Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và sự thể hiện trong thực tế hoạt động của Doanh nghiệp.DOC

Lời mở đầu
Trong giai đoạn hiện nay , với một đất nớc đang trên đà phát triển nh Việt
Nam thì phơng pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền có ý nghĩa rất quan trọng
đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp
Ngày nay việc quản lý một công ty sản xuất đang đặt ra một thách thức vô
cùng to lớn . Ngời quản lý tối cao của một công ty luôn đứng trớc một chuỗi vô
hạn những vấn đề nảy sinh , từ lạm phát kéo dài , thuế má cao , những quy định
của chính phủ , tình trạng thiếu vốn và sự bất mãn của công nhân.
Nếu doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý thì doanh nghiệp đó sẽ
kinh doanh có lãi , có điều kiện để tiếp tục đầu t, mở rộng sản xuất , tăng khả năng
đóng góp vào ngân sách Nhà nớc
Nhận thức đợc tầm quan trọng trên chính vì thế nên em đã mạnh dạn chọn đề
tài Phân tích các khái niệm: "Tổ chức sản xuất, Tổ chức quản lý" và sự thể
hiện trong thực tế hoạt động của doanh nghiệp".
Trong phạm vi bài tiểu luận này em xin trình bày một số vấn đề sau:
1
Nội dung
a. Cơ sở lý luận về tổ chức sản xuất theo dây chuyền
I. Khái niệm
Sản xuất hàng hoá theo dây chuyền là sản xuất liên tục với một tốc độ định
trớc .Phơng pháp dây chuyền đòi hỏi sản phẩm chuyển động không ngừng từ công
đoạn này sang công đoạn khác, không dừng lại để kiểm tra tại một điểm nào đó
trong quá trình sản xuất
II. Các phơng pháp tổ chức sản xuất
Trong kinh doanh cũng nh trong mọi lĩnh vực khác thì khâu tổ chức vẫn là
mục tiêu hàng đầu mà ngời lãnh đạo cần quan tâm. Khi mà máy móc, nhà xởng đã
đợc trang bị đầy đủ thì ngời lãnh đạo cần phải quan tâm rất lớn đến vấn đề tổ chức
cơ cấu sản xuất trong xí nghiệp của mình. Một trong những vấn đề đó là:
1. Phân công tổ chức
-Bố trí ca kíp hợp lý, phân công thời gian làm việc khác nhau giữa các mùa,
giữa ban ngày và ban đêm trong một ngày

- Trong mỗi ca nên có một trởng ca và 1 đến 2 thợ chính. Những ngời này th-
ờng có trình độ tay nghề cao và có trách nhiệm bao quát toàn bộ hoạt động của
dây chuyền
-Thờng xuyên tổ chức những buổi họp trong toàn công ty nhằm đánh giá
khen thởng và rút kinh nghiệm.
-Sau mỗi lần máy tạm dừng hoạt động công nhân phải có trách nhiệm dọn
dẹp nhà xởng , kho tàng, bảo dỡng máy móc
-Công nhân phải làm công tác giao ban sau mỗi lần đổi ca và báo cáo tình
trạng máy móc cho ca sau
2
-Ngoài các điều luật về lao động do Nhà nớc ban hành, cần phải có một số
điều luật khác áp dụng cho toàn thể công nhân viên trong công ty
-Đặc biệt quan tâm đến vấn đề an ninh và phòng chống hoả hoạn, cần sử
dụng nhân viên bảo vệ gác ở tất cả các cổng nhà máy để đảm bảo chỉ những ngời
có phận sự mới đợc vào
-Cũng cần những ngời bảo vệ đi tuần tra trong nhà máy vào những gìơ không
sản xuất nhằm chống trộm cắp và phòng cháy nổ . Một số công ty có nhiều nguy
cơ bị cháy đã sử dụng những ngời phòng cháy chuyên trách và duy trì những thiết
bị cứu hoả riêng của mình
-Trú trọng môi trờng xung quanh công ty
-Ưng dụng KHKT vào việc sản xuất kinh doanh
2.Quản lý nguồn nhân lực
Mục tiêu hàng đầu của quản lý nguồn nhân lực là giúp công ty lựa chọn số
ngời phù hợp vào đúng vị trí và đúng thời điểm nhằm hoàn thành các mục tiêu của
công ty.
-Cần phải tuyển dụng công nhân có sức khoẻ có trình độ tay nghề cao đủ để
có thể đứng máy
- Nâng cao mức độ khích lệ làm cho công nhân viên vui vẻ chấp nhận sự cải
cách
- Tăng cờng tinh thần tập thể

