Thực trạng về công tác quản lý sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất tại

Thực trạng về công tác quản lý sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất tại
công ty may TNHH Hà đông
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY
MAY TNHH HÀ ĐÔNG
1.Quá trình hình thành và phát triển.
Nền kinh tế nước ta đang từng bước chuyển sang nền kinh tế thị
trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa
sau một thời kỳ phát triển theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu
bao cấp. Đây chính là tiền đề giúp cho nền kinh tế Việt nam chuyển mình
và ngày càng phát triển, do trong nền kinh tế thị trường mọi tiềm năng
được tận dụng triệt để lao động và tư liệu sản xuất của xã hội được sử
dụng với hiệu quả cao, tạo điều kiện cho nền sản xuất xã hội liên tục phát
triển.
Nhà nước thực hiện các biện pháp chính sách để phát triển các
thành phần kinh tế. Trong đó thực hiện các biện pháp chính sách để
khuyến khích kinh tế tư bản tư nhân đầu tư vào sản suất trong các
ngành, các lĩnh vực phù hợp với mục tiêu chiến lược phát triển của đất
nước. Bảo hộ quyền sở hữu và lợi ích hợp pháp tại điều kiện thuận lợi đi
đôi với tăng cường quản lý, hướng dẫn làm ăn đúng pháp luật có lợi cho
quốc kế dân sinh.
1
1
Một trong những ngành hàng được Nhà nước khuyến khích phát
triển trong giai đoạn hiện nay là ngành may mặc. Trong những năm vừa
qua ngành may mặc đã nắm bắt được xu hướng phát triển của ngành
may mặc ở cả trong và ngoài nước nhằm đáp ứng được yêu cầu khắt khe
về kỹ thuật của may mặc quốc tế, đồng thời để mở rộng thị trường, tìm
kếm bạn hàng trong tương lai.
Công ty may TNHH Hà Đông được thành lập này 12/10/1998 giấp
phép thành lập số 1094/1998/QĐUB của UBND Tỉnh Hà Tây. Căn cứ luật
công ty này 21/12/1990 và luật sửa đổi bổ sung một số điều luật công ty

ngày 22/6/1994 Nghị định số 26/1998 NHCP ngày 7/5/1998 của Chính
phủ thông tư số 05/1998 TTLT KH và ĐT thành phố ngày 10/71998 của
Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Bộ Tư pháp hướng dẫn thủ tục thành lập và
đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty. Công ty
may TNHH Hà Đông (Tên giao dịch đối ngoại: Hà Đông Company Limited,
Viết tắt: HADOCO) là một doanh nghiệp tư nhân với ngành nghề kinh
doanh là may công nghiệp, sản xuất kinh doanh hàng may mặc, gia công
xuất khẩu.
Trụ sở của công ty đặt tại: Khu nhà văn hoá xã Tân Hội, Huyện Đan
Phượng, Tỉnh Hà Tây.
2
2
Là một doanh nghiệp ra đời chưa lâu song công ty đã ý thức được
vai trò và trách nhiệm của mình trong một thị trường luôn có sự cạnh
tranh gay gắt giữa các công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề. Với sự
lãnh đạo sáng suốc của ban Giám đốc, sự nỗ lực của tập thể cán bộ công
nhân, công ty đã luôn hoàn thành nghĩa vụ về thuế đối với Nhà nước bên
cạnh đó công ty còn giải quyết tốt vấn cề công ăn việc làm cho trên 200
người lao động với mức thu nhập ổn định góp phần ổn định cuộc sống
cho người lao động.
Trong tương lai với những chính sách đổi mới kịp thời, đúng đắn
của Đảng và Nhà nước cùng với sự đồng tâm hợp lực phấn đấu, sự đoàn
kết giữa lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên toàn công ty, công ty
sẽ vững bước tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường cạnh tranh
gay gắt và nhiều biến động.
2. Cơ cấu sản xuất và bộ máy quản lý
a. Cơ cấu sản xuất.
Hình thức sản xuất chủ yếu của công ty may TNHH Hà Đông là gia
công găng tay da. Công nghệ sản xuất găng tay da là một công nghệ mới
sản phẩm găng tay da này thường được sử dụng cho những vận động

