Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại CÔNG TY cổ PHẦN CÔNG NGHỆ điện tử e SKY

MỤC LỤ
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.......................................................................................ii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ...........................................................................iii
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ
E-SKY............................................................................................................................ 1
1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky....................1
1.1.1 Khái quát chung...................................................................................................1
1.1.2 Phương châm hoạt động......................................................................................1
1.2 Lĩnh vực kinh doanh..............................................................................................2
1.3 Cơ cấu tổ chức........................................................................................................2
1.4 Nhân lực của công ty..............................................................................................4
1.5 Cơ sở vật chất kĩ thuật...........................................................................................5
1.6 Tài chính của công ty..............................................................................................5
CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ E-SKY....................................................................6
2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần công nghệ
điện tử E-Sky................................................................................................................6
2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky
........................................................................................................................................ 8
2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng..................................................................8
2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường.................................................................8
2.3 Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty Cổ phần công
nghệ điện tử E-Sky.....................................................................................................10
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN
CỨU............................................................................................................................. 12
3.1 Đánh giá tình hình hoạt động chung của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử
E-Sky........................................................................................................................... 12
3.1.1 Thành công.........................................................................................................12
3.1.2 Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân.......................................................................13
3.2 Đề xuất hướng nghiên cứu cho khóa luận...........................................................14

1


TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................................................................................15

2


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
1
2
3
4
5

Ký hiệu
NK
NV
CNTT
VT
R&D

6

CIF Incoterms 2010

7

DAF Incoterms

8

2010
L/C

9

TTR

10

ASEAN

Ý nghĩa
Nhập khẩu
Nhân viên
Công nghệ thông tin
Viễn thông
Research & Development – nghiên cứu và phát triển
Cost, Insuarance and Freight – Phương thức nhập khẩu
theo Incoterms 2010: Giá, Bảo hiểm và Cước
Delivered At Frontier – Phương thức nhập khẩu theo
Incoterms 2010: Giao hàng tại biên giới
Letter of Credit – Tín dụng chứng từ
Telegraphic Tranfer Reimbursement – Thanh toán
bằng điện có bồi hoàn
Association of Southeast Asian Nations – Hiệp hội các
quốc gia Đông Nam Á

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
STT
1

Bảng biểu, sơ đồ
Tên
Sơ đồ 1.1
Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty Cổ phần công nghệ
3


2

Bảng 1.2

3

Bảng 2.1

4

Bảng 2.2

5

Bảng 2.3

6

Biểu đồ 2.4

điện tử E-Sky
Cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky giai đoạn 2014 – 2016
Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty Cổ phần
công nghệ điện tử E-Sky
Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty Cổ phần
công nghệ điện tử E-Sky
Tổng kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2014 – 2016 của Công ty
Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky

4


CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN
TỬ E-SKY
1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky.
1.1.1 Khái quát chung
Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ điện tử E- Sky.
Tên giao dịch: Công ty cổ phần công nghệ điện tử E- Sky.
Tên viết tắt: E-Sky technology, JSC.
Trụ sở: Số 14, ngõ 82, phố 8/3 Quỳnh Mai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: 84 4363 60175.
Website: www.Sky-elec.net
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số : 0105279528 do Sở Kế hoạch Đầu tư
Thành phố Hà Nội cấp ngày 26/04/2011.
1.1.2 Phương châm hoạt động
►Sự thỏa mãn của khách hàng là ưu tiên hàng đầu:
Mục tiêu của công ty là cung cấp cho khách hàng các dịch vụ và giải pháp công

nghệ tốt nhất, mang lại sự tiện lợi và tính bảo mật cao. Công ty cam kết mang tới quý
khách hàng những giải pháp tiên tiến, kịp thời, và mang lại hiệu quả kinh tế cao.
►Cùng đi tới thành công:
Công ty sẽ nỗ lực hết mình vì sự thành công của quý khách hàng theo phương
châm “quan hệ đối tác thân cận lâu dài, đôi bên cùng có lợi”.
►Sáng tạo và đổi mới, dám nghĩ dám làm:
Công ty tập trung phát triển các giải pháp độc đáo và tiên tiến, mang tính ứng
dụng cao nhằm đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng.
►Nỗ lực vì sự phát triển của xã hội và cộng đồng:
Với mục tiêu trở thành công ty hàng đầu về công nghệ, hoạt động vì cộng đồng
và có trách nhiệm với xã hội, công ty luôn nỗ lực kiến tạo ra những sản phẩm và dịch
vụ tốt nhất ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, và thân thiện với môi trường.