- Khuyến khích sự sáng tạo của cá nhân công nhân viên
-Mở lớp đào tạo ngắn hạn nhằm tiếp nhận kỹ thuật , công nghệ mới
-Công nhân cần phải có thời gian nghỉ ngơi thích đáng trong ca làm việc
- Tạo điều kiện để công nhân có thể trao đổi ý kiến với nhau, trao đổi ý kiến
với giám đốc làm cho công nhân không cảm thấy cô độc và thấy rằng họ có trách
nhiệm với công ty
- Cải thiện điều kiện làm việc của công nhân nh chế độ ăn uống , nghỉ ngơi
không gian làm việc và điều kiện sinh hoạt
-Đề bạt tăng lơng, nâng bậc thợ đối với những cán bộ và công nhân giỏi
3
3.Hệ thống tiền lơng và tiền công:
Là một bộ phận then chốt của các thông lệ quản lý nguồn nhân lực công
bằng và thống nhất. Khi có một hệ thống tiền lơng và tiền công tốt , các nhân viên
và những ngời quản lý đợc trả lơng một cách công bằng theo tầm quan trọng của
công việc họ tiến hành và trong mối tơng quan với nhau.
-Trả lơng theo khối lợng và chất lợng sản phẩm , do đó tạo nên sự gắn bó ,
đoàn kết giữa công nhân với nhau , nâng cao năng suất lao động
Năm 1895, Laylor đã phát biểu luận văn nổi tiếng chế độ trả lơng theo số l-
ợng sản phẩm trong đó đã trình bày t tởng mới của ông về chế độ trả lơng chênh
lệch theo số lợng sản phẩm
=> Sự đổi mới này đã thúc đẩy công nhân nâng cao năng suất lao động bởi vì
mặc dầu số tiền phải chi trả để trả lơng tăng lên nhng mức tăng của sản xuất cao
hơn mức tăng của tiền lơng nên vẫn có lợi cho nhà quản lý
- Trả lơng theo cấp bậc giữa cán bộ quản lý, thợ phụ và thợ chính
-Thờng xuyên khen thởng công nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc
cũng nh xử phạt nghiêm khắc những ngời vi phạm điều lệ của công ty và thiếu tinh
thần trách nhiệm làm việc
- Chế độ tiền lơng phải rõ ràng.
4
B. Sơ Lợc Về Cơ Cấu Tổ Chức Quản Lý

1/Khái Niệm:
Tổ chức hiện diện trong các sự vật tự nhiên và xã hội,từ đơn giản đến phức
tạp,từ vi mô đến vĩ mô.Nói chung nó mang một ý nghĩa rất rộng nhng ở đây
chúng ta chú ý đến một định nghĩa sát hơn với khái niệm Tổ Chức Quản Lý:Tổ
chức là một cơ cấu(bộ máy hoặc hệ thống bộ máy)đợc xây dựng có chủ định về
vai trò và chức năng(đợc hợp thức hoá),trong đó các thành viên của nó thực hiện
từng phần việc đựơc phân công với sự liên kết hữu cơ nhằm đạt tới mục tiêu chung
Tổ chức quản lý gồm 3 yếu tố tạo thành:
-Chức năng là lý do hình thành và tồn tại của một tổ chức đợc khái quát từ
các nhiệm vụ chính phải làm thờng xuyên để thực hiện mục tiêu của tổ chức
-Cơ cấu là phơng tiện để thực hiện chức năng,bao gồm các bộ phận hợp
thành tổ chức
-Cơ chế vận hành là phơng thức vận hành để cơ cấu hoạt động đúng chức
năng.
Hiệu quả hoạt động của tổ chức hoặc hiệu lực điều hành của tổ chức quản lý
phụ thuộc cả 3 yếu tố nói trên.Chức năng không rõ sẽ không phục vụ đúng mục
tiêu,cơ cấu không hợp lý sẽ không thực hiện tốt chức năng,cơ chế không phù hợp
sẽ gây rối loạn sự vận hành của cơ cấu
2/Cơ Cấu Tổ Chức
Mỗi hệ thống tổ chức dù đợc xây dựng theo loại hình nào cũng bao gồm cơ
cấu chính thức và cơ cấu không chính thức,bởi lẽ chỉ riêng cơ cấu chính thức
không thể thực hiện đợc đầy đủ các chức năng và các mối quan hệ đa dạng trong
quản lý.Trong đó cơ cấu chính thức là bộ khung của tổ chức làm nền móng cho
hoạt động quản lý
*/Cơ cấu chính thức:
5