Phòng GD & ĐT huyện Mỹ Xuyên CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TIỂU HỌC NGỌC ĐÔNG 1 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : 67 /QCLV/2010 –NĐ1 Ngọc Đông 1, Ngày 20 Tháng 09 Năm 2010
QUI CHẾ LÀM VIỆC
CỦA TRƯỜNG NGỌC ĐÔNG I
*************************
Căn cứ vào quyết định số : 51/2007/ BGD – ĐT ,Ngày 31/08/2007 của Bộ Trưởng
Bộ GD –ĐT ban hành về việc thực hiện điều trường tiểu học
Căn cứ vào qui chế làm việc của Phòng GD & ĐT huyện Mỹ Xuyên của Phòng
GD & ĐT huyện Mỹ Xuyên
Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường trong việc thực hiện nhiệm vụ năm
học .
Hiệu trưởng trường tiểu học Ngọc Đông 1 thống nhất hướng dẫn , tổ chức thực
hiện qui chế làm việc của trường như sau :
CHƯƠNG I :
TỔ CHỨC - QUẢN LÝ - NHIỆM VỤ CHUNG CỦA NHÀ TRƯỜNG :
Điều 1 : Vị Trí chức năng .
Trường Tiểu Học Ngọc Đông 1 là đơn vị trực thuộc sự quản lý của Phòng GD
Huyện Mỹ Xuyên , nhà trường có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng .
- Đồng thời chịu sự chỉ đạo quản lý địa phương của UBND xã Ngọc Đông trong
phạm vi trường đóng , tham mưu và giúp UBND xã trong công tác GD- ĐT của địa
phương xã .
Điều 2 : Tổ chức quản lý .
Hiệu trưởng trường do nhà nước bổ nhiệm theo nhiệm kỳ 5 năm , chịu trách
nhiệm quản lý , chỉ đạo mọi hoạt động của nhà trường theo chế độ Thủ Trưởng Đơn vị .
Trong hoạt động nhà trường Hiệu trưởng giữ mối liên hệ thống nhất từ Phòng GD
và ĐT Huyện đến UBND Xã , Hội đồng GD Xã , Hội CMHS , và các cơ quan có liên
quan ….
+ Hiệu trưởng trực tiếp chỉ đạo công tác :
* Chỉ đạo chung , Tổ chức , thi đua , tài chánh , ĐTXH – NGLL , tổ trưởng tổ
chủ nhiệm . Phụ trách công tác quản trị hành chánh nhà trường
- Hiệu trưởng mỗi tháng dạy 8Tiết / tháng . Làm việc theo chế độ hành chánh .
- Thực hiện nhiệm vụ , quyền hạn theo điều 17 của điều lệ trường tiểu học do Bộ GD –
ĐT qui định.
- Khi Hiệu trưởng vắng mặt ở nhà trường , sẽ phân công l Phó Hiệu trưởng thay mặt Hiệu
trưởng trực để giải quyết và điều hành công việc .
Điều 3 : Phó Hiệu trưởng
Giúp việc cho Hiệu trưởng có 1 phó Hiệu trưởng theo điều 18 , Phó Hiệu trưởng
chịu trách nhiệm chỉ đạo và phụ trách một số mặt công tác của nhà trường do Hiệu trưởng
phân công , được thay mặt Hiệu trưởng giải quyết các vấn đề cụ thể phát sinh trong phạm
Qui chế làm việc Trường Tiểu học Ngọc Đông 1 \ Doc.\ HSTC
1
vi trách nhiệm được phân công , và cùng Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về
các hoạt động có liên quan của nhà trường .
+ Được thay mặt Hiệu trưởng điều hành công việc nhà trường khi được uỷ quyền
lúc Hiệu trưởng vắng mặt .
* Trách nhiệm được phân công :
- Trực tiếp chỉ đạo công tác dạy và học , thao giảng , dự giờ GV.