1


1.2 Lĩnh vực kinh doanh.
 Nghiên cứu, phát triển và sản xuất thiết bị Điện- Điện tử sử dựng trong các lĩnh
vực công nghệ thông tin, viễn thông, công nghiệp, đo lường, dân dụng.
 Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện- điện tử.
 Kinh doanh thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
 Tích hợp hệ thống CNTT và VT.
 Tư vấn và thiết kế hệ thông CNTT và VT.
 Các lĩnh vực khác liên quan tới CNTT và VT.
Hoạt động nhập khẩu của công ty đóng vai trò quan trọng, góp phần giúp công ty
ổn định và ngày một phát triển tới ngày nay. Các mặt hàng mà công ty tập trung nhập
khẩu hầu hết là các loại thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông như: ăng ten, cuộn cảm,
biến trở, mạch điện tử tích hợp…
Thị trường nhập khẩu lớn nhất của công ty là Trung Quốc, ngoài ra còn một số thị
trường khác như Đài Loan, Hàn Quốc, Đức… Các đối tác của công ty hầu hết là các

doanh nghiệp lớn và có danh tiếng, nhờ thế đem tới cho công ty nguồn hàng phong phú
và uy tín trên thị trường đầy cạnh tranh ngày nay.
1.3 Cơ cấu tổ chức.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện như sau:
Giám đốc

Phòng nghiên cứu
và phát triển

Phòng kinh doanh

Phòng tài chínhkế toán

Phòng xuất nhập
khẩu
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky
(Nguồn: Phòng nhân sự)

2


► Giám đốc:
Là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trước Pháp luật và điều hành
mọi hoạt động của công ty.
► Phòng nghiên cứu và phát triển:
Có chức năng nghiên cứu và phát triển thị trường cũng như khám phá những tri
thức về các quá trình, và dịch vụ, sau đó áp dụng những tri thức đó để tạo ra quá trình
và dịch vụ mới, có tính cải tiến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc của thị trường
tốt hơn.
► Phòng kinh doanh:

Phòng kinh doanh chủ yếu làm về các hoạt động kinh doanh nội địa, thực hiện
nhiệm vụ marketing, bán hàng, lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện,
quản lý chi phí xuất nhập khẩu và kinh doanh trong nước, quản lý doanh thu, công nợ
khách hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế, chăm sóc khách hàng, giải quyết các vướng
mắc, làm các báo cáo về doanh số bán hàng và tình hình thị trường.
► Phòng Tài chính - Kế toán:
- Thực hiện công tác hạch toán quá trình sản xuất và kinh doanh.
- Giúp Giám đốc trong việc quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, sử dụng tài
sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ
động tài chính trong công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách, các quy định của Nhà nước về
lĩnh vực kế toán và lĩnh vực tài chính, lập các kế hoạch về tài chính.
► Phòng Xuất nhập khẩu:
Phòng xuất nhập khẩu thực hiện các giao dịch thương mại quốc tế, các nghiệp vụ
xuất nhập khẩu; mở rộng thị trường, thúc đẩy các hoạt động mua và bán hàng hóa;
nhanh chóng đưa các hàng hóa vào nội địa lưu thông; hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục
hải quan thuận lợi tạo tiền đề cho việc lưu thông hàng hóa, tránh bị tồn vốn và các tổn
hại về tài chính trong thời gian hàng lưu kho tại cảng, cửa khẩu.

3


1.4 Nhân lực của công ty.
Dù còn gặp nhiều khó khăn về nhân lực do mới thành lập, nhưng với đội ngũ
nòng cốt đều tốt nghiệp từ những trường đại học hàng đầu Việt Nam, E-SKY vẫn đang
có những bước phát triển vững chắc và đạt được bước đầu đạt được những kết quả
trong quá trình hoạt động.
Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky
NĂM
KINH

