CHIA SẺ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ

CHIA SẺ NGHIỆP VỤ
QUẢN LÝ

GĐĐH: PHẠM THẾ HIỀN


LOGO

NỘI DUNG

1. VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA
TRƯỞNG CA
2. ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT LÀ GÌ?
3. PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG QUA
PHƯƠNG PHÁP- 4M
4. PHƯƠNG PHÁP GIA TĂNG NĂNG
SUẤT.
5. PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO
6. KỸ NĂNG LẮNG NGHE


LOGO

1.VAI TRÒ CỦA TRƯỞNG CA

VAI TRÒ ĐẠI DIỆN
Là người điều hành toàn bộ công việc trong
ca và chịu trách nhiệm trước QLX về tình
hình hoạt động:
- CỦA QLX VỚI CẤP DƯỚI
- CỦA CẤP DƯỚI VỚI QLX

LOGO

1.VAI TRÒ CỦA TRƯỞNG CA

VAI TRÒ CUNG CẤP THÔNG TIN
- PHỔ BIẾN
- BÁO CÁO
- HỌP
- GIAO TIẾP


LOGO

1.VAI TRÒ CỦA TRƯỞNG CA

VAI TRÒ QUYẾT ĐỊNH
- NGƯỜI

GIAO VIỆC
- PHÂN BỔ NGUỒN LỰC
- KIỂM TRA GIÁM SÁT
- GIẢI QUYẾT MÂU THUẪN.


LOGO

TRÁCH NHIỆM

 QUẢN LÝ NHÂN SỰ
 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
 QUẢN LÝ SẢN LƯỢNG/ HIỆU
SUẤT
 QUẢN LÝ THIẾT BỊ
 CÔNG TÁC ATLĐ
 CÔNG TÁC PCCC
 CÔNG TÁC THỰC HIỆN 5SKAIZEN
 BÁO CÁO THAM MƯU CHO QLX…


LOGO

2.ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT LÀ GÌ?

 ĐH-SX LÀ SỰ TÁC ĐỘNG CỦA CHỦ
THỂ QUẢN TRỊ ĐẾN ĐỐI TƯỢNG
QUẢN TRỊ NHẰM ĐẠT MỤC TIÊU
ĐÃ ĐỀ RA.
 TÍNH KHOA HỌC : QUY LUẬT, KỸ
THUẬT, XÃ HỘI
 TÍNH NGHỆ THUẬT : MẸO. BÍ
QUYẾT (KỸ NĂNG MỀM ).


LOGO

3.PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG
QUA PHƯƠNG PHÁP- 4M

LOGO

NGUYÊN LIỆU

 CẦN KIỂM TRA GIAO NHẬN,
BẢO QUẢN NL THEO NHỮNG
TIÊU CHUẨN, ĐỊNH MỨC ĐÃ
QUY ĐỊNH.
 SẮP XẾP NGUYÊN LIỆU THEO
PHƯƠNG ÁN ĐÃ LẬP KẾ
HOẠCH


LOGO

MÁY MÓC THIẾT BỊ


BẢNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
 PHÙ HỢP VỚI QUY TRÌNH VÀ NĂNG LỰC SẢN
XUẤT.
 SẮP XẾP , BỐ TRÍ THIẾT BỊ THEO YÊU CẦU SẢN
XUẤT.
 KIỂM SOÁT TÌNH TRẠNG BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ


LOGO

NHÂN LỰC

 CẦN XÁC ĐỊNH RÕ TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC, CÁI GÌ LÀM
ĐƯỢC, CÁI GÌ KHÔNG LÀM ĐƯỢC.
 CÓ TINH THẦN TRÁCH NHIỆM KHÔNG.
 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÁ NHÂN
 TRÌNH ĐỘ NHẬN THỨC
 SỰ GẮN BÓ VỚI CÔNG TY
 TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE


LOGO






PHƯƠNG PHÁP

QUY TRÌNH SẢN XUẤT CÓ HỢP LÝ KHÔNG ?
PHƯƠNG PHÁP TẠO RA SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG
BẢNG BÁO CÁO THỐNG KÊ HÀNG NGÀY
ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN THAO TÁC.


