THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ KÊNH PHÂN PHỐI TẠI CÔNG TY KINH DOANH THỜI TRANG THUỘC CÔNG TY

Luận văn tốt nghiệp
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ KÊNH PHÂN PHỐI TẠI CÔNG TY
KINH DOANH THỜI TRANG THUỘC CÔNG TY
CỔ PHẦN DỆT MAY HOÀ THỌ
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Dệt may Hoà Thọ
2.1.1.1. Quá trình hình thành
Tổng công ty cổ phần Dệt May Hoà Thọ mà tiền thân là Nhà máy Dệt
SICOVINA Hoà Thọ, thuộc Công ty Kỹ nghệ Bông vải Việt Nam.Được khởi công xây
dựng năm 1961 và khánh thành đưa vào sản xuất năm 1963, hiện là đơn vị thành viên
của tập đoàn Dệt May Việt Nam (VINATEX) và Hiệp hội Dệt May Việt Nam(VITAS)
thuộc Bộ Công Nghiệp, có trụ sở chính tại Quận Cẩm Lệ - Thành phố Đà Nẵng.
• Địa chỉ: 36 Ông Ích Đường -Quận Cẩm Lệ -Thành phố Đà Nẵng
• Tên giao dịch cũ: HOA THO TEXTILE GARMENT COMPANY
• Tên giao dịch mới: HOA THO TEXTILE - GARMENT JOINT STOCK
CORPORATION
• Tên viết tắt : HOATHO
• Vốn điều lệ : 30 tỷ đồng
• Điện thoại : 0511.3846290/3670295
• Fax : 0511.3846216
• Tài khoản : 10201.0000.191014 Ngân hàng công thương
Thành phố Đà Nẵng
• Email :
• Website : www.hoatho.com.vn
Logo của Công ty:
* Ý nghĩa logo của công ty:
- Là sự cách tân của chữ “HT”, viết tắt của chữ “ HOÀ THỌ” và cũng là viết tắt
của “HOÀ THỌ TEXTILE”.
- Trên logo gồm 2 màu:
+ Màu xanh là màu của hy vọng.
Trang 1

Luận văn tốt nghiệp
+ Màu cờ của Tổ Quốc, thể hiện sự chiến thắng.
- Ba cột màu xanh cao dần: thể hiện sự tăng trưởng, quí sau cao hơn quí trước,
năm sau cao hơn năm trước.
- Khuôn viên hình vuông thể hiện sự trung thực, ngay thẳng, công bằng trong
kinh doanh với đối tác cũng như thực hiện đúng pháp luật của Nhà nước Việt Nam và
công pháp quốc tế.
Nhãn hiệu hàng hoá Hotexco đã được đăng kí bảng quyền và được cấp theo
quyết định số 1417/QĐ-ĐK ngày 22/05/2001.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 106906 do sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh
Quảng Nam Đà Nẵng cấp 28/1/1995 .
Giấy phép kinh doanh XNK số 01-02-075/GP do Bộ TM cấp 4/2/1994.
Tổng diện tích: 145.000 m
2
, trong đó diện tích nhà xưởng, kho khoảng 72.000m
2
.
Tổng số công suất điện lắp đặt: 7.500 KW. Nguồn điện, khí nén, nước sạch sẵn
có và dồi dào để mở rộng quy mô sản xuất.
Hệ thống kho nguyên phụ liệu trung tâm với diện tích 4.000 m
2
gồm kho phụ liệu
và kho thành phẩm.
Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 đã được SGS đánh giá và UKAS
cấp giấy chứng nhận.
Áp dụng chương trình an ninh, trách nhiệm xã hội đã và đang được thực hiện tại
các Xí nghiệp trực thuộc, tạo ra môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và bình đẳng
cho mọi người lao động. Phạm vi hoạt động: Chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất khẩu
các loại sản phẩm may mặc, các loại sợi, nhập khẩu các nguyên liệu, thiết bị tất yếu
dung để kéo sợi và sản xuất hàng may mặc.