HỌ TÊN – CHỨC VỤ
HỌC VẤN
SINH NGHIỆM
Trịnh Ngọc Toản
Kỹ sư Điện Tử Viễn Thông
1985
4
Giám đốc điều hành
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Nguyễn Trí Cường
Kỹ sư Tự động hóa
Phó Giám đốc
Trưởng phòng R&D
Lê Tuấn Cảnh
Nhân viên phòng R&D
Phạm Thế Vinh
Trưởng phòng Kinh Doanh
Nguyễn Thị Việt Hà
NV phòng Xuất – Nhập khẩu
Nguyễn Thị Việt Hà
NV phòng Xuất – Nhập khẩu
Nguyễn Thị Kim Dung
Trưởng phòng Tài chính – Kế
toán
Hoàng Huy Tuyến
Nhân viên phòng R&D
Nguyễn Ngọc Linh
Nhân viên phòng R&D

1985

4

1985

4

1985

4

1991

2

1991

2

1962

25

1987

2

1989

2

Giảng viên – Đại học Bách Khoa
Hà Nội
Kỹ sư Tự động hóa
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Kỹ sư Thiết bị điện
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Cử nhân Kinh tế đối ngoại
Đại học Ngoại Thương
Cử nhân Kinh tế đối ngoại
Đại học Ngoại Thương
Cử nhân
Học viện Tài chính kế toán
Kỹ sư Tự động hóa
Đại học Bách Khoa Hà Nội
Kỹ sư Tự động hóa
Đại học Bách Khoa Hà Nội
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

1.5 Cơ sở vật chất kĩ thuật.
Trải qua 7 năm hình thành và phát triển, công ty đã xây dựng được hệ thống cơ sở
vật chất, hạ tầng đủ cho nhu cầu sản xuất và phát triển của mình.

4


Công ty có văn phòng khang trang tại Hà Nội với diện tích khoảng 150 mét
vuông bao gồm các phòng ban, bãi xe…phù hợp đáp ứng các hoạt động kinh doanh
của công ty. Công ty được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại như hệ thống máy
tính và các phần mềm chuyên dụng, điện thoại, điều hòa cùng nhiều tài sản hữu hình

(bàn, ghế…) và các tài sản vô hình khác.
1.6 Tài chính của công ty.
Vốn điều lệ ban đầu của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky là:
15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng). Từ khi thành lập đến nay công ty vẫn luôn
hoạt động tốt với mức tổng doanh thu và lợi nhuận hầu như tăng đều qua các năm.

5


CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ E-SKY
2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần công
nghệ điện tử E-Sky.
Từ cuối thế kỷ 20, Việt Nam đã thoát khỏi nghèo khó và vươn lên trở thành một
trong những nước có nền kinh tế phát triển nhanh nhất và năng động nhất trên thế
giới.Trong đó, ngành CNTT và VT luôn đi đầu trong công cuộc đổi mới, công nghiệp
hóa và hiện đại hóa đất nước.
Việt Nam đã và đang thâm nhập sâu vào nền kinh tế thế giới, là thành viên của
các tổ chức kinh tế quốc tế như WTO, ASEAN,... Đây là một cơ hội lớn để tiếp cận với
các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao về CNTT và VT, nhằm nâng cao năng suất và
tính cạnh tranh của nền kinh tế. Đồng thời mở ra cơ hội hợp tác và phát triển hơn nữa
trong lĩnh vực này.
Tuy nhiên, Việt Nam đang lệ thuộc rất lớn vào các đối tác bên ngoài trong việc
cung cấp các sản phẩm công nghệ cao và dịch vụ giá trị gia tăng. Rất ít các đơn vị đầu
tư phát triển các lĩnh vực này. Hơn nữa, áp dụng một cách máy móc các ứng dụng được
phát triển bởi các đối tác nước ngoài đã và đang gây ra sự thiếu hiệu quả trong việc
khai thác và vận hành.
Tự hào là một doanh nghiệp trẻ và năng động, E-SKY đã và đang tập trung nguồn
lực, nỗ lực và chủ động trong việc nghiên cứu và phát triển, hợp tác quốc tế, nhằm tạo
ra các sản phẩm và dịch vụ cạnh tranh với chất lượng cao nhắm tới thỏa mãn thị trường

trong nước, và hướng tới xuất khẩu.
Với sự cố gắng và nỗ lực không ngừng, công ty đã đạt được những kết quả tích
cực. Điều đó đã được phản ánh một cách cụ thể thông qua kết quả hoạt động kinh
doanh mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây từ năm 2014 – 2016. Các chỉ
tiêu doanh số, lợi nhuận cụ thể của công ty trong 3 năm qua như sau:

6


Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần
công nghệ điện tử E-Sky giai đoạn 2014 – 2016
Đơn vị: đồng Việt Nam
2014
Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ
Giá vốn + chi phí
Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế
Chi phí Thuế thu nhập
doanh nghiệp
Lợi nhuận sau thuế thu
nhập doanh nghiệp

2015

2016

36.383.791.472

71.091.958.371

109.434.866.538

33.385.849.707

65.018.099.737

108.843.508.272

3.006.252.808

6.099.136.943

597.708.314

640.528.744

1.540.099.736

119.541.663

2.365.724.064

4.559.037.207

478.166.651

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2014 – 2015 – 2016)
Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp tăng đều trong
giai đoạn 3 năm 2014 – 2016. Năm 2014 – 2015, doanh thu tăng 34.708.166.899

đồng, tăng trưởng ; trong giai đoạn 2015 – 2016, doanh thu tăng 38.342.908.167 tương
ứng 53,93% so với giai đoạn 2014 – 2015, đạt tổng doanh thu lớn nhất từ khi thành lập.
Lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2014 – 2015 tăng. Lợi
nhuận kế toán trước thuế tăng 3.092.884.135 đồng, lợi nhuận sau thuế tăng
2.193.313.143 đồng. Tuy nhiên, lợi nhuận trước và sau thuế của Công ty Cổ phần công
nghệ điện tử E-Sky lại giảm mạnh trong giai đoạn 2015 – 2016. Lợi nhuận kế toán
trước thuế giảm 5.501.428.629 đồng, giảm 90,2% và sau thuế giảm 4.080.870.556
đồng, giảm 89,5%. Nguyên nhân của việc lợi nhuận giảm mạnh từ 2015 – 2016 là do
tổng chi phí bao gồm chi phi bán hàng, chi phí quản lí và một số chi phí khác qua các
năm cũng tăng lên đáng kể do công ty mở rộng phạm vi kinh doanh.

7


2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử
E-Sky
2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng
Với gần 7 năm hoạt động, Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky chủ yếu
nhập khẩu các loại thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông từ nước ngoài, chủ yếu là thị
trường Trung Quốc.
Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử
E-Sky
Đơn vị: 1.000.000 VNĐ
STT
1
2
3
4
5

Kim ngạch nhập khẩu
Năm 2014
Năm 2015
Năm 2016
Ăng ten
39.875
67.557
101.013
Cuộn cảm
12.115
17.277
19.230
Biến trở
21.141
33.926
38.684
Mạch điện tử tích hợp
16.111
22.681
27.215
Các loại khác
10.641
15.239
18.440
(Nguồn: Báo cáo chi tiết hàng hóa năm 2014 – 2015 – 2016)
Mặt hàng

Qua bảng thống kê kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty Cổ phần
công nghệ điện tử E-Sky giai đoạn 2014 – 2016 ta thấy kim ngạch nhập khẩu có xu
hướng tăng. Đặc biệt, ăng ten tăng mạnh, tăng 69,42% năm 2015 so với năm 2014,

năm 2016 tăng 49,52% so với năm 2015; đứng thứ 2 là biến trở, năm 2015 tăng
60,47% , năm 2016 tăng 14,02% .
Với một công ty có quy mô nhỏ và hoạt động kinh doanh chủ yếu là nhập khẩu từ
Trung Quốc, Đài Loan.. và tiêu thụ trong nước thì ta có thể thấy tổng kim ngạch nhập
khẩu của công ty vẫn giữ được sự gia tăng ổn định. Sự gia tăng hàng hóa nhập khẩu
xuất phát từ nhu cầu ngày càng tăng trong lĩnh vực công nghiệp điện tử và do sự mở
rộng kinh doanh.
2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường
Thị trường nhập khẩu có vai trò quan trọng đối với sự phát triển hoạt động nhập
khẩu của Công ty Cổ phần công nghiệp điện tử E-Sky. Công ty luôn tìm kiếm những
nhà cung cấp lớn, sản phẩm có uy tín trên thị trường quốc tế để cung cấp cho khách
8


hàng. Nhằm tạo uy tín với khách hàng, nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp
đối với các công ty khác, hàng hóa công ty cung cấp đảm bảo đúng chất lượng, quy
cách, tính năng kỹ thuật của sản phẩm.
Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky nhập khẩu các mặt hàng thiết bị và
linh kiện điện tử, viễn thông chủ yếu từ thị trường Trung Quốc, một số từ Đài Loan,
Hàn Quốc, Đức. Khoảng 80% các mặt hàng được nhập khẩu từ Trung Quốc, số còn lại
nhập khẩu từ các nước khác.
Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty Cổ phần công nghệ
điện tử E-Sky
Đơn vị: 1.000.000 VNĐ

