MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HẠ GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG

1
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HẠ GIÁ THÀNH XÂY LẮP
TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT LIỆU XÂY DỰNG AN DƯƠNG
3.1. Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
 Mục tiêu chủ yếu về sản xuất kinh doanh trong thời gian tới
• Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch: Giá trị sản lượng, doanh thu, thu vốn, lợi
nhuận, đảm bảo việc làm, không ngừng nâng cao mức sống người lao động.
• Tiếp tục hoàn chỉnh bộ máy Công ty, thành lập các phòng ban chức năng ban
hành quy chế hoạt động và phân công nhiệm vụ, tăng cường công tác lãnh
đạo, giám sát công tác quản lý tài chính và hạch toán để phục vụ cho công tác
sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nâng cao vai trò quản lý của các bộ phận
trực thuộc, xây dựng, củng cố và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ
cán bộ kỹ thuật có đủ khả năng hoàn thành tốt các nhiệm vụ đề ra trong năm
2008 và sẵn sàng đáp ứng các nhiệm vụ đề ra trong năm tiếp theo.
• Tiếp tục duy trì và phát triển các mối quan hệ và bạn hàng đã có, đảm bảo uy
tín của đơn vị đối với các chủ đầu tư.
Mở rộng thị trường, đầu tư để nâng cao năng lực và chất lượng.
• Giải quyết triệt để những tồn tại cũ, chuẩn bị tốt cho công tác cổ phần hoá của
Công ty.
Dự kiến các chỉ tiêu kinh tế năm 2008:
2
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
Bảng 3.1: Dự kiến các chỉ tiêu kinh tế năm 2008 của Công ty Xây lắp
vật liệu xây dựng An Dương
Đơn vị tính: Triệu đồng
TT Các chỉ tiêu Thực hiện
1 Giá trị thực hiện 66.996
2 Doanh thu 60.909
3 Lợi nhuận 1.208,2
4 Nộp ngân sách 2.092

5 Lương bình quân 2
3.2. Một số biện pháp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp tại
Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng An Dương trong thời gian tới
 Quản lý, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu
 Mục đích của biện pháp
Nguyên vật liệu luôn là một trong những yếu tố đầu vào vô cùng quan
trọng để cấu thành nên sản phẩm. Đặc biệt, đối với sản phẩm xây dựng thì
khoản mục chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá
thành xây lắp vì thế việc tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất
quan trọng, góp phần lớn vào việc hạ giá thành xây lắp. Mục đích của biện
pháp này nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình tiến hành thi
công công trình.
Nội dung của biện pháp
• Trong khâu thiết kế:
Trong khâu thiết kế cần phải xác định đúng đắn định mức nguyên vật
liệu sao cho phù hợp với thực tế dựa trên bản vẽ kỹ thuật và khảo sát tình hình
giá cả nguyên vật liệu trên thị trường.
Trong quá trình thiết kế kỹ thuật thì phải có phương án sử dụng nguyên
vật liệu hợp lý, lựa chọn được những vật liệu có giá thành hạ nhưng vẫn đảm
3
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
bảo yêu cầu chất lượng công trình. Phải xác định khâu nào thi công cần mua
bán thành phẩm từ bên ngoài, khâu nào tự chế tại công trình để đảm bảo tiết
kiệm chi phí.
Việc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu phải dựa trên cơ sở
đơn giá định mức mà nhà nước ban hành và phù hợp với thực tiễn. Phải xây
dựng được hệ thống định mức tiên tiến, tỉ lệ tiết kiệm và hạ giá thành nguyên
vật liệu trong thi công.
• Trong khâu mua sắm nguyên vật liệu
- Lựa chọn nhà cung ứng hợp lý:

Công ty cần mua những nguyên vật liệu chủ yếu với khối lượng lớn để
giảm giá thành. Điều đó sẽ giúp Công ty tiết kiệm được một khoản chi phí
thông qua hưởng chiết khấu, chủ động về nguyên vật liệu, tránh tình trạng
khan hiếm nguyên vật liệu.
Công ty cần phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mình,
phải lựa chọn được nhà cung ứng có uy tín, đảm bảo cung cấp được các loại
nguyên vật liệu có chất lượng tốt, đảm bảo về các thông số kỹ thuật, giá cả
phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn trong thiết kế kỹ thuật và cung ứng kịp thời
tới công trình để đảm bảo tiến độ thi công.
Trong trường hợp trên thị trường có nhiều nhà cung ứng có thể đáp ứng
các yêu cầu của Công ty thì Công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc mua
hàng của một nhà cung ứng hay của nhiều nhà cung ứng. Mỗi sự lựa chọn đều
có ưu điểm và nhược điểm riêng. Nếu như mua hàng của một nhà cung ứng
thì sẽ tạo thuận lợi cho Công ty trong quá trình làm ăn lâu dài, được hưởng
những ưu tiên trong giá cả hay cước phí vận chuyển đến tận nơi thi công… thì
mua hàng của nhiều nhà cung ứng lại tránh cho Công ty những rủi ro khi thị
trường khan hiếm nguyên vật liệu hay trong trường hợp gặp trục trặc với một
nhà cung ứng. Do đó tuỳ từng trường hợp cụ thể mà Công ty có chính sách
4
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
lựa chọn nhà cung ứng hợp lý để có thể thi công với giá thành thấp nhưng vẫn
đảm bảo chất lượng công trình.
Do đặc trưng của ngành xây dựng là thi công trên địa bàn rộng và luôn
thay đổi, đồng thời thị trường nguyên vật liệu dùng trong xây dựng những
năm gần đây phát triển nhanh và phân bố rộng khắp. Do vậy, nếu tận dụng
được nguồn cung cấp nguyên vật liệu tại chỗ sẽ là một nhân tố quan trọng
tăng khả năng hạ giá thành xây lắp.
- Xác định đúng thời điểm và khối lượng nguyên vật liệu cần mua:
Xác định đúng lượng nguyên vật liệu cần mua là một trong những cách
hiệu quả làm giảm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình thi công. Khối