2.1.1.2. Quá trình phát triển
Năm 1963 công ty đi vào hoạt động với số vốn ban đầu là 200 triệu đồng lấy tên
là Nhà máy dệt SICOVINA, hoạt động chủ yếu của Nhà Máy là sản xuất các loại vải sợi
phục vụ yêu cầu kinh doanh.
Giai đoạn từ 1975-1988:
Cơ sở vật chất của Nhà Máy bao gồm: một Nhà Máy Sợi với 20.000 cọc sợi công
suất là 1.800 tấn/năm. Hoạt động chủ yếu theo các chỉ tiêu pháp lệnh, sản xuất theo kế
hoạch của nhà nước trong suốt thời kỳ bao cấp, nguyên vật liệu từ trên cấp xuống, cung
không đủ cầu, tốc độ hoàn thành kế hoạch kỳ này thấp.
Trang 2
Luận văn tốt nghiệp
Giai đoạn 1989-1990:
Nhà Máy được đầu tư thêm dây chuyền dệt khăn (Liên Xô), gồm 2 máy nhuộm,
1 máy sấy sợi và 100 máy dệt khăn hiệu ATM với sản lượng 800 tấn khăn bông/năm.
Sản lượng của Công ty không ngừng tăng lên và bắt đầu sản xuất ra nước ngoài vào
năm 1989, hai thị trường chủ yếu là Liên Xô và Đông Âu.
Năm 1991 Liên Xô và Đông Âu tan rã, Công ty mất thị trường chính. Hoạt động
tiêu thụ của Công ty giảm mạnh vì thế đời sống của CBCNV gặp nhiều khó khăn.
Giai đoạn từ 1993-2001:
Năm 1994 - 1995: Công ty đã tập trung các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu
cho việc đổi mới công nghệ. Đồng thời đầu tư dây chuyền công nghệ kéo sợi bằng thiết
bị Seconhand của Italy đời máy 1985-1987 với tổng vốn đầu tư 2.807.000 USD. Bên
cạnh đó để phục vụ cho yêu cầu công nghệ kéo sợi và cải tạo điều kiện môi trường làm
việc cho người lao động, công ty đã cải tạo cơ bản hệ thống đều thông gió mới của Italy
với giá trị 720.000 USD.
Năm 1996, Công ty đã liên doanh với các đối tác nước ngoài để sản xuất khăn
bông cao cấp xuất khẩu với tổng vốn liên doanh là 6.757.762 USD.
Năm 1997, với sự giúp đỡ của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam, Công ty tiếp
tục đầu tư thêm một xí nghiệp may gồm 8 dây chuyền với công nghệ và trang thiết bị
hiện đại của Nhật với tổng số vốn đầu tư là 7,5 tỷ đồng.

Giai đoạn từ 2002 đến nay:
Năm 2002 Công ty đã khánh thành và đưa vào hoạt động nhà máy may 2 gồm có
8 chuyền máy với máy móc thiết bị nhập khẩu từ Mỹ, có tổng vốn đầu tư ban đầu là 5,5
tỷ đồng.
Vào ngày 1 tháng 2 năm 2007, công ty được đổi tên thành Tổng Công ty cổ phần
dệt may Hòa Thọ.
Nếu lấy năm 1996 năm đầu hoạt động theo cơ chế thành viên của Tổng Công ty
Dệt May Việt Nam để so sánh với kết quả năm 2004 thì giá trị sản xuất công nghiệp 280
tỷ, tăng hơn 12 lần –Doanh thu 330 tỷ, tăng hơn 14 lần- Xuất khẩu đạt 32 triệu
USD( Năm 1996 chưa có)
Hiện nay tổng số CBCNV của Công ty gần 5000, trong đó bộ phận nghiệp vụ
trên 200 cán bộ và nhân viên và có 37000 cọc sợi. Hệ thống kho nguyên phụ liệu trung
tâm với diện tích 4.000 m
2
gồm kho nguyên phụ liệu và kho thành phẩm.
Trang 3
Luận văn tốt nghiệp
Thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, quan hệ trực tiếp với những khách hàng
lớn như tập đoàn Marubeni, Itochu, Supreme, Snickers, Urika....Sản phẩm của Công ty
đã có mặt ở các thị trường như Hoa Kỳ, Châu Âu, Nhật Bản,... sản xuất cho những
thương hiệu nổi tiếng như Puma, Nike, Ping, Target, Nautica,....
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
2.1.2.1. Chức năng:
• Lĩnh vực kinh doanh của công ty :
Công ty Dệt may Hòa Thọ thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh các loại sợi
vải, nhập khẩu các nguyên vật liệu, thiết bị thiết yếu dùng để kéo sợi đồng thời sản xuất
hàng may mặc và khăn bông các loại theo yêu cầu kinh doanh của ngành, địa phương
hay khu vực.
• Sản phẩm chính của công ty:
- Các sản phẩm sợi: Sợi cotton chải thô, chải kỹ, sợi pha T/C, sợi polyester

(chỉ số từ net10-net45).
- Sản phẩm may mặc: Jacket, sơ mi, T-shirt, Polo-shirt, quần kaki và quần âu.
Trang 4
QUẦN ÂU
Thành phần: 10% Cotton, 90% Polyester
QUẦN KAKI
Thành phần : 60% Cotton, 40% Polyester
ĐỒ THỂ THAO
Thành phần : 60% Cotton, 40% Polyester
ÁO JACKET
-Thành phần : 70% Cotton, 30% nylon
Luận văn tốt nghiệp
Ngoài hai sản phẩm truyền thống của Công ty đã được thị trường công nhận là
sơmi và quần âu, các sản phẩm khác Công ty đều nhận gia công theo đơn đặt hàng của
khách hàng với những mẫu mã và tiêu chuẩn chất lượng do khách hàng cung cấp. Và
với những đơn hàng gia công của những khách hàng quốc tế, Công ty đã bước đầu
thành công trong việc thâm nhập vào thị trường quốc tế.
Triết lý kinh doanh của Công ty Dệt May Hòa Thọ là “ Trí tuệ - Tốc độ - Hiệu
quả” (“ Smart - Fast- Effect ”). Tất cả mọi thành viên của Công ty đều làm việc hết
mình theo phương châm đã đề ra. Công ty rất đề cao tính sáng tạo trong công việc, khả
năng xử lý độc lập và tính hiệu quả của công việc được đưa lên hàng đầu. Triết lý kinh
doanh này chính là phương thức tạo nên lợi thế cạnh tranh cho riêng mình.
Đối với khách hàng, Công ty luôn tâm niệm rằng: “ Sự thỏa mãn của khách hàng
chính là sự thành công của chúng tôi ”. Ban lãnh đạo Công ty quán triệt tinh thần này
đến từng bộ phận của công ty. Mỗi nhân viên đều cố gắng để đáp ứng cao nhất các yêu
cầu của khách hàng.
2.1.2.2. Nhiệm vụ.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh và các loại tài nguyên, đất đai, và
các nguồn lực khác do nhà nước giao.

- Đổi mới công nghệ để phục vụ cho công tác quản lý và sản xuất kinh doanh
nhằm đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, khả năng thâm nhập thị trường mới trong nước
cung như nước ngoài để có kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, đảm bảo đời sống cho cán bộ
công nhân viên và góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển.
Trang 5
ÁO POLO
-Thành phần: 80% Cotton, 20% Polyester
ÁO SƠ MI
-Thành phần: 60% Cotton, 40% Polyester
Luận văn tốt nghiệp
- Hoạt động theo đúng ngành nghề đã đăng ký, thực hiện đúng các nhiệm vụ mà
ngành và Tổng công ty giao cho.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước theo đúng qui định của pháp luật.
- Thực hiện các chế độ bảo hiểm, vệ sinh an toàn lao động cho cán bộ công nhân
viên trong công ty.
- Thực hiện tốt công tác quốc phòng, phòng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ môi
trường sinh thái.
2.1.2.3. Quyền hạn.
- Có quyền hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ trong hoạt
động kinh doanh, được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp.
- Được quyền chủ động liên kết với các cơ quan nghiên cứu, các tập thể, các cá
nhân hay tổ chức khoa học để có thể ứng dụng các công nghệ mới, tiên tiến, hiện đại.
- Tự chủ trong việc huy động nguồn vốn để thực hiện các chương trình sản xuất
kinh doanh, được quyền vay và mua bán ngoại tệ tại các ngân hàng giao dịch, đi vay
hoặc huy động nguồn vốn từ cán bộ, công nhân viên của công ty.
- Có quyền tự cân đối năng lực sản xuất, hoàn thiện cơ cấu sản phẩm theo yêu
cầu của quy trình công nghệ mới, phát triển sản xuất, tự nâng cao và hoàn thiện chất
lượng sản phẩm.

- Được quyền đàm phán và ký kết hợp đồng kinh doanh trong và ngoài nước theo
giấy phép đã đăng ký.
- Chủ động trong việc tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả
nhất và chủ động xây dựng phương án sản xuất kinh doanh.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức.
Mỗi doanh nghiệp trước khi đi vào hoạt động đều xác định và xây dựng cho
mình một mô hình tổ chức nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hoàn thành các sứ mệnh
và mục tiêu của tổ chức. Trong đó, cơ cấu tổ chức là yếu tố đầu tiên của một mô hình tổ
chức và sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Dệt May Hòa Thọ.
Trang 6
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu mayPhòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Phòng kỹ thuật đầu tư và QLCL SP Công ty kinh doanh thời trang
Văn phòng đại diện
TỔNG GIÁM ĐỐC
Giám Đốc Điều Hành May
Phòng quản lý chất lượng mayPhòng kỹ thuật công nghệ may
XN MAY I XN MAY II NM MAY Q.NAMXN MAY ĐIỆN BÀNXN MAY HỘI ANXN MAY III
Phó Tổng Giám Đốc Sợi
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sợi
NHÀ MÁYSỢI
Luận văn tốt nghiệp
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ
Trang 7
Luận văn tốt nghiệp
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban, bộ phận
trong công ty.
a. Ban giám đốc:
Tổng Giám Đốc :

• Chức năng: Điều hành mọi hoạt động chung của toàn công ty .
• Nhiệm vụ: Tổng Giám đốc có nhiệm vụ quản lý chung tất cả các hoạt động
của công ty .Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của
công ty , tổ chức thực hiện triển khai các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của
công ty. Hoạch định và xây dựng các chiến lược và kế hoạch dài hạn, các kế hoạch
hàng năm, các nguyên tắc điều hành quản lý công ty, qui chế tài chính, chính sách lao
động tiền lương, qui chế sử dụng lao động, các chính sách nội bộ, các khoản chi ngoài
chế độ và quan hệ đối ngoại,quyết định các phương án tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị,
các biện pháp khuyến khích mở rộng và đầu tư sản xuất,ký duyệt các quyết toán sản
xuất kinh doanh quý - năm và các quyết toán của các dự án đầu tư. Ngoài ra, Tổng
Giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua bộ
máy dưới quyền gồm Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành và các phòng ban trong
công ty.
• Quyền hạn: Tổng Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm
chung về sản xuất kinh doanh và mọi hoạt động của công ty trước các cơ quan chức
năng Nhà nước, pháp luật và cấp trên .
Giám Đốc điều hành may
• Chức năng: Điều hành tình hình kinh doanh bên lĩnh vực may mặc của công ty.
• Nhiệm vụ: : - Tham mưu, hỗ trợ cho tổng giám đốc về lĩnh vực mà mình đảm
nhận trong việc thực hiện mục tiêu chung của công ty.
- Được Tổng giám đốc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và
pháp luật về việc ký một số văn bản theo phân cấp trách nhiệm điều hành đã phân công:
+ Một số hợp đồng kinh tế và biên bản thanh lý hợp đồng với khách hàng
theo giấy uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty.
+ Các yêu cầu mua nguyên nhiên vật liệu - vật tư - phụ tùng phục vụ sản
xuất hoặc các yêu cầu phục vụ cho hoạt động của các đơn vị do mình phụ trách và các
văn bản giao nhiệm vụ cho các đơn vị thực hiện.
Trang 8
Luận văn tốt nghiệp
+ Giấy thanh toán tiền lương hằng tháng của các đơn vị do mình phụ

trách theo đơn giá tiền lương khoán trên doanh thu đã được Tổng giám đốc Công ty phê
duyệt và kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị đã thực hiện được trong tháng.
+ Các báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ, biên bản làm việc với các
cơ quan - đơn vị, các thủ tục thanh toán các chế độ theo quy định, kiểm kê tài sản quý -
năm của các đơn vị do mình phụ trách.
+ Giấy giới thiệu - chứng nhận CBCNV, Các thủ tục thanh toán chế độ cho
CBCNV.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về kết quả hoạt động mà
mình phụ trách.
 Phó Tổng giám đốc sợi
• Chức năng: Điều hành hoạt động kinh doanh về mặt hàng sợi của công ty.
• Nhiệm vụ: - tham mưu, hỗ trợ cho tổng giám đốc về lĩnh vực mà mình đảm
nhận trong việc thực hiện mục tiêu chung của công ty.
- Đề xuất và kiến nghị với tổng giám đốc về việc đầu tư, phát triển sản xuất,
nâng cao chất lượng sản phẩm, năng suất máy móc thiết bị của nhà máy sợi, công tác kỹ
thuật và an toàn về con người cũng như máy móc thiết bị tại nhà máy sợi .
- Ký duyệt các loại văn bản thuộc thẩm quyền và trách nhiệm của Tổng giám
đốc dưới sự uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng .Trừ các
quyết định có thay đổi về tổ chức sản xuất; bộ máy quản lý, điều động - bổ nhiệm -
miễn nhiệm – Khen thưởng - kỹ luật Cán bộ cấp Trưởng phó phòng - Chánh phó giám
đốc các đơn vị trực thuộc Công ty, các khoản chi ngoài chế độ và phiếu chi tiền mặt.
• Quyền hạn: - Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về kết quả hoạt động mà
mình phụ trách.
b. Các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính:
• Chức năng: Điều hành và quản lý các hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực
của công ty .
• Nhiệm vụ: - Tham mưu Tổng giám đốc xây dựng và triển khai thực hiện kế
hoạch tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo CBCNV, xây dựng bộ máy quản lý và thực hiện
các thủ tục bổ nhiệm - miễn nhiệm Cán bộ, điều động, khen thưởng, kỹ luật CBCNV.

Trang 9
Luận văn tốt nghiệp
- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, các
chế độ Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm tai nạn rủi ro và các chính sách nội
bộ của Công ty đối với CBCNV.
- Hướng dẫn - kiểm tra các đơn vị thành viên ngoài khuôn viên Công ty có con
dấu riêng được Tổng giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng lao động và thực hiện các chế
độ Bảo hiểm xã - Bảo hiểm y tế - Bảo hiểm tai nạn rủi ro và các chính sách nội bộ của
Công ty đối với CBCNV theo đề nghị của các đơn vị được Tổng giám đốc phê duyệt.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các nội quy - quy định - quy chế - phương án
có liên quan đến quản lý lao động, quản lý chung của Công ty và các chính sách nội bộ
đã được ban hành.
- Triển khai thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các quy định của Nhà nước về
tiền lương và làm các thủ tục nâng bậc lượng cho CBCNV đến hạn theo đúng các quy
định hiện hành của Nhà nước.
- Triển khai thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ an toàn Công ty, công tác bảo hộ lao
động, công tác PCCC, công tác quân sự tự vệ, phòng chống tội phạm, phòng chống bão
lụt, vệ sinh môi trường.
- Lưu trữ bảo quản hồ sơ CBCNV, hồ sơ PCCC - bảo hộ lao động -quân sự - bảo
vệ.
- Tiếp nhận các loại văn bản đến trình Tổng giám đốc và chuyển các loại văn
bản theo phê duyệt của Tổng giám đốc.
- Lưu giữ và bảo quản con dấu, các loại văn bản của Công ty kể cả các văn bản
đến, văn bản đi và ban hành nội bộ theo đúng pháp lệnh lưu trữ hồ sơ và quy định bảo
mật của Nhà nước và Công ty.
- Giữ quỹ tiền mặt và thu - chi tiền mặt đúng quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ CBCNV, đảm bảo thông tin liên
lạc, phục vụ hội nghị, khách, trang trí lễ hội, phục vụ cơm ca, quản lý nhà khách - xe
con, chăm sóc cây cảnh, thực hiện các nhiệm vụ công tác hành chính văn phòng và
quản lý tài sản cố định khối Văn phòng Công ty.

- Hướng dẫn nghiệp vụ công tác quản trị - hành chính các đơn vị trực thuộc và
kiểm tra giám sát kết quả thực hiện của các đơn vị.
Trang 10
Luận văn tốt nghiệp
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về trình độ, chất lượng của
đội ngũ cán bộ, công nhân công ty.
Phòng tài chính kế toán :
• Chức năng: Điều hành và quản lý các hoạt động liên quan đến nguồn lực tài
chính của công ty.
• Nhiệm vụ - Tham mưu Tổng giám đốc quản lý và sử dụng có hiệu quả các
nguồn vốn và tài sản của Công ty.
Giải quyết kịp thời các nhu cầu vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư phát
triển sản xuất và đời sống CBCNV.
Chịu trách nhiệm kiểm tra các chứng từ thu chi tài chính theo đúng quy định
trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Cân đối và thực hiện các thủ tục vay trả hợp lý và thu hồi nhanh các khoản
công nợ trên khách hàng.
- Tham gia xây dựng giá thành - giá bán sản phẩm, giá bán tài sản thanh lý, giá mua
các loại nguyên nhiên vật liệu - phụ tùng - thiết bị phục vụ sản xuất và đầu tư.
- Hướng dẫn - kiểm tra các đơn vị thành viên trực thuộc Công ty tổ chức hạch
toán kết quả sản xuất, kiểm kê tài sản, các thủ tục thanh toán - chi trả tiền mặt - xuất
nhập hàng hoá - tài sản của Công ty ở các đơn vị thành viên theo đúng các quy định
hiện hành của Nhà nước và Công ty.
- Tổ chức thực hiện nghiêm túc công tác quản lý tài chính, kiểm kê tài sản, hạch
toán - quyết toán kết quả sản xuất kinh doanh và báo cáo đầy đủ - kịp thời kết quả hoạt
động tài chính của Công ty hằng tháng - quý - năm và các công trình đầu tư của Công ty
theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn của cấp trên.
• Quyền hạn:Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các hoạt động tài chính
của công ty.
Phòng quản lý chất lượng may:

• Chức năng: Điều hành và quản lý mọi hoạt liên quan đến chất lượng may của
công ty.
• Nhiệm vụ: - Tổ chức kiểm tra và hướng dẫn các Nhà máy/Xí nghiệp may kiểm
tra chất lượng sản phẩm may theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật từng loại sản phẩm may
Công ty đã cam kết với khách hàng.
Trang 11
Luận văn tốt nghiệp
- Tổ chức kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu may đầu vào trước khi cho
nhập kho giao cho các đơn vị sản xuất.
- Cùng với các Nhà máy/Xí nghiệp may và khách hàng kiểm tra xác nhận
chất lượng sản phẩm may của các đợn vị đã sản xuất đạt chất lượng theo yêu cầu trước
khi xuất hàng cho khách hàng.
- Cùng với Phòng Tổ chức hành chính Công ty hướng dẫn - kiểm tra các
Nhà máy/Xí nghiệp may thực hiện các chương trình An ninh; WRAP; Các chính sách
xã hội theo tiêu chuẩn SA8000.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về chất lượng của các sản
phẩm may của công ty.
Phòng kĩ thuật công nghệ may:
• Chức năng: Điều hành và quản lý mọi hoạt liên quan đến kĩ thuật công nghệ
may của công ty.
• Nhiệm vụ:- Xây dựng trình Tổng giám đốc phê duyệt - triển khai và kiểm tra
việc thực hiện các quy trình kỹ thuật - công nghệ sản xuất các loại sản phẩm may theo
đơn đặt hàng và mẫu đã được duyệt.
- Nghiên cứu đề xuất Tổng giám đốc quyết định ứng dụng các tiến bộ
khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản lý kỹ thuật ngành may nhằm nâng cao năng
suất, chất lượng sản phẩm.
Tham gia với Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu may đàm phán - thống
nhất với khách hàng các tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu và định mức các loại sản phẩm may
mặc trước khi trình Tổng giám đốc ký kết hợp đồng gia công, sản xuất hàng may.
- Xây dựng trình Tổng giám đốc phê duyệt - triển khai và giám sát việc

thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm may ở các đơn
vị thành viên nhằm bảo đảm kết quả thực hiện của đơn vị đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và
định mức đã duyệt.
- Nghiên cứu - triển khai thiết kế gá - cử, giác sơ đồ, mẫu thời trang và
may hàng mẫu phục vụ nhu cầu của khách hang và sản xuất.
- Thường xuyên kiểm tra và giúp các Nhà máy/Xí nghiệp may trực thuộc
Công ty và các đơn vị ngoài nhận gia công hàng may của Công ty thực hiện đúng các
Trang 12
Luận văn tốt nghiệp
thông số ky thuật, quy trình kỹ thuật công nghệ sản xuất hàng may theo đúng cam kết
của hợp đồng đã ký với khách hàng.
- Cùng với các đơn vị Nhà máy/Xí nghiệp may lập các dự án đầu tư đối mới
thiết bị công nghệ, phát triển mở rộng sản xuất ngành may của Công ty theo chỉ đạo của
Tổng giám đốc Công ty.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về vấn đề kĩ thuật công
nghệ may của công ty.
Phòng kỹ thuật đầu tư và quản lý chất lượng sản phẩm:
• Chức năng: Quản lý và ứng dụng các tiến bộ khoa học kĩ thuật vào sản xuất và
quản lí kĩ thuật ngành may của công ty.
• Nhiệm vụ:- Nghiên cứu đề xuất Tổng giám đốc thực hiện các dự án - đề tài
khoa học và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất sợi và đầu tư đổi mới
thiết bị công nghệ - phát triển mở rộng sản xuất sợi.
- Xây dựng trình Tổng giám đốc phê duyệt và giám sát việc thực hiện các
quy trình kỹ thuật - công nghệ, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm sợi, các định mức kinh
tế kỹ thuật phục vụ sản xuất và đầu tư phát triển sản xuất sợi của Công ty có hiệu quả,
bảo đảm chất lượng theo đúng tiêu chuẩn của ngành.
- Tổ chức các cuộc đấu thầu thực hiện các dự án đầu tư về xây dựng cơ
bản - mua thiết bị và kiểm tra giám sát quá trình thực hiện các dự án đầu tư của Công
ty.
- Cùng với Nhà máy sợi xây dựng lịch xích bảo trì thiết bị - quy trình vận

hành thiết bị sợi, trạm phân phối điện trình Tổng giám đốc phê duyệt triển khai và giám
sát kết quả thực hiện các nhiệm vụ đó.
- Kiểm tra - giám sát việc thực hiện các quy định về kỹ thuật an toàn thiết
bị áp lực, điện, động lực, đo lường và tổ chức kiểm định các loại thiết bị theo quy định
hiện hành của Nhà nước.
- Kiểm tra, báo cáo đánh giá chất lượng môi trường và đề xuất các giải
pháp khắc phục.
- Tổ chức đánh giá chất lượng các loại tài sản của Công ty cần thanh lý và tham
gia tổ chức bán để thu hồi vốn.
Trang 13
Luận văn tốt nghiệp
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về vấn đề kĩ thuật, công
nghệ sản xuất của công ty.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu may:
• Chức năng: Điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, tiêu thụ của công ty.
• Nhiệm vụ: - Thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại tìm chọn khách hàng
đàm phán - đề xuất ký kết các hợp đồng gia công - sản xuất hàng may mặc xuất khẩu
đảm bảo hiệu quả có lãi.
- Xây dựng giá thành sản xuất, giá gia công, giá bán các loại sản phẩm may
trình Tổng giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện.
- Lập và triển khai kế hoạch sản xuất hàng may theo đúng các cam kết hợp
đồng đã ký với khách hàng và tổng hợp báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện kế hoạch sản
xuất hàng may ở các đơn vị thành viên.
- Lập các thủ tục xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu - thiết bị sản xuất hàng may
theo đúng quy định, hợp đồng đã ký và thanh lý hợp đồng với khách hàng sau khi thực
hiện xong.
- Quản lý văn phòng đại diện ở Thành phố Hồ Chí Minh; Các kho nguyên phụ
liệu may.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về tình hình kinh doanh
tiêu thụ sản phẩm may của công ty.

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu sợi:
• Chức năng: . Điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm sợi
của công ty.
• Nhiệm vụ:- Thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại tìm chọn khách hàng
đàm phán - đề xuất ký kết hợp đồng mua – bán - xuất khẩu các loại sản phẩm sợi; nhập
khẩu nguyên liệu - thiết bị phục vụ sản xuất sợi bảo đảm đạt hiệu quả có lãi.
- Lập các thủ tục xuất nhập khẩu nguyên liệu - thiết bị phục vụ sản xuất sợi theo
đúng quy định, hợp đồng đã ký và thanh lý hợp đồng với khách hàng sau khi thực hiện
xong.
- Xây dựng giá thành sản xuất; giá gia công; giá bán các loại sản phẩm Sợi trình
Tổng giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện.
Trang 14
Luận văn tốt nghiệp
- Lập và triển khai kế hoạch sản xuất sợi theo đúng các cam kết hợp đồng đã ký
với khách hàng và báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất sợi.
- Quản lý kho nguyên liệu Bông – Xơ.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về tình hình kinh doanh
tiêu thụ sản phẩm sợi của công ty.
Trang 15
Luận văn tốt nghiệp
Văn phòng đại diện:
• Chức năng: Liên hệ trực tiếp với khách hàng thay mặt cho công ty.
• Nhiệm vụ: - Được Tổng giám đốc uỷ quyền quan hệ trực tiếp với khách hàng
trên danh nghĩa đại diện cho Công ty giao tiếp - đàm phán - tiếp nhận thông tin - tài liệu
và các yêu cầu của khách hàng có liên quan đến việc ký kết các hợp đồng kinh tế, xuất
nhập khẩu, mua bán sản phẩm nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng, thiết bị phục vụ sản
xuất và kinh doanh của Công ty trước khi trình Tổng giám đốc Công ty ký và chịu trách
nhiệm, theo dõi đôn đốc việc thực hiện các cam kết hợp đồng đã ký.
- Giải quyết kịp thời các nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh của các đơn vị đề
nghị được Tổng giám đốc phê duyệt.

- Đại diện cho Công ty giao nhận sản phẩm, nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng,
thiết bị theo hợp đồng đã ký.
- Đề xuất Tổng giám đốc giải quyết kip thời các kiến nghị của khách hàng có
liên quan đến việc thực hiện hợp đồng đã ký hoặc trước khi ký và ngược lại những ý
kiến của Công ty với khách hàng.
• Quyền hạn: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật của Nhà nước
về việc thực thi các nhiệm vụ được giao và không được thực hiện các nhiệm vụ không
được giao và trái các quy định của Nhà nước.
Phòng đời sống:
- Thực hiện các nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ, sơ cấp cứu, khám - cấp phát thuốc
chữa bệnh cho người lao động theo quy định của Bảo hiểm y tế, chăm lo công tác
phòng chống dịch bệnh, an toàn sức khoẻ và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho người
lao động theo quy định.
- Xây dựng phương án và tổ chức huấn luyện phương pháp sơ cấp cứu tai nạn
lao động.
- Tổ chức thực hiện - kiểm tra công tác vệ sinh môi trường và kiểm định định kỳ
chất lượng nước uống của công nhân ở các đơn vị.
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện công tác
vệ sinh lao động, môi trường làm việc tại các đơn vị thành viên.
- Quản lý và sửa chữa hệ thống nước và điện khối Văn phòng Tổng Công ty.
Trang 16