CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI
CÔNG TY
I. QUAN ĐIỂM VỀ VAI TRÒ CUA LẬP KẾ HOẠCH
Kế hoạch là là công cụ quản lý cần thiết và quan trọng ở cả cấp vĩ
mô và vi mô trong nền kinh tế thị trường .Lập kế hoạch là chức năng đầu
tiên của quản lý , có vai trò rất quan trọng . Lập kế hoạch sẽ giúp cho công
ty xác định được mục tiêu cần đạt được của mình trong một thời gian nhất
định là gì ? và phương thức tốt nhất để đạt được các mục tiêu đó nhằm sử
dụng có hiệu quả các nguồn lực hiện có của công ty tránh lãng phí. Kế
hoạch thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra ,
kiểm soát của công ty đạt được kết quả cao. Kế hoạch có vai trò trong việc
phối hợp nỗ lực của các nhân viên nhằm đạt được mục tiêu tối cao của
công ty .Kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn của công ty .
Như vậy lập kế hoạch nó có vai trò rất lớn trong việc nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh của Công ty .Trong những năm qua công ty cũng
đã có bước phát triển mạnh , thu hút được nhiều đơn đặt hàng của các bạn
hàng lớn trên thế giới như Hoa Kỳ , Nhật Bản EU… cả về hàng gia công và
hàng FOB . Thương hiệu THALOGA của công ty đã được người tiêu dùng
biết nhiều cả ở trong và ngoài nước , doanh thu của Công ty tăng lên , đời
sống của cán bộ công nhân viên được nâng cao . Để tiếp tục phát huy được
những thành quả đã đạt được thì trong thời gian tới công ty cần phải hoàn
thiện hệ thống kế hoạch của mình , xây dựng kế hoạch đầy đủ , có nghiên
cứu khoa học , phân tích cụ thể , đầu tư nhiều cho công tác lập kế hoạch ,
thu hút nhiều người cùng tham gia lập kế hoạch của Công ty và phổ biến
một cách rộng rãi kế hoạch của công ty .
Ngoài ra Công ty cũng cần phải chú trọng hơn nữa tới việc lập kế
hoạch chiến lược .Bởi vì kế hoạch chiến lược có vai trò rất quan trọng
trong việc định hướng sự phát triển cho toàn bộ Công ty .
Sinh viên: Trần Bình Minh Lớp : QLKT 44A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

II. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI
CÔNG TY
1.Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong Công ty
Một trong những nguyên nhân làm cho chất lượng công tác lập kế
hoạch ở Công ty còn thấp là do cơ cấu tổ chức quản lý của công ty còn
cồng kềnh trì trệ , hoạt động không hiệu quả . Do đó để các hoạt động trong
Công ty có hiệu quả nhất là hoạt động lập kế hoạch thì cần có cơ cấu tổ
chức hợp lý , có khả năng dẫn dắt công ty đến mục tiêu đề ra , tạo được
những tác động kết hợp các nguồn lực Công ty và thúc đẩy các nguồn lực
phát triển . Tức là cần phải có một cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hơn ,
năng động hơn đồng thời mang lại các kết quả cao hơn .
Công ty cổ phần may Thăng Long mấy năm gần đây do có sự thay
đổi liên tục về Tổng giám đốc công ty nên cơ cấu bộ máy tổ chức , các
phòng ban trong công ty phải sắp xếp thay đổi nhiều .Do vậy hiện nay
Công ty cần phải nhanh chóng ổn định lại tổ chức , sắp xếp lại các phòng
ban cho hợp lý . Công ty phải qui định rõ chức năng , nhiệm vụ của các
phòng ban trong công ty , các phòng ban cần có sự phân biệt tương đối về
tính chất công việc, tránh sự chồng chéo tạo điều kiện cho cán bộ quản lý
tập trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo sự hoạt động của các phòng ban
một cách nhịp nhàng .
2. Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường
Trong nền kinh tế thị trường , các doanh nghiệp , các tổ chức muốn
tồn tại và phát triển thì bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường , lấy thị
trường làm trung tâm của mọi hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh .
Qui mô , cơ cấu và sự phát triển của nhu cầu về cơ bản quyết định qui mô ,
cơ cấu sự phát triển của sản xuất. Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu
cầu về từng loại sản phẩm và dịch vụ mà công ty kinh doanh , từ đó mà
Sinh viên: Trần Bình Minh Lớp : QLKT 44A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
công ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường bằng công tác lập kế hoạch

