báo cáo thực tập giữa khóa tại PHÒNG KINH DOANH XNK CÔNG TY cổ PHẦN DUY MINH

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU..............................................................................................................1
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DUY MINH
....................................................................................................................................... 2
1.

Lịch sử hình thành và phát triển..........................................................................2

2.

Cơ cấu tổ chức....................................................................................................3

3.

Phòng thực tập và người hướng dẫn...................................................................3

4.

Tình hình xuất khẩu của công ty trong 3 năm gần đây........................................4
4.1.

Thị trường xuất khẩu...................................................................................4

4.2.

Phương thức thanh toán..............................................................................5

CHƯƠNG II: NHẬT KÝ THỰC TẬP.......................................................................6
CHƯƠNG III: CẢM NHẬN VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TY THỰC TẬP..........14
CHƯƠNG IV: KIẾN NGHỊ VỚI GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN/ VIỆN/ TRƯỜNG
..................................................................................................................................... 16

1.

Kiến nghị với Viện............................................................................................16

2.

Kiến nghị với Trường........................................................................................16

KẾT LUẬN................................................................................................................17
GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP..............................................................................18



LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình học tập và rèn luyện tại Viện Kinh Tế và Kinh Doanh Quốc Tế Trường Đại Học Ngoại Thương, em đã có cơ hội được học tập, tiếp thu và trang bị cho
bản thân những lý thuyết cơ bản về kinh tế cũng như những kiến thức chuyên ngành
về các vấn đề thương mại quốc tế thông qua các bài giảng của thầy cô về những kiến
thức về Giao dịch, Logistic, Bảo hiểm,… cùng với một số vấn đề như tài chính, nhân
sự, marketing, sản xuất,…. Tuy nhiên, hầu hết những phần kiến thức em tiếp thu được
đều là lý thuyết từ các bài giảng và tài liệu giáo trình. Vì vậy, Trường và Viện đã tạo
điều kiện cho em được tiếp xúc thực tế thông qua quá trình thực tập giữa khoá kỳ hè
để ít bỡ ngỡ hơn sau khi ra trường. Kỳ thực tập giữa khoá này thực sự là đặc biệt cần
thiết và quan trọng đối với sinh viên năm thứ 3 như chúng em, qua đó em có thể kiểm
nghiệm những phần kiến thức đã học, từ đó kết hợp lý thuyết đã học để áp dụng, phát
huy với những tình huống, nghiệp vụ thực tế diễn ra tại các doanh nghiệp.
Khoảng thời gian thực tập 4 tuần tại Công ty Cổ phần Duy Minh, được sự giúp
đỡ tận tình của trưởng phòng và các anh chị ở phòng XNK cũng như các phòng liên
quan của công ty cùng sự hướng dẫn của giảng viên Nguyễn Quang Minh, em đã có
điều kiện nắm bắt tổng quát chung về tình hình hoạt động của công ty và hoàn thành
được bài báo cáo thực tập của mình.

Tuy nhiên, do những hạn chế về kiến thức nên không thể tránh khỏi những thiếu
sót khi trình bày báo cáo cũng như những đánh giá của em trong bài, vì vậy em rất
mong nhận được sự giúp đỡ và nhận xét từ thầy.

1


CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DUY MINH
1. Lịch sử hình thành và phát triển.

Tên công ty: Công ty Cổ phần Duy Minh
Địa chỉ:

Số 349 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Số điện thoại: +84-24-3 7916042
Fax:

+84-24-3 7916117

Mã số thuế:

0101983081

Đại diện pháp luật: Ngô Huyền Trang
Ngày cấp giấy phép: 22/06/2006
Công ty Cổ phần Duy Minh (Duy Minh JSC) là công ty tiên phong trong lĩnh
vực xuất khẩu cồn tinh chế tại Việt Nam, được sáng lập bởi một nhóm các sáng lập
viên năng động, nhạy bén và giàu kinh nghiệm vào năm 2006.
Sản phẩm kinh doanh của công ty luôn có sự đa dạng về chủng loại và chất lượng:

