Hướng dẫn sử dụng đăng ký hợp tác xã cho cán bộ (Phiên bản 1_0)

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
CỤC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ
ĐĂNG KÝ HỢP TÁC XÃ
Phiên bản 1.0
(Phiên bản danh cho cán bộ đăng ký hợp tác xã)

Hà Nội, 5 - 2019


Phiên bản 1.0

MỤC LỤC
Thuật ngữ viết tắt .................................................................................................. 4
I.

GIỚI THIỆU CHUNG ................................................................................ 5
1. Tổng quan về Hệ thống đăng ký hợp tác xã căn bản....................................5
2. Quy trình tác nghiệp trên Hệ thống ............................................................... 6
3. Đăng nhập vào Hệ thống .................................................................................6
4. Đối tượng sử dụng: ..........................................................................................7
5. Danh sách HTX ................................................................................................ 7

II. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ ................ 11
Tổng quan về chức năng dành cho cán bộ tiếp nhận .......................................11
1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký mới ........................................................................11
2. Tiếp nhận hồ sơ Sửa đổi bổ sung ..................................................................18
3. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi ................................................................ 21
4. Tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng hoạt động ........................................................24

5. Tiếp nhận hồ sơ Thông báo quyết định giải thể ..........................................27
6. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể ..................................................................30
7. Danh sách hồ sơ tiếp nhận.............................................................................33
8. Danh mục tài liệu in từ hệ thống ..................................................................34

III. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ PHÂN CÔNG HỒ SƠ ............ 36
1. Phân công bằng tay ........................................................................................36
2. Hủy phân công ................................................................................................ 38
3. Phân công tự động .........................................................................................39
4. Xóa phân công tự động ..................................................................................40

IV. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ XỬ LÝ HỒ SƠ ....................... 42
Tổng quan về chức năng dành cho cán bộ xử lý ..............................................42
1. Xử lý hồ sơ đăng ký mới ................................................................................42
2. Xử lý hồ sơ Sửa đổi bổ sung ..........................................................................61
3. Xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi.........................................................................61
4. Xử lý hồ sơ tạm ngừng hoạt động.................................................................61

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

2

Email:


Phiên bản 1.0

5. Xử lý hồ sơ Thông báo quyết định giải thể ..................................................64
6. Xử lý hồ sơ đăng ký giải thể ..........................................................................66
7. Danh mục tài liệu in từ hệ thống ..................................................................68

V. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ QUYẾT ĐỊNH HỒ SƠ ............ 70
Tổng quan về chức năng dành cho cán bộ Quyết định....................................70
1. Danh sách hồ sơ cần ra quyết định .............................................................. 70
2. Danh sách hồ sơ chờ tạm ngừng ...................................................................76

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

3

Email:


Phiên bản 1.0

Thuật ngữ viết tắt
Thuật ngữ

Ý nghĩa

HTX

Hợp tác xã

ĐVTT

Đơn vị trực thuộc

GCNĐK

Giấy chứng nhận đăng ký

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

4

Email:


Phiên bản 1.0

I. GIỚI THIỆU CHUNG
1. Tổng quan về Hệ thống đăng ký hợp tác xã căn bản

Giải thích chi tiết về Hệ thống đăng ký hợp tác xã căn bản
- Hợp tác xã Online Form:
 Dùng để nhập dữ liệu cho các HTX đã được cấp trước thời điểm Hệ
thống HTX. Trường hợp HTX đi đăng ký thay đổi nếu cán bộ check
không có trên Hệ thống HTX thì thực hiện nhập trên Online Form để
chuyển đổi dữ liệu
 Địa chỉ training:
 Địa chỉ thật:
- Hệ thống đăng ký hợp tác xã:
 Dùng để nhập dữ liệu đăng ký thành lập mới, đăng ký thay đổi, tạm
ngừng kinh doanh, giải thể cho các Liên hiệp HTX/Quỹ tín
dụng/HTX/ĐVTT cho cán bộ đăng ký hợp tác xã
 Địa chỉ training: htts://training1.dkkd.gov.vn
 Địa chỉ thật:
- Hệ thống cảnh báo/vi phạm/thu hồi:
 Địa chỉ thật:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

