5 mẹo giúp quản lý dự án thi công công trình hiệu quả hơn

5 MẸO GIÚP QUẢN LÝ DỰ ÁN THI CÔNG CÔNG TRÌNH 
HIỆU QUẢ HƠN

Điều gì sẽ xảy ra nếu như bạn quản lý dự án thiếu hiệu quả?
Thiệt hại về hành chính, tiêu tốn thời gian, các nguồn lực của công ty
Gây tổn thất nặng nề  về  mặt uy tín giữa công ty với đối tác, mất niềm tin giữa  
công ty và đội ngũ nhân viên
Hiệu quả  công việc bị  giảm sút,  ảnh hưởng đến tiến độ  của các dự  án và công 
việc khác
Khiến nhân viên bị  xuống tinh thần, nhà quản lý lãng phí thời gian, tiền bạc và 
nhân lực.


Xung quanh việc quản lý dự án sẽ có rất nhiều yếu tố tác động làm ảnh hưởng đến khả  
năng hoàn thành đúng tiến độ. Làm thế  nào để  quản lý dự  án thi công công trình hiệu  
quả. Bài viết này chúng tôi xin chia sẻ  một số  mẹo quản lý dự  án giúp bạn tránh khỏi  
những sai sót không đáng có.
1. Quản lý tiến độ dự án
Hoạt động kiểm soát quản lý tiến độ thi công đóng vai trò vô cùng quan trọng, nhằm đảm 
bảo dự án thực hiện và hoàn thành theo đúng kế hoạch ban đầu, từ chi phí, nguồn lực và 
chất lượng các công trình. Kiểm soát tiến độ  thi công này cần phải diễn ra một cách 
thường xuyên và liên tục ở từng khâu, từng giai đoạn của dự án. Trong quá trình triển khai 
bất kỳ  một thay đổi nhỏ  nào cũng sẽ   ảnh hưởng đến tiến độ  hoạt động do đó người  
quản lý thi công cần phải nắm rõ tiến độ  thi công, bám sát thực hiện các công việc theo 
hợp đồng đã ký kết. Trường hợp tiến độ thi công xây dựng ở một số giai đoạn, hạng mục  
bị  kéo dài người quản lý phải có điều chỉnh phù hợp để  không làm ảnh hưởng đến tiến 
độ của toàn bộ dự án. Nếu xét trên tổng thể thấy tiến độ bị kéo dài thì người quản lý cần  
có sự thống nhất bàn luận của các bên để điều chỉnh tổng tiến độ của dự án.
2. Xây dựng kế hoạch cho dự án theo từng giai đoạn, hạng mục cụ thể
Trong dự  án có rất nhiều hạng mục nhỏ  như  xây dựng đổ  móng, đổ  trần, lắp hệ  thống 
điện, nước, lắp hệ  thống cửa, thang máy, hệ  thống điều hòa. Đặc biệt, đối với những 

công trình lớn, phức tạp thời gian kéo dài với nhiều hạng mục cùng diễn ra song song nếu  
như  không có một bản kế  hoạch cụ  thể  sẽ  rất khó nhà quản lý nắm bắt được tiến độ 
công việc.
Mỗi hạng mục sẽ được xây dựng một bản kế hoạch cụ thể, bao gồm người đứng đầu,  
thời gian, chi phí và nhân lực. Trong mỗi hạng mục này người đứng đầu sẽ  có vai trò 
giám sát, phân công công việc cho từng nhân viên, đưa ra kế  hoạch cụ thể về thời gian,  
ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng hiệu quả trong  
quá trình thi công.


Đối với mỗi dự án nhất định, tùy từng hạng mục có thể  phải tổ chức đấu thầu để  tìm ra 
nhà thi công. Do đó, mọi quy trình làm việc, kế hoạch thực hiện cần phải được các bên  
thông qua ngay từ sớm, người quản lý có trách nhiệm duy trì luồng thông tin thông suốt 
để  mọi người nắm bắt được về  thời gian, phạm vi, ngân sách và nguồn lực cần thiết 
ngay từ đầu dự án.  Điều này giúp nhà quản lý hạn chế được những tình huống bất ngờ 
trong lúc triển khai dự án.
Khi đã có một bản kế hoạch rõ ràng cho từng hạng mục con, đây sẽ là khởi đầu tốt nhất  
để  quản lý dự  án thi công công trình hiệu quả, dù có những vấn đề  mới phát sinh sẽ 
không làm ảnh hưởng đến dự án.
3. Theo dõi quản lý vật tư thi công
Tiến độ  dự  án phụ thuộc khá nhiều vào độ  sẵn sàng của vật tư  thi công. Lên kế  hoạch  
nhập mua vật tư sao cho đủ  sát với mỗi công trình luôn là bài toán khó của các nhà thầu.  
Để làm tốt điều này nhà quản lý nên xây dựng cho mình một quy chuẩn trong hoạt động 
theo dõi, quản lý vật tư thi công:
Lên kế  hoạch vật tư: Lên kế  hoạch mua vật tư giúp người quản lý chủ  động về 
ngân sách, bố trí kho bãi, nguồn lực,… Quá trình yêu cầu vật tư không dễ như tuyển 
nhân   công,   bởi   nhất   là   các   vật   tư   nhập   khẩu   liên   quan   đến   việc   sản   xuất,   vận  
chuyển, thường thì sẽ phải dao động từ 3 tuần trở lên tính từ lúc chốt hàng.
Định mức vật tư quy định cho từng hạng mục:  Định mức vật tư  cho hạng mục là 
cơ sở để doanh nghiệp lập dự toán chi phí, đồng thời kiểm soát chặt chẽ số nguyên 

vật liệu đang có, loại bỏ tình trạng hao hụt vật tư, hoặc tránh tình trạng thiếu vật tư 
trong quá trình thi công. Định mức vật tư còn giúp cho nhà quản lý kiểm soát được số 
lượng, nếu trong quá trình thi công phát sinh thêm vấn đề  mới có thể  đề  xuất thêm 
vật tư mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư:  Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư để đảm số 
lượng nguyên vật liệu đang trong định mức quy định, tính tạo được độ  hao hụt và 


khả năng sẵn có của vật tư trong kho tránh trường hợp tiến độ thi công bị ảnh hưởng  
do thiếu nguyên liệu thi công.
4. Dự tính nhân công trong các hạng mục

Dự tính nhân công trong từng hạng mục là một trong những căn cứ để lên dự toán chi phí 
cho chủ đầu tư. Không những thế dự tính nhân công còn là cơ sở để nhà quản lý có những 
con số  cụ  thể  phân bổ  nguồn nhân lực cho phù hợp với từng giai đoạn và hạng mục. 
Đồng thời có những phương án dự phòng tránh tình trạng thiếu nhân công hoặc thừa nhân  
công trong quá trình thực hiện.
5. Sử dụng phần mềm quản lý công việc dự án thi công
Khi mà các công cụ làm việc cũ như email, excel bộc lộ nhiều hạn chế khó đáp ứng được  
nhu cầu công việc của người dùng thì việc thay đổi thói quen, quan niệm cũ là điều cần  
thiết đối với nhà quản lý. Hơn ai hết, nhà lãnh đạo phải là người đầu tiên nhạy bén với  
những phương pháp mới, cách thức làm việc mới. Đặc biệt, trong bối cảnh cuộc cách 
mạng công nghệ  4.0 phủ  rộng, xu hướng mới của ngành quản lý dự  án hiện nay là  ứng 


dụng phần mềm hiện đại, tân tiến vào quản lý công việc. Phần mềm quản lý công việc  
giúp giải quyết hầu hết các bài toán quản lý của doanh nghiệp:

Giám sát giờ làm việc, ra vào của nhân viên công trình
Giám sát công việc đội nhóm bảo trì công trình

Giám sát hiệu quả công việc của nhân viên công trình
Lập kế hoạch cho nhiều dự án một lúc.
Có thể  phân công công việc cho nhiều dự án, nhân viên một lúc và linh hoạt thay  
đổi, sửa, hủy bỏ công việc khi cần.
Phân loại công việc theo nhiều cấp độ
Theo dõi tiến độ dự án theo trạng thái công việc hiển thị (đang thực hiện, đã hoàn  
thành, quá hạn, tạm dừng, đã hủy)
Thêm việc, giao việc mới ngay trên điện thoại di động
Tạo môi trường cộng tác hiệu quả, nhắc việc, thảo luận dự án giữa các thành viên.
Xuất phát từ những nhu cầu thực tiễn, SmartWorker ra đời được thiết kế  thân thiện với  
người dùng, đây là phần mềm quản lý công việc duy nhất chuyên biệt cho đơn vị thi công  


lắp đặt bảo trì công trình. Giúp doanh nghiệp quản lý công việc theo 4 mô hình: Quản lý 
công việc theo dự án, quản lý công việc theo team, quản lý công việc sự vụ và công việc 
lặp lại.