MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY TEMATCO

một số biện pháp góp phần nâng cao khả năng thắng
thầu của công ty TEMATCO
phơng hớng cơ bản của công ty trong tham gia đấu thầu :
Nh đã trình bày trong các chơng trớc, việc nâng cao khả năng thắng thầu của
các doanh nghiệp xây dựng nói chung cũng nh công ty TEMATCO là hết sức quan
trọng và cần thiết, nó ảnh hởng đến hiệu quả của công tác đấu thầu cũng nh hiệu
quả sản xuất kinh doanh chung của công ty. Xét về năng lực ,đội ngũ lao
động,trang thiết bị,vốn,kinh nghiệm quản lý còn có những hạn chế nhất định do đó
công ty chỉ nên chọn hớng đấu thầu các công trình vùa và nhỏ ,trớc hết là các
côngtrình trong ngành nông nghiệp phát triển nông thôn và các côngtrình của
tổng công ty chè.Cùng với phơng hớng đó tranh thủ lựa chọn đấu thầu các công
trình san lấp la nơi công ty có nhiều khả năng đồng thời xây dựng chiến lợc phát
triển công ty.
1. Biện pháp 1: Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng xây dựng chiến
lợc tranh thầu phù hợp.
1.1 Nội dung:
Việc tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng có vai trò to lớn đối với công ty
cả về mặt lý luận và thực tiễn. Nó có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng của hồ sơ
dự thầu và khả năng tìm kiếm các công trình cần đấu thầu, mở rộng thị trờng của
công ty. Vì vậy, trong thời gian tới công ty nên chú trọng đếu công tác này. Khi
tiến hành điều tra nghiên cứu thị trờng, công ty cần chú ý thông tin về những vấn
đề sau đây:
* Ngời tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh:
+ Nghiên cứu nhu cầu đầu t xây dựng của mọi khu vực (Nhà nớc các doanh
nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, dân c và nớc ngoài).
+ Nghiên cứu tình hình các chủ đầu t cụ thể, đặc biệt chú ý tới các dự án sắp
tiến hành.
+ Nghiên cứu chủng loại các công trình kèm theo các loại vật t và kết cấu
xây dựng đợc tiến hành trong tơng lai.
+ Nắm bắt các thông tin mời thầu từ phía các chủ đầu t.
+ Nghiên cứu thị hiếu của các chủ đầu t và khả năng cạnh tranh của các đối

thủ tham gia đấu thầu xây dựng.
1
* Nguồn vốn đầu t:
Các nguồn vốn đầu t xây dựng (ngân sách, vốn ODA, FDI,..., các nguồn vốn
vay trung hạn, dài hạn với lãi suất vay,...
* T liệu sản xuất:
Tình hình nguồn nguyên liệu xây dựng, giá cả và xác định khả năng mua sắm
hay tự sản xuất, tình hình nguồn máy móc thiết bị xây dựng và dự kiến khả năng
mua sắm hay đi thuê, nghiên cứu sử dụng nguồn t liệu sản xuất sẵn có tại địa ph-
ơng; nghiên cứu khả năng liên kết với các lực lợng xây dựng tại chỗ.
* Nguồn lao động: khả năng thuê các loại công nhân, chi phí thuê nhân
công, khả năng tận dụng lực lợng lao động có tính chất thời vụ cho các công việc
không quan trọng, khả năng liên kết với các lực lợng lao động tại chỗ.
Trên cơ sở những thông tin về thị trờng đã thu thập đợc, công ty nên tiến hành
xây dựng và lựa chọn chiến lợc tranh thầu phù hợp. Đây còn là một công việc hết sức
mới mẻ đối với công ty và có tác dụng rất lớn đối với việc tăng khả năng thắng thầu
của công ty. Vì thế, trong quá trình thực hiện công tác đấu thầu, công ty cần coi công
việc xây dựng và lựa chọn chiến lợc tranh thầu là việc làm cần thiết. Trong quá trình
tham gia đấu thầu công ty có thể sử dụng các chiến lợc sau:
- Chiến lợc công nghệ và tổ chức xây dựng.
Nếu thức hiện theo chiến lợc này thì công ty có khả năng giành thắng lợi với
độ tin cậy cao. Thực chất của chiến lợc này là khi lập hồ sơ dự thầu, công ty phải
dốc toàn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý trên cơ sở sử dụng có hiệu
quả các công nghệ hiện có hoặc đi thuê. Việc công ty đa ra một công nghệ thi
công độc đáo so với đối thủ cạnh tranh và đáp ứng tốt nhất các yêu cầu đặt ra của
chủ đầu t sẽ làm tăng khả năng thắng thầu của công ty lên nhiều hơn.
* Chiến lợc liên kết.
Theo chiến lợc này công ty có thể liên doanh để tranh thầu và liên doanh để
thi công công trình. Trong thời gian tới công ty nên nghiên cứu cụ thể và trình lên
tổng công ty việc liên doanh liên kết với một số đơn vị trực thuộc tổng công ty nh