viên chơi gôn. Đây là mặt hàng phức tạp về kỹ thuật, đòi hỏi trình độ tay
nghề cao, công nhân lành nghề nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.
3
3
Tổ cắt
Tổ kiểm tra Tổ kê míTổ chắp bànTổ viên
Tổ trang trí Tổ dích dắc
Tổ băng dính
Dây truyền sản xuất tại công ty may TNHH Hà Đông được tổ chức
theo mô hình khép kín hoàn chỉnh từ khâu đầu là cắt tới khâu cuối là
đóng gói sản phẩm. Hình thức tổ chức này góp phần nâng cao ý thức
trách nhiệm của từng công nhân sản xuất trong các tổ đối với chất lượng
sản phẩm của mình tránh hiện tượng đùn đẩy trách nhiệm cho nhau.
Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của công ty có thể khái quát
qua sơ đồ sau:
Nhận nguyên liệu về tổ Cắt May Kiểm tra đóng gói
Gửi hàng.
Công ty may TNHH Hà Đông tổ chức công nhân thành 8 tổ sản xuất
dây chuyền theo sơ đồ sau:
b. Bộ máy quản lý công ty
i. Ban điều hành công ty
- Đứng đầu là giám đốc công ty: Người có quyền hành cao nhất ở công ty,
cũng là người chịu trách nhiệm với Nhà nước với toàn thể cán bộ công
4
4
nhân viên về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý doanh
nghiệp theo chế độ một thủ trưởng.
- Giúp đỡ tham mưu cho giám đốc có phó giám đốc điều hành
ii. Các bộ phận chức năng
- Bộ phận xuất nhập khẩu

Có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xất sản phẩm, lập bảng định mức
nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ cho mỗi đơn vị sản phẩm
thuộc từng mặt hàng.
- Bộ phận phục vụ sản xuất
Chịu trách nhiệm về cung cấp nguyên nhiên liệu, vật liêu, vật tư phụ
tùng cho sản xuất.
- Bộ phận kế toán
Có nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin tài chính phục vụ cho yêu
cầu của người quản lý quản lý mọi mặt về tài chính của công ty giúp
giám đốc hoách toán kinh doanh nộp đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách
nhà nước, tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý công ty và sản
xuất kinh doanh. Hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ lao đông,
tiền lương.
- Văn phòng công ty
5
5
Giám đốc
Phó giám đốc điều hành
Bộ phận xuất nhập khẩuBộ phận kế toánBộ phận phục vụ sản xuất
Tổ cắt Tổ may Tổ kiểm tra
Văn phòng công tyBộ phận bảo vệ
Là nơi đón tiếp khách hàng ký hợp đồng, là nơi họp của ban giám
đốc và các bộ phận.
- Bộ phận bảo vệ
Có chức năng bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của toàn công ty,
theo dõi việc đi làm đầy đủ đúng giờ của tập thể cán bộ công nhân viên
của toàn công ty.
Sơ đồ: Mô hình tổ chức sản xuất và
quản lý hoạt động ở công ty may TNHH Hà Đông
6

6
3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Do đặc trưng sản xuất của công ty may Hà Đông là gia công và sản
xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng nên quy trình công nghệ sản xuất
là một nhân tố quan trọng tác động tới chất lượng sản phẩm, giá thành
sản phẩm, uy tín của công ty. Mỗi hợp đồng kinh tế công ty ký kết với bạn
hàng gồm nhiều kiểu dáng kích cỡ riêng. Song về mặt quy trình sản xuất
nói chung đều phải trải qua những giai đoạn giống nhau.
Nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất sản phẩm là: Da, giả da, vải
và được cắt, may thành các chủng loại hàng khác nhau. Kỹ thuật sản xuất
các chủng loại hàng khác nhau nên mỗi chủng loại hàng có độ phức tạp
khác nhau, vì thế mỗi loại mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật riêng về kích cỡ
của thành phẩm, về vải, da, giả da cho từng loại hàng và về thời gian
hoàn thành ...
Như vậy tích chất sản xuất ở công ty may Hà Đông là sản xuất phức
tạp, sản xuất liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất
nên công tác quản lý và sử dụng các yếu tố của qúa trình sản xuất đã luôn
được quan tâm và chú trong thường xuyên.
7
7
8
8
Đơn đặt hàng
Nguyên vật liệu
Kho công ty Tổ cắt Tổ may Tổ kiểm tra
Bao bì đóng gói
Gửi hàng
Sơ đồ: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
ở công ty may TNHH hà đông
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG CÁC YẾU TỐ CỦA

SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MAY TNHH HÀ ĐÔNG
1. Đặc điểm của các yếu tố sản xuất tại công ty may TNHH Hà
Đông:
Với hình thức sản xuất chuyên môn là gia công găng tay và sử dụng
thiết bị máy móc chủ yếu là hệ thống máy may công nghiệp nên lực lượng
lao động chính của công ty thu hút đa số là lao động nữ. Số lao động nữ
này khi được tuyển dụng vào công ty đã được đào tạo 3 tháng học nghề
để trở thành công nhân may của công ty. Trong quá trình sản xuất,làm
9
9
việc, công ty luôn só sự chú ý quan tâm để phát hiện đào tạo những công
nhân có tay nghề tốt và năng lực lao động cao. Đối với yếu tố nguyên vật
liệu, do công ty sản xuất gia công nên toàn bộ nguyên vật liệu đều do bên
đặt hàng cung cấp cho công ty theo điều kiện CIF tại cảng Hải phòng (chi
phí vận chuyển từ nước đặt hàng về đến cảng Hải phòng là do nước đặt
hàng chịu). Nguyên vật liệu sản xuất chủ yếu của công ty gồm vải, da, giả
da, các vật liệu phụ như chỉ may, băng dính, bông vv.. là những nguyên
vật liệu cần được bảo quản tốt để tránh ảnh hưởng của điều kiện khí hậu
làm ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm
2. Công tác tổ chức quản lý các yếu tố của quá trình sản xuất tại
công ty may TNHH Hà Đông:
Do đặc điểm sản xuất sản phẩm phải qua nhiều công đoạn nên
trong quá trình sản xuất xông ty đã phân công nhân thành các tổ sản xuất
chuyên môn từng phần của sản phẩm.
Nguyên vật liệu sau khi tổ cắt nhận về cắt thành những chi tiết của
sản phẩm và giao cho các tổ may. Trong mỗi tổ may gồm một tổ trưởng,
một công nhân kiểm tra và cứ 4 công nhân may thì có một công nhân phụ.
Đối với tổ cắt gồm có một tổ trưởng, 2 công nhân kiểm tra và công nhân
trong tổ. Hệ thống máy móc sử dụng chính là máy may công nghiệp nên
công tác bảo dưỡng thường xuyên được kiểm tra, khắc phục những lỗi

nhỏ như tra dầu, kẹt chỉ.... để đảm bảo cho công việc sản xuất được tiến
10
10
hành liên tục. Công việc này được bộ phận phục vụ sản xuất của công ty
tiến hành và luôn đáp ứng kịp thời đảm bảo cho công nhân được sản xuất
với hệ thống may tốt và năng suất lao động cao.
III. PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG
TY MAY TNHH HÀ ĐÔNG:
1. Phân tích yếu tố lao động
1.1 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động:
Số lượng lao động của công ty từ khi thành lập đến nay luôn đảm
bảo ổn định cho nhu cầu sản xuất nên tủ lệ hoàn thành kế hoạch sử dụng
lao động luôn đạt 100% qua các năm. Trên thực tế là hình thức công ty
TNHH có thể nói rằng công ty phải tự chịu trách nhiệm về hiệu quả sản
xuất kinh doanh của mình. Sản xuất đạt mức lợi nhuận cao hay thấp phụ
thuộc vào việc hoạch định và quản lý các yếu tố sản xuất. Do vậy, công tác
quản lý lý và sử dụng số lượng lao động tại công ty luôn luôn được cân
nhắc tính toán cho phù hợp với nhu cầu sản xuất và khối lượng công việc
cần hoàn thành, không để tình trạng công nhân không có việc làm hoặc
làm việc quá sức xảy ra nên đã luôn sử dụng được hợp lý và triệt để số
lượng lao động mà công ty đã tuyển dụng. Mặt khác đặc điểm sản xuất ở
công ty may TNHH Hà Đông là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng. Bên
cạnh đó công ty thực hiện chế độ khoán tiền lương (chỉ có sản phẩm hoàn
thành nhập kho mới được tính và thanh toán lương) nên đã khuyến khích
11
11