Tải bản đầy đủ (.docx) (21 trang)

Chương II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TRONG CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ AN XUÂN

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (205.5 KB, 21 trang )

Chương II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ
LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TRONG CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ AN
XUÂN
I. Một số đặc điểm của công ty TNHH Quốc tế An Xuân ảnh hưởng đến
các hình thức trả lương, thưởng
1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên Doanh Nghiệp : Công ty TNHH Quốc Tế An Xuân
Địa chỉ Văn phòng : 178 Lạc Trung - Quận Hai Bà Trưng
Hà Nội
Cơ sở sản xuất chính: Khu Công nghiệp Vĩnh Tuy - Đường Lĩnh Nam – Quận
Hoàng Mai – Hà Nội
Điện thoại : 04-2139855/2178393 Fax : 04 – 6460286
Email :
Lĩnh vực kinh doanh chính :
+ Điều tra nghiên cứu thị trường trong nước và thị trường Quốc Tế
theo yêu cầu của khách hàng.
+ Kinh doanh thương mại các mặt hàng tiêu dùng : bánh kẹo,
giấy, sản phẩm dệt may, các mặt hàng nông lâm thuỷ hải sản, nguyên vật liệu
xây dựng, …
+ Kinh doanh, sản xuất hoá chất tẩy rửa phục vụ nhu cầu tiêu
dùng, công nghiệp.
Được thành lập năm 2002, chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty TNHH
Thương mại Quốc tế An Xuân là thu thập thông tin phục vụ công tác nghiên
cứu thị trường. Bên cạnh đó Công ty còn hoạt động thương mại trong lĩnh vực
mặt hàng tiêu dùng như : bánh kẹo, giấy, sản phẩm dệt may, các mặt hàng nông
lâm thuỷ hải sản, nguyên vật liệu xây dựng, … Đến năm 2005 với mục tiêu mở
rộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Quốc tế An Xuân chính
Giám Đốc
Phòng kỹ thuật
P Thông tin
Hành chính tổng hợpPhòng kế toán


Xưởng sản xuất
Bộ phận thông tin NC thị trường
Bộ phận bán hàng
Bộ phậnKinh doanh XNK
PGĐ Kinh doanh PGĐ Kỹ thuật
P Kinh doanh
Phòng vật tư
BAN CỘNG TÁCCỐ VẤN - THẨM ĐỊNH
thức đi vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm hoá chất tẩy rửa: xà phòng, nước rửa
bát, nước rửa công nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và nhu cầu công
nghiệp.
2.Sơ đồ Tổ chức Công ty và hoạt động chính:
2.1- Sơ đồ tổ chức Công ty
2.2- Chức năng nhiệm vụ :
Giám đốc : là người đứng đầu Công ty và có quyền quản lý cao nhất. Điều hành hoạt
động chung của Công ty và Đại diện Công ty trước Pháp luật.
Phó Giám đốc kinh doanh : Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty và là
người hoạch định chính kế hoạch kinh doanh, hướng kinh doanh, nghiên cứu thông tin
thiết lập thị trưòng tiêu thụ sản phẩm …với nhiệm vụ mang lại tối đa lợi nhuận kinh tế
cho công ty, phát triển thương hiệu sản phẩm trên thị trường.
Phó Giám đốc Kỹ thuật : chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm Công ty sản xuất,
trên cơ sở đó nâng cao chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn, hoàn thiện hơn.
Trưởng phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm triển khai kinh doanh các mặt hàng của
công ty và những mặt hàng thương mại khác theo kế hoạch định sẵn.Chỉ đạo mọi hoạt
động của phòng Kinh doanh cũng như kết quả ạt động của phòng kinh doanh với cấp
trên.
Trưởng phòng Nghiên cứu thị trường : Thu thập xử lý thông tin theo yêu cầu cụ thể
của công việc trên cơ sở sàng lọc có lựa chọn. Điều tra thông tin theo hợp đồng yêu cầu
của khách hàng,…Chỉ đạo các hoạt động của phòng nghiên cứu thị trường và chịu trách
nhiệm về kết quả công việc và tính xác thực của thông tin cũng như tính hợp pháp của