Ethanol 95% từ sắn lát, 96% từ rỉ mật, 99,5% từ sắn lát (dùng trong các lĩnh vực sản
xuất công nghiệp như: thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, năng lượng sinh học,...)
Đến nay, công ty đã có 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là
sản phẩm cồn thực phẩm, cồn công nghiệp cho các ngành y tế, dược phẩm, hóa mỹ
phẩm, hóa chất công nghiệp, đồ uống.
Với đội ngũ nhân viên trẻ, chuyên nghiệp, năng động và am hiểu về thị trường
cồn tinh chế, sau hơn 10 năm thành lập, Duy Minh đã và đang không ngừng phát triển,
trở thành một trong những công ty xuất khẩu cồn tinh chế hàng đầu Việt Nam và đã
xuất khẩu được 20 quốc gia bao gồm: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore,
Malaysia, Thái Lan, Lào, Bangladesh, Sri Lanka, Yemen, Hi Lạp, Kenya, Úc, New
Zealand, Papua New Guinea, Tanzania và Philippin.

2


2. Cơ cấu tổ chức.

Chủ tịch HĐQT

Giám đốc điều hành

Phó Giám đốc

Phòng Kinh doanh
Xuất Nhập Khẩu

Phòng Tài chính Kế
toán

Phòng Hành chính

Nhân sự

Do đặc thù là công ty chỉ kinh doanh thương mại mà không sản xuất nên cơ cấu
tổ chức của công ty được đơn giản hoá tối đa, nhằm giảm chi phí hành chính cũng như
tập trung hơn cho bộ phận quản lý.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu phân cấp quản lý, theo
chức năng và phân công công việc. Lãnh đạo công ty tham gia phụ trách trực tiếp từng
cơ sở. Cơ cấu này nhằm giúp cho các phòng ban có thể hỗ trợ cho Ban Giám Đốc của
Công ty vừa điều hành tốt vừa đảm bảo tính tuân thủ tại công ty.
3. Phòng thực tập và người hướng dẫn.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Duy Minh, em được thực tập ở phòng
Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu. Nhiệm vụ của em là hỗ trợ các anh chị một số công việc
nhỏ và tìm hiểu, học hỏi các nghiệp vụ thực tế cần phải làm khi xuất khẩu hàng ra thị
trường nước ngoài.
Người hướng dẫn trực tiếp thực hành các nghiệp vụ của em tại công ty là chị Vũ
Thị Thuỳ Linh – Nhân viên Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu (SĐT: + 84 902 139 322).
Chị đã làm việc ở phòng Kinh doanh XNK của công ty được 4 năm và đã có rất nhiều
kinh nghiệm trong việc xây dựng giáo án đào tạo các Thực tập sinh của công ty. Ngoài
ra, với một số công việc khác em còn được hướng dẫn bởi các anh khác của phòng.
3


4. Tình hình xuất khẩu của công ty trong 3 năm gần đây.
4.1. Thị trường xuất khẩu

Bảng 1: Cơ cấu thị trường xuất khẩu 2017 – 2019
(Đơn vị tính: %)
40
35

30
25
20
15
10
5
0
ay
al
M

sia
T

i
há

n
La

g
un
Tr

Q

c
uố

n

pi
lip
i
Ph

2017

2018

n
Ba

ad
gl

h
es
a
pu
Pa

w
Ne

G

a
ne
ui
c

Cá

th

ờ
rư
ịt

ng

kh

ác

2019*

2019*: 6 tháng đầu năm 2019
(Nguồn: Báo cáo XNK 2017 – 2019 của phòng Kinh doanh XNK)
Tính đến thời điểm hiện tại, công ty đã xuất khẩu cồn ra rất nhiều thị trường khác
nhau trong đó các thị trường chính mà công ty tập trung là Malaysia, Thái Lan, Trung
Quốc, Philippin, Papua New Guinea, Bangladesh. Năm 2017, sản phẩm của công ty
phần lớn được xuất khẩu sang Malaysia. Tuy nhiên, trong những năm tiếp theo, tỷ
trọng của hàng xuất sang Malaysia đang giảm dần do công ty đã mở rộng mạng lưới
xuất khẩu ra thêm từ nhiều quốc gia, nhiều vùng miền khác. Trong 6 tháng đầu năm
2019, công ty đã xuất sắc mở rộng thêm thị trường xuất khẩu sang Bangladesh với tỉ lệ
phần trăm cao nhất.

