GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG NGHỆ CTI

Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG NGHỆ CTI
1.1. GIỚI THIỆU CHUNG
1.1.1. Sự hội tụ của điện thoại và máy tính
Điện thoại và máy tính là hai công nghệ có ảnh hưởng to lớn nhất tới mọi khía
cạnh trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Hai công nghệ này là trung tâm của mọi
hoạt động của bất kỳ một doanh nghiệp nào ở bất kỳ quy mô nào. Một số lượng lớn các
tổ chức tồn tại là nhờ có những công nghệ này. Trên thực tế nó đã rất thuyết phục vì
việc gắn kết hai công nghệ này với nhau đã tạo ra một cơ cấu thông tin kinh tế rất hiện
đại. Công nghệ tích hợp điện thoại máy tính CTI gắn kết hai công nghệ trên với nhau và
khai thác triệt để khả năng hỗ trợ lẫn nhau của công nghệ này.
Điện thoại là một trong những ứng dụng quan trọng nhất trong truyền thông bất
chấp những sự thay đổi lớn về mặt công nghệ bao gồm cả các sản phẩm tiêu dùng điện
tử, máy tính cá nhân nhưng máy tính vẫn là một thiết bị có thể có mặt khắp mọi nơi.
Điều này được giải thích vì:
• Vì nó có nhiều điểm đầu cuối trên mạng hơn bất cứ một mạng nào
• Mạng điện thoại sử dụng rất dễ dàng vì nó chủ yếu là dạng thoại. Gần
như bất cứ một người nào cũng có thể liên lạc với người khác qua mạng điện thoại.
• Mạng điện thoại lại rất rộng lớn nó có thể liên kết hầu hết các mạng
khác nhau trên thế giới lại với nhau. Trên thực tế chỉ có rất ít người, các máy fax, máy
tính hay mạng dữ liệu không thể liên lạc thông qua mạng điện thoại
Các hệ thống điện thoại cá nhân và công cộng cung cấp các đuờng truyền thông tin
thời gian thực giữa hai hay nhiều phía tham gia. Với điện thoại truyền thống thì các kết
nối này ban đầu chỉ dùng để truyền thoại, trải qua thời gian thì các tuyến truyền dẫn này
cũng đa khai thác thêm các dịch vụ phi thoại khác như Fax hay truyền số liệu. Ban đầu
thì các ứng dụng phi thoại này đòi hỏi một loại thiết bị chuyên dụng, điện thoại chỉ sử
dụng cho các thiết bị kết nối đến mạng thoại, máy Fax chỉ trao đổi thông tin với các máy
fax khác, các máy tính cũng chỉ gửi dung lượng đến các máy tính khác. Tuy nhiên sang
đấu thập kỷ 90 thì các thiết bị riêng rẽ đó bắt đầu được sử dụng cho nhau và máy tính
nổi lên như là một giao điểm giữa các thiết bị đó. Máy tính bây giờ có thể có thể gửi và
nhận mọi loại thông tin qua mạng điện thoại chúng có thể gửi và nhận fax, tương tác

với người nói thông qua các kỹ thuật tổng hợp và nhận dạng thoại và tất nhiên chúng
cũng có thể gửi và nhận các loại dữ liệu khác.
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
Chữ C trong “CTI” có nghĩa là máy tính. Tuy nhiên điều này có thể gây một chút
hiểu lầm, bởi vì máy tính được sử dụng ở đây có ý nghĩa rất rộng. Nó có thể là bất cứ
một thiết bị có thể lập trình điều khiển, giám sát cuộc gọi. Tất cả các thiết bị đó đều có
thể sử dụng trong công nghệ máy tính. Hệ thống thiết bị đó không chỉ bao gồm các máy
mainframe và minicomputers mà còn có các máy tính cá nhân hay một số loại thiết bị
khác như các máy PDA loại nhỏ cầm tay được cung cấp các ứng dụng thông tin cá nhân
hóa. Trong tương lai thì một thế hệ các thiết bị tiêu dùng điện tử thông minh như VCR,
ti vi, các máy chơi game được cung cấp các chương trình lập trình đều có thể trở thành
“máy tính ” sử dụng cho mục đích CTI. Tính đa dạng của máy tính ngày càng mở rộng
hơn và cùng với sự ra đời của một thế hệ các thiết bị tiêu dùng thông minh đó thì trong
một tương lai không xa sẽ cho phép chúng ta có thể điều khiển các thiết bị tại nhà từ
ôtô của mình.