LOGO

NĂNG SUẤT

• P=A/R

• A : KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
• R : NGUỒN LỰC THỰC TẾ SỬ DỤNG
( nhân lực , nguyên vật liệu, thời gian,
năng lượng, thiết bị )
• Q = A – D/ A
• D : SỐ LƯỢNG PHẾ PHẨM


LOGO

4.PHƯƠNG PHÁP TĂNG
NĂNG SUẤT

 NHÂN LỰC :
 THUYẾT NHU CẦU MASLOW


LOGO

NHÂN LỰC

NGUYÊN TẮC 50/50
 ½ THÚC ĐẨY CON NGƯỜI LÀM VIỆC
PHÁT XUẤT TỪ BẢN THÂN HỌ, ½ CÒN
LẠI SỰ KHUYẾN KHÍCH ĐỘNG VIÊN
CỦA CẤP LÃNH ĐẠO.
 KHUYẾN KHÍCH TIỀN VÀ ĐỘNG VIÊN.
 CHƯƠNG TRÌNH THI ĐUA KHEN
THƯỞNG

 CÁC PHÚC LỢI
 VẤN ĐỀ KHÁC….


LOGO

NGUYÊN LIỆU

 TIÊU HAO NGUYÊN LIỆU LÀ THẤP NHẤT
 QUẢN LÝ HỒI
 CÔNG NHÂN ĐI TUA CÁC CÔNG ĐOẠN
 TIẾT KIỆM NGUYÊN LIỆU….


LOGO

THỜI GIAN

 GIAO NHẬN CA
 PHÂN CÔNG VIỆC
 TẦN SUẤT KIỂM TRA
 QUẢN LÝ THỜI GIAN ( QUANG TRỌNG- KHẨN CẤP )


LOGO

THÓI QUEN KHẨN CẤP

 Chúng ta thường bị chi
phối bởi 2 yếu tố ( quan

trọng và khẩn cấp) khi phải
quyết định làm việc gì
trước.
 Đa số chúng ta để cho yếu
tố khẩn cấp chí phối chủ
yếu trong cv hàng ngày
 Điều này làm cho con người
bỏ rất nhiều tâm trí cũng
như sức lực.


LOGO

HIỆU QUẢ NHƯ THẾ NÀO?

Khẩn cấp

80%

Quan trọng

20%


LOGO

VẬY TA PHẢI HOẠCH ĐỊNH CÔNG VIỆC
NHƯ THẾ NÀO?

 CÔNG CỤ ( QUAN TRỌNG – KHẨN CẤP)

KHÔNG
KHẨN CẤP

QUAN TRỌNG
1

KHẨN CẤP

3

2

KHÔNG
QUAN TRỌNG
4


LOGO








CÁC CÔNG VIỆC Ô SỐ 1

SỰ CỐ THIẾT BỊ
TNLĐ, PCCC

MÁY BỊ ĐỨT, QUẤN SUỐT
HIỆU SUẤT, SẢN LƯỢNG KHÔNG ĐẠT
LẪN LÔ, LẪN CHỈ SỐ
NHÂN SỰ KHÔNG ỔN ĐỊNH ( MỐI QUAN
HỆ BỊ ĐỖ VỠ)
 CÁCH SỬ LÝ : LÀM NGAY


LOGO

CÁC CÔNG VIỆC Ô SỐ 2

 KẾ HOẠCH SẢN LƯỢNG, HIỆU SUẤT
ĐẾN TỪNG TỔ TRƯỞNG, TỔ PHÓ.
 PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ
 TẦN SUẤT ĐI TUA KIỂM TRA.
 ĐÀO TẠO, HƯỚNG DẪN CÔNG NHÂN
 TRAO ĐỔI THÔNG TIN QUA CÁC BUỔI
HỌP CA.
 XÂY DỰNG MỐI QUAN HỆ
 CÁCH SỬ LÝ : LÊN KẾ HOẠCH, SẤP
XẾP THỜI GIAN HỢP LÝ


LOGO

CÁC CÔNG VIỆC Ô SỐ 3

 ĐỌC NHỮNG EMAIL KHÔNG
QUAN TRỌNG.

 CÁC PHONG TRÀO THÔNG
THƯỜNG
 CÁCH SỬ LÝ : GIAO LẠI NHIỆM
VỤ ĐÓ CHO NGƯỜI KHÁC.


LOGO

CÁC CÔNG VIỆC Ô SỐ 4

 TÁN GẪU.
 CHƠI GAME
 FACEBOOK
 CÁCH SỬ LÝ :
LOẠI BỎ NHỮNG CV NÀY


LOGO

Việc quan trọng nếu không thực hiện
công với thời gian trở thành việc khẩn cấp

+

=