1.Trung Quốc
2.Đức
3.Đài Loan
4.Hàn quốc

Năm 2014
Kim
Tỷ lệ
ngạch
(%)
NK
78.567
78,66
5.201
5,21
8.343
8,35
7.772
7,78

Năm 2015
Kim
Tỷ lệ
ngạch
(%)
NK
128.971
82,31
6.489
4,14
11.641
7,43
9.579
6,12

Năm 2016
Kim
Tỷ lệ
ngạch
(%)
NK
169.013
82,61
8.734
4,27
16.528
8,08
10.307
5,04

Tổng kim ngạch NK

99.883

156.680

204.582

100

100

100

(Nguồn: Báo cáo chi tiết hàng hóa năm 2014 – 2015 – 2016)

Qua bảng thống kê, ta có thể thấy thị trường Trung Quốc vẫn là thị trường nhập
khẩu chính của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky với mức nhập khẩu trung
bình chiếm trên 81% kim ngạch nhập khẩu. Tại thị trường này, kim ngạch nhập khẩu
trong giai đoạn 2014 – 2016 tăng từ 78,66% lên 82,61%, tăng 3,95%.
Tuy nhiên, kim ngạch nhập khẩu tại các thị trường Đức, Đài Loan, Hàn Quốc lại
giảm trong giai đoạn này. Thị trường Đức giảm 0,94%, Đài Loan giảm 0,27%, Hàn
Quốc giảm 2,74%.
Đơn vị: 1.000.000 VNĐ

9


250000
204582

200000
156680

150000
99883

100000
50000
0

Năm 2014

Năm 2015

Năm 2016

Biểu đồ 2.4 Tổng kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2014 – 2016 của Công ty Cổ
phần công nghệ điện tử E-Sky
(Nguồn: Báo cáo chi tiết hàng hóa năm 2014 – 2105 – 2016)
2.3 Quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty Cổ phần
công nghệ điện tử E-Sky
Một quy trình nhập khẩu chặt chẽ, hợp lý luôn là yêu cầu tiên quyết đối với các
công ty kinh doanh quốc tế. Tất nhiên không loại trừ công ty Công ty Cổ phần công
nghệ điện tử E-Sky, doanh nghiệp đã xây dựng cho mình một quy trình hoàn hảo, đảm
bảo mọi công việc diễn ra đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.
 Đặt hàng
Công ty tìm hiểu thị trường và đưa ra quyết định mua hàng. Phần lớn sản phẩm
được cung cấp từ các nhà xuất khẩu Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan và Đức. Thông
thường, mỗi khi có nhu cầu mua hàng công ty phải đặt hàng và đợi kết quả trong vòng
15-20 ngày.
 Ký Hợp đồng
Sau khi nhận được báo giá và catalog sản phẩm từ bên phía công ty xuất khẩu, hai
bên thỏa thuận về các điều khoản và bắt đầu ký kết hợp đồng. Công ty thường áp dụng
các phương thức thanh toán bằng L/C với phương thức giao hàng là CIF Incoterms
2010, có một số ít áp dụng phương thức thanh toán là TTR với phương thức giao hàng
là DAF Incoterms 2010.
10


 Làm thủ tục khai hải quan
Khai Hải quan: Từ năm 2015, bắt đầu khai Hải quan qua phần mềm khai hải
quan điện tử ECUS của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn khai báo lên hệ thống
khai báo điện tử VNACCS/VCIS.
Sau khi nhận được khai hải quan, hệ thống kiểm tra hải quan và phân luồng hàng
hóa của Công ty theo các luồng: luồng xanh (thông quan trực tiếp), luồng vàng và