4

4.2. Phương thức thanh toán

Bảng 2: Phương thức thanh toán
(Đơn vị tính: %)

T/T

L/C

0

10

20

30

40

50

2017

2018

60

70

80

90

100

2019*

2019*: 6 tháng đầu năm
(Nguồn: Báo cáo XNK 2017 – 2019* của phòng Kinh doanh)
Khi xuất khẩu cồn ra thị trường nước ngoài, công ty áp dụng cả hai hình thức
thanh toán L/C trả ngay và T/T. Phương thức thanh toán L/C trả ngay được công ty áp
dụng đối với các khách hàng ký kết các hợp đồng có trị giá lớn và với các khách hàng
mới giao dịch, công ty chưa biết rõ khả năng thanh toán của đối tác. Phương thức
thanh toán T/T được áp dụng đối với những khách hàng có mối quan hệ lâu dài với
công ty và các đối tác này có uy tín trong thanh toán, trị giá hợp đồng ký kết không
quá lớn. Phương thức T/T thực hiện đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng và ít tốn chi phí
hơn so với phương thức thanh toán L/C nên hiện nay, phương thức này được sử dụng
trong hơn 70% tổng số giao dịch của công ty.

5


CHƯƠNG II: NHẬT KÝ THỰC TẬP
Thời

Nội dung đã làm

gian

Kết quả đạt được

Lưu ý cho bản thân

1. Giới thiệu văn Nắm rõ lịch sử hình
phòng, cơ cấu công thành, cơ cấu hoạt động
ty.
công ty.
2. Test kỹ năng VP: Hoàn thành 80% bài test Cần tuân thủ chặt

TUẦN 1
Thứ 2
(01/07)

thực hiện một soạn Word.

chẽ form Word của

một Invoice theo mẫu

công ty.

trong vòng 20 phút.
3. Mô tả công việc, Nắm bắt tổng quan về

Chuẩn bị một cuốn

phổ biến quy định các công việc phải làm sổ tay ghi chép quy
phòng ban.

trong quá trình thực tập.

tắc của công ty và

phòng ban.
4. Cài đặt Bitrix và + Biết cách sử dụng Tạo task theo mô
phần mềm hỗ trợ phần
công việc.

mềm. hình 5W-1H, set up

+ Thực hành tạo task thời gian chi tiết cho
công việc trên Bitrix

từng công việc, đặc

biệt chú ý deadline.
1. Học sử dụng các Biết cách sử dụng các Cần luyện tập nhiều
thiết bị văn phòng.

thiết bị văn phòng như hơn, hăng hái nhận
máy

in,

máy

photo, phần việc.

Thứ 3

scan…
2. Làm kế hoạch cuộc Hiểu được cách làm bản Về nhà hoàn thiện

(02/07)

đời theo hướng dẫn.
3.

kế hoạch và làm được nốt toàn bộ kế hoạch

outline cơ bản
và nộp lại sau 2 tuần.
Nghiên cứu Bộ Đọc rõ Quy trình xuất Lưu ý cách sắp xếp 1

Chứng từ thực tế.

khẩu và lưu trữ chứng từ BCT thực tế, chức

Thứ 4

hoàn thuế của công ty.
năng của từng loại.
1. Thực hành photo, Hoàn thành công việc

(03/07)

scan, in ấn một số tài 100%.
liệu.
2. Nghiên cứu BCT Xem kĩ một số BCT Ghi chú lại thời gian
6

thực tế.

thực tế trong các giao lập và địa điểm lập
dịch trước của công ty.

cho mỗi loại chứng

từ.
1. Làm quen với bộ Nắm rõ các chứng từ cần Lưu ý về thời gian
Thứ 5
(04/07)

chứng từ TT

có trong 1 bộ chứng từ ghi trên mỗi chứng

TT
từ.
2. Dán và cắt tên lô Hoàn thành công việc
hàng cho 4 lô hàng.
100%.
1. Làm bộ chứng từ Hoàn thành 50% yêu cầu Lưu ý thời gian tiêu
TT thứ nhất.

của bộ chứng từ, tuy chuẩn để hoàn thành
nhiên vẫn còn nhiều sai 1 bộ chứng từ TT là

Thứ 6

(05/07)

2.