Máy tính sử dụng cho mục đích này nổi lên như là một giao điểm, sự giao nhau của
công nghệ vì vậy mà nó làm cho CTI trở nên hấp dẫn với thị trường.
1.1.2. Khái niệm về CTI
CTI là gì?
Một cách đơn giản nhất thi công nghệ CTI là kỹ thuật phối hợp hoạt động của hệ
thống máy tính và hệ thống điện thoại. Công nghệ này đa tồn tại trong hoạt động thương
mại từ giữa thập kỉ 80 của thế kỉ trước nhưng nó mới chỉ được khai thác ở một vài thị
trường đặc biệt là các trung tâm gọi lớn nơi mà có số lượng cuộc gọi lớn tuy nhiên chi
phí xây dựng một hệ thống phức tạp như vậy là rất tốn kém. Tuy nhiên sang đầu thập kỉ
90 cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và đặc biệt là của công nghệ máy
tính và xử lý thoại mà đã làm đơn giản rất nhiều hệ thống điện thoại – máy tính vì vậy
đã làm tăng sự quan tâm của thị trường. Các tiêu chuẩn quốc tế về liên kết các hệ thống
điện thoại và máy tính dần dần được hình thành và phát triển.
Mặc dù không có một định nghĩa chính xác cho CTI nhưng có thể hiểu CTI bao
gồm ba khía cạnh:

+ Điều khiển cuộc gọi: Phần quan trọng nhất của CTI chính là giám sát máy tính,
điều khiển cuộc gọi, và các ảnh hưởng liên quan đến cuộc gọi. Điều khiển cuộc gọi bao
gồm khả năng giám sát và điều khiển cuộc gọi, đặc điểm và trạng thái của chuyển mạch,
khả năng định tuyến cuộc gọi và sử dụng tài nguyên chuyển mạch. Giám sát có nghĩa là
theo dõi tất cả các cuộc gọi đang diễn ra và xác nhận bất cứ sự thay đổi nào của các đặc
điểm thiêt lập cuộc gọi. Điều khiển đề cập đến việc đưa ra các lệnh cho hệ thống điện
thoại thực hiện các cuộc gọi hoặc kết hợp với các tài nguyên điện thoại. Chức năng điều
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
khiển cuộc gọi được cung cấp thông qua giao diện CTI bao gồm các chức năng điện
thoại cho người sử dụng hệ thống điện thoại thông qua các máy điện thoại cũng như
chức năng chỉ áp dụng cho giám sát và điều khiển máy tính.
+ Điều khiển điện thoại: là khả năng điều khiển và giám sát các thiết bị mang tính
vật lý của điện thoại như là các thiết bị ngoại vi của máy tính. Ngày nay thì điện thoại là
loại ứng dụng phổ biến nhất thế giới và có số lượng lớn hơn tất cả các thiết bị ghép nối
vào máy tính như bàn phím, chuột, máy in và các thiết bị ngoại vi khác. Cới các khả
năng này thì có thể giám sát điều khiển hoạt động của các máy điện thoại thông qua các
hiện thị trên màn hình, các chỉ thị cảnh báo, hay qua các nút ấn.
+ Truy nhập thông tin: bao gồm việc kết hợp các cuộc gọi với các dịch vụ thông
tin đại chúng như xử lý thoại, xử lý fax, video hội nghị và các dịch vụ truyền thông.
Truy nhập thông tin là khả năng của máy tính có thể truy nhập tới luồng thông tin kết
hợp đối với từng cuộc gọi riêng biệt. Ví dụ như một sô máy tính được hỗ trọ phần mềm
xử lý fax có thể nhận và hiển thị fax hoặc là chuyển tài liệu điện tử đi bằng modem fax.