luồng đỏ (kiểm tra giấy tờ hoặc một số/tất cả kiện hàng). Tùy theo luồng phân loại
hàng hóa của Hải quan, công ty nhận số hoặc sửa đổi, bổ sung thông tin thông quan,
nộp thuế và tiếp nhận hàng hóa tại cơ quan hải quan.
 Nhập hàng
Sau khi Hải quan xử lý và cho hàng hóa thông quan nhập khẩu, đại diện của công
ty tại cửa khẩu hoặc cảng tiếp nhận hàng hóa. Đối với hàng hóa nhập khẩu đường biển,
với phương thức thanh toán bằng L/C thì đại diện công ty phải có L/C bản gốc để nhận
hàng hóa từ hải quan.
 Khiếu nại (nếu có)
Khi nhận hàng hóa, đại diện của công ty dựa trên hợp đồng và hóa đơn thương
mại kiểm tra hàng hóa (thiếu hàng, hàng bị hỏng, cần thay thế hoặc sửa chữa,…). Nếu
có bất kỳ lỗi nào thì đại diện của công ty sẽ tiến hành các thủ tục khiếu nại và gửi tới
nhà xuất khẩu trong thời gian quy định theo hợp đồng.
 Chuyển hàng
Sau khi kiểm tra hàng, đối với hàng hóa không có lỗi, đại diện công ty chuyển
hàng hóa về phục vụ các hoạt động kinh doanh của công ty.
 Thanh toán
Công ty liên hệ với Ngân hàng và tùy thuộc vào từng Ngân hàng thanh toán viết
“Giấy đề nghị mua ngoại tệ giao ngay kiêm lệnh chi yêu cầu chuyển tiền ngoại tệ”
hoặc “Hợp đồng mua bán ngoại tệ” kèm theo “Lệnh chuyển tiền” thanh toán cho nhà
cung cấp. Tùy vào phương thức thanh toán mà bước này có thể có trước hay sau bước
khiếu nại và chuyển hàng.
 Thanh lý hợp đồng
Nếu trong khoảng thời gian khiếu nại không có bất kỳ tranh chấp, thắc mắc nào
giữa hai bên sau khi thực hiện xong trách nhiệm, hợp đồng tự thanh lý.

11


CHƯƠNG 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ

NGHIÊN CỨU
3.1 Đánh giá tình hình hoạt động chung của Công ty Cổ phần công nghệ điện
tử E-Sky
3.1.1 Thành công
Sau gần 7 năm hoạt động nhập khẩu các thiết bị, linh kiện điện tử, Công ty Cổ
phần công nghệ điện tử đã tạo lập được nhiều mối quan hệ và thân quen với các nhà
cung cấp có uy tín trên thị trường quốc tế. Vì vậy nên mọi sản phẩm mà Công ty cung
cấp ra thị trường nội địa đều đảm bảo và đạt chuẩn kỹ thuật. Giao dịch với các nhà
cung cấp là trung gian thương mại nên các nghiệp vụ thương mại nhanh gọn và có
nghiệp vụ hành chính cao. Thông thường các thủ tục hành chính trong giao dịch
thương mại của công ty chỉ cần làm một lần mà không cần sửa nhiều lần. Bên cạnh đó,
trung gian thương mại mà công ty lựa chọn cũng là những nhà cung cấp có tiếng được
nhiều nhà nhập khẩu châu Âu và Mỹ lựa chọn nên chất lượng hàng hóa từ đây cũng
đảm bảo hơn.
Thị trường tiêu thụ trong nước: Công ty cũng có được tập khách hàng trong nước
tiềm năng liên tục như Viettel, Bkav, Intracom, ETS JSC, Hiền Quân JSC,…
Doanh thu và Lợi nhuận hàng năm của công ty vẫn được duy trì và tăng đều. Kết
quả kinh doanh của Công ty liên tục có lãi trong các năm 2014 – 2016, dự kiến sẽ tiếp
tục trên đà phát triển và tăng trưởng mạnh hơn trong những năm tới. Mạng lưới kinh
doanh của công ty cũng đang dần mở rộng. Đây là thành công đóng góp từ mọi bộ
phận trong công ty, nhờ có sự cố gắng không ngừng nghỉ suốt chặng đường 7 năm qua.
Chất lượng lao động ngày càng được nâng cao. Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động,
nhiệt tình, trình độ cao, khối văn phòng đều tốt nghiệp Đại học, Cao đằng nên tiếp
nhận và hoàn thành công việc suôn sẻ, nhanh chóng. Ngoài ra, mức đãi ngộ và phúc lợi
cho công nhân viên ngày càng được chú trọng nhằm thúc đẩy năng suất làm việc cũng
như gìn giữ được nhân tài đóng góp và cống hiến cho công ty.