thông tin đó.
Trưởng phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm kỹ thuật trong khi sản xuất, bảo dưỡng
trang thiết bị phục vụ sản xuất, triển khai kỹ thuật sản xuất tới các bộ phận sản xuất
đúng tiêu chuẩn chất lượng công việc đã đặt ra.
Trưởng phòng vật tư : chịu trách nhiệm tìm mua, cung ứng vật tư cho các hoạt
động sản xuất của Công ty.
Trưởng phòng Kế toán : chịu trách nhiệm toàn bộ về tình hình tài chính của Công ty
(thu, chi) trước Giám đốc và có trách nhiệm thông báo dự toán tài chính của Công ty
hàng tháng, hàng quý, hàng năm cũng như lập dự toán thuế của Doanh nghiệp phải nộp
cho nhà nước.
Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp : chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động của phòng
trong việc lưu trữ thông tin về Công ty, các văn bản pháp luật Doanh nghiệp, các công
văn đến và công văn đi, các thông báo nội bộ …
Ban cộng tác cố vấn thẩm định: chịu trách nhiệm thẩm tra đánh giá các hoạt động của
phòng thông tin và bộ phận nghiên cứu thị trường .
3-Cơ cấu lao độngchính
Đến Tháng 10/2007, với mục tiêu mở rộng sản xuất, Công ty TNHH Thương
Mại Quốc Tế An Xuân tuyển dụng chính thức khoảng 280 người. Độ tuổi người
lao động trung bình khoảng 28 tuổi, người niều tuổi nhất là 48 tuổi, người thấp
nhất là 18 tuổi. Trong đó có 04 người tiến sĩ, 7 Thạc sĩ, 42 Kỹ sư,Cử nhân, Cao
đẳng (trong nhiều lĩnh vực: hoá chất, kinh tế, thương mại, xã hội, luật, kế toán,
cơ khí , hoá chất …) chiếm khoảng 20% còn lại là lao động phổ thông chiếm
80% chia ra 03 lĩnh vực hoạt động chính bao gồm:
- Nghiên cứu thị trường
- Thương mại
- Sản xuất kinh doanh mặt hàng chất tẩy rửa
4– Các lĩnh vực hoạt động chínhvà Quy mô năng lực sản xuất
4.1- Lĩnh vực hoạt động chính:
a- Nghiên cứu thị trường:
Chức năng chính : Nghiên cứu thu thập, khảo sát thông tin đánh giá thị

trường. Lập dự án đầu tư , tư vấn tài chính cho tổ chức ,cá nhân trong và ngoài
nước yêu cầu. Với 05 năm kinh nghiệm, công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế
An Xuân đã thực hiện nhiều Dự án mang tính Quốc Gia trong các lĩnh vực điều
tra các Báo Cáo Các Nghành hàng của Việt Nam như Cà phê, Chè, Dệt may,
….và đã nhiều năm là một cộng tác viên uy tín của Cục Xúc Tiến Thương Mại
Việt Nam. Bên cạnh đó Công ty TNHH thương mại Quốc Tế An Xuân còn xây
dựng nhiều chương trình, dự án cho các tổ chức Phi chính phủ Quốc Tế như :
Ngân hàng Thế Giới (WB), tổ chức Oxfam Hongkong …về Dự Án MPDF phát
triển các Doanh Nghiệp vừa và nhỏ tiểu vùng sông Mê kông trong đó có Doanh
nghiệp sản xuất Mặt hàng thủ công Mỹ nghệ truyền thống của Việt Nam…Hiện
nay Công ty An Xuân đã được biết đến trong nước như Công ty hàng đầu trong
lĩnh vực điều tra thông tin thị trường, xây dựng dự án tài chính …
b- Thương mại:
Chức năng chính : Xuất nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng may mặc,
mặt hàng nông lâm thuỷ hải sản, bánh kẹo.Kinh doanh các nguyên vật liệu xây
dựng đáp ứng nhu cầu trong nước.
c- Sản xuất kinh doanh mặt hàng chất tẩy rửa:
Chức năng chính: sản xuất kinh doanh các mặt hang tẩy rửa như Xà phòng
nước mang nhãn hiệu ANPRO, nước rửa bát cao cấp nhãn hiệu NOBIS,…Theo
xu hướng tiêu thụ chung của thế giới đang chuyển đổi từ sử dụng xà phòng bột
sang xà phòng nước bởi những tính năng vợt trội thì công ty An Xuân đã sản
xuất thành công Bột giặt nước cao cấp ANPRO và đang dần đứng vững tạo
dựng được uy tín sản phẩm trên thị trường các tỉnh phía Bắc và trong thời gian
tới sẽ hướng tới phát triển mở rộng ra thị trường các tỉnh miền Trung và phía
Nam.
4.2- Quy mô và năng lực sản xuất :
Với mặt bằng xưởng sản xuất rộng 1000m
2
nằm trong khu Công nghiệp
Vĩnh Tuy – khu Công nghiệp trọng điểm của Hà Nội- Công ty TNHH Thương