lượng nguyên vật liệu cần mua phải đảm bảo phục vụ quá trình thi công liên
tục và đủ để đối phó với tình hình biến động trên thị trường. Khối lượng mua
quá ít hay quá nhiều đều làm phát sinh thêm chi phí. Nếu lượng mua quá ít so
với lượng nguyên vật liệu cần có, Công ty sẽ không đủ lượng nguyên vật liệu
để sử dụng làm lãng phí năng lực lao động và máy móc thiết bị, tăng chi phí
sản xuất. Nếu lượng mua quá nhiều so với nhu cầu sử dụng thì sẽ gây nên tình
trạng ứ đọng vốn, đồng thời tăng chi phí bảo quản lưu kho.
Xác định đúng thời điểm mua nguyên vật liệu cũng là nhân tố quan
trọng góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Bởi nếu thời điểm mua nguyên
vật liệu quá sớm thì sẽ gây nên tình trang ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản.
Ngược lại nếu thời điểm mua nguyên vật liệu quá muộn thì sẽ làm gián đoạn
thi công, chậm tiến độ.
• Trong khâu sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu
- Cấp phát nguyên vật liệu đúng chủng loại và khối lượng
Trong khâu cấp phát nguyên vật liệu cần có sự kiểm tra, giám sát chặt
chẽ tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại. Với những trường hợp gây
lãng phí nguyên vật liệu thì cần có các biện pháp hành chính như quy trách
5
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh
nhiệm bồi thường toàn bộ số nguyên vật liệu bị lãng phí do cá nhân gây ra và
có chế độ khen thưởng những cá nhân, đơn vị có thành tích trong công tác tiết
kiệm nguyên vật liệu.
Do cùng một thời điểm Công ty có thể thi công xây dựng các công
trình khác nhau, ở các địa bàn khác nhau, do đó mà công ty không thể xây
dựng một kho nguyên vật liệu chung tại một nơi mà giao cho các đội thi công
tại từng công trình. Do vậy việc theo dõi vật tư xuất đúng tại công trường là
rất khó khăn phức tạp. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư cho
sản xuất được nhanh chóng, đồng thời góp phần kiểm tra tình hình kế hoạch
sản xuất kinh donah thì công ty nên sử dụng “phiếu xuất vật tư theo định
mức” để theo dõi lượng vật tư xuất kho để điều chỉnh cho hợp lý.

- Áp dụng đúng đắn các biện pháp bảo quản của từng loại nguyên vật
liệu, đồng thời đề ra những quy định trong việc sử dụng và bảo quản nguyên
vật liệu hợp lý, tiết kiệm tránh lãng phí.
Trong các công tác quản lý nguyên vật liệu xây dựng, khó khăn lớn
nhất là khâu bảo quản và sử dụng. Khối lượng nguyên vật liệu rất lớn mà có
một số vật liệu cần phải bảo quản tốt như xi măng, thép …nhưng chỉ một số
nhỏ vật liệu là được bảo quản trong kho, số còn lại để ngoài trời chịu tác động
của yếu tố tự nhiên và tình trạng mất mát xảy ra. Hiện tượng này phổ biến vì
trong xây dựng mặt bằng thi công chật hẹp, vừa là nơi xây dựng, vừa là nơi
bảo quản, bố trí máy móc thiết bị thi công. Do đó không có điều kiện để xây
chỗ bảo quản hết được tất cả các vật liệu. Ở đây biện pháp khắc phục là bố trí
đảm bảo cho việc bảo quản trong lều lán, nhà kho đối với các vật liệu có giá
trị cao, dễ giảm chất lượng thậm chí hư hỏng do tác động của thời tiết: xi
măng, thiết bị nội thất…chỉ để ngoài những vật liệu gạch, cát… nhưng vẫn
phải bảo quản tốt tránh để bừa bãi, mất mát, gọn không làm giảm không gian
thi công do vật liệu mang lại.