sản xuất kinh doanh .
Điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc
hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty .Kết quả nghiên cứu
nhu cầu có thể tập hợp theo định mức giá , định hướng mục tiêu kinh doanh
phù hợp với mỗi thị trường trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc
theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các yếu tố hỗ
trợ .
Trong những năm qua Công ty cổ phần may Thăng Long cũng tổ
chức các hoạt động nghiên cứu thị trường trước khi xây dựng kế hoạch
nhưng chủ yếu mang tính kinh nghiệm của các nhân viên nghiên cứu thị
trường và chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất cả các yếu tố
tác động đến thị trường sản phẩm của mình , nên dẫn đến khi thực hiện kế
hoạch thì có một số chỉ tiêu không đạt được so với kế hoạch đề ra do có sự
biến động trên thị trường mà công ty chưa tính đến. Vì vậy khi nghiên cứu
thị trường thì công ty phải xác định đúng thị trường mà công ty đang tập
trung nghiên cứu . Với Công ty CP may Thăng Long thì hiện nay thị trường
xuất khẩu đang là thị trường đem lại doanh thu lớn cho công ty . Do đó
công ty phải tìm hiểu được mức tiêu thụ của người dân , yêu cầu về chất
lượng mẫu mã sản phẩm và xu hướng thời trang ở các thị trường nước
ngoài .Công ty nên tích cực tham gia vào các hội chợ triển lãm quốc tế ở cả
trong nước và nước ngoài .
Đối với thị trường trong nước thì các nhân viên phòng thị trường cần
phải tiến hành điều tra nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân cư , bao gồm
nhu cầu tiêu dùng hàng ngày và các nhu cầu trang phục lễ hội , nhu cầu về
đồng phục cho học sinh , sinh viên , các ngành để dần tăng tỷ trọng doanh
thu nội địa.
3.Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế
hoạch
Sinh viên: Trần Bình Minh Lớp : QLKT 44A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Con người là một nhân tố quan trọng , nếu không muốn nói là quan
trọng nhất quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh . Sản xuất ngành may
mặc có giá trị gia tăng thấp , vì giá trị nguyên phụ liệu thường chiếm
khoảng 70% giá trị sản phẩm , vì vậy nếu không quản lý tốt lao động ,
không chú trọng đến nhân tố con người thì hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ
bị ảnh hưởng .
Lao động là yếu tố có tính quyết định trong quá trình sản xuất đặc
biệt là lao động quản lý . Lao động quản lý là lao động chất xám mà lợi ích
của nó mang lại lớn hơn gấp nhiều lần so với lao động giản đơn. Trình độ
của người quản lý có vai trò to lớn quyết định sự thành bại trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Vì thế để nâng cao chất lượng
công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ
làm công tác kế hoạch là rất cần thiết . Công ty nên tổ chức các buổi hội
thảo chuyên đề , các lớp đào tạo , đào tạo lại tại công ty và thuê chuyên gia
về giảng để nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý đặc biệt là cán bộ phòng
kế hoạch vật tư về khả năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh .Công ty
cũng nên khuyến khích , tạo điều kiện về thời gian cho các cán bộ trẻ đi
học sau đại học nâng cao trình độ từng bước trẻ hoá đội ngũ quản lý và
xây dựng kế hoạch đưa công ty trở thành một trong những công ty hàng
đầu của Tập Đoàn .
4. Tăng cường hoạt động thu thập và xử lý thông tin
Do hệ thống thông tin của Công ty hiện nay chưa đảm bảo được
nguồn thông tin có chất lượng cần thiết đối với thị trường. Chính vì vậy,
xây dựng được hệ thống thông tin cần thiết về thị trường thế giới và trong
nước là yêu cầu đặt ra đối với công ty .
Muốn đứng vững trong cạnh tranh , công ty có nhiều việc phải làm
nhưng trước hết phải thu nhận được một lượng thông tin kinh tế đủ lớn để
ra các quyết định cần thiết cho quá trình kinh doanh tiến hành một cách
thuận lợi . Có đủ thông tin sẽ đảm bảo lợi thế cạnh tranh .Chỉ có thể trên cơ
Sinh viên: Trần Bình Minh Lớp : QLKT 44A

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
sở thu thập được thông tin đầy đủ chính xác thì công ty mới có thể lập kế
hoạch hiệu quả .Để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch , công ty cần
phải xây dựng được hệ thống thông tin như:
-Thông tin về môi trường kinh doanh , chính trị , văn hoá , xã hội và
thông tin về môi trường kinh tế , đối thủ cạnh tranh trên thị trường để công
ty lập kế hoạch kinh doanh phù hợp.
-Thông tin về tình hình sử dụng sản phẩm của công ty .
-Thông tin về tình hình và viễn cảnh thị thị trường dệt may .
-Thông tin về giá cả các sản phẩm hiẹn hành.
Để có được hệ thống thông tin trên đòi hỏi hệ thống thông tin của
công ty ngày càng được hoàn thiẹn và có chất lượng cao .các biện pháp sau
có thể phần nào đóng góp cho việc xây dựng hệ thống thông tin này:
-Xây dựng các chi nhánh của công ty nhằm thu được thông tin chính
xác , kịp thời về giá cả , chất lượng , điều kiện giao hàng.
-Liên kết các bạn hàng truyền thống nhằm để họ có thể giúp đỡ về vấn
đề thông tin đạc biệt là các bạn hàng lớn của công ty ở thị trường xuất khẩu.
-Xây dựng một đội ngũ cán bộ chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ
cung cấp thông tin về thị trường có thể dự báo về các biến động có thể của
thị trường . Công tác nghiên cứu thị trường khi có thông tin có chất lượng
sẽ trở nên có kết quả và giúp ích cho quá trình lập kế hoạch. Cán bộ của bộ
phận này phải thật sự có trình độ , phải có khả năng dự báo biến động của
thị trường trong nước và thị trường thế giới.
-Áp dụng biện pháp tin học hoá voà hoạt động kinh doanh . Công ty
nên nối mạng INTERNET cho tất cả các phòng ban để họ có thể cập nhật
kịp thời các thông tin , những thay đổi trong xu hướng tiêu dùng và thời
trang của các thị trường chính của công ty trên thế giới và cả thị trường
trong nước.
Sinh viên: Trần Bình Minh Lớp : QLKT 44A