Giúp

chị

sót khác.
55p.
Nga Sắp xếp tài liệu bị sai vị Cần phải cẩn thận

photo, scan và sắp trí.

hơn

trong

những

xếp một số tài liệu.
công việc nhỏ nhất.
1. Làm bộ chứng từ Hoàn thành 80% BCT, Cần đọc kĩ các yêu
TT số 2.

còn thiếu sót trong một cầu trong hóa đơn
số chứng từ khách hàng chiếu lệ để nắm bắt
Chưa đáp ứng về thời yêu câu khách hàng
gian hoàn thành BCT.

TUẦN 2

để hoàn thành BCT

Thứ 2

chính xác.
2. Tìm hiểu về cách Nắm được cách thức Công việc hàng ngày

(08/07)

thức hoạt động của hoạt động của các gian khi đến văn phòng là
công ty trên Alibaba.

hàng của công ty trên check trang bán hàng
trang thương mại điện tử trên

trang

thương

Alibaba.
mại điện tử.
3. Sắp xếp tài liệu Hoàn thành công việc
giúp chị Linh.
100%.
1. Học cách đăng sản Đã học được 2 cách
phẩm mới và quản lý đăng 1 sản phẩm mới
Thứ 3
(09/07)

trang bán hàng trên lên trang bán hàng của
Alibaba.
công ty.
2. Đăng sản phẩm Đăng đủ sản phẩm mới
mới, trả lời chào hàng và đã trả lời hết tất cả
khách và check email. các thư hỏi hàng.
7


1. Làm bộ chứng từ Hoàn thành 90% yêu cầu Cần luyện tập thêm
TT số 3.

của BCT nhưng chưa tại nhà.
đáp ứng thời gian yêu

cầu.
2. Lập và gửi báo giá Nắm rõ các khách hàng Khi tìm kiếm khách
Thứ 4
(10/07)

đến các khách hàng nằm trong danh sách đen hàng tiềm năng cần
tiềm

năng

trên của công ty.

Alibaba.

check kĩ thông tin
khách hàng và không
gửi báo giá đến khác
hàng nằm trong danh

sách đen.
1. Giải đáp thắc mắc Bản kế hoạch chưa đầy Nên điều chỉnh lại
về bản kế hoạch cuộc đủ và chính xác. Phần mức thu chi sao cho
đời.

Word chưa chi tiết mục phù hợp, nên đầu tư
tiêu và định hướng cho vào bản thân nhiều
tương lai. Số liệu Excel hơn.

Thứ 5
(11/07)

không khớp.
2. Học cách làm báo Hiểu rõ cách hoàn thành Về nhà hoàn thành
cáo tuần theo mẫu có 1 bản báo cáo theo đúng báo cáo và nộp lại
sẵn về tình hình hoạt nội dung và hình thức vào thứ 2 tuần sau.
động của công ty trên yêu cầu.
Alibaba.
3. Cắt dán tên lô Hoàn thành công việc
hàng.
100%.
1. Làm bộ chứng từ Hoàn thành 95% yêu cầu Cần luyện tập nhiều

Thứ 6
(12/07)

TT số 4.

của BCT, đã đáp ứng hơn ở nhà.

thời gian yêu cầu.
2. Photo, scan tài liệu Hoàn thành một số công
giúp chị Nga.

việc hỗ trợ cấp trên.

TUẦN 3 1. Nộp và chữa báo Thành thạo các bước Lưu ý cách trình bày
Thứ 2

cáo tuần.

(15/07)

cáo.
Word.
2. Làm bộ chứng từ Hoàn thành hết tất cả Ôn tập để hôm sau
TT số 5

hoàn thành 1 bài báo một bài báo cáo trên

các yêu cầu đưa ra.

làm

bài

test

bộ
8


chứng từ TT.
3. Đọc và tóm tắt sách Hiểu được thông điệp Bài học: Dám nghĩ,
“Tôi tài giỏi bạn mà cuốn sách mang lại.

dám làm, dám đương

cũng thế”
1. Nộp bản Kế hoạch Hoàn

đầu sẽ thành công.

cuộc đời.
2. Làm bài test BCT.