- Tổ chức công tác kiểm tra GV trong giảng dạy , công tác chuyên môn .
- Trực tiếp chỉ đạo công tác thư viện , thiết bị nhà trường .
- Chỉ đạo và tổ chức các kỳ thi , kiểm tra : KTĐK , KTHK , Cuối năm …..
- Chỉ đạo phụ trách công tác CMC – PCGDTH , lập và duyệt qui mô lớp hàng
tháng .
- Lập và duyệt kế hoạch chỉ đạo chuyên môn cho các tổ khối hoạt động và soạn
thảo các văn bản chỉ đạo chuyên môn , chuyên đề trong năm học của nhà trường .
* Chức năng quyền hạn của Phó Hiệu trưởng :
- Phó Hiệu trưởng hàng tháng dạy 16 Tiết / tháng
- Làm việc theo giờ hành chánh , thực hiện chế độ trực lãnh đạo , thực hiện chế độ
làm việc theo lịch công tác được phân công .
- Tổ chức sắp xếp các cuộc họp BGH , HĐGV trong tháng .
- Quản lý con dấu nhà trường do Hiệu trưởng phân công .
+ Được thay mặt Hiệu trưởng điều hành công việc nhà trường khi Hiệu trưởng
vắng mặt .
Điều 4 : Các tổ chức được thành lập trong nhà trường theo điều lệ .
Các bộ phận tổ chức trong nhà trường được phép thành lập : Chi bộ Đảng , Chi
Đoàn TNCS .HCM , Công đoàn cơ sở , TPT Đội TNTP . HCM , Tổ Văn phòng , tổ
chuyên môn , Hội đồng trường , các hội đồng khác trong trường được thực hiện theo điều
số : 15,16,19,20,21,22 Điều của điều lệ trường tiểu học của BGD&ĐT qui định năm
2007.
CHƯƠNG II :
Chế độ làm việc - họp hội - của CB – GV – CNV trong nhà trường :
Điều 5 : Chế độ họp hội trong tháng như sau :
1 / Họp lệ hội đồng giáo viên : 1lần/ tháng vào ngày thứ bảy tuần lễ thứ 1 trong
tháng . Triển khai kế hoạch công tác tháng , kiểm điểm sơ tổng kết tình hình tháng qua ;
Kết hợp sinh hoạt công tác chính trị , báo cáo thời sự chính sách cho CB – GV – NV
trong tháng .
2/ Sinh hoạt chuyên môn :
- 1lần / tháng vào tuần lễ thứ hai trong tháng do phó HT và khối trưởng chỉ đạo và
tổ chức triển khai kế hoạch công tác chuyên môn tháng ; bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ
chuyên môn .
- 2 lần / tháng do Tổ trưởng chuyên môn tổ chức theo đơn vị Tổ CM : triển khai
kế hoạch tháng của Tổ ; thao giảng , HD nghiên cứu ĐDDH , báo cáo chuyên đề chuyên
môn do khối trưởng tổ chức chỉ đạo , có CBQL dự góp ý .
3/ Họp lệ BGH : định kỳ hàng tháng , nếu chủ nhật dời ngày khác
Qui chế làm việc Trường Tiểu học Ngọc Đông 1 \ Doc.\ HSTC
2
- Do Hiệu trưởng chủ trì và chỉ đạo các tổ trưởng về dự và báo cáo tình hình công
tác của bộ phận mình phụ trách .
- Nghe phản ánh tình hình tổng kết tháng của các bộ phận , dự kiến công tác tháng
tới .
4/ Họp tổ công đoàn từng điểm trường :
- Định kỳ 2 tuần /1 lần , GV điểm trưởng là tổ trưởng công đoàn triệu tập họp
giáo viên công tác cùng điểm trường về họp kiểm điểm tình hình công tác , triển khai
công tác mới của điểm trường theo kế hoạch BGH và công đoàn trường .
5/ Định Kỳ Báo Cáo Lệ Trong Tháng :
- Giáo viên báo cáo tình hình lớp học sinh về cho điểm trưởng và khối trưởng vào
ngày 20 hàng tháng theo mẫu thống nhất cho giáo viên .
- Khối trưởng - Điểm trưởng , các trưởng bộ phận trong trường tổng hợp tình hình
trong tháng của bộ phận mình báo cáo theo mẫu in về văn phòng , BGH vào ngày 20
hàng tháng .
-BGH trường tổng hợp báo cáo lệ về cho , Phòng GD & ĐT huyện ; UBND Xã
vào ngày 20 – 21 hàng tháng ( Theo Mẫu Qui Định )
+ Báo cáo đột xuất , thống kê theo yêu cầu ( Nếu có )
+ 5 tây hàng tháng Phó Hiệu trưởng lập và duyệt qui mô lớp tại phòng GD&ĐT Huyện .
+ Hàng tháng 30 tây GV điểm trưởng và Phó Hiệu trưởng thực hiện hoàn thành sổ chấm
công toàn trường , báo cáo về cho Hiệu trưởng tình hình ngày giờ công .
Trong trường hợp đột xuất , công tác khẩn theo yêu cầu phát sinh mới , Hiệu
trưởng có thể triệu tập họp đột xuất , kể cả ngày chủ nhật , sẽ có thư mời cụ thể
- Các cuộc họp đoàn thể xã hội trong nhà trường : Công đoàn , Chi đoàn , Chi bộ ,
Đoàn - Đội sẽ sắp xếp ngoài giờ hành chánh hoặc 1 buổi của ngày thứ bảy trong tháng .
Điều 6 : GIỜ HÀNH CHÁNH CỦA NHÀ TRƯỜNG :
+ Giờ Hành Chánh Của Văn Phòng BGH Trường :
• SÁNG : Từ 7 giờ 30 đến 11 giờ .
• CHIỀU: Từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30 .
+ Giờ thực hiện giảng dạy chính khoá :
• SÁNG : Từ 7 giờ 30 đến 10 giờ 40
• CHIỀU: Từ 13 giờ đến 16 giờ 30 .
+ GVCN lớp phải có mặt tại lớp trước giờ học 15 phút thực hiện chỉ đạo HS chuẩn bị
tiết học và trực nhật vệ sinh lớp , chuẩn bị bài học và kiểm tra ĐDHT của HS .
1/ Trường hợp thường xuyên đi trể , về sớm từ 15 phút trở lên , GV điểm trưởng có
quyền ghi nhận kể như vắng không phép trong ngày theo chấm công .
2/ Thực hiện việc quản lý ngày giờ công bằng sổ chấm công theo mẫu , hàng ngày giáo
viên thực hiện ký vào sổ khi hết giờ dạy , công tác , sổ do điểm trưởng điểm trường thực
hiện và quản lý trực tiếp , treo sổ nơi thuận tiện , an toàn tiện CB – GV ký theo dõi dễ
dàng , không được ký dồn ngày trong tuần .
- Sổ chấm công phải được BGH chỉ đạo điểm ký duyệt định kỳ khi xuống làm việc với
điểm hoặc kiểm tra điểm theo lịch phân công của Hiệu trưởng .
Qui chế làm việc Trường Tiểu học Ngọc Đông 1 \ Doc.\ HSTC
3
3/ Trong giờ hành chánh cán bộ BGH – GV - NV các bộ phận phải ngồi đúng vị trí làm
việc trên bàn làm việc phải có bảng tên , ghi chức vụ . đeo thẻ viên chức , đồng phục gọn
gàng .
- Phải sắp xếp nơi làm việc sạch sẽ , gọn gàng ngăn nắp trật tự và giữ vệ sinh chung .
Tôn trọng , không làm phiền người khác đang làm việc . Tiếp khách phải lịch sự , hòa
nhả không gây phiền cho khách .
4/ Tăng cường sử dụng bảng thông tin của từng điểm trường , các văn bản chỉ đạo do văn
phòng phát hành gởi đến giáo viên nghiên cứu thực hiện , hạn chế việc tổ chức họp nhiều
lần , chiếm nhiều thời gian không cần thiết , để đảm bảo và tôn trọng thời giờ lên lớp của
giáo viên là chính
5/ Thực hiện đầy đủ các chế độ , thể lệ , chăm lo cải thiện điều kiện công tác , sinh hoạt
họp hội , bảo quản phương tiện làm việc, tránh lãng phí , tham ô , thực hành tiết kiệm có
lợi cho tập thể
6/ Làm việc phải có xây dựng kế hoạch cụ thể , có trách nhiệm dám nghỉ , dám làm , dám
chịu trách nhiệm trong quyết định , tôn trọng tập thể , dân chủ , bình đẳng phát huy quyền
làm chủ tập thể , lắng nghe cấp dưới phát biểu , tích cực đấu tranh chống tiêu cực , không
theo đuôi quần chúng , giữ nghiêm nguyên tắc quy chế trong điều hành giải quyết công
việc cơ quan .
CHƯƠNG III
SOẠN THẢO VĂN BẢN – TRANG PHỤC – ĐI CÔNG TÁC - NGHỈ PHÉP
Điều 7 : Việc Soạn Thảo Văn Bản Qui Định Như Sau :
1/ Cán bộ phụ trách công tác nào , có trách nhiệm soạn thảo văn bản có liên quan đến
công tác do mình phụ trách , làm tham mưu cho Hiệu trưởng phê duyệt , hoặc uỷ quyền
cho phó Hiệu trưởng chỉ đạo công việc đó ký duyệt .( Theo phần việc được phân công )
2/ Văn bản dự thảo cần thông qua tổ công tác góp ý sau đó mới trình duyệt Hiệu trưởng,
đưa qua bộ phận văn phòng in ấn và đăng ký vào sổ phát hành công văn có lưu trữ tại văn
phòng . (Trước khi phát hành công văn )
3/ Văn bản sau khi phát hành phải tổ chức thực hiện , CB có trách nhiệm phân công ,
phải bám sát theo dõi , đôn đốc việc thực hiện kế hoạch , báo cáo kết quả thực hiện cho
Hiệu trưởng sau khi kết thúc .
Điều 8 : Tất cả các bộ phận trong nhà trường khi thực hiện công tác đều phải xây dựng
kế hoạch công tác tháng , học kỳ , năm học của phần việc được giao , có duyệt của Hiệu
trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng , tổ chức triển khai và niêm yết cụ thể tại văn phòng trường.
- GV thực hiện chế độ soạn giảng đầy đủ các môn theo chương trình giảng dạy qui định
trước khi lên lớp là nhiệm vụ bắt buộc thường xuyên hàng ngày ( thực hiện theo qui chế
chuyên môn . )
Điều 9 : Việc Phân Công Đi Công Tác :
1/ Do cá nhân hoặc tổ công tác đề xuất với Hiệu trưởng , đi công tác có liên quan đến
phần việc được giao .
2/ Do cơ quan cấp trên triệu tập , phải được sự đồng ý của Trưởng phòng GD& ĐT
huyện và Hiệu trưởng , cá nhân phải báo cáo cụ thể ngày giờ đi , nội dung ,kết quả công
việc cụ thể sau khi đi về , việc bố trí lớp cho người dạy thay , do điểm trưởng bố trí phân
công , không được bỏ lớp trống .
Qui chế làm việc Trường Tiểu học Ngọc Đông 1 \ Doc.\ HSTC
4
- Khi được bố trí đi công tác cá nhân phải báo cáo lại cho Hiệu trưởng , điểm trưởng rõ
để bố trí lớp , khi đi công tác, công lệnh phải được Hiệu trưởng ký tên đóng dấu trước ,
không chấp nhận đi trước đóng dấu sau .
Điều 10 : Về Chế Độ Nghỉ Phép Qui Định Như Sau :
- Việc nghỉ phép được thực hiện theo qui định nhà nước , theo luật lao động , theo chế
độ BHXH theo qui định Tài Chánh .
1/ Việc nghỉ phép đột xuất , bệnh tật , thiên tai bất ngờ , hiếu hĩ ( tứ thân, phụ mẫu )
nếu một ngày giáo viên làm đơn gởi cho điểm trưởng xét có ý kiến , chuyển Hiệu trưởng
giải quyết . trong đơn đính kèm giấy xác nhận của Y , bác sĩ , xác nhận của chính quyền
địa phương . Để chuyển về Phòng GD huyện xin cấp giấy phép , nếu từ 02 ngày trở lên
phải có ý kiến Phòng GD & ĐT huyện . ( Không giải quyết xin nghỉ phép miệng )
2/ Các trường hợp nghỉ nằm viện , đi học , hội nghị do trên triệu tập , đi công tác do điều
động ( có sự đồng ý của phòng GD&ĐT Huyện ) GV bố trí dạy thay , được thanh toán
tiền qui mô lớp cho GV khác dạy thay , không bỏ lớp trống .
3/ Trường hợp nghỉ việc riêng phải có sự đồng ý của Hiệu trưởng , GV có thể nhờ GV
khác chung điểm nhưng khác ca , dạy thay trong tình nội bộ giúp đỡ nhau , không thanh
toán tiền , hoặc bố trí dạy bù vào ngày thứ bảy , chủ nhật trong tuần liền kề ( không cho
lớp nghỉ , mất tiết ).
( Cần lưu ý hạn chế việc nghỉ việc riêng nếu xét thấy nghỉ không chính đáng )
+ Các trường hợp nghỉ không có lý do chính đáng hoặc thường xuyên nghỉ trong năm
với nhiều lý do không hợp lý, sẽ không được chấp nhận , điều kể như nghỉ không phép ,
vi phạm nội qui , qui chế nhà trường .
Điều 11 : Trang Phục Trong Nhà Trường :
Việc thực hiện văn hoá công sở nhằm các mục đích sau đây:
1. Bảo đảm tính trang nghiêm và hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính , sự
nghiệp của nhà nước;
2. Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực của cán bộ, công chức, viên chức trong hoạt
động công vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có
phẩm chất đạo đức tốt, văn minh , lịch sự , hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
3. Khi thực hiện nhiệm vụ, cán bộ, công chức, viên chức phải ăn mặc gọn gàng, lịch sự.
đeo thẻ viên chức trong khi thi hành nhiệm vụ
1/ Đối Với GV Nam :
+ Hàng ngày trong giờ lên lớp :
Áo sơ mi , quần tây bỏ áo vào quần , giản dị , gọn gàng ( không mặc áo thun ) mang
giày hoặc dép có quai hậu tránh dép lê . GV dạy TDTT phải mặc trang phục riêng do
Phòng GD & ĐT huyện cấp .
2/ Đối Với GV Nữ :
+ Hàng ngày khi lên lớp :
Áo sơ mi , đồ âu hoặc, bộ comple nữ , kín đáo gọn gàng ( Không mặc áo thun hở
hang , cầu kỳ ), không phù hợp tác phong nhà giáo , khuyến khích từng bước đi vào nề
nếp sang thứ hai và thứ ba hàng tuần , lễ hội , họp lệ tháng nữ mặc bộ comple nữ khi làm
việc , các lễ hội trong năm mặc áo dài truyền thống về lâu dài , đảm bảo uy tín , tác phong
nhà giáo của giới nữ .
3/ Lễ phục của cán bộ, viên chức , giáo viên :
Qui chế làm việc Trường Tiểu học Ngọc Đông 1 \ Doc.\ HSTC
5