TỔNG QUAN ĐỀ TÀI

Tổng quan của đề tài
I. Một số khái niệm về quản lý
Quản lý là một khái niệm chung dùng để chỉ việc điều hành hoạt động
trong các tổ chức cơ quan nhà máy, xí nghiệp... nó đóng vai trò quan trọng là
nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của cơ quan, xí nghiệp.
Với trào lu chung của thế giới hiện nay, phát triển không ngừng của
nền kinh tế thị trờng làm cho luồng khối lợng thông tin trở nên quá lớn
điều đó càng làm cho công tác quản lý trở nên khó khăn và phức tạp về mọi
phơng diện.
Theo truyền thống việc giải quyết các nhiệm vụ quản lý thờng dựa
trên kinh nghiệm và trực giác của ngời lãnh đạo và quản lý. Nhng ngày nay
đứng trớc nhiệm vụ đầy khó khăn và phức tạp của công tác quản lý với ph -
ơng pháp cổ truyền không thể giải quyết kịp những công việc hàng ngày
theo ý muốn vì chiếm quá nhiều thời gian. Đó chính là một trong những
nguyên nhân gây nên sự kìm hãm pháp triển tài năng sáng tạo của các nhà
quản lý. Trói buộc họ vào các công việc nhàm chán. Trong thực tế hiện nay
để hoàn thành đợc nhiệm vụ chính trị kinh doanh... đòi hỏi phải đáp ứng
kịp thời thông tin phải đầy đủ và chính xác. Điều đó cho thấy có phơng tiện
máy tính trợ giúp các nhà quản lý là hết sức cần thiết.
II. Mục đích của đề tài:
Việc xây dựng chơng trình "Quản lý nhân sự" của trờng Đại học An
Ninh Nhân Dân nhằm các mục đích nh sau:
- Quản lý hồ sơ cán bộ.
- Cung cấp hệ thống thông tin phản ánh có hệ thống, khái quát và chi
tiết vấn đề có liên quan đến đội ngũ nhân sự trong các phòng ban của trờng.
Trên cơ sở thông tin của từng nhân sự trong từng phòng ban, cán bộ
quản lý thực hiện các công việc sau:
+ Xây dựng hệ thống chơng trình lu trữ, tra cứu nhanh các thông tin
với độ chính xác, tin cậy cao trong thời gian nhanh nhất.
+ Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ chính xác thông tin theo yêu cầu
của cán bộ quản lý, các cấp lãnh đạo có liên quan.

+ Xem trên màn hình các biểu mẫu báo cáo tổng quát hay chi tiết
theo từng chức vụ.
+ Các đơn vị gửi báo cáo lên không phải thông qua nhiều công văn
giấy tờ mà chỉ cần một đĩa mềm do hệ thống lu trữ của các số liệu sau đó
gửi lên trên, hệ thống sẽ tự động xử lý và in ra báo cáo.
Do đó mục đích của đề tài này là xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất
cho việc quản lý và lu trữ những thông tin về cán bộ của trờng Đại học An
Ninh Nhân Dân giúp cho việc tra cứu thông tin một cách nhanh chóng
chính xác. Chơng trình cho phép lu trữ, thống kê, tra cứu, in các báo cáo
theo yêu cầu của cán bộ quản lý.
III. Cơ sở của đề tài
Dựa trên cơ sở chủ yếu sau:
- Những yêu cầu cụ thể về công việc của ngời quản lý của từng phòng
ban của trờng.
- Những góp ý đề nghị thêm của bản thân để làm cho việc quản lý
nhân sự đợc gần gũi với tin học.
IV. Biện pháp thực hiện
Xây dựng một hệ thống thông tin quản lý hoàn chỉnh là một việc làm
hết sức khó khăn chiếm nhiều thời gian và công sức cũng nh về tài chính.
Thông thờng việc áp dụng tin học hoá trong việc quản lý phải dẫn tới đòi
hỏi thực hiện hàng loạt các biện pháp to lớn về tổ chức cũng nh thay đổi
hình thức tài liệu, bảng biểu, thay đổi cơ cấu các cở quan chức năng, cách
thức kiểm tra... không chỉ riêng bộ phận nào mà ở tất cả các bộ phận có
liên quan.
Chơng trình đợc thiết kế trên môi trờng Access, một hệ quản trị cơ sở
dữ liệu mới hiện nay. Với những mặt mạnh của nó so với phần mềm khác
thì nó có nhiều u điểm vợt trội: Đa dạng, phong phú đặc biệt rất ít tốn kém,
phù hợp với điều kiện kinh tế đối với các cơ quan hành chính có kinh tế eo
hẹp, phù hợp với nghiệp vụ công tác hồ sơ.