đúng

deadline.
Hoàn thiện đúng thời Đọc lại quy trình
gian, tuy nhiên có mắc Xuất

Thứ 3
(16/07)

thành

khẩu,

tham

lỗi về phần thời gian của khảo thêm các BCT
các chứng từ.
mẫu khác.
3. Đăng sản phẩm, Hoàn thành 100% công
check tin nhắn khách việc.
hàng trên Alibaba.
1. Học cách đọc L/C, Hiểu các thông tin quan Về nhà tự nghiên
cách làm bộ chứng từ trọng cần thiết trong cứu thêm UCP600

Thứ 4

L/C.

(17/07)

toán L/C.
2. Đi lấy tài liệu giúp Hoàn thành tất cả các

L/C, quy trình thanh

chị Hằng.
công việc cấp trên giao.
1. Làm bộ chứng từ Hoàn thành 70% công Lưu ý thời gian tiêu
L/C số 1.

việc. Một vài mục trong chuẩn để hoàn thành
L/C còn chưa biết cách 1 bộ chứng từ L/C là

Thứ 5
(18/07)

làm.
90p.
2. Tìm hiểu về thủ tục Hoàn thành phần khung Về nhà cần hoàn
xin cấp giấy phép cho cho quy trình xin giấy thiện phần tìm hiểu
người lao động nước phép cho người lao động và dịch song ngữ
ngoài ở Việt Nam để nước ngoài

thành một văn bản

Thứ 6

hỗ trợ công ty đối tác.
hoàn chỉnh.
1. Làm bộ chứng từ Hoàn thành 85% công Cần luyện tập thực

(19/07)

L/C số 2.

việc, tuy nhiên thời gian hành nhiều hơn ở
bị chậm 20p.

nhà.

9


2. Làm báo cáo hoạt Hoàn thành công việc Báo cáo nên được
động

trên

Alibaba 100%.

thể hiện qua các

tháng 6 theo mẫu có

bảng, biểu đồ, hình

sẵn.

ảnh để thêm phần
trực quan và dễ đánh
giá.

3. Photo và scan tài Hoàn thành công việc
liệu giúp chị Nga.
100%.
1. Test thực hành Hoàn thành 80% BCT, Đọc và nghiên cứu
BCT L/C trong vòng còn thiếu các giấy cam kĩ L/C trước khi bắt
90 phút.

kết về đóng gói, bao bì... đầu thực hiện; sau
mà L/C yêu cầu đính khi hoàn thành đọc
kèm với BCT.

lại L/C và đối chiếu
một loạt các chứng

TUẦN 4

từ vừa soạn để tránh

Thứ 2
(22/07)

nhầm lẫn, thiếu sót.
2. Cắt và dán tên lô Hoàn thành công việc
hàng giúp chị Linh.
100%.
3. Dựa vào phần chị Hoàn thành đầy đủ các Khi đọc L/C cần vận
Linh nhận xét, hoàn chứng từ cần thiết.

dụng các nguyên tắc

thành lại bài test.

của UCP 600 để
tránh sai sót, thiếu

1.

Học

email

cách

thương

theo đúng form.
Thứ 3
(23/07)

chữ kí, chứng từ.
viết Chưa hoàn thành email Phải trả lời khách
mại gửi công ty bảo hiểm và trong vòng 1 giờ.
hãng tàu.

2. Thực hành giao Hoàn thành 80% yêu Làm một form báo
dịch với khách qua cầu, còn một số sai sót giá chuẩn trước, khi
email.

nhỏ về cách tính giá CIF. nào sử dụng chỉ cần
sửa số liệu.

Thứ 4

1. Làm quen với phần Gặp một số trục trặc về Liên hệ trực tiếp với

(24/07)

mềm khai hải quan kĩ thuật khi cài đặt phần tổng đài hỗ trợ khách
10


điện tử Ecus Thái Sơn mềm khai hải quan điện hàng của Thái Sơn
phiên bản mới nhất.

tử Ecus5 của Thái Sơn.

để được hướng dẫn
cài đặt

2. Làm báo cáo tuần.

Hoàn thành công việc
100%, đúng deadline.