mại Quốc Tế An Xuân đang sản xuất chính các mặt hàng chất tẩy rửa với công
xuất 3000lít/ngày. Bằng chất lượng sản phẩm và mẫu mã phong phú, công ty
TNHH Thương mại Quốc Tế An Xuân ngày càng tạo thêm uy tín đối với người
tiêu dùng trong nước với nhãn hiệu Nước giặt cao cấp ANPRO, nước rửa chén
siêu sạch NOBIS. Vì là sản phẩm mới lên thị trường tiêu thụ chính chỉ là tiêu
thụ nội địa và chủ yếu vẫn tập chung ở các tỉnh phía Bắc. Trong thời gian tới
công ty đang khảo sát và xúc tiến xây dựng hệ thống phân phối tại thị trường
miền Trung và các tỉnh phía Nam. Hiện tại thị trường tiêu thụ phía Bắc công ty
đã xây dựng được hệ thống phân phối sản phẩm tại hầu hết các tỉnh phía Bắc
tập trung tại nhưng khu vực dân cư đông và có mức tiêu dùng trung bình khá
tại 15 tỉnh thành : Hà Nội, Hà tây, Hà Nam, Hải Phòng, Quảng Ninh, Nam
Định, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Sơn La, Điện Biên, Hoà Bình, Nam Định, Hưng
Yên, Hải Dương, Thái Bình, Hà Tĩnh.
Ngoài hệ thống phân phối tại các tỉnh, Công ty đang tiến hành khảo sát,
xây dựng đưa sản phẩm của Công ty vào giới thiệu rộng rãi tại thành phố lớn,
các hệ siêu thị lớn, các chợ trung tâm …
Mục tiêu cụ thể Công ty TNHH Thương mại Quốc Tế An Xuân trong giai đoạn
từ nay đến năm 2015 :
+ xây dựng và duy trì thương hiệu, chất lượng sản phẩm.
+ mở rông quy mô sản xuất nâng công xuất sản xuất lên 8000lít/ngày; diện tích
mở rộng lên 6000m
2
, thu hút 1000 lao động.
+ mở rộng kênh phân phối tại hầu hết các tỉnh thành trong nước.
+ nhãn hiệu sản phẩm của Công ty phải có mặt tại hầu hết các siêu thị
lớn và trở thành nhãn hiệu được tin dùng của mỗi gia đình.
II. Thực trạng các hình thức trả lương trong công ty TNHH Quốc tế An
Xuân.
Tiền lương và tiền thưởng có vai trò quan trọng không chỉ với người lao
động mà cả với mỗi doanh nghiệp. Nó là động lực thúc đẩy sự hăng say nhiệt

