THIẾT KẾ HỆ THÔNG QUẢN LÝ CÔNG CHỨC

THIẾT KẾ HỆ THÔNG QUẢN LÝ CÔNG CHỨC - TIỀN LƯƠNG CỦA UBDS-
GĐ&TE THÀNH PHỐ NHA TRANG – KHÁNH HOÀ
I. Quan hệ giữa các bảng Table
Dựa vào các bước phân tích hệ thống chương trình ở phần III, đặc biệt là mô hình vật
lý dữ liệu vớI cấu trúc các Table dựa trên công cụ Relatinoship của Access ta sẽ có mốI
quan hệ giữa các bảng như sau:
CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH
GIỚI THIỆU
QUẢN LÝ CC
TRA CỨU
QUẢN LÝ TL
BÁO CÁO
II. Mô hình vật lý