1. Thực hành khải hải Nắm rõ cách khai hải Tự thực hành khai tờ

Thứ 5
(25/07)

quan trên phần mềm quan điện tử.

khai hải quan tại nhà

đã cài đặt.

dựa trên các BCT

mẫu.
2. Nghiên cứu bộ Biết được những chứng Khi lưu trữ BCT
chứng từ hoàn thuế.

từ cần có trong 1 bộ hoàn thuế cần chú ý
chứng từ hoàn thuế.

thứ tự sắp xếp, form
lưu trữ, lưu trữ bản

gốc hay bản sao.
1. Học Pivot table Nắm được cách hoạt Thực hành thêm ở
Lập các bảng biểu động và cách ứng dụng nhà.
bằng
Thứ 6
(26/07)

Pivot

Table các kĩ năng vào hoàn

Học cách chỉnh sửa thành công việc
file

PDF.

Học Mail Merge
2. Đi lấy tài liệu giúp Hoàn thành công việc
chị Hằng.

100%.

TUẦN 5 1. Thực hành Khai Tự hoàn thành 95%, còn Chỉ truyền tờ khai
Thứ 2

hải quan cho BCT một số sai sót nhỏ

khi có ảnh chính

(29/07)

AADM1601 và thực

thức container và số

hiện truyền tờ khai

seal

khi có ảnh cont và
seal cont, sau đó, tiến
hành làm bộ chứng từ
hoàn thuế cho đơn
hàng này.

11


2. Photo tài liệu giúp Hoàn thành công việc
chị Nga.

100%.

1. Học “Bí kíp thành Hoàn thành việc đọc bộ Lưu ý về trang phục,
công

trong

phỏng Bí quyết thành công phong cách, cách đặt

vấn”

trong phỏng vấn

và trả lời các câu hỏi
trong

buổi

phỏng

vấn, nắm được các

Thứ 3

nguyên tắc then chốt

(30/07)

để gây ấn tượng với

nhà tuyển dụng.
2. Làm báo cáo tuần Hoàn thành công việc
và tổng kết tháng 7.

100%.

1. Chuẩn bị một bộ Hoàn

thành

100% Phần thư xin việc

hồ sơ xin việc đầy đủ Đã đảm bảo về văn nên nêu ra những
(1 bản tiếng Anh + 1 phong, hình thức, thứ tự kiến thức kĩ năng
bản tiếng Việt)

sắp xếp.

tương ứng với những
thông tin trong mô tả

Thứ 4

của công việc mà

(31/07)

người

tuyển dụng

2. Gợi ý một số sách

cần tìm kiếm.
Ghi lại vào sổ tay

nên đọc.

danh

sách

những

cuốn sách hay nên
Thứ 5

đọc.
1. Làm báo cáo kinh Hoàn thành 90% báo Nên trình bày báo

(01/08)

doanh năm 2018

cáo, còn một số lỗi về cáo chủ yếu thông
trình bày, biểu đồ quá qua các biểu đồ để
nhiều màu gây rối mắt

người đọc dễ quan
sát, theo dõi và tự

đưa ra so sánh, đánh
giá.

2. Góp ý về hồ sơ xin Nhận những ý kiến đóng
việc

góp, nhận xét về bộ hồ
12


sơ xin việc
1. Làm báo cáo thực Hoàn thành 100%
tập cuối kỳ dựa vào
mẫu báo cáo của công
ty
Thứ 6
(02/08)

2. Nghe nhận xét của Nhận ý kiến đóng góp Cần ghi nhớ và tiếp
người hướng dẫn về của người hướng dẫn về thu
kỳ thực tập.

quá trình thực tập.

những

lời

khuyên của chị Linh
và

sửa

đổi

ngay

những thiếu sót.