tình trong công việc. Mỗi mức lương tương ứng với mỗi công việc, tiền lương,
tiền thưởng phải phù hợp với thực tế. Có nhiều cách trả lương, mỗi doanh
nghiệp có cách thức trả lương khác nhau. Nếu như doanh nghiệp lựa chọn được
hình thức trả lương, trả thưởng phù hợp người lao động nhận được tiền lương
xứng đáng với sức lao động mà họ đã bỏ ra, nó sẽ tác động tích cực đến công
việc và hiệu quả lao động. Công ty TNHH Quốc tế An Xuân lựa chọn 04 hình
thức trả lương đó là:
1. Trả lương thời gian đơn giản
1.1 Đối tượng áp dụng
Với cơ cấu lao động chính trên 208 người, độ tuổi trung bình khoảng 28
tuổi, trong đó chiếm 20% lao động gián tiếp, 80% lao động trực tiếp.Hình thức
trả lương thời gian đơn giản áp dụng cho khối văn phòng và quản lý.
1.2 Cách tính
Mỗi vị trí trong công ty tương ứng với một mức lương phù hợp, tuy nhiên cách
tính đều giống nhau
TL = (ML ngày x TG
TT
) + PC
Trong đó:
- ML ngày: Mức lương ngày
- TG
TT
: Thời gian làm việc thực tế
- PC : Phụ cấp
Thời gian làm việc thực tế được tính trên bảng chấm công hàng ngày. Theo
quy định của công ty những lao động đi làm muộn hoặc nghỉ không có lý do
đều bị trừ lương. Hàng tháng nhân viên được nhận lương làm 02 đợt, vào ngày
15 hàng tháng và 05 tháng sau.
Tiền lương thời gian của mỗi nhân viên là sự thoả thuận giữa người lao động
và doanh nghiệp. Doanh nghiệp trả lương cho người lao động dựa trên khả năng

cũng như công việc của từng lao động. Tiền lương của mỗi bộ phận đều được
công ty cân nhắc cũng như tính toán làm sao cho phù hợp, và cân bằng trên thị
trường chung.
VD: Tính lương tháng của nhân viên Hoàng Thị Thanh làm việc tại phòng hành
chính tổng hợp. Ngày làm việc theo quy định là 26 ngày, ML ngày là 45000
đồng, phụ cấp ăn trưa là 200.000 đồng.
Tiền lương tháng là:
TL = (ML ngày x TG
TT
) + PC
TL = 48.000 x26 + 200.000 = 1.448.000 đồng
Bảng 1: Bảng tổng hợp lương thời gian tháng 10 năm 2007 của nhân viên
Stt Họ và tên Chức vụ
Lương
tháng
Phụ
cấp
Lương
chính
1 Nguyễn Hồng HạnhTr. P Ktoán
4.500.00
0
200.000 4.700.000
2 Trần Văn Thiện Tr. P Kthuật
4.500.00
0
200.000 4.700.000
3 Cao Đức Tài NV 2000.000 200.000 2.200.000
4
Phạm Thu

Phương
NV
1.800.00
0
200.000 2.000.000
5 Đỗ Văn Hùng NV
1.800.00
0
200.000 2.000.000
6 Phạm Thị Vân NV
2.000.00
0
200.000 2.200.000
7 Hoàng Thị Thanh NV
1.248.00
0
200.000 1.448.000
8 …………
Tổng
Mức lương ngày được tính dựa trên phần lương cơ bản hàng tháng của
người lao động. Để đưa ra được mức lương của từng vị trí công ty không áp
dụng thang bảng lương của nhà nước mà chỉ dựa vào đó để xác định mức lương
sao cho phù hợp với thực tế của công ty cũng như mức lương trên thị trường lao
động. Tuy nhiên có một yếu tố quyết định trực tiếp đến thu nhập đó là doanh
thu của công ty. Công ty chỉ có thể trả lương cao cho người lao động khi mà
doanh thu hàng năm luôn tăng. Công ty luôn để mức lương mở cho người lao
động,để có thể điều chỉnh cũng như khuyến khích những nhân viên có thành

×