5

Email:


Phiên bản 1.0

- Hệ thống báo cáo:
 Địa chỉ thật:
2. Quy trình tác nghiệp trên Hệ thống

3. Đăng nhập vào Hệ thống
Để đăng nhập vào hệ thống, cán bộ Phòng thực hiện các bước sau:
-

Bước 1: Truy cập vào hệ thống theo đường link:

Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị màn hình đăng nhập như sau:

-

Bước 2: Cán bộ đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản cá nhân được cung cấp
Ví dụ: tiepnhan/ Password: abcd_123

Sau khi Cán bộ đăng nhập thành công, Hệ thống hiển thị màn hình quản lý như sau:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

6

Email:


Phiên bản 1.0

Chú giải:
“Bảng thông báo” tại màn hình trang chủ: Bao gồm các thông báo quan trọng
về thay đổi trạng thái các hồ sơ thuộc địa bàn quản lý, tình trạng tài khoản và
thời gian.
- “Tài liệu hướng dẫn” tại màn hình trang chủ: Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho
các cán đăng ký hợp tác xã
4. Đối tượng sử dụng:
Cán bộ sử dụng Hệ thống HTX bao gồm các vai trò sau:
- Cán bộ tiếp nhận
- Cán bộ phân công
- Cán bộ xử lý
- Cán bộ quyết định
- Quản trị Hệ thống
5. Danh sách HTX
5.1. Danh sách HTX
Để xem danh sách HTX, cán bộ làm theo các bước sau:
- Bước 1: Trên menu, chọn [Danh sách HTX/ Danh sách HTX] Hệ thống hiển thị
hiển thị danh sách hồ sơ cần phân công:
-

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

7

Email:


Phiên bản 1.0

-

Bước 2: Tìm kiếm HTX, cán bộ nhập các tiêu chí tìm kiếm vào khối tìm kiếm và
nhấn tìm kiếm

-

Bước 3: Để xem chi tiết HTX, cán bộ nhấn vào tên HTX để xem chi tiết, Hệ thống
sẽ hiển thị màn hình chi tiết HTX:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

8

Email:


Phiên bản 1.0

- Cán bộ có thể nhấn vào các khối trên menu để xem chi tiết các khối
- Nhấn vào tên đơn vị trực thuộc để xem thông tin đơn vị trực thuộc
- Nhấn vào lịch sử HTX để xem lịch sử HTX
5.2. Lịch sử hồ sơ
Để xem lịch sử HTX, từ menu chọn lịch sử HTX:

Hệ thống hiển thị danh sách lịch sử:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

9

Email:


Phiên bản 1.0

Cán bộ nhấn vào tên HTX để xem chi tiết lịch sử HTX
Hoặc từ danh sách HTX, cán bộ nhấn vào nút lịch sử:

Hoặc trong chi tiết HTX nhấn vào lịch sử HTX ở menu:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

10

Email:


Phiên bản 1.0

II. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ TIẾP NHẬN HỒ SƠ
Tổng quan về chức năng dành cho cán bộ tiếp nhận
Các chức năng hỗ trợ cho cán bộ Tiếp nhận:
Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập mới

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi
Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động
Tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động trở lại
Thông báo quyết định giải thể
Tiếp nhân hồ sơ đăng ký giải thể
Tiếp nhận hồ sơ sửa đổi bổ sung
Danh sách hồ sơ tiếp nhận
Danh mục tài liệu in từ hệ thống
Tiếp nhận hồ sơ đăng ký mới
Mục đích: Khi HTX đến cơ quan Đăng ký HTX để nộp hồ sơ về việc thành lập
HTX, cán bộ tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ của HTX. Tiếp đó nhập thông tin và chuyển
thông tin vào Hệ thống để tiếp tục xử lý
1.1. Nhập mới hồ sơ Đăng ký mới
1.
-

Để tiếp nhận hồ sơ Đăng ký mới, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:
-

Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Đăng ký Thành lập mới]:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

11

Email:


Phiên bản 1.0

Sau khi chọn hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin cho hồ sơ mới:

-

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận thực hiện:
 Nhập thông tin đăng ký thành lập mới HTX. Các trường có dấu “Bắt buộc” cán
bộ bắt buộc phải nhập thông tin.

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

12

Email:


Phiên bản 1.0

 Chọn và nhập số lượng các loại tài liệu HTX đã nộp trong hồ sơ. Cán bộ có thể
chọn tất cả các loại tài liệu đính kèm bằng cách nhấn chọng tất cả các loại tài liệu
 Nhập thông tin người nộp hồ sơ -> ấn nút “Tìm kiếm”
Ghi chú:
- Ngày trả hồ sơ trên Hệ thống HTX: Hệ thống tự động tính ngày trả kết quả
theo quy định
 Ngày làm việc
 Ngày nghỉ lễ
 Giờ làm việc (sau 17h00 sẽ tự động tính ngày trả kết quả là N+1)
Lưu ý:
- Số giấy chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ: Nếu số giấy tờ tùy thân tồn tại
trong Hệ thống HTX thì các thông tin nhân thân sẽ được tải tự động ra form màn
hình, cán bộ không phải nhập. Nếu số giấy tờ chưa tồn tại thì cán bộ tiếp nhận sẽ

nhập đầy đủ thông tin nhân thân trên form. Thông tin bắt buộc bao gồm: Số giấy
Website: www.dangkyhtx.gov.vn

13

Email:


Phiên bản 1.0

chứng thực cá nhân, Nơi cấp, Họ và tên, Quốc tịch, Nơi đăng ký hộ khẩu thường
trú, Điện thoại và email.
- Bước 3: Các bộ thực hiện các thao tác tương ứng:
 Chọn “Lưu thông tin” khi cán bộ tiếp nhận chỉ lưu nháp hồ sơ, chưa chấp nhận
hồ sơ của HTX. Hồ sơ trong trường hợp này có thể tiến hành chỉnh sửa thông tin.
Sau khi lưu hệ thống hiển thị màn hình chi tiết như sau:

 Hệ thống hiển thị nút “Xem trước giấy biên nhận” cán bộ click nút đó để in ra
bản xem trước giấy biên nhận.
 Chọn “Chấp nhận” để chấp nhận tiếp nhận các thông tin HTX trong hồ sơ, khi
đó hồ sơ sẽ được đẩy vào hệ thống để phân công cho cán bộ xử lý, màn hình chi
tiết:

 Hệ thống hiển thị nút “Giấy biên nhận” cán bộ in ra giấy biên nhận trả cho người
nộp hồ sơ.
1.2. Cập nhật hồ sơ Đăng ký mới

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

14

Email:


Phiên bản 1.0

Hồ sơ tiếp nhận ở trạng thái Đang tiếp nhận, chưa được chấp thuận sẽ có quyền thực
hiện Cập nhật thông tin trong hồ sơ. Để thực hiện cập nhật thông tin của hồ sơ, cán bộ
tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:
-

Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Danh sách hồ sơ tiếp nhận], Hệ thống hiển
thị danh sách hồ sơ cán bộ đã tiếp nhận từ HTX.

-

Bước 2: Tìm kiếm hồ sơ cần chỉnh sửa theo các tiêu chí: Mã biên nhận, Trạng thái
hồ sơ...Hệ thống trả về hồ sơ theo yêu cầu:

-

Bước 3: Click xem vào Tên HTX để xem chi tiết hồ sơ. Hệ thống hiển thị thông tin
chi tiết của hồ sơ.
Bước 4: Chọn nút “Cập nhật” hệ thống hiển thị màn hình cập nhật và các thông tin
cán bộ tiếp nhận đã nhập trước đó cho hồ sơ.

-

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

15

Email:


Phiên bản 1.0

Bước 5: Nhập thông tin thay đổi. Các trường dữ liệu “Bắt buộc” cán bộ cần phải
nhập.
- Bước 6: Cán bộ thực hiện các bước tiếp theo:
 Chọn “Lưu thông tin” khi cán bộ tiếp nhận chỉ lưu nháp hồ sơ, chưa chấp nhận
hồ sơ của HTX. Hồ sơ trong trường hợp này có thể tiến hành chỉnh sửa thông tin.
 Hệ thống hiển thị nút “Xem trước giấy biên nhận” cán bộ click nút đó để in ra
bản xem trước giấy biên nhận.
 Chọn “Chấp nhận” để chấp nhận tiếp nhận các thông tin HTX trong hồ sơ, khi
đó hồ sơ sẽ được đẩy vào hệ thống để phân công cho cán bộ xử lý.
 Hệ thống hiển thị nút “Giấy biên nhận” để cán bộ in ra giấy biên nhận, có mã
biện nhận, để thực hiện ký xác nhận với người đại diện của HTX thực hiện nộp
hồ sơ.
1.3. Xóa hồ sơ
-

Hồ sơ tiếp nhận ở trạng thái Đang tiếp nhận, chưa được chấp thuận sẽ có quyền thực
hiện Xóa hồ sơ. Để thực hiện Xóa hồ sơ, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác
sau:
-

Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Danh sách hồ sơ tiếp nhận], hệ thống hiển
thị danh sách hồ sơ cán bộ đã tiếp nhận từ HTX.

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

16

Email:


Phiên bản 1.0

-

Bước 2: Tìm kiếm hồ sơ cần xóa theo các tiêu chí: Mã biên nhận, Trạng thái hồ
sơ...Hệ thống trả về hồ sơ theo yêu cầu:

-

Bước 3: Click xem vào Tên HTX để xem chi tiết hồ sơ. Hệ thống hiển thị thông tin
chi tiết của hồ sơ.

Bước 4: Chọn nút “Xóa hồ sơ”, hồ sơ sẽ được xóa ra khỏi danh sách, không được tiếp
tục thực hiện các thao tác xử lý.

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

17

Email:


Phiên bản 1.0

2. Tiếp nhận hồ sơ Sửa đổi bổ sung
Để tiếp nhận hồ sơ Yêu cầu bổ sung, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:
-

Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Hồ sơ sửa đổi, bổ sung] Hệ thống hiển thị
màn hình nhập mã biên nhận hồ sơ Yêu cầu bổ sung:

Lưu ý: Hồ sơ Yêu cầu bổ sung, phải được cán bộ quyết định “Ra thông báo yêu cầu bổ
sung” mới tìm kiếm được và được tiếp nhận hồ sơ bổ sung.

Màn hình nhập thông tin hồ sơ sửa đổi bổ sung như sau:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

18

Email:


Phiên bản 1.0

-

Bước 2: Nhấn tìm kiếm hồ sơ, Hệ thống hiển thị thông tin cơ bản của hồ sơ có yêu
cầu bổ sung:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

19

Email:


Phiên bản 1.0

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

20

Email:


Phiên bản 1.0

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận thực hiện:
 Nhập thông tin thay đổi, bổ sung cho hồ sơ. Các trường có dấu “Bắt buộc” cán
bộ bắt buộc phải nhập thông tin.
 Tích chọn các loại tài liệu HTX đã nộp trong hồ sơ. Luồng bổ sung đã xóa hết
toàn bộ tài liệu tải lên trước đó (VD: Luồng Đăng ký mới). Cán bộ tiếp nhận phải
tích chọn tài liệu theo hồ sơ bổ sung mới.
- Bước 5 : Các bộ thực hiện các thao tác tương ứng:
 Chọn “Lưu thông tin” khi cán bộ tiếp nhận chỉ lưu nháp hồ sơ, chưa chấp nhận
hồ sơ của HTX. Hồ sơ trong trường hợp này có thể tiến hành chỉnh sửa thông tin.
 Hệ thống hiển thị nút “Xem trước giấy biên nhận” cán bộ click nút đó để in ra
bản xem trước giấy biên nhận.
 Chọn “Chấp nhận” để chấp nhận tiếp nhận các thông tin HTX trong hồ sơ, khi
đó hồ sơ sẽ được đẩy vào Hệ thống để phân công cho cán bộ xử lý.
 Hệ thống hiển thị nút “Giấy biên nhận” để cán bộ in ra giấy biên nhận, có mã
biện nhận, để thực hiện ký xác nhận với người đại diện của HTX thực hiện nộp

hồ sơ.
-

Lưu ý: Để thực hiện Cập nhật và Xóa hồ sơ tiếp nhận bổ sung, cán bộ tiếp nhận thực
hiện tương tự như luồng Đăng ký mới (Phần 1.2 và 1.3).
3. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi
Để tiếp nhận hồ sơ đăng ký thay đổi, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác sau:
-

Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Đăng ký thay đổi]:

Hệ thống hiển thị màn hình Search thông tin HTX cần thay đổi:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

21

Email:


Phiên bản 1.0

-

Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế/mã số nội bộ và nhấn tìm kiếm để tìm kiếm
thông tin HTX cần đăng ký thay đổi:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

22

Email:


Phiên bản 1.0

Lưu ý: Nút tích:
 Quyết định của HTX
 Quyết định của tòa án
 Quyết định của trưởng phòng
Cơ quan nào đưa ra thông báo đăng ký thay đổi thì sẽ hiển thị nút tích đó.
Cán bộ nhập liệu có thể đổi tên HTX bằng cách tích vào đổi tên HTX, khi đó sẽ hiển
thị ra thông tin để cán bộ có thể đổi tên:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

23

Email:


Phiên bản 1.0

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận thực hiện:
 Nhập thông tin thay đổi cho hồ sơ. Các trường có dấu “Bắt buộc” cán bộ bắt buộc
phải nhập thông tin.
- Tích chọn các loại tài liệu HTX đã nộp trong hồ sơ.
- Bước 4 : Các bộ thực hiện các thao tác tương ứng:
 Chọn “Lưu thông tin” khi cán bộ tiếp nhận chỉ lưu nháp hồ sơ, chưa chấp nhận
hồ sơ của HTX. Hồ sơ trong trường hợp này có thể tiến hành chỉnh sửa thông tin.

 Hệ thống hiển thị nút “Xem trước giấy biên nhận” cán bộ click nút đó để in ra
bản xem trước giấy biên nhận.
 Chọn “Chấp nhận” để chấp nhận tiếp nhận các thông tin HTX trong hồ sơ, khi
đó hồ sơ sẽ được đẩy vào hệ thống để phân công cho cán bộ xử lý.
 Hệ thống hiển thị nút “Giấy biên nhận” để cán bộ in ra giấy biên nhận, có mã
biện nhận, để thực hiện ký xác nhận với người đại diện của HTX thực hiện nộp
hồ sơ.
-

Lưu ý: Để thực hiện Cập nhật và Xóa hồ sơ tiếp nhận bổ sung, Cán bộ tiếp nhận thực
hiện tương tự như luồng Đăng ký mới (Phần 1.2 và 1.3).

4. Tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng hoạt động
Để tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng hoạt động, cán bộ tiếp nhận cần thực hiện các thao tác
sau:
-

Bước 1: Trên menu, chọn [Tiếp nhận/Hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động]:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

24

Email:


Phiên bản 1.0

Hệ thống hiển thị màn hình Search thông tin HTX cần tạm ngừng:

-

Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế/mã số nội bộ, mã số đăng ký kinh doanh và
nhấn tìm kiếm để tìm kiếm thông tin HTX cần đăng ký thay đổi:

Website: www.dangkyhtx.gov.vn

25

Email: