hoc word phan 2

Tự học Microsoft Word2000
Phần 2
Mẹo vặt và sự cố khi sử dụng
Microsoft Word 2000
Vấn đề về Font
MICROSOFT WORD 2000 với nguồn gốc là soạn thảo văn bản tiếng anh vì
vậy để soạn thảo các ngôn ngữ khác cần có các phần mềm trợ giúp về Font chữ
ví dụ ABC,viet key v.v...mà thông thờng là dùng Font ABC.
a, Khi đánh chữ không ra tiếng việt?có các cách giải quyết sau:
- Có thể bạn cha chạy Font chữ ,Bạn hãy chạy Font bằng cách biểu tợng My
Computer \ vào ổ C \ Vào Progrram File \ Sau đó vào ABC \ Kích đúp chuột vào
biểu tợng khi đó góc trái trên xuất hiện biểu tợng là có thể sử
dụng chữ việt đợc.
- Hoặc khi có biểu tợng Font rồi bạn phải bật chế độ đánh tiếng việt bằng cách ấn
đơn vào nút giữa của biểu tợng Font .
- Nếu trong Program files không có File ABC thì bạn phải cài Font Chữ: Bạn vào
th mục Setup (C) \ vào file Font \ kích đúp vào biểu tợng chơng trình bắt
đầu cài đặt Nếu bạn cha hiểu nhiều bạn chỉ cần ấn Next và yes \ Chơng trình khởi
động lại và Font đã đợc cài đặt.
b, Khi đánh chữ trong nhiều trờng hợp chữ i ngắn tự động đổi thành chữ I hoa,
hoặc ấn dấu chấm liên tiếp thì bị chuyển thành ô vuông , hoặc dấu gạch biến
thành đờng thẳng.v.v.. ?

Bạn vào thanh Tools \
vào Auto correct.
Hộp thoại Auto correct
xuất hiện bạn bỏ chọn 2 ô
nh hình bên rồi
ấn OK.
c, Trờng hợp đánh văn bản chữ bị gạch ngang ở giữa ?
Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 52

Tự học Microsoft Word2000
Bạn vào Menu Format \
chọn Font
Hộp thoại Font xuất
hiện , ở Tab Font bạn huỷ
chọn ô Strike though
sau đó ấn Default \ OK.
Chú ý : Một số ô bên là
các chọn kiểu gạch chân
đơn kép ,bạn thử đánh
dấu vào từng mục để
nhận thấy sự khác biệt.
d, Bạn có muốn ghi chú thích ví dụ nh một địa
danh hay tác giả của một tác phẩm nào đó
không ?
Bạn vào Menu insert \ Chọn Footnote
Hộp thoại Footnote and Endnote hiện ra
Bạn ấn OK, chú thích sẽ hiện dới chân trang bạn
dòng chú thích vào .
e, Khi ấn vào chọn kiểu chữ bạn không thấy kiểu chữ nào chỉ thấy mỗi chữ
PLOTER ?
Trờng hợp nay cho dù bạn có cài lại OFFICE cũng không sửa đợc mặc dù bạn đã
cài font chữ đầy đủ . Bạn hãy sửa bằng cách vào Menu Start \ vào Setting \ vào
Control Panel .
Bảng control panel xuất hiện bạn nháy đúp vào biểu tợng hộp thoại mới xuất
hiện
Bạn xoá biểu tợng máy in chỉ để lại biểu tợng sau đó đóng cửa sổ lại.
f, Khi tôi đánh chữ thấy làn sóng xanh đỏ ở chân chữ là sao, nó có ý nghĩa gì, tôi
muốn bỏ đi có đợc không?
Làn sóng xanh đỏ đó là hình thức kiểm tra ngữ pháp, từ tiếng Anh. Thông thờng

bạn hay đánh văn bản bằng tiếng việt cho nên bạn không cần bật chế độ này vì bình
thờng bạn nhìn vào văn bản cảm thấy rất khó chịu. Bạn tắt bằng cách làm sau:
- Vào Menu Tools, chọn Options.
Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 53
Tự học Microsoft Word2000
-
- ở tab Spelling & Grammar bạn huỷ dấu ở ô Check spelling as you type và Check
grammar as you type.
- ấn OK đóng hộp thoại lại.
Vấn đề về thực đơn ( Menu ), thanh công cụ và biểu tợng
a, Tôi muốn làm duỗi thẳng các Menu
tắt trên Menu chính trong Word 2000
thì phải làm nh thế nào ?
Bạn hãy vào Menu Tool
- chọn Customize
hộp thoại Customize hiện ra
- chọn Tab Option
- sau đó bạn huỷ chọn vào dòng nh hình trên rồi ấn Close để đóng hộp thoại.
Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 54
Tự học Microsoft Word2000
b, Trờng hợp mất thanh công cụ chẳng hạn nh thanh vẽ hoặc các thanh công cụ
khác tôi muốn lấy lại bằng cách nào?