Khi cuộc gọi được thiết lập chức năng này kết hợp với chức năng modem fax do đó mà
các máy tính được cài đặt phân mềm đó có thể điều khiển gửi và nhận fax. Cũng tương tự
như thế các máy tính cũng được cài đặt các phần mềm thích hợp để có thể thu nhận các
luồng âm thanh từ các cuộc gọi, nhận dạng và chuyển sang dạng văn bẳn để lưu trữ hoặc
tương tác thoại thông qua đuờng phone.
Tầm quan trọng của CTI
Máy tính, internet, mạng cáp quang, phần mềm nhận dạng thoại và các cuộc cách
mạng về công nghệ thông tin đã thay đổi cuộc sống và công việc của chúng ta. Tuy

nhiên tiềm năng to lớn của các công nghệ này chỉ thật sự có hiệu quả khi tích hợp nó với
hệ thống điện thoại. Ngày nay cho dù có rất nhiều sự thay đổi nhưng đa phần để truy
cập đến mạng điện thoại là thông qua các máy điện thoại hoặc các thiết bị trả lời tự
động tuy nhiên các hệ thống điện thoại thì hạn chế về giao diện người sử dụng. Các hệ
thống điện thoại truyền thống thì chỉ cho một ít người truy cập đến.CTI sẽ thay đổi tất
cả các vấn đề này, CTI sẽ cung cấp các phương tiện khác nhau trong việc truy nhập vào
khả năng to lớn của mạng điện thoại. Nó cho phép con người mở rộng các lĩnh vực
trong công việc. CTI cho phép một sự thay đổi tùy ý vì vậy ta có thể có một giao tiếp
người sử dụng và môi trường tối ưu cho người sử dụng và một môi trường làm việc tối
ưu cho những gì chúng ta cần. Sử dụng CTI điều đó có nghĩa là có thể có đầy đủ các
cách truy nhập đến khả năng to lớn của công nghệ điện thoại, trong đó có những cách
tốt nhất cho chúng ta. Máy tính có thể thay thế con người thực hiện những hoạt động
độc lập do đó nó rất hiệu quả khi trở thành người hỗ trợ của con người. Với công nghệ
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
CTI máy tính của chúng ta có thể giám sát cuộc gọi, điều khiển thông tin mà không cần
sự can thiệp của con người và còn có thể tương tác với những người gọi đến khi chúng ta
đi vắng.
Những ví dụ dưới đây có thể cho thấy vai trò to lớn của CTI trong cuộc sống:
• Thanh toán qua điện thoại: Khi không sử dụng công nghệ CTI, chúng ta sẽ
phải thường xuyên nhập vào mã thẻ tín dụng và số muốn gọi khi cần nhưng khi
sử dụng CTI đơn giản chỉ cần kích vào tên của người cần thanh toán trên PDA
hoặc máy tính xách tay trong hệ thống trả tiền qua máy điện thoại.
• Với công việc: phải thừa nhận rằng khi làm việc tại nhà điều đó có nghĩa là
chúng ta tránh được việc đi đi lại lại và một số việc không hiệu quả khi làm việc
tại văn phòng. Tuy nhiên điều đó cũng có thể làm chúng ta bỏ mất những cuộc
điện thoại quan trọng sau khi mở hộp thư thoại tại văn phòng. Nhưng lại không
muốn chuyển hướng là đến điện thoại nhà riêng. Tuy nhiên với CTI máy tính tại
nhà của chúng ta có thể kết nối từ xa đến mạng LAN đặt tại văn phòng, và cho
phép có thể điều khiển điện thoại của mình nếu có một cuộc gọi quan trọng nào
gọi đến máy tính sẽ thông báo và lúc đó chúng ta có thể lựa chọn chuyển nó vào

hộp thư thoại hay nối đến điện thoại ở nhà. Sử dụng điện thoại internet bạn có
thể chuyển cuộc gọi ngay cả khi điện thoại nhà đang bận.
• Trong trường học: sử dụng CTI cho phép không chỉ có những phụ huynh
có máy tính ở nhà mà ngay cả những người gọi đến từ bất cứ số điện thoại nào
cũng có thể biết được thông tin về lịch phân bố công việc ở nhà và ở trường
cũng như tình hình học tập của con em mình từ bảng thông tin điện tử của
trường.
• Một số lĩnh vực khác: CTI cho phép nhận một số lượng lớn cuộc gọi đến
đưa ra các lời chào mừng vào hệ thống và một dải các ứng dụng được triển khai
trên hệ thống. Các hệ thống như thế đã được áp dụng cho các dịch vụ chăm sóc
khách hàng của các công ty.
Các ứng dụng ban đầu của CTI tập trung vào xử lý thoại và một số chức năng điều
khiển cuộc gọi hạn chế khác như hộp thư thoại đưa ra lời chào và ghi lại lời nhắn.
Những hệ thống như vậy chỉ cần một số chức năng hạn chế như phát hiện chuông, trả
lời cuộc gọi, gác máy sau khi đã ghi được tin nhắn. Nhưng để có thể có những dịch vụ
phức tạp như trên thì phải sử dụng các chức năng điều khiển và xử lý cuộc gọi tiên tiến
nhất với khả năng giám sát các cuộc gọi khi đi qua hàng đợi và xử lý thông tin toàn diện
để có thể hoàn thành công việc mà không cần giao tiếp với điện thoại viên.
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
1.1.3 Các lợi ích thu được từ CTI
Lợi ích đầu tiên mà công nghệ CTI mang lại chính là các giải pháp cải thiện hệ
thống điện thoại để nó có thể phục vụ tốt hơn cho các các tổ chức hoặc các cá nhân sử
dụng điện thoại cho các mục đích đặc biệt.
CTI tạo ra khả năng tùy biến cho hệ thống điện thoại bởi vì nó :
- Mở ra cách truy nhập linh hoạt tới điện thoại nhờ khả năng lập trình của máy
tính.
- Cho phép kết hợp trực tiếp với các hệ thống kinh doanh hoặc các công cụ làm
việc của một cá nhân
- Tạo thêm nhiều cơ hội cho các nhà sản xuất, các nhà phát triển và các cá nhân
có thể tiếp xúc với các nhu cầu của khách hàng và đối tác.

Trong khi tính đa dạng của các sản phẩm điện thoại đã mang lại nhiều bất ngờ thì
các giải pháp của CTI ứng dụng cho điện thoại đã thực sự mang lại những cơ hội lớn
cho các tổ chức và cá nhân cung cấp các dịch vụ môt cách dễ dàng hơn. Nói tóm lại thì
CTI đã tạo ra một cuộc cách mạng thực sự cho điện thoại, lợi ích thực sự của nó chính
là mang lại cho bất cứ người sử dụng nào là các tính năng đặt được khi tích hợp nhiều
thành phần và các dịch vụ khác nhau trong một giải pháp tối ưu.
Giải pháp tối ưu cho CTI là kết hợp phần cứng phần mềm và các dịch vụ khác
nhau từ nhà cung cấp. Các nhà cung cấp này kết hợp với nhau tạo ra chuỗi giá trị CTI.
Mỗi một thành phần trong chuỗi đó là một yếu tố tạo ra lợi nhuận cho CTI. Tuy nhiên
các công ty có các sản phẩm khác nhau phải làm việc cùng nhau để tạo ra giải pháp toàn
diện cho phía khách hàng. Yếu tố đó được minh họa trong hình dưới:

Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
Hình 1.1. Các yếu tố ảnh hưởng đến lợi ích của CTI
• Các nhà cung cấp mạng điện thoại:
CTI tạo ra cơ hội lớn cho cả các công ty điện thoại và nhà cung cấp mạng. Để bán
được nhiều dịch vụ hơn thì phải tạo ra các dịch vụ hữu ích hơn, dễ sử dụng hơn cho
khách hàng.
• Các nhà cung cấp thiết bị điện thoại:
Các nhà cung cấp thiết bị điện thoại cung cấp các sản phẩm điện thoại nối tới
mạng điện thoại hoặc các ngoại vi giao tiếp với các đường dây điện thoại. CTI cho phép
truy cập dễ dàng hơn tới mạng điện thoại vì vậy ngày càng có nhiều các khách hàng yêu
cầu các loại thiết bị điện thoại đáp ứng được nhiều loại dịch vụ để có thể tận dụng các
ưu điểm của CTI.