13


CHƯƠNG III: CẢM NHẬN VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TY THỰC TẬP
Sau 5 tuần thực tập tại Công ty Cổ phần Duy Minh, tuy chỉ là một khoảng thời
gian rất ngắn nhưng đối với em đây là một điều vô cùng đáng quý và có ý nghĩa to lớn.
Khi biết mình có cơ hội được thực tập tại công ty, em cảm thấy thật may mắn vì có cơ
hội được làm việc trong môi trường liên quan trực tiếp tới ngành học của mình. Từ
những ngày đầu tiên, em được làm quen với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng
động; học hỏi văn hoá công ty, em hiểu được thái độ trong công việc là yếu tố vô cùng
quan trọng. Các anh chị trong công ty đều có thái độ tinh thần làm việc hết sức nghiêm
túc, hăng say và tràn đầy nhiệt huyết. Mọi người đều cố gắng hết sức mình và hoàn
thành công việc theo đúng deadline, mặc dù nhiều lúc công việc có căng thẳng, áp lực
đè nặng nhưng tất cả luôn cố gắng tạo ra một không khí vui vẻ trong văn phòng. Trong
quá trình làm việc tại công ty, ngay từ ngày đầu tiên em đã được chị Linh nhắc nhở về
những quy tắc cơ bản đầu tiên phải tuân theo, đó là luôn đi làm đúng giờ, giữ gìn kỷ
luật chung và đặc biệt phải tôn trọng deadline. Bên cạnh đó, một điều cần thiết khác
đối với thực tập sinh như em đó là phải chủ động trong công việc của mình, cần phải
thể hiện rõ thái độ ham học hỏi và mạnh dạn, nhiệt trong các công việc được giao.
Là một sinh viên vốn chỉ được học những kiến thức qua sách vở, qua sự giảng
dạy lý thuyết từ những bài giảng trong nhà, em cảm thấy vô cùng trân trọng khoảng

thời gian được thực tập tại phòng Kinh doan XNK của Công ty Cổ phần Duy Minh.
Em nhận thấy kỳ thực tập giữa khoá này thực sự là vô cùng cần thiết và có ý nghĩa to
lớn đối với một sinh viên sắp sang năm thứ 4. Nhờ có cơ hội quý báu này, em đã học
và tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm, kiến thức thực tiễn, kỹ năng mới mà nếu chỉ
học lý thuyết thì khó có thể hiểu rõ hết được. Qua hơn 1 tháng thực tập, công ty đã tạo
điều kiện cho em có cơ hội rất tốt để củng cố, kiểm tra lại vốn kiến thức của mình,
đồng thời phát huy sự hăng say học tập và nghiên cứu để em có thể hiểu hơn về ngành
học của mình là sẽ làm những công việc thế nào trong thực tế, biết cách áp dụng
những kiến thức lý thuyết đã học vào thực tế, qua đó sẽ biết cách sử dụng những phần
kiến thức đã tích luỹ được đồng thời bổ sung những phần còn thiếu sót. Ngoài ra, bất
cứ khi nào gặp khó khăn, vướng mắc, chị Linh luôn nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo và
cung cấp các tài liệu nghiên cứu để em có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ thực tập,
lĩnh hội được những kiến thức chuyên ngành quý báu cũng như học hỏi được nhiều bài

14


học kinh nghiệm bổ ích. Tất cả những điều này chắc chắn sẽ giúp cho em rất nhiều
trong việc tiếp cận với công việc chuyên môn sau này một cách có hiệu quả.
Bên cạnh hành trang kiến thức, em cảm thấy qua khoảng thời gian thực tập
ngắn ngủi này, em cũng đã rèn luyện, cải thiện thêm cho mình sự tự tin trong giao tiếp
với các anh chị trong công ty. Trước khi bắt đầu kỳ thực tập, em đã được một số anh
chị khoá trước nhắc nhở về tâm lý ngại ngùng và lo sợ của sinh viên đi thực tập và
phần lớn chỉ tập trung giao tiếp, chỉ làm việc với người hướng dẫn trực tiếp của mình
mà ít khi trao đổi thông tin với các nhân viên khác. Vì vậy, em đã rút bài học mở rộng
và xây dựng mối quan hệ với tất cả các anh chị khác trong công ty, nhờ vậy không
những em có thể thêm những mối quan hệ mới, cải thiện kỹ năng giao tiếp mà còn làm
việc hiệu quả hơn, học hỏi được nhiều điều mới mẻ.
Tuy nhiên, bên cạnh những công việc đã hoàn thành được, những phần kiến
thức, kĩ năng mới em đã học hỏi được, em nhận thấy mình vẫn còn một số thiếu sót

nhất định và em nhận thấy em vẫn cần phải cố gắng rất nhiều hơn nữa để hoàn thành tốt các
công việc khác trong tương lai và để trở thành 1 nhân viên xuất nhập khẩu giỏi.

15


CHƯƠNG IV: KIẾN NGHỊ VỚI GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN/ VIỆN/ TRƯỜNG
1. Kiến nghị với Viện.

