BS HD su dung Word

cHƯƠNG 3:
Hệ soạn thảo văn bản
Winword
I. Những kiến thức chung về Soạn thảo văn
bản bằng Máy tính điện tử
II. Bước đầu soạn thảo văn bản trong
WINWord
III. Thao tác với khối
IV. Trình bày văn bản
V. Vẽ hình, tạo bảng, soạn các kí tự đặc
biệt
I. Những kiến thức chung về Soạn
thảo văn bản bằng Máy tính điện tử
1. Các bộ phận chủ yếu của MTĐT trong STVB

2. Hệ soạn thảo văn bản
3. Tính ưu việt của việc STVB trên MTĐT
4. Hệ soạn thảo văn bản WINWORD
1. Các bộ phận chủ yếu của MTĐT trong
Soạn thảo văn bản
- Bàn phím dùng để đưa văn bản vào máy.
- Màn hình cho phép ta nhìn thấy những gì mà ta đưa
vào
- Máy in giúp ta in văn bản ra giấy
- ổ đĩa cho phép ta ghi lại, cất giữ văn bản vào đĩa,
lấy văn bản ra khi cần.
2. Hệ soạn thảo văn bản
* Hệ STVB là một bộ chương trình (phần mềm) giúp ta
soạn thảo, lưu trữ, sửa chữa, in ấn văn bản.
* Các nhiệm vụ cơ bản của hệ STVB:
- Đưa văn bản vào

- Sửa chữa văn bản: Sửa từ, thêm từ, xóa từ, thay đổi
trình tự đọan văn,...
- Trình bày văn bản: đặt lề, căn lề, chọn phông chữ, cỡ
chữ,...
- Lưu trữ văn bản
- In văn bản ra giấy
3. Tính ưu việt của việc STVB trên MTĐT
MTĐT làm được các việc của một chiếc máy chữ nhưng
ưu việt hơn:
- Dễ dàng sửa chữa, thêm bớt, thay đổi trình tự những
đoạn văn không bị gạch xóa.
- Dùng nhiều phông chữ, kiểu, cỡ chữ khác nhau, giãn
cách các dòng, các đoạn văn tùy ý
- Đặt lề, căn chỉnh lề theo yêu cầu của từng văn bản
- Có thể ghi văn bản vào đĩa để lưu trữ lại, lúc cần lại
gọi ra, có thể in ra giấy khi cần đến.
4. Hệ soạn thảo văn bản WINWORD
(gọi là WORD)
- Có nhiều hệ soạn thảo văn bản: BKED, VNI,... nhưng
thông dụng và tiện lợi nhất hiện nay là hệ soạn thảo
văn bản WORD.
- WORD là hệ STVB chạy trên môi trườngWINDOWS
- Là hệ STVB có nhiều chức năng mạnh: trình bày
phong phú, tiện lợi, có thể kết hợp với vẽ hình, chèn
ảnh,...
- Sao chép, di chuyển văn bản từ các cửa sổ làm việc
khác nhau dễ dàng.
II. Bước đầu soạn thảo văn bản trong
WINWord
1. Khởi động WORD và mở tệp văn bản

2. Nạp văn bản tiếng việt
3. Cất giữ văn bản và ra khỏi hệ STVB

1. khởi động WORD và mở tệp văn bản
b. Mở tệp văn bản
- Mở một tệp mới: Kích chuột vào FILE/ NEW
- Mở một tệp trên đĩa: Kích chuột vào: FILE/ OPEN
->Chọn tệp trong cửa sổ mà máy đưa ra -> Kích nút OPEN
a)Khởi động Word

Sau khi đã khởi động Windows ta có các cách sau để khởi động
Word:
Cách 1: Kích chuột vào nút START, chọn PROGRAM, Kích chuột
vào W:Microsoft Word.
Cách 2: Nếu phía trên bên phải màn hình có các biểu tượng
thì kích chuột vào W.
Cách 3: Kích đúp chuột vào biểu tượng chương
trình Word trên nền màn hình
2. Nạp văn bản tiếng việt
a. Chạy chương trình cài dấu tiếng Việt

Thường chạy 2 chương trình: ABC hoặc VIETKEY
b. Chọn chế độ sọan thảo tiếng Việt
Kích vào biểu tượng:
c. Chế độ bỏ dấu tiếng Việt (TELEX)
â = aa ơ = ow sắc = s nặng = j
ô = oo ư = uw huyền = f
ê = ee ă = aw hỏi = r
đ = dd ngã = x
Hoặc bỏ dấu ở chế độ VNI

3. Cất giữ văn bản và ra khỏi hệ STVB
a. Cất giữ văn bản vào đĩa

Dùng 1 trong 2 cách sau:
- Kích chuột vào menu FILE/ SAVE
(hoặc FILE / SAVE AS)
- Kích chuột vào nút lệnh trên thanh công cụ
Sau thao tác trên máy hỏi đưa vào tên tệp thì gõ tên tệp
vào dòng FILE NAME / Kích vào SAVE
b. Ra khỏi hệ STVB WORD
Kích chuột vào menu FILE/ EXIT