• Các nhà cung cấp phần cứng máy tính:
Các nhà cung cấp phần cứng máy tính đóng vai trò giới hạn trong cho các dịch vụ
của CTI bởi vì nó là nền tảng để có thể xây dựng các phần mềm ứng dụng cho các hệ
thống CTI. Các công ty này bao gồm các nhà cung cấp các loại máy tính. Các nhà cung
cấp ở lĩnh vực này có thể cho phép mở rộng thêm các dịch vụ bằng cách cho phép cắm
thêm các khe cắm, hỗ trợ các cổng các đầu cuối kết nối và các thiết bị ngoại vi cho CTI.

Các nhà cung cấp phần cứng máy tính luôn tin tưởng rắng các nhà cung cấp lớp dưới có
thể cung cấp các sản phẩm và các dịch vụ của mình thông qua các chuẩn giao thức và
các phẩn mềm thích hợp cũng như các nhà cung cấp lớp trên có thể xây dựng các phần
mềm hứu ích cho khách hàng.
• Các nhà cung cấp hệ điều hành:
Các nhà cung cấp hệ điều hành cung cấp các hệ thống phần mềm để chạy các hệ
thống máy tính lớn. Các phần mềm hệ điều hành cung cấp các cách truy cập đến khả
năng của máy tính và cho phép cung cấp, đưa ra các ứng dụng để mở rộng dung lượng
của hệ thống. Các nhà cung cấp hệ điều hành không giống các nhà cung cấp phần cứng
máy tính cái mà họ cung cấp cấp không phải là môi trường để phát triển ứng dụng mà là
giao diện chương trình để chạy các phần mềm ứng dụng cũng như nền tảng để đưa ra
các cấu trúc tối ưu và kết nối các chức năng điện thoại. Tuy nhiên họ cũng dựa vào các
nhà cung cấp mạng và thiết bị để hỗ trợ quyền sở hữu các giao diện lập trình ứng dụng
AIP hoặc hỗ trợ các chuẩn giao thức CTI để sử dụng cùng hàm AIP. Mặt khác cũng dựa
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
vào các nhà phát triển ứng dụng để có thể tạo ra một hệ điều hành có ích cho khách
hàng trong việc xây dựng một giải pháp CTI hoàn chỉnh.
• Các nhà cung cấp phần mềm điện thoại:
Các nhà cung cấp phần mềm điện thoại tạo ra các ứng dụng cho điện thoại, các
ứng dụng này trực tiếp đưa ra các lợi ích cho các dịch vụ và các tính năng điện thoại. Lí
do chính để phát triển nó chính là việc mở rộng các chức năng của hệ thống điện thoại
theo một cách nào đó. Các ứng dụng được tạo ra bởi các nhà cung cấp này mang tính
chuyên môn hóa cao về điện thoại. Tuy nhiên một số ứng dụng quan trọng thì được cài
đặt đưa vào máy tính.
• Các nhà phát triển các ứng dụng chính:
Các nhà phát triển các ứng dụng chính đóng vai trò quan trọng trong giải pháp
CTI. Các nhà phát triển này chịu trách nhiệm viết các chương trình ứng dụng phổ biến
mà phù hợp với hầu hết máy tính hiện nay. Các chương trình ứng dụng này được mọi
người sử dụng hàng ngày để quản lý công việc thương mại và cuộc sống cá nhân. Tiêu
biểu có thể kể đến một vài ứng dụng như lịch trình công tác, quản lý hợp đồng, ứng

dụng cơ sở dữ liệu, ứng dụng kế toán vv…
• Các nhà tích hợp hệ thống CTI:
Các nhà tích hợp hệ thống CTI là một thành phần rất đặc biệt trong chuỗi CTI. Họ
lắp ráp và tích hợp các thành phần cần thiết từ các lớp khác nhau trong chuỗi giá trị CTI
để có thể cung cấp bất cứ cấu hình và yêu cầu của khách hàng về các phần mềm ứng
dụng.
• Các khách hàng của hệ thống CTI:
Các khách hàng của hệ thống CTI là đối tượng chính của CTI. Lợi ích của CTI tạo
ra nhằm tiết kiệm chi phí, tạo ra nhiều lợi nhuận, tăng cường các dịch vụ và thỏa mãn
các yêu cầu khách hàng của họ. Các khách hàng khi yêu cầu một giải pháp CTI thì sẽ có
nhà tích hợp hệ thống để lắp đặt hệ thống. Việc lắp đặt phải đảm bảo sau đó khách hàng
có thể tiếp tục xây dựng và phát triển hệ thống theo ý riêng.