Theo em, để giúp cho giảng viên và sinh viên có thể thấu hiểu nhau hơn trong
các bài giảng trên lớp, ngoài thời gian học trên lớp, mỗi giảng viên nên xây dựng một
thời gian biểu về lịch tiếp sinh viên trong tuần tại Văn phòng Viện và công khai dán
trên bảng tin.
2. Kiến nghị với Trường.

 Thư viện trường học là bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu, góp phần xây dựng
thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh. Tuy nhiên, theo em thấy các phòng thư
viện trường mình hiện nay giờ hoạt động không được chính xác như thông báo. Ví dụ
như phòng đọc mở G.101, giờ mở cửa từ thứ 2 đến thứ 5 được thông báo là từ 8h15
đến 21h00; nhưng theo như em thấy, phòng hầu hết đều đóng cửa sớm hơn vào lúc
20h00 hoặc 20h30. Khi chỉ còn một vài sinh viên học muộn sau 20h00, các cô thường
yêu cầu sinh viên ra về sớm mà không đóng cửa lúc 21h00. Em xin kính mong nhà
trường xem xét và cải thiện về thời gian đúng theo lịch đã được thông báo để sinh viên
chủ động hơn trong học tập.
 Nhà trường nên có phương án mở cửa phòng tự học Study Space mới mở đến
22h, nhằm khuyến khích sinh viên có thói quen học tập tại phòng tự học, đồng thời
giúp sinh viên có nơi học tập - trao đổi nhóm hiệu quả ngoài giờ học trên lớp.
 Việc xây dựng một thư viện điện tử cho phép sinh viên truy cập nhanh chóng
những nguồn thông tin quý giá và đa dạng ở mọi lúc, mọi nơi, không phân định không
gian, thời gian theo em nghĩ là cũng vô cùng cần thiết. Ví dụ như nhà trường có thể số

hoá một số sách, tài liệu nội sinh, luận văn tốt nghiệp của những sinh viên trước để tạo
điều kiện cho việc tìm kiếm thông tin, tham khảo tài liệu làm khoá luận tốt nghiệp của
sinh viên năm cuối.

16


KẾT LUẬN
Trong suốt thời gian thực tập vừa qua tại Công ty Cổ phần Duy Minh, tuy còn
khá bỡ ngỡ với cách thức làm việc của công ty trên thực tế, nhưng nhờ có sự hướng
dẫn tận tình của các anh chị trong phòng Kinh doanh XNK và đặc biệt là chị Linh
người trực tiếp hướng dẫn cùng với quyết tâm cố găng học hỏi hết sức mình, em đã
làm quen dần với môi trường và phong cách làm việc chuyên nghiệp. Em cảm thấy
đây là một cơ hội hết sức quý giá và thiết thực giúp cho em học hỏi được rất nhiều bài
học mới bổ ích và hiểu được sâu sắc hơn các bài học đã được học trong trường, góp
phần hoàn thiện kiến thức chuyên ngành của mình. Hơn thế nữa việc tiếp cận thực tế
với môi trường doanh nghiệp, hiểu đựơc cách thức tổ chức làm việc của doanh nghiệp
và đó là bài học rất bổ ích với em.
CƠ QUAN/ĐƠN VỊ
Công ty Cổ phần Duy Minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày ….. tháng … năm ....

GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP
Kính gửi: TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

Họ tên sinh viên: Vũ Thị Vân Anh

Ngày sinh:

08/10/1998

MSSV:

1611120015

Lớp:

Anh 13 - Thương mại quốc tế

Khoá:

55

Trường:

Đại học Ngoại thương

Doanh nghiệp tiếp nhận thực tập: Công ty Cổ phần Duy Minh
Thời gian thực tập:

1/7/2019 – 02/08/2019

Họ tên người hướng dẫn thực tập: Vũ Thị Thuỳ Linh

17

Nhận xét chung: Trong thời gian thực tập, sinh viên Vũ Thị Vân Anh đã chấp hành
đầy đủ nội quy của công ty, luôn cố gắng học hỏi trau dồi kiến thức và hoàn thành tốt
mọi việc được giao.
Đánh giá kết quả thực tập đạt loại:
Tốt

X

Khá

Trưởng Cơ quan/Đơn vị
(ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Trung bình

Kém

Người hướng dẫn thực tập
(Ký và ghi rõ họ tên)

18