Khái quát chung về trung tâm bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực I

Khái quát chung về trung tâm bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực I
1.1. Vài nét sơ lược về quá trình hình thành và phát triển.
Trung tâm Bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực I (gọi tắt là Trung tâm
bưu chính khu vực I), là doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên, hạch toán
phụ thuộc Công ty bưu chính liên tỉnh và quốc tế. Trung tâm Bưu chính liên tỉnh
và quốc tế chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/1991 cùng với sự hoạt
động của Công ty theo mô hình tổ chức sản xuất mới của Tổng công ty Bưu
chính viễn thông Việt Nam.
Công ty bưu chính liên tỉnh và quốc tế là Công ty cấp trên quản lý Trung
tâm Bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực I là Công ty dọc chuyên ngành Bưu
chính. Chức năng của Công ty là tổ chức, xây dựng, phát triển, quản lý, khai
thác và vận chuyển mạng bưu chính cấp I (còn gọi là mạng liên tỉnh) từ Trung
ương đi các Tỉnh, Thành phố trên cả nước và mạng quốc tế từ Việt Nam đi các
nước và ngược lại. Công ty Bưu chính liên tỉnh và quốc tế được thành lập theo
quyết định 374 QĐ/ TCCB/ LĐ ngày 31/11/1990 của Tổng cục trưởng Tổng cục
Bưu điện.
Với chức năng trên Công ty Bưu chính liên tỉnh và quốc tế gọi tắt là
Công ty VPS (tên giao dịch quốc tế là Vietnam Postal Service) có nhiệm vụ
quan trọng là đơn vị chủ trì đầu mối, tổ chức phối hợp không những trong nội
bộ Công ty mà với tất cả các Bưu điện Tỉnh, Thành phố trong cả nước, thực
hiện vận hành hoạt động của mạng lưới bưu chính. Hay nói cụ thể hơn là tổ
chức mạng giao nhận, truyền đưa sản phẩm bưu chính từ người gửi đến người
nhận sao cho nhanh nhất, đảm bảo một cách an toàn, chính xác nhất. Đó cũng
chính là dây chuyền công nghệ khai thác, vận chuyển bưu chính thống nhất liên
hoàn trong phạm vi cả nước do Công ty đảm nhận.
Với nhiệm vụ là mạng lưới rộng khắp như vây, Công ty được thành lập
với ba Trung tâm ở ba khu vực Bắc – Trung – Nam. Trong đó, trung tâm bưu
chính liên tỉnh và quốc tế khu vực I trực tiếp đảm nhận khai thác, vận chuyển và
quản lý mạng tại khu vực phía Bắc, đồng thời là đầu mối khai thác bưu chính
quốc tế tại đầu Hà Nội.
Trung tâm bưu chính khu vực I hoạt động kinh doanh và hoạt động công

ích trong lĩnh vực Bưu chính liên tỉnh và quốc tế. Cùng các đơn vị thành viên
khác của Công ty và của Tổng công ty, Trung tâm kinh doanh dịch vụ trong dây
chuyền công nghệ bưu chính viễn thông liên hoàn, thống nhất trong cả nước, có
mối liên hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính,
phát triển dịch vụ bưu chính - viễn thông để thực hiện mục tiêu, kế hoạch của
Tổng công ty do Công ty giao.
Trung tâm Bưu chính liên tỉnh và quốc tế khu vực I có trụ sở tại Đường
Phạm Hùng – Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm.
1.2.1. Chức năng:
- Đảm bảo thông tin bưu chính trên mạng liên tỉnh và quốc tế đối với các
dịch vụ cơ bản, phục vụ sự chỉ đạo của các cơ quan Đảng, chính quyền các cấp,
các yêu cầu thông tin trong đời sống kinh tế, xã hội của nhân dân theo qui định
của Tổng công ty Bưu Chính viễn thông Việt Nam và của Công ty VPS.
- Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị khai
thác bưu chính và phương tiện vận chuyển.
- Thực hiện việc sản xuất kinh doanh vật tư, ấn phẩm, thiết bị chuyên
ngành bưu chính và kinh doanh các ngành nghề khác theo qui định của pháp
luật và được Công ty cho phép.
- Kiểm tra và giải quyết các sự cố xảy ra trên mạng đường thư.
- Điều tra và trả lời khiếu nại của khách hàng có liên quan đến mọi dịch
vụ mà Trung tâm cung cấp.
1.2.2. Nhiệm vụ:
- Từ năm 1991 – 1993 với nhiệm vụ chủ yếu của Trung tâm là tổ chức
khai thác bưu gửi trong nước và quốc tế. Tổ chức vận chuyển bưu chính trên
mạng đường thư cấp I tại khu vực phía Bắc từ tỉnh Quảng bình trở ra và quản lý
mạng bưu chính tại khu vực phía bắc.
- Từ năm1994 đến nay ngoài nhiệm vụ chủ yếu là khai thác và vận
chuyển, Trung tâm còn tổ chức đẩy mạnh và phát triển các dịch vụ mới, mở
rộng diện phục vụ, Trung tâm hiện là một trong những đơn vị chủ lực cung cấp

tất cả các dịch vụ bưu chính trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
- Sử dụng có hiệu qủa các nguồn lực của Nhà nước đã được Công ty giao
cho Trung tâm quản lý nhằm phát triển kinh doanh và phục vụ, bảo toàn phát
triển vốn và các nguồn lực khác đã được giao.
- Có nghĩa vụ trả các khoản nợ mà Trung tâm trực tiếp vay theo quy định
của pháp luật.
- Phối hợp, tạo điều kiện thuận lợi về mọi mặt với các đơn vị thành viên
khác trong Công ty để đạt được mục tiêu kế hoạch chung về kinh doanh và phục
vụ của Công ty.
- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
Chịu trách nhiệm trước Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,
trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ mà Trung tâm cung cấp.
- Xây dựng và trình Công ty phương án giá cước liên quan đến dịch vụ do
đơn vị kinh doanh.
- Xây dựng quy hoạch và phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược, quy
hoạch của Công ty và phạm vi, chức năng nhiệm vụ của Trung tâm trong lĩnh
vực chuyên ngành đảm nhiệm.
- Xây dựng kế hoạch và chiến lược dài hạn, ngắn hạn phù hợp với các
mục tiêu, phương hướng, chỉ tiêu hướng dẫn kế hoạch phát triển của Công ty.
- Chịu sự chỉ đạo điều hành mạng thông tin bưu chính thống nhất của
Công ty.
- Chấp hành các quy định của Nhà nước và Công ty về điều lệ, thể lệ, thủ
tục nghiệp vụ, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, giá cước và chính sách
giá.
- Đổi mới, hiện đại hóa trang thiết bị bưu chính và phương thức quản lý
trong qúa trình xây dựng và phát triển Trung tâm trên cơ sở phương án được
Công ty phê duyệt.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động theo quy
định của Bộ luật Lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Trung
tâm.

- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên,
môi trường, quốc phòng và an ninh quốc gia.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kiểm toán
theo định kỳ của Nhà nước và Công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của
báo cáo .
- Chịu sự quản lý, kiểm tra kiểm soát của Công ty, tuân thủ các quy định
về thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định
của pháp luật.
- Trung tâm phải thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, luật
kế toán, chế độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với doanh nghiệp nhà
nước.
- Trung tâm có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ nộp thuế
và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật. Các khoản
phải nộp về Công ty theo quy định trong quy chế tài chính của Công ty.
1.2.3. Quyền hạn.
a. Trong việc quản lý và sử dụng các nguồn lực:
- Quản lý, sử dụng vốn đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác theo
phân cấp của Công ty để thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao.
- Phân cấp lại cho các đơn vị trực thuộc quản lý, sử dụng các nguồn lực
đã được Công ty giao. Điều chỉnh các nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc khi
cần thiết, đảm bảo việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh và phục vụ của Trung
tâm.
- Được quyền chuyển nhượng, thay thế, thuê, thế chấp tài sản thuộc
quyền quản lý, trên cơ sở phương án, dự án đựơc công ty phê duyệt theo nguyên
tắc bảo toàn phát triển vốn và theo qui định của pháp luật.
- Được sử dụng hệ thống thông tin để điều hành nghiệp vụ theo quy định
của Tổng Công ty.
b. Về tổ chức, quản lý, kinh doanh và phục vụ:
- Tổ chức, quản lý, khai thác, điều hành, phát triển mạng lưới, kinh doanh
dịch vụ Bưu chính liên tỉnh và quốc tế theo phân cấp của Công ty và những quy

định quản lý của nhà nước về Bưu chính viễn thông.
- Tổ chức nghiên cứu khoa học, đổi mới công nghệ, trang thiết bị theo
quy hoạch, kế hoạch theo phương án và hướng dẫn của Công ty nhằm không
ngừng nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh.
- Quan hệ với các hãng vận chuyển trong và ngoài nước để thỏa thuận
giá cước trên cơ sở khung giá Công ty hướng dẫn và ký kết các hợp đồng vận
chuyển bưu chính. Tổ chức kinh doanh khai thác các dịch vụ ngân vụ Bưu chính
trong nước và quốc tế theo qui định.
c. Về lĩnh vực quản lý tài chính:
- Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch tài chính của Công
ty giao.
- Sử dụng vốn và các quỹ của Trung tâm để phục vụ kịp thời các nhu cầu
kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả.
- Ký kết và thực hiện các hợp đồng với các khách hàng trong và ngoài
nước theo phân cấp của công ty hoặc theo ủy quyền của Giám đốc Công ty.
- Hưởng các chế độ trợ cấp, trợ giá hoặc các chế độ ưu đãi khác của Nhà
nước khi thực hiện nhiệm vụ sản xuất hoặc cung cấp các dịch vụ bưu chính
phục vụ quốc phòng, an ninh, phòng chống thiên tai, hoạt động công ích hoặc
cung cấp các sản phẩm, dịch vụ theo chính sách của Nhà nước không đủ bù đắp
chi cho sản xuất mà Trung tâm đã thực hiện.
1.3. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm.
Hiện nay Trung tâm đang áp dụng mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản
lý theo chức năng, ban giám đốc gồm : 01 giám đốc và 03 phó giám đốc.
- Giám đốc trực tiếp phụ trách chung, trực tiếp phụ trách mảng nhân sự,
đào tạo, tài chính.
- Phó giám đốc phụ trách mảng kế hoạch, đầu tư, vật tư, kỹ thuật, tiếp thị.
- Phó giám đốc phụ trách mảng vận chuyển, công tác an toàn vệ sinh lao
động và phòng chống bão lụt.
- Phó giám đốc phụ trách mảng nghiệp vụ khai thác bưu chính.
- Trung tâm có 05 phòng chức năng, 03 đơn vị tạo doanh thu cước, 04

đơn vị khai thác, 03 đơn vị vận chuyển và 03 đơn vị phụ trợ.
- Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ giữa các đơn vị được quy
định trong "Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy và quan hệ
của các đơn vị trực thuộc Trung tâm Bưu chính Liên tỉnh và Quốc tế Khu vực I".