• Các đối tượng sử dụng hệ thống CTI:
Là người có lợi nhất từ công nghệ CTI bởi vì nó cho phép một sự linh hoạt ở mức
độ cá nhân. Các giải pháp được phát triển để tối ưu hóa các công việc của một cá nhân
hoặc tạo ra một môi trường làm việc linh động hơn. Các môdul của công nghệ CTI cho
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
phép các cá nhân có thể bổ sung thêm các phần mềm hỗ trợ, các giao diện để hỗ trợ các
hoạt động cụ thể.
• Các chủ gọi:
CTI mang lại lợi ích không chỉ cho chủ gọi mà còn cho cả các chủ gọi mà còn cho
cả những người giao tiếp với chủ gọi thông qua điện thoại bởi vì các chủ gọi có giao
tiếp với hệ thống tự động ngay cả khi chủ gọi đi vắng.
1.2 CÁC ỨNG DỤNG SỬ DỤNG HỆ THỐNG CTI
1.2.1 Các kỹ thuật truy nhập với các ứng dụng CTI
Gần hai thập kỷ qua, công nghệ CTI (Computer Telephony Integration) đã và đang
tạo ra nhiều thông tin gần gũi với con người trên khắp thế giới hơn bao giờ hết bằng sự
kết hợp giữa máy tính, hệ thống điện thoại và kỹ thuật thông tin đại chúng. Nó bắt đầu
khi card xử lý thoại đầu tiên được giới thiệu tới thế giới máy tính cá nhân năm 1985, và
nhiều nghành kinh doanh có cơ hội để phối hợp các ứng dụng thư thoại của họ với các

ứng dụng văn phòng khác. Ngày nay, các nghành kinh doanh đang ngày càng kết hợp
chặt chẽ các loại hình dịch vụ gia tăng như Fax, nhận dạng tiếng nói tự động ASR, và
tổng hợp văn bản thành thoại TTS.
Công nghệ CTI đã mở ra một thế giới của những cơ hội kinh doanh mới bằng cách
phối hợp thế mạnh của điện thoại và máy tính. Những ứng dụng hiện hành từ hệ thống
nhắn tin thoại, hộp thư thoại giữ vai trò như máy trả lời điện thoại đến những hệ thống
hồi đáp - đối đáp thoại tinh vi mà hệ thống đó cho phép người sử dụng tác động với các
cơ sở dữ liệu của máy tính bằng cách truyền các lệnh bằng giọng nói hay bằng cách
nhấn phím theo hướng dẫn của hệ thống.
CTI đã là một nghành thương mại có thu nhập hàng tỉ đô la. Tính chất phổ biến
của CTI và máy tính đã tạo nên kỹ thuật điện toán phù hợp với thị trường và nhu cầu
rộng lớn. Các ứng dụng tiện lợi đang được phát triển mỗi ngày và thể hiện các khả năng
thuận lợi cho người sử dụng cũng như nhà cung cấp dịch vụ với các kỹ thuật cải tiến
đem lại nguồn lợi nhuận không nhỏ.
Các ứng dụng của CTI xuất phát từ ba cấu hình truy nhập cơ bản: Truy cập kỹ
thuật cơ bản (Basic Technology Access), Truy cập cơ sở dữ liệu (Host/Database Access),
và Truy cập agent (Agent Access). Bằng cách hiểu các khả năng và kết hợp với các cơ
cấu - mô hình này ta có thể chọn ra các yếu tố cần thiết cho ứng dụng đặc trưng của
mình.
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
Các truy nhập cơ bản
Những khả năng cơ bản của công nghệ CTI và hệ thống xử lý cuộc gọi được mô tả
sau đây:
- Khả năng thiết lập và kết thúc cuộc gọi.
+ Nhận cuộc gọi vào.
+ Đưa cuộc gọi với dữ liệu truy cập từ người gọi.
