nghiên cứu khoa học nhỏ về một vấn đề nào đó của sinh
viên năm cuối phải vượt qua để tốt nghiệp ra trường. Thông thường do giới hạn số lượng đề tài
nên ở các trường CĐ, ĐH sẽ ra các chỉ tiêu để làm giới hạn như điểm trung bình, số tín chỉ, môn
học mà sinh viên đã vượt qua.
1. Cách để chọn đề tài phù hợp với khả năng:
- Đầu tiên, để các bạn có thể phát huy hết khả năng và thực hiện tốt đồ án, cũng như có thêm
hiểu biết về lĩnh vực bản thân thích các bạn nên chọn đề tài liên quan trực tiếp đến mong muốn
tương lai các bạn có thể làm việc liên quan đến, các bạn học tốt các môn cơ sở của đề tài.
- Điều thứ hai, để các bạn có thể tập trung làm tốt vấn đề của mình các bạn có thể tham khảo và
xin ý kiến của GVHD để giới hạn lại đề tài mình đã chọn để tránh đề tài quá rộng không có mục
tiêu và khoanh vùng cụ thể, mất thời gian và sai mục đích của quá trình nghiên cứu.
KHOA_CHÓA_ĐIÊN

4

Báo Cáo Và Đồ Án TN Ô Tô

2. Cách để quá trình thực hiện đề tài được trơn tru, thuận lợi
- Phân tích đề tài: Các bạn nên phân tích rõ vấn đề mục đích nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn
của đề tài mà thầy đã đưa ra để lên ý tưởng khoanh vùng vấn đề cần làm rõ.
- Tham khảo đề tài cũ có liên quan: Các bạn có thể tìm kiếm trên internet các bài luận văn, đồ án
có liên quan để hiểu cụ thể đề tài.
- Mô hình thử nghiệm, phần mềm sử dụng: Nếu đã chọn được đối tượng cụ thể cho đề tài các bạn
phải nghĩ đến 2 vấn đề lớn do lĩnh vực các bạn đang học tập là cơ khí ô tô nên cơ sở khoa học
đầu tiên để người khác tin tưởng là mô hình, mô phỏng trên phần mềm, số liệu tham khảo trên
báo chí... Vì thế các bạn phải tính toán trước và tham khảo ý kiến của thầy về yêu cầu cụ thể có
đòi hỏi mô hình và mô phỏng phần mềm hay không để có thể chủ động trong việc lựa chọn chi
tiết, cách thức thực hiện và những chi phí khác .
- Chi phí thực hiện: Nếu cần thực hiện mô hình, mô phỏng bằng phần mềm, dùng tài liệu tham
khảo có tính phí các bạn phải lên danh sách những việc cần làm và cho ra số liệu ban đầu về chi
phí sử dụng và nên nhớ chi phí phải bao gồm tất cả những thứ cần thiết, những lần, chi tiết thi
công hỏng.
- Thời gian thực hiện: Các bạn luôn nhớ việc chủ động thời gian cũng là 1 việc quan trọng để các
bạn có thể hoàn thành tốt công việc ngay cả khi các bạn đi làm sau này. Vì thế các bạn nên chia
nhỏ các nội dung bao gồm thời gian làm mô hình, luận văn giấy, đĩa CD, DVD, file trình chiếu
cho buổi báo cáo.
- Phân công lao động, chia tiền chi phí: Với các nội dung về thời gian, chi phí, khối lượng công
việc các bạn phải phân công cụ thể cho những người tham gia để thực hiện đề tài càng cụ thể
càng tốt.
- Tham khảo của GVHD: Các thầy cô hướng dẫn sẽ luôn dõi theo và quản lý các bạn, các bạn
nên làm báo cáo khi đã lên kế hoạch cụ thể cho thầy cô hướng dẫn rồi nhờ thầy cô phân tích đã
hợp lý chưa. Nếu hợp lý, các bạn hãy thực hiện còn chưa hãy tham khảo ý kiến và sửa chữa lại
kế hoạch sao cho phù hợp nhất vì dù sao thầy cô hướng dẫn cũng làm người giúp đỡ các bạn, bảo
vệ các bạn trước hội đồng thành viên Ban Giám Khảo. Và hàng tuần hoặc hàng ngày nên thực
hiện việc báo cáo chi tiết quá trình thực hiện cho thầy cô hướng dẫn bằng cách liên lạc trực tiếp

hoặc qua mail vì thầy cô hướng dẫn của các bạn thường còn phải lên lớp chứ không thể kè kè
theo các bạn.
3. Cách thực hiện nội dung cụ thể từng phần
- Mô hình: Nếu thầy cô yêu cầu là hệ thống lớn thì phải thực hiện theo yêu cầu còn nếu chỉ cần
chi tiết mô phỏng thì các bạn nên chọn chi tiết càng cụ thể càng dễ hình dung càng tốt vì thực sự
mô hình đó nếu không để dạy học cho các bạn sinh viên mới thì sau khi bảo vệ các bạn bỏ đi thì
lại phí phạm chi phí cao, thầy cô cũng chỉ yêu cầu để các bạn làm rõ vấn đề mục tiêu của đề tài.
Nên quay và chụp hình lại quá trình làm việc và thành quả của đề tài để có thể đính kèm vào CD,
luận văn, file báo cáo.
KHOA_CHÓA_ĐIÊN

5


Báo Cáo Và Đồ Án TN Ô Tô

- Luận văn: Nắm chắc nội dung của 1 luận văn tốt nghiệp.
- Trang bìa vàng.
- Trang bìa in màu.
- Nhiệm vụ đồ án.
- Nhận xét của GVHD
- Lời nói đầu (lời tựa)
- Lời cảm ơn.
- Mục lục
+ Từ viết tắt( vì đa phần các bộ phận trên ô tô toàn dùng thuật ngữ viết tắt tiếng anh nên các bạn
phải ghi chú thích)
+ Mục lục hình ảnh( chèn hình phải có tên vị trí của hình)
- Nội dung chính:
- Chương 1: Dẫn nhập
+ Đặt vấn đề

+ Mục tiêu đề tài
+Phạm vi nghiên cứu
+Phương pháp nghiên cứu và kỹ năng hỗ trợ (Mô hình, mô phỏng phần mềm, nghiên cứu đọc tài
liệu, kỹ năng tin học văn phòng, autocad, matlab...)
+ Nội dung đề tài: Các chương sau
- Chương 2-Chương N:
+ Định nghĩa, lịch sử hình thành
+Phân loại
+ Nội dung thực hiện, nghiên cứu
+ Cách thức thực hiện
KHOA_CHÓA_ĐIÊN

6


Báo Cáo Và Đồ Án TN Ô Tô

+Vai trò
+Ưu nhược điểm
+ So sánh
+ Ứng dụng thực tiễn
- Chương N+1 :
+Kết luận
+Đề nghị
- Tài liệu tham khảo: Những tài liệu trang web mà các bạn đã lấy và sử dụng nên nhớ dẫn nguồn
vào vì nó không phải là công trình nghiên cứu của các bạn.
++Phần trình bày và trang trí là do các bạn chủ động để đạt được sự hoàn hảo của bài báo cáo
các bạn nên làm tốt việt đánh số trang, ghi mục lục, nên thêm phần Header and footer cũng như
bố trí mục con theo thứ tự hợp lý, khoa học.
- Đĩa CD hay DVD: ghi âm và ghi hình lại báo cáo quá trình thực hiện, file luận văn, file

powerpoint báo cáo nên sắp xếp rồi cho vào từng thư mực rồi chép vào CD và DVD. Nội dung
thực hiện nên bố trí và sắp xếp cụ thể đặt tên các thư mục theo thứ tự tham khảo:
1. File báo cáo đồ án. doc
2. File video,audio đồ án. mp4 mp3
3. File powerpoint trình chiếu.
- Báo cáo trình chiếu powerpoint: Nên làm ít slide tầm 15 slide trở lại và các nội dung nên nhiều
hình ảnh, đường dẫn video, hạn chế ghi chữ. Cỡ chữ nên to tầm 24 đổ lên và font chữ dễ nhìn
Arial, không nên viết in hoa, in đậm hoàn toàn. Bảng số liệu nên có tiêu đề, nên tự lập không nên
cắt ảnh. Dùng các chữ in đậm hoặc chữ cái khác màu để làm rõ những nội dung cần gây chú ý.
Trình bày thường 1 phút /1 slide vì thế phần báo có cũng tầm 15 phút và phần còn lại là phần
chấp vấn hỏi đáp.
Dàn ý cơ bản của file trình chiếu cũng là dàn ý của phần nội dung nhưng lượt bớt những vấn đề
đã viết quá rõ trong luận văn.
Đây là toàn bộ những gì mình chia sẻ, mong các bạn sẽ tham khảo để hoàn thành tốt phần báo
cáo đồ án tốt nghiệp một cách thành công nhất làm bước đệm trên con đường thành công sau này
của mình.

KHOA_CHÓA_ĐIÊN

7


Báo Cáo Và Đồ Án TN Ô Tô

KHOA_CHÓA_ĐIÊN

8