Bạn click Menu Tool \ vào Customize
Hộp thoại Customize hiện ra
ở Tab Toolbars bạn thấy có rất nhiều
thanh công cụ với chức năng định dạng
khác nhau bạn chỉ cần chọn vào mục
Standard , mục Formatting , mục Drawing
rồi đóng hộp thoại lại.

Chú ý :Muốn gỡ bỏ thanh công cụ thì
cũng vào đó huỷ chọn những thanh công
cụ không cần thiết.
c, Tôi muốn đa một số biểu tợng ( nh biểu tợng công thức toán học )gọi tắt để tiện
cho sử dụng thì phải vào đâu?

Bạn chọn menu tool \ vào
Customize
ở Tab Command có 2 ô ,ô bên
trái là tên các thanh công cụ nếu
bạn đặt con trỏ vào tên nào thì ô
bên phải sẽ cho các biểu tợng gọi
tắt.
Muốn chọn biểu tợng nào bạn
chỉ cần nhấn giữ chuột vào biểu
tợng đó rê chuột tới vị trí trên
thanh công cụ cần đặt
sau đó đóng hộp thoại lại.
Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 55
Tự học Microsoft Word2000
d, Tôi muốn chuyển vị trí thanh công cụ thì phải làm thế nào xin cho biết ?

Bạn chỉ cần nhấn chuột vào vùng trắng hoặc vung xanh của thanh công cụ cần
chuyển và rê chuột tới nơi cần đặt sau đó nhả chuột là đợc.
e, Không biết tôi nghịch vào đâu mà bây giờ khi tôi click vào File hoặc Edit ...thì
các dòng chữ trong menu tắt đều bị mờ đi ,vậy tôi phải làm gì để lấy lại?
Bạn ấn chuột phải vào bất
kì trên thanh công cụ thấy
xuất hiện Menu tắt .

Chọn Customize
Hộp thoại customize xuất hiện ,
ở tab toolbars ấn vào nút
Reset.
Rồi đóng hộp thoại lại.
f, Không biết bạn tôi nghịch nh thế nào mà bây giờ không
thấy thanh thớc đo đâu xin hãy chỉ cho tôi cách lấy lại.
Bạn chỉ cần vào Menu View
đánh dấu vào chữ Ruler là đợc.

Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 56
Tự học Microsoft Word2000
Vấn đề về Bảng biểu
A, tôi muốn tách một bảng biểu thành nhiều bảng biểu thì làm nh thế nào xin chỉ
dẫn ?
Lê Minh Cờng 07/06/1980
Đoàn Viết Khải 21/11/1979
Nguyễn Anh Tú 3/6/1981
Bùi Huy Hiệu 12/10/1980
Trịnh Văn Thực 26/6/1978
Nguyễn Hải Đờng 8/6/1982
Ngô văn Dũng 25/11/1981

Giả sử bạn đang có một bảng nh trên bạn muốn tách làm hai bảng ví dụ nh tách từ
dòng Trịnh Văn Thực xuống là bảng thứ 2
bạn đặt con trỏ vào hàng này sau đó vào Menu Table
chọn Split Table khi đó bảng sẽ đợc tách ra thành hai bảng từ vị trí con trỏ
mà bạn đã đẵ đặt trong bảng biểu nh hình dới đây:
Lê Minh Cờng 07/06/1980
Đoàn Viết Khải 21/11/1979

Nguyễn Anh Tú 3/6/1981
Bùi Huy Hiệu 12/10/1980
Trịnh Văn Thực 26/6/1978
Nguyễn Hải Đờng 8/6/1982
Ngô văn Dũng 25/11/1981
Chú ý : Nếu bạn muốn nhập lại bạn đặt con trỏ vào giữa hàng trống của hai bảng rồi
ấn phím Delete trên bàn phím, hai bảng xẽ tự động nhập lại.
B, Cả họ và tên cùng nằm trong một cột của bàng biểu tôi muốn xắp xếp theo tên mà
không cần kẻ cột phụ có đợc không xin hãy chỉ dẫn cách làm?
Bạn phải có phần mềm XLVIET của tác giả Ngô Hữu Tinh
bạn copy file Funtion.tnh trong XLVIET vào theo đờng dẫn sau
C:\ Program Files \ Mycrosoft office \ office \XLSTART
ở Menu table có thêm lệnh sắp xếp khối ,bạn kích vào đó để tuỳ chọn .