+ Đặt cuộc gọi sử dụng dữ liệu lưu trữ.
+ Quay số dự đoán (Predictive Dialing).
+ Thẩm tra cuộc gọi.
+ Kết thúc cuộc gọi.

- Phân tuyến cuộc gọi:
+ Nhận số chủ gọi.
+ Thiết lập cuộc gọi hội nghị.
+ Chuyển tiếp cuộc gọi.
+ Chuyển cuộc gọi một cách tự động.
+ Chuyển cuộc gọi theo đường nhập dữ liệu người gọi.
+ Phân tích một cuộc chuyển tiếp.
+ Giữ cuộc gọi.
+ Thông báo có cuộc gọi đang chờ.
+ Nhận cuộc gọi theo thứ tự và phân bổ.
- Cung cấp thông tin.
+ Xác định danh sách chọn mà người gọi sẽ nghe.
+ Chuyển đổi thông tin đến những người gọi.
+ Thay đổi tốc độ và mức độ của âm tần trong một mẫu tin nhắn.
+ Thông báo bằng giọng nói tin tức được lưu giữ trong một tập tin điện tử.
- Chuyển tiếp một tin nhắn.
+ Thông báo rộng rãi về một tin nhắn.
+ Thông báo nhóm được gọi về một tin nhắn lưu trữ.
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
+ Gửi một bản Fax.
+ Lưu trữ, chuyển tiếp một bản Fax.
+ Thông báo quảng bá về một bản Fax.
- Nhận thông tin.
+ Thu và lưu giữ thông tin từ những người gọi.
+ Nhận và lưu trữ các bản Fax.
+ Nhận số chủ gọi.
+ Thu âm cuộc gọi.
+ Nhận số bị gọi.
- Các chức năng của mạng.
+ Phát hiện âm tần (Tone Detection).

+ Tạo âm tần tiêu chuẩn.
+ Phát hiện kết thúc cuộc gọi.
+ Phát hiện thoại tích cực.
+ Phát hiện khi có máy trả lời tự động.
Truy nhập cơ sở dữ liệu
Truy nhập cơ sở dữ liệu là khả năng mà hệ thống cho phép thông qua các kỹ thuật
điện thoại có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu lưu trũ trong máy chủ. Nhờ vậy mà hệ thống
có thể thực hiện được các chức năng sau :
- Tự động đối đáp giữa người gọi và cơ sở dữ liệu máy tính.
- Giảm nhu cầu nhân viên bằng cách giải quyết tự động.
- Cho phép cấu trúc phân phối - kết nối một hệ thống điện thoại máy tính với
một hệ thống khác thông qua mạng LAN.
- Tăng khả năng lưu trữ thông tin từ xa.
Truy nhập Agent
Cùng với khả năng truy cập bằng điện thoại và truy cập cơ sở dữ liệu, khi có thêm
các điều hành viên hoặc tổng đài viên (agents or operators), ta có thể nâng cấp hệ thống
với các khả năng sau:
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
- Cung cấp thêm sự hỗ trợ của tổng đài viên với sự truy nhập thông tin trực tiếp
tự động. Sự hỗ trợ có thể được cung cấp ở trước, hoặc sau bộ chuyển mạch, tận
dụng tốt nhất các nguồn chuyển mạch.
- Các điều hành viên để có thể trực tiếp trả lời cuộc gọi và truy cập tự động
thông tin cơ sở dữ liệu về người gọi.
- Cung cấp người điều hành và tự động gọi những số đã được lưu giữ trong cơ
sở dữ liệu.
- Giám sát cuộc gọi để xem xét tác động - đối đáp giữa người gọi và hệ thống
- Cung cấp sự hỗ trợ của tổng đài viên cho những nơi đặt cuộc gọi (như các
dịch vụ ở tổng đài) hoặc khi người gọi cần sự giúp đỡ hơn khi vào hệ thống tự
động.