công ty xây dựng 18, công ty lắp máy và điện nớc (LICOGI 19) nhằm nâng cao
năng lực thi công công trình lớn đòi hỏi thi công từ A-Z.
-Nghiên cứu thay đổi mẫu mã thiết kế công trình.
Việc thực hiện chiến lợc này chỉ đợc thực hiện trên cơ sở sự chấp nhận của
chủ đầu t và khả năng của công ty trong việc thay đổi thiết kế một cách hợp lý hơn
và đem lại lợi ích lớn hơn cho chủ đầu t. Với việc áp dụng chiến lợc này, công ty
2
có thể sẽ đợcc hủ đầu t giành cho việc thực hiện công trình với 1 sự kiểm tra nhất
định của các cơ quan thiết kế và t vấn có uy tín.
1.2. Tác dụng của việc áp dụng của giải pháp: Qua việc điều tra nghiên cứu
thị trờng, công ty có thể biết đợc tình hình cạnh tranh trên thị trờng kinh doanh
xây dựng, biết đợc những công trình cần đấu thầu, tình hình của thị trờng vật liệu
xây dựng, máy móc thi công và lao động,...
2. Giải pháp 2: Xác định giá bỏ thầu hợp lý.
2.1. Nội dung của giải pháp:
Nếu giá bỏ thầu thấp thì chủ đầu t sẽ giảm đợc chi phí xây dựng nên nhà thầu
dễ có khả năng trúng thầu hơn và ngợc lại nếu giá bỏ thầu cao thì khả năng trúng
thầu sẽ thấp hơn.Nhng quan trọng hơn cả vẫn là giá bỏ thầu hợp lý.
- Trớc hết công ty cần trang bị cho phòng kinh tế kế hoạch những công cụ,
phơng tiện hiện đại nhất để cán bộ tính giá ở đây có thể tính toán, đơn giá ca máy,
giá nguyên vật liệu tại các địa phơng mà công trình sẽ đợc thi công, máy vi tính,
máy in, điện thoại,....
- Về phơng pháp tính giá:
Về mặt nguyên tắc, phơng pháp tính giá bỏ thầu của công ty hiện nay là
chính xác, nó đợc xác định dựa vào các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá ca
máy hiện hành nh đã nêu trong chơng 2, cụ thể là:
- Chi phí TT T
j
+ Chi phí vật liệu: VL
j

= Q
j
x D
VL
+ VL
fj
(1)
+ Chi phí nhân công trực tiếp: NC
j
= Q
j
x D
ncj
(2)
+ Chi phí máy thi công: M
j
= Q
j
x D
m
x K (3)
- Chi phí chung: C
j

- Lãi dự kiến: L
j
= T
j
+ C
j

+ R
- Thuế VAT: Th
j
- giá dự thầu = T
j
+ C
j
+ L
j
+ Th
j

Tuy nhiên trong công thức tính toán giá bỏ thầu theo phơng pháp này của
công ty vẫn còn có những hạn chế nhất định nh:
Thứ nhất Công ty dùng chi phí chung (C
j
) cha nói đến chi phí quản lý doanh
nghiệp do đó phơng pháp đề nghị tách chi phí chung ra làm :
3
- chi phí sản xuất chung (cpsxc)
- chi phí quản lý doang nghiệp(cpqldn)
trên cơ sở định mức các hao phí ,chi phí mới lập đợc dự án chi phí sản xuất
và giao chỉ tiêu cho các đơn vị,do đó phỉa tính đủ chi phí sản xuất sau đó tính
CPQLDN
vậy công thức tính giá dự thầu là
giá dự thầu G
J
= T
j
+ C