Lê Minh Cờng 07/06/1980
Đoàn Viết Khải 23/4/1979
Nguyễn Anh Tú 3/6/1981
Bùi Huy Hiệu 12/10/1980
Trịnh Văn Thực 26/6/1978
Nguyễn Hải Đờng 8/6/1982
Ngô văn Dũng 25/11/1981
Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 57
Tự học Microsoft Word2000
C, Tôi muốn hàng bất kì trong bảng rộng ra thì làm nh thế nào ?
Bạn chỉ cần đánh dấu vào các hàng cần cho rộng và ấn Ctrl + 5
Nếu muốn rộng hơn bạn ấn Ctrl + 0
Bạn có thể đa con trỏ vào vệt đen trên thớc dọc ngang cvới hàng cần điều chỉnh
nháy chuột giữ nguyên kéo xuống sau đó nhả chuột.
D, Cách chèn ảnh vào trong bảng ,hoặc chèn bảng vào trong bảng ?( Word 2000)
Đặt con trỏ vào hàng định chèn

Vào Menu insert
Vào Clip ART
Hộp thoại hiện ra bạn kích đúp vào ảnh cần chèn sau đó đóng hộp thoại lại.
E, Tôi muốn di chuyển bảng trong WORD 2000 làm thế nào nhanh nhất
Bạn đặt con trỏ vào bảng đa lên góc trái bạn sẽ thấy mũi tên 4 đầu
Bạn cho con trỏ vào ô đó nháy chuột di tới nơi quy định rồi nhả chuột.
Bạn muốn điều khiển các ô từ hình chữ nhật sang hình vuông ,hoặc to ,hoặc nhỏ
cũng thật là tiện lợi .Bạn cũng nháy chuột vào ô vuông nhỏ ở góc trái và di
chuyển sang phải sang trái để thấy sự thay đổi. Bạn sẽ thấy WORD 2000 thật là
tuyệt diệu.
F, Tôi muốn tính tổng theo chiều ngang của các hàng và làm cách nào để tính nhanh
nhất ?
Bạn đặt con trỏ vào ô cuối của hàng cần tính
Nháy vào Menu Table (ở WORD 97 thì vào Menu insert )
Vào fomula rồi OK bạn sẽ thấy kết quả của hàng.
Các hang tiếp theo bạn chỉ cần đặt con trỏ vào và ấn phím F4
Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 58
Tự học Microsoft Word2000
G, Tôi muốn tính tổng theo chiều dọc thì làm cách nào nhanh nhất ?
Bạn đặt con trỏ vào cuối cột cần tính kết quả
Nháy vào nút trên thanh công cụ một hộp thoại xuất hiện:
Nháy vào nút để tính tổng các cột mà bạn đã đặt con trỏ vào và ấn F4
hoặc ấn vào biểu tợng trên cũng cho kết quả tơng tự.
H, Không biết tại sao khi tôi mở bảng tính ra kết quả lại không đọc đợc mà mọi lần
mở không có vấn đề gì ?
Là bạn hoặc ngời khác đánh dấu vào tuỳ chọn (option) bạn phải sửa lại bằng cách
sau :
Vào Menu Tool
Vào Option
Hộp thoại tuỳ chọn xuất hiện .ở tab View bạn huỷ chọn trong ô Filed Codes

ấn OK để đóng hộp thoại lại.
Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 59
Tự học Microsoft Word2000
I, Tôi có một bảng biểu trong đó các cột không đều nhau, tôi muốn cho chúng
đều nhau thì phải làm nh thế nào xin cho biết ?

Họ tên Lơng cơ bản Ngày vào biên chế
Lê Minh Cờng 232000.00 11/12/1990
Lê thị Yến 457000.00 29/3/1990
Nguyễn văn An 823000.00 13/11/1981
Giả sử bạn có một bảng biểu nh trên
bạn đặt con trỏ vào một ô bất kì
ấn vào nút trên thanh công cụ để hiển thị thanh công cụ mới
ấn vào nút kết quả sẽ nh sau
Họ tên Lơng cơ bản Ngày vào biên chế
Lê Minh Cờng 232000.00 11/12/1990
Lê thị Yến 457000.00 29/3/1990
Nguyễn văn An 823000.00 13/11/1981
Th mục , tập tin và Mật khẩu
A,Xin chỉ dẫn cách tạo th mục,xóa th mục và cách đặt tên ,đổi
tên th mục tập tin ?
- Cách tạo một th mục
ấn chuột phải vào nền Desktop
Chọn New
Chọn Folder
Một th mục mới đã đợc chọn
- Cách đổi tên th mục ,tập tin
ấn chuột phải vào th mục cần đổi tên
Chọn Rename
Nhập tên mới

Rồi ấn enter
- Cách xoá một th mục ,tập tin
ấn chuột phải vào th mục tập tin cần xoá
Một menu tắt hiện ra ,bạn chọn Delete.
Một hộp thoại có biểu tợng thùng rác hiện ra
ấn OK.
Trờng Đại Học kĩ thuật công nghiệp 60