MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH Ở CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHẾ BIẾN THAN HÀ NỘI

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ
NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH Ở CÔNG TY
KINH DOANH VÀ CHẾ BIẾN THAN HÀ NỘI
I. Giải pháp hoàn thiện và nâng cao hiệu quả phân tích tài
chính ở công ty.
Phân tích tài chính là một trong những công cụ nhằm giúp cho công tác
quản trị tài chính có hiệu quả. Thông qua phân tích tài chính ta có được
những thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản trị có thể khái quát được
hiệu quả hoạt đọng kinh doanh tại thời điểm hiện tại. Rút ra được những
thông tin có ích từ quá khứ, để từ đó có những căn cứ xác thực trong công
tác hoạch định các chiến lược kinh doanh có hiệu quả.
Với thời gian thực tập tại Công ty qua phần tìm hiểu mảng tài chính tôi
xin đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu
quả công tác phân tích tài chính ở Công ty.
1. Quản lý và sử dụng một số nguồn lực của Công ty.
Một cỗ máy muốn hoạt động cần có sự điều khiển của con người.
Cũng như vậy một doanh nghiệp muốn hoạt động tốt có hiệu quả thì
trước tiên phải có nguồn nhân lực.
1.1. Quản lý và sử dụng nguồn lao động.
Với các thông tin nắm bắt được qua quá trình thực tập tôi thấy Công ty có một
nguồn nhân lực tốt. Lãnh đạo Công ty có chú trọng đào tạo nguồn nhân lực. Nhưng sử
dụng có hiệu quả nguồn nhân lực thì đòi hỏi rất nhiều công sức của nhà quản trị - Đây là
động lực thúc đẩy hay kìm hãm sự phát triển. Con người luôn là nhân tố quyết định,
nhưng mỗi con người có một năng lực trình độ và hiểu biết khác nhau. Để sử dụng có
hiệu quả nguồn lực này Công ty cần có :
- Thường xuyên rà soát lại lực lượng lao động ( có sự thu thập thông tin hai
chiều ) để có sự bố trí hợp lý nguồn lao động.
1 1
- Đối với lực lượng lao động trực tiếp cần có sự phân công công việc rõ ràng bố trí
kiểm tra, kiểm soát thường xuyên. Có chế độ tiền công, thưởng phạt hợp lý, kịp thời để
tạo động lực cho người lao động. Bởi có như vậy người lao động mới cảm thấy gắn bó

với Công ty, họ sẽ tạo ra một nguồn lợi lớn.
- Đối với lực lượng lao động gián tiếp : Đây là bộ phận tham gia vào công tác
quản lý. Chính vì vậy phải có sự nhìn nhận bố trí đúng năng lực, trình độ. Đồng thời phải
có sự khuyến khích quan tâm nhất định, để người lao động luôn coi công việc của Công
ty như chính công việc của mình. Thường xuyên có sự trao đổi thông tin giữa bộ phận
này và ban giám đốc để có thông tin hữu hiệu cho công tác quản lý.
- Công ty cần chú trọng hơn nữa đến công tác đào tạo lại nguồn nhân lực.
1.2. Thiết bị và công nghệ
Là Công ty Kinh doanh và Chế biến than song các thiết bị phục vụ cho sản xuất
còn thiếu và lạc hậu. Thiết bị và công nghệ luôn đóng vai trò quan trọng để tạo ra thế
mạnh trong cạnh tranh, nên Công ty cần chú trọng đầu tư đến lĩnh vực này như : Mua
thêm dây chuyền công nghệ chế biến than, đầu tư vốn để mở rộng nhà xưởng kho bãi,
trang bị thêm phương tiện vận tải chuyên dụng - nhằm giảm bớt sức lao động cho
người công nhân, hạ giá thành sản phẩm, tạo ra được những sản phẩm có thể đáp ứng
với nhu cầu của thị trường.
1.3. Sản phẩm và thị trường.
Sản phẩm của Công ty là kinh doanh than các loại. Vậy điều đầu tiên đối với sản
phẩm là phải đảm bảo chất lượng. Hiện tại sản phẩm cảu Công ty phần lớn là do mua
lại từ các nhà cung ứng nên chát lượng sản phẩm còn phụ thuộc rất nhiều vào họ. Để
chủ động hơn đối với sản phẩm của mình Công ty cần có những thông tin thường xuyên
về nhu cầu sản phẩm của thị trường, cũng như thông tin về chất lượng sản phẩm của
các nhà cung ứng để có được những sản phẩm đảm bảo chất lượng tới tay người tiêu
dùng.
Đối với những sản phẩm do Công ty chế biến cần có hệ thống quản lý chất lượng
chặt chẽ khoa học để có thể tạo ra những sản phẩm vừa có giá thành hợp lý vừa bảo
đảm chất lượng. Đó cũng là sự tự quảng cáo cho sản phẩm của Công ty qua chất lượng
nó sẽ tạo được thị trường lâu dài và ổn định cho Công ty.
Công ty mua và bán sản phẩm thường thông qua việc ký kết các hợp đồng. Để
đảm bảo sản phẩm đúng tiêu chuẩn, yêu cầu về chất lượng...Công ty cần có những điều
khoản cụ thể và có những thông tin xác thực để làm căn cứ đánh giá đúng chất lượng

sản phẩm, để từ đó có giá thành phù hợp ( có thể tự tổ chức riêng một bộ phận kỹ thuật
2 2
có những am hiểu về chất lượng sản phẩm tạo ra sự năng động trong kinh doanh)
Do đặc điểm của sản phẩm dễ hao hụt, biến dạng làm giảm chất lượng trong quá
trình vận chuyển cũng như lưu kho. Nên Công ty cần có biện pháp đánh giá tỷ lệ hao hụt
trong quá trình vận chuyển, lưu kho để có thể kiểm tra, kiểm soát, tránh gây thất thoát
trong quá trình bảo quản, có những khuyến khích kịp thời đối với những người lao động
có những sáng kiến giảm bớt tỷ lệ thất thoát.
Cần tăng cường khai thác ký kết các hợp đồng trao tay để giảm thiểu tối đa các
hao hụt, cũng như giảm chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Xây dựng các kho chứa hàng đủ tiêu chuẩn, khoa học.
Do là doanh nghiệp thương mại nên công ty cần chú trọng đến quan hệ bạn hàng
với nhà cung cấp, khách hàng các bên có liên quan. Qua đó có những thông tin hai chiều
tạo sự khác biệt của sản phẩm qua chất lượng, uy tín, đúng tiêu chuẩn và yêu cầu của
thị trường. Thực hiện được điều trên Công ty cần :
- Giữ vững những bạn hàng truyền thống. Thường xuyên tổ chức hội thảo về sản
phẩm, hội nghị về khách hàng . Qua đó có được những mối quan hệ tốt bạn hàng, có được
những thông tin về phía bạn hàng hay những yêu cầu đòi hỏi đối với sản phẩm của Công
ty, giúp Công ty có những điều chỉnh kịp thời.
- Có mối quan hệ giao dịch như tặng quà, chúc mừng đối với những thành công
của bạn hàng....Có những ưu đãi đối với khách hàng lớn như Công ty Cao su sao vàng,
Công ty gạch Xuân Hoà, Công ty bia Hà nội....
- Có sự giúp đỡ chia sẻ với bạn hàng lúc khó khăn bằng cách sử dụng phương
pháp thanh toán linh hoạt. Với mối quan hệ bạn hàng truyền thống sẽ tạo thêm được
những khách hàng mới tiềm năng cho công ty.
1.4. Vốn và cơ cấu vốn.
Qua các số liệu phân tích tài chính cho thấy hiện tại Công ty có cơ cấu vốn không tốt
( tỷ lệ nợ phải trả trên tổng vốn chủ sở hữu lớn hơ 1) nó giúp Công ty thu lãi cao ( chiếm
dụng được vốn) song nó cũng là sự mạo hiểm trong kinh doanh, bởi chỉ cần có sự biến
động nhỏ khi chủ nợ muốn rút vốn Công ty sẽ khó đối phó. Thực chất cho thấy Công ty có

sự tăng tài sản và nguồn vốn chủ yếu do tăng nợ. Mặt khác, với cơ cấu vốn hiện tại khi
doanh nghiệp muốn huy đọng vốn thêm từ bên ngoài đầu tư vào kinh doanh sẽ hết sức
khó khăn.
Công ty cần đẩy mạnh các biện pháp tiêu thụ, mở rộng thị trường để giảm bớt
lượng hàng tồn kho gây ứ đọng vốn.
3 3
2. Hoàn thiện bộ máy quản trị
Kết quả sản xuất kinh doanh tốt hay xấu phụ thuộc nhiều vào công
tác quản trị . Mọi hoạt động kinh doanh đều được quyết định bởi bộ
phận quản lý. Là một daonh nghiệp nhà nước hoạt động trong cơ chế
thị trường, bươc chuyển đổi này là một thuận lợi cho Công ty có thể chủ
động trong kinh doanh. Nhưng bên cạnh đó còn nhiều tồn tại cần khắc
phục gây cản trở cho sự phát triển của Công ty. Đó là một áp lực lớn đối
với bộ máy quản lý và điều hành của Công ty. Một chính sách có thể
thay đổi theo một quyết định. Nhưng một con người, một tổ chức muốn
thay đổi cần có một quá trình. Mặt khác Công ty còn phải chịu sức ép
cạnh tranh với các đơn vị kinh doanh cùng nghành, và các đơn vị kinh
doanh các mặt hàng thay thế. Để đứng trước những khó khăn trên đòi
hỏi rất nhiều ở người lãnh đạo.
Qua phân tích tình hình tài chính ở Công ty cho thấy sự phát triển vọng trong kinh
doanh và có nhiều chuyển biến tốt, nó chứng tỏ hướng lãnh đạo của ban lãnh đạo và những
thành viên điều hành kinh doanh là đúng nhưng hiệu quả kinh tế chưa cao. Để đáp ứng
những đòi hỏi bức thiết từ thực tế bộ máy quản lý của Công ty.
Cần có sự hoàn thiện hơn nữa như chủ động trong các chiến lược kinh doanh dài hạn.
Thực hành kinh doanh phải kết hợp giữa mục tiêu và thực tế, phải kết hợp giữa chiến lược
và sách lược. Đảm bảo những bí mật trong kinh doanh. Chiến lược luôn được xây dựng trên
cơ sở các lợi thế so sánh.
Phải phân tích thực lực của Công ty cũng như đối thủ cạnh tranh để thấy được điểm
mạnh, điểm yếu, các cơ hội cũng như các nguy cơ trước mắt cũng như lâu dài để có các
sách lược hợp lý.

Khi xây dựng các kế hoạch phải chi tiết, cụ thể để dễ trong khi triển khai thực hiện. Có
sự kiểm tra thường xuyên thu thập các thông tin phản hồi để có thể điều chỉnh kịp thời các
kế hoạch sao cho phù hợp với thực tế phát sinh. Qua đó phát hiện được những nhân tố tích
cực tạo động lực.
Có sự thống nhất đồng bộ trong quản lý tạo được lòng tin đối với người lao động. Có
những chế độ đãi ngộ, khuyến khích kịp thời để tạo động lực cho sản xuất. Luôn chú trọng
tới nguồn nhân lực, phát triển, đón đầu để có khả năng đáp ứng được các chiến lược trong
tương lai; Bằng cách tuyển chọn những người có năng lực, trình độ bố trí vào những vị trí
4 4
quan trọng . Có sự cất nhắc đối với những người có triển vọng và trung thành với Công ty.
Có hướng đào tạo thường xuyên cho người lao động.
3.Hoàn thiện công tác phân tích tài chính.
Phân tích tài chính muốn thực hiện tốt đòi hỏi :
3.1. Về phía lãnh đạo :
Người lãnh đạo phải thấy được tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính
và có sự đầu tư nhất định cho công tác này.
Phải giao công việc cho những người có đủ năng lực, trình độ chuyên môn nhưng
phải có sự trung thành tuyệt đối với Công ty.
Khi giao công việc phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết. Có sự tạo điều kiện về cơ sở
vật chất khoa học kỹ thuật như nhà làm việc các trang thiết bị văn phòng , có công cụ để
thu thập thông tin , tài liệu, số liệu .
Có sự đầu tư kinh phí cho hoạt động phân tích. Phải giao một số quyền hạn nhất
định cho bộ phận này để giúp họ có khả năng hoàn thành được công việc một cách
thuậnlợi.
Phaỉ có chế độ đãi ngộ và khen thưởng kịp thời đối với người có năng lực có
những giải pháp tốt cho công tác quản lí ...
Công tác phân tích tài chính dựa trên các báo cáo tài chính và thông tin khác có
liên quan. Để thuận tiện cho công tác quản lí nếu được nên có một bộ phận chuyên thực
hiện công tác trên.
3.2. Về phía nhà phân tích

Khi được giao công việc phải nắm rõ được mục đích của công tác phân tích, để
tránh được tình trạng thu thập các thông tin thừa gây lãng phí về thời gian và tiền của.
Phải có sự nỗ lực trong công việc, nắm rõ từng phần việc cụ thể có kế hoạch và đề
xuất kịp thời những giải pháp cần thiết và hữu hiệu cho việc hoạch định các kế hoạch
kinh doanh.
Phải cung cấp các thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo.
Tuyệt đối trung thành trong công việc.
Các báo cáo phân tích là kết quả của công tác phân tích nó phải nang tính tông
hợp cao , các tài liệu phải mang tính chọn lọc, Báo cáo phải nêu được rõ mục dích dần
phân tích, có các biện pháp cụ thể qua phân tích các số liệu tài liệu để công tác phân tích
tài chính trở thành công cụ đắc lực cho quản lí và điều hành công ty.
5 5