j
+ L
j
+ Th
j
+ CPQLDN
- Thứ hai, trong việc tính chi phí nhân công trực tiếp, công ty cha tính đến yếu
tố bậc thợ. Điều đó có nghĩa là công ty đã quy các loại bậc thợ cho các công việc
là nh nhau. Đây là một điều bất hợp lý trong việc tính toán chi phí nhân công trực
tiếp. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần tính toán chi tiết hơn cho từng loại bậc
thợ theo công thức sau:
NC
j
= Q
j
x D
NCj
Trong đó: D
NCj
là đơn giá một công của bậc thợ trong đơn giá xây dựng cơ
bản của Nhà nớc.
Với cách tính giá dự thầu nói trên, công ty có khả năng đa ra giá thành xây
lắp công trình một cách hợp lý hơn. Trên cơ sở đó công ty có thể đa ra giá thầu có
khả năng cạnh tranh hơn so với giá bỏ thầu theo cách tính cũ.
- Về việc đa ra mức giá bỏ thầu.
Đây là một bớc công việc quan trọng trong hoạt động đấu thầu của công ty.
Nó ảnh hởng không nhỏ đến kết quả cuối cùng. Việc công ty đa ra mức giá bỏ
thầu nào để bảo đảm đợc tính cạnh tranh cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng
công trình nh: địa điểm, thời gian, yêu cầu kinh tế, kỹ thuật. Theo tôi công ty có
thể áp dụng một trong 4 chính sách về giá sau để vừa đảm bảo thắng thầu vừa hiệu

quả cho công ty.
+ xây dựng nhiều phơng án giá
- Trên cơ sở là các định mức kinh tế kỹ thuật của nhà nớc ,còn lại là chi phí quản
lý của công ty => cố gắng tiết kiệm các chi phí bằng cách tiết kiệm các chi phí
quản lý lợi nhuận vừa phải nh nhà nớc quy định
- Đặt định mức tiêu hao vật t và nhân công phù hợp với điều kiện của công ty nh-
ng nhỏ hơn định mức cua nhà nớc ,trên cơ sở định mức này xây dựnh giá thành kế
hoạch của công trình đối với mỗi công trình cụ thể sau đó giao chỉ tiêu kế hoạch
cho từng bộ phận đồng thời giao luôn các chỉ tiêu tiết kiệm và áp dụng cơ chế đạt
4
chỉ tiêu thì thởng còn nếu vợt quá thì bị phạt
- Kết hợp cả hai phơng án trên :xây dựng phơng án giá theo định mức của nhà nớc
sau đó giao chỉ tiêu kế hoạch cho từng bộ phận đồng thời giao luôn các chỉ tiêu
tiết kiệm

+ Chính sách linh hoạt theo giá thị trờng.
Để áp dụng đợc chính sách này công ty cần căn cứ vào tình hình thị trờng
xây dựng để đa ra giá bỏ thầu hợp lý. Chẳng hạn khi nhu cầu đầu t của xã hội thấp,
cầu về đầu t xây dựng thấp thì công ty cần phải đa ra giá dự thầu thấp mới có khả
năng đảm bảo thắng thầu và ngợc lại.
2.2. Tác dụng của việc áp dụng giải pháp.
- Việc áp dụng biện pháp này giúp công ty có thể đa ra một mức giá bỏ thầu
hợp lý, linh hoạt trong việc lựa chọn mức giá bỏ thầu sát với giá xét thầu của chủ
đầu t.
- Hoàn thiện công tác tính giá của công ty, góp phần tăng khả năng thắng
thầu cho công ty khi tham gia đấu thầu xây dựng các công trình.
- Công ty có thể cạnh tranh đợc với các đối thủ cạnh tranh khác bằng giá dự
thầu của mình.
- Góp phần vào quá trình phát triển và tăng trởng của công ty.
2.3. Điều kiện áp dụng giải pháp:

- Cần phải cử cán bộ có kinh nghiệm, trình độ đi khảo sát thực tế nhằm xem xét
lại các thông tin mà bên mời thầu đã cung cấp, nhất là xem xét lại bản vẽ kỹ thuật đã
hợp lý, chính xác cha so với điều kiện cụ thể tại chân công trình, xem xét lại giá và
điều kiện cung cấp nguyên vật liệu, sự thuận lợi của điều kiện giao thông,...
- Các cán bộ lập giá phải luôn đợc đào tạo kiến thức mới nhất về giá xây
dựng và sự quản lý của Nhà nớc. Đồng thời đội ngũ này cần phải tính toán một
cách chính xác, trung thực với điều kiện thực tế, không ngừng tự tích luỹ kinh
nghiệm trong công tác lập giá dự thầu.
- Giải pháp này cần phải đợc thực hiện một cách liên tục và triệt để.
3. Giải pháp 3: Nâng cao năng lực về xe máy thi công của công ty trên cơ sở
sử dụng hợp lý năng lực hiện có kết hợp với đầu t mới một cách có trọng điểm.
5