12

3.1.2 Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những thành công, công ty vẫn còn những vấn đề tồn tại chưa được
giải quyết.
- Việc một số nhà cung cấp là trung gian thương mại cũng đem lại một số tồn tại
như giá thành hàng hóa nhập khẩu cao hơn giá nhập trực tiếp từ công ty sản xuất, sau
khi hỏi hàng thì công ty phải chờ một thời gian dài để trung gian thương mại gom
hàng, báo giá và chuẩn bị hàng. Ngoài ra khi hàng hóa nhập khẩu có vấn đề cần sửa
chữa, bảo hành hay thay thế thì thời gian xử lý khiếu nại của nhà cung cấp là trung gian
sẽ lâu hơn và không có chuyên gia trực tiếp giải quyết.
=> Giải pháp: Tự tìm kiếm nhà cung cấp là công ty sản xuất để giảm chi phí,
đồng thời giảm thời gian nhập khẩu.
- Về chi phí vận tải: Hệ thống kho tàng bến bãi, vận chuyển trong nội địa của nước
ta còn yếu kém… gây ra nhiều tổn thất, làm tăng chi phí cho hàng nhập khẩu, dẫn tới
giảm bớt khả năng cạnh tranh của hàng hóa. Đặc biệt như Thông báo số 1548/TBUBND của quận Hải An, Hải Phòng quy định “thu phí sử dụng công trình kết cấu hạ
tầng, công trình dịch vụ, tiện ích công cộng khu vực các cửa khẩu cảng biển trên địa
bàn thành phố Hải Phòng” từ ngày 1/1/2017.
- Về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu: Một số khâu trong quá trình giao
nhận vẫn phải thuê bên dịch vụ logistics, Công ty chưa tự đảm nhận hoàn toàn công
việc này. Ví dụ như công tác vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho công ty hoặc tới
khách hàng, lấy lệnh nên chi phí cho công tác này cũng khá tốn kém. Trong công tác hải
quan công ty thường xuyên gặp phải các vấn đề, trước hết là do các thủ tục hải quan tương
đối phức tạp với nhiều loại chứng từ, giấy tờ khác nhau mà công ty lại tự kê khai hải quan
nên dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót.
=> Giải pháp: Tự tìm kiếm nhà cung cấp vận tải thay vì thông qua trung gian
Logistcs để có mức cước phí phù hợp giúp Công ty giảm chi phí hàng hóa. Bên cạnh
đó, đào tạo, tuyển chọn nhân viên để tránh việc nhầm lẫn, thiếu sót.
- Về việc thanh toán: Việc biến động liên tục của tỷ giá đồng tiền làm cho việc
thanh toán giữa công ty với đối tác nước ngoài gặp rất nhiều rủi ro, đồng thời đôi khi
13

ngân hàng công ty đăng ký mở tài khoản còn xảy ra việc chuyển nhầm tiền hàng dẫn đến
việc nhận hàng bị chậm chễ, điều này ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu và lợi nhuận của
công ty.
3.2 Đề xuất hướng nghiên cứu cho khóa luận
Từ quá trình nghiên cứu về hoạt động của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử
E-Sky, trên cơ sở đánh giá những thành công, tồn tại trong quá trình hoạt động
của công ty, em xin đề xuất 2 vấn đề sau:
Đề tài 1: Quy trình thủ tục hải quan đối với mặt hàng thiết bị, linh kiện điện tử
nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky.
Đề tài 2: Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thiết bị, linh kiện
điện tử từ thị trường Trung Quốc của Công ty Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky trong
tương lai.

14


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo chi tiết hàng hóa năm 2014, 2015, 2016, Phòng Xuất nhập khẩu, Công ty
Cổ phần công nghệ điện tử E-Sky.
2. Báo cáo tài chính 2014, Phòng Kế toán, Công ty Cổ phần công nghệ điện tử ESky.
3. Báo cáo tài chính 2015, Phòng Kế toán, Công ty Cổ phần công nghệ điện tử ESky.
4. Báo cáo tài chính 2016, Phòng Kế toán, Công ty Cổ phần công nghệ điện tử ESky.
5. PSG.TS.Doãn Kế Bôn (2010), Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc
tế, Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính.
6. Website tham khảo:

15