1.2.2 Các ứng dụng sử dụng công nghệ CTI

Phần này giới thiệu một số các giải pháp CTI điển hình, các cách ứng dụng công
nghệ này vào nhiều môi trường khác nhau. Các giải pháp được đưa ra và việc sử dụng
công nghệ CTI được đề cập đến như là các ví dụ để mô tả việc các tính năng, chức
năng, và các dịch vụ có thể được áp dụng như thế nào và để mô phỏng các ý tưởng mà
bạn muốn áp dụng công nghệ này vào môi trường riêng của mình. Sự đa dạng của giải
pháp dịch vụ nâng cấp đối với mạng lưới công cộng ngày hôm nay đang ngày càng
được mở rộng và phát triển. Trong phần này ta sẽ đề cập tới một số dịch vụ được sử
dụng trong thị trường rộng lớn trên thế giới và cung cấp cho việc xây dựng những dịch
vụ riêng đối với mạng công cộng.
Nhắn tin
Nhắn tin là một ứng dụng của CTI được thiết lập tốt nhất và sử dụng rộng rãi nhất.
Một hệ thống CTI ứng dụng cho tin nhắn chứa đựng mọi thứ từ thư thoại căn bản tới hệ
thống nhắn tin hợp nhất. Hệ thống nhắn tin cho phép lưu trữ tin nhắn (thoại, fax, hay
email) và giữ lại cho tới khi thuê bao nhận được nó, các ứng dụng nhắn tin có thể là: thư
thoại, trả lời thoại (IVR), hợp nhất tin nhắn, dịch vụ bản tin ngắn (SMS), Paging, Fax, hội
nghị, hộp thư toàn cầu, thư thoại hoạt hoá thoại, đọc email. Nhắn tin đơn giản là để cho
thuê bao lưu trữ và lấy lại thư thoại từ nhà, văn phòng của họ hay di động. Nhắn tin hợp
nhất tích hợp tin nhắn thoại với Fax và email cung cấp truy nhập từ nhiều thiết bị bao gồm
điện thoại, máy Fax, máy tính và pager. Trong giải pháp này, Dialogic phải thực hiện giao
diện với mạng công cộng, xây dựng xử lý thoại và dò tín hiệu, xử lý Fax mật độ cao, tích
hợp TTS toàn cầu, truy cập Internet…. Bên cạnh Server thoại, phương thức giao diện
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
mạng lưới cung cấp truy nhập mật độ cao vào mạng công cộng, phương thức xử lý thoại
thực thi cao trang bị những thông báo thoại và dò tìm mã quay số đa tần DTMF. Thiết lập
cuộc gọi, báo hiệu đợi tin nhắn và paging có thể truy cập qua mạng như SS7. Các giao
diện mạng Internet như DM3 IPLink cung cấp 24 cổng liên lạc thoại tới thiết bị Internet
máy tính văn phòng. Tích hợp tin nhắn có chức năng như TTS, Fax, và hội nghị có thể
được áp dụng chọn lựa cho cuộc gọi ra hay vào sử dụng giải pháp của Dialogic như
Antares, CP12/SCTM, và DCB/SCTM qua năng lực của SCBusTM.
Hình 1.2. Cấu hình tin nhắn

Một số ứng dụng cụ thể của ứng dụng tin nhắn có thể kể đến như:
• Hộp thư thoại: cung cấp các tính năng cơ bản như ghi, lưu trữ, và xử lý
các thông tin thoại. Mỗi khác hàng có một hộp thư thông tin riêng và được bảo vệ bởi
mật khẩu mà họ sử dụng. Người gọi để lại thông điệp mà mình cần nhắn cho chủ hộp
thư và chủ hộp thư sẽ nghe các thông điệp đó từ bất kỳ máy điện thoại nào
Hình vẽ sau mô tả một hệ thống hộp thư thoại có dung lượng nhỏ.
Đồ án tốt nghiệp đại học Chương I. Giới thiệu chung về công nghệ CTI
Hình 1.3. Cấu hình hộp thư thoại dung lượng nhỏ
Với một hệ thống có dung lượng lớn hơn thì chúng có cầu hình như sau:
Hình 1.4. Cấu hình hộp thư thoại dung lượng lớn
Với cấu hình như thế thì hệ thống phải đảm bảo thực hiện các chức năng sau:
- Tiếp nhận cuộc gọi.
- Chuyển tiếp cuộc gọi tự động.
- Thu, phát DTMF.
- Cung cấp các thông tin cho khách hàng.
- Phát thông tin trả lời.