BÁO CÁO DỰ ÁN

Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
BÁO CÁO DỰ ÁN
I. NHẬN XÉT CỦA TỪNG THÀNH VIỂN TRONG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỪA
TRIỂN KHAI:
1. Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Trường Sa đã chọn hình kế
toán thức phân tán trên máy vi tính, kỳ kế toán là hàng quý. Công ty
chọn hình thức tổ chức kế toán trên là rất phù hợp với quy mô và kết
cấu của công ty mang lại cho công ty nhiều lợi ích như sau: tuy công
ty áp dụng phương tiện xử lý thông tin chưa hiện đại, địa bàn hoạt
động của công ty tương đối rộng mà tính kịp thời của các báo cáo
vẫn được đảm bảo, cung cấp thông tin kịp thời cho các lãnh đạo của
các đơn vị trực thuộc.
Bên cạnh đó công ty chọn hình thức kế toán trên máy tính thể
hiện sự năng động, chuyên nghiệp, máy tính quản lý chặt chẽ các dữ
liệu của công ty, theo dõi kịp thời các dữ liệu phát sinh tại mọi thời
điểm, tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác, tạo nhiều
điều kiện thuận lợi cho công ty…
Hàng quý kế toán theo dõi và lập báo cáo tài chính như vậy sẽ
giúp công ty có cái nhìn tổng quan, chặt chẽ, cụ thể hơn về tình hình
kinh doanh của công ty từ đó sẽ có những khắc phục và định hướng
kinh doanh tốt hơn.
Tuy nhiên hình thức tổ chức kế toán của công ty hiện tại không
phải là tốt nhất, tiện lợi nhất nó cũng có những nhược điểm nhất định
như: bộ máy kế toán cồng kềnh, tốn kém, thiếu sự chỉ đạo tập trung,
thống nhất về các nghiệp vụ kế toán,...
(Lê thị Chuyền )
2. Trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán, tổ chức bộ máy
kế toán không chỉ đơn giản là chọn lựa kình thức tổ chức bộ máy kế
1
Nhóm 5
1

Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
toán và tuyển dụng, bố trí nhân sự phòng kế toán. Việc tổ chức bộ
máy kế toán trong điều kiện tin học hóa công tác kế toán phụ thuộc
rất nhiều vào định hướng ứng dụng công nghệ thông tin của doanh
nghiệp.
Các doanh nghiệp và công ty nói chung, công ty Trường Sa nói
riêng, mục tiêu của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận. Để đạt mục
tiêu tối đa hóa lợi nhuận, cần có sự tác động liên tục có hệ thống và
chủ đích của chủ sở hữu doanh nghiệp lên tập thể người lao động
trong doanh nghiệp, sử dụng một cách tốt nhất mọi tiềm năng và cơ
hội để thực hiện 1 cách tốt nhất mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty Trường Sa trên thực tế đã thực hiện tốt việc ứng dụng công
nghệ thông tin vào công tác kế toán tại công ty, tuy nhiên bên cạnh đó
công ty cũng còn tồn tại hạn chế về phòng ban là không có phòng
kinh doanh mà các nhân viên kiêm luôn việc kinh doanh.
Và trên thực tế cũng đã có nhiều doanh nghiệp bố trí phòng
nhân sự như thế, nhưng thiết nghĩ với cách bố trí như vậy liệu có
hợp lý không?, đó là vấn đề mà công ty cần xem lại để đưa công ty
hướng tới mục tiêu phát triển mang lại hiệu quả như mong muốn.
(Lê Thị Ty )
3. Qua đề án ta thấy tình hình tổ chức công tác kế toán tại công
ty TNHH Trường Sa đã được tổ chức tương đối hoàn chỉnh để có thể
ứng dụng CNTT vào công tác kế toán tại đơn vị. Tuy nhiên về lâu dài
công ty cần nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và tổ chức bộ máy
kế toán chặt chẽ hơn để không ngừng hoàn thiện công tác kế toán
theo xu hướng phát triển của doanh nghiệp.
( Hoàng Minh Lộc )
2
Nhóm 5
2

Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
4. Trong môi trường hội nhập kinh tế, hầu hết các công ty đã định
hướng hệ thống kế toán theo điều kiện tin học hóa. Và Công ty
TNHH Trường Sa cũng định hướng hê thống kế toán của công ty
theo hướng này. Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp TNHH Trường
Sa đã đáp ứng được yêu cầu “Tổ chức công tác kế toán trong điều
kiện tin học hóa” phù hợp với xu hướng của thời đại. Tổ chức kế
toán tại doanh nghiệp đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và phù
hợp với đặc điểm kinh doanh tại đơn vị. Nhưng nhìn về tương lai
công ty cần “Tổ chức công tác kế toán” hoàn thiện hơn và phải
không ngừng cập nhật ứng dụng công nghệ mới đáp ứng nhu cầu
phát triển về quy mô tại doanh nghiệ, xử lý khối lương lớn công việc
để đáp ứng thông tin kịp thời, chính xác cho người cần tìm hiểu
thông tin.
Qua các giai đoạn thực hiện đề án góp phần làm em hiểu rõ
hơn về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa tuy
trong đề tài còn hạn chế một số thông tin.
(Huỳnh Thị Kiều Hân)
5. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh nhìn chung tương đối tốt tuy
nhiên vẫn còn một số hạn chế.
- Ban giám đốc nên có 2 PGĐ phụ trách kinh doanh và 1 PGĐ phụ
trách nhân sự.
- Phòng kế toán nên có thêm kế toán tổng hợp và không nên kiêm
nhiệm kế toán trưởng và PGĐ nhân sự. Nếu có sự kiêm nhiệm thì nên kiêm
kế toán trưởng và PGĐ kinh doanh.
- Chưa chú trọng đến marketing. Cần thiết kế phòng marketing trong
tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh.
3
Nhóm 5
3

Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
- Bộ phận điều phối kho vận nên để nhân viên của công ty như thủ
kho trông coi không nên thuê ngoài vì kém an toàn.
- Ban kiểm soát không nên để thủ kho và kế toán trưởng đảm nhiệm
vì sẽ dễ ra tình trạng thông đồng gian lận.
Chứng từ kế toán được thực hiện trên máy tính lưu trữ được số lượng
lớn không thất thoát hay hư hỏng trong thời gian dài (5 năm) như làm trên sổ
sách kế toán thủ công. Hơn nữa còn tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng
công việc cho nhân viên.
Các chứng từ phải có đầy đủ các chữ ký của người có trách nhiệm liên
quan là một điều cần thiết tuy nhiên trong quá trình luân chuyển chứng từ dễ
bị mất mát và làm mất tính kịp thời của chứng từ dễ bị chồng chéo.
Quá trình tổ chức kế toán của doanh nghiệp không quá phức tạp nên
khá chặt chẽ tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế:
- Quy trình mua hàng rất chặt chẽ tuy nhiên làm như vậy rất mất thời gian làm
chậm tiến độ bán hàng của doanh nghiệp. Nếu như đã lựa chọn nhà cung cấp
và mua theo thứ tự ưu tiên thì một vài lần đầu nên làm như quy trình nhưng
sau đó không cần theo nguyên tắc cứng nhắc như vậy.
- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp theo thứ tự ưu tiên sẽ làm cho doanh
nghiệp liên quan đến quy trình mua hàng cần đơn giản hơn. Không cần phải ký
đủ các chứng từ, không cần quá nhiều liên chỉ từ 2-3 liên là đủ. Bởi tùy theo
chứng từ mà ta chỉ cần 2 đến 3 chữ ký là có đủ hiệu lực thi hành và có mất đi
cơ hội mua hàng giá tốt nhất trên thị trường. Bên cạnh đó khi có được nhà
cung cấp mới với giá tốt nhất nhưng phải chờ được duyệt sẽ bỏ qua cơ hội nên
doanh nghiệp cần linh hoạt hơn trong việc lựa chọn nhà cung cấp để dễ dàng
xử lý hơn trong thủ tục giấy tờ.
4
Nhóm 5
4
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa

- Các chứng từ những người không cần phải giữ chứng từ như người đi mua
hàng không cần phải giữ phiếu đề nghị mua vật tư sẽ mất rất nhiều thời gian
trong khâu xử lý chứng từ.
- Thời gian luân chuyển chứng từ không hợp lý lắm. Thời gian này chỉ phù hợp
với trường hợp là nhà cung cấp ở khác địa bàn và cách xa địa lý. Nếu như
cùng địa bàn thì tiến trình quá chậm.
- Lưu chuyển chứng từ của quy trình mua hàng thông thường cũng rất phức tạp
cần đơn giản hơn để phù hợp với nhịp độ thị trường.
Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp tương đối chặt chẽ, có sự phân
công phân nhiệm rõ ràng. Tuy nhiên số người làm công tác kế toán đã vượt
quy định (3 người ở phòng kế toán tài chính – Giai đoạn 1).
Phân quyền truy cập hệ thống rất rõ ràng, chi tiết và phù hợp chỉ một
người có quyền được sửa sẽ đảm bảo tính an toàn cho thông tin không bị
người khác sửa xóa hay thêm bớt làm mất tính trung thực của thông tin.
Các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị được lập rất kỹ càng có số liệu
cụ thể và được lập dựa trên cơ sở số liệu của các sổ sách trong phòng kế toán
nên rất đáng tin cậy.
(Nguyễn Hồ Thanh Duyên)
6. Thông qua 4 giai đoạn vừa hoàn thành, đề án đã giúp em có
thêm nhiều khinh nghiệm từ việc đi thực tế ở công ty để hoàn thành
đề án, đồng thời cũng âng cao được khả năng vi tính.
Đề án môn học này cũng thực sự có ý nghĩa về lý thuyết lẫn
thực hành, , khi hoàn thành môn học này em đã hiểu rõ hơn về môn
học, kể cả những công việc của kế toán viên.
Doanh nghiệp TrưỜng Sa có quy mô vừa và nhỏ nên áp dụng
công nghệ thông tin vào quản lý và tổ chức kế toán trong công ty là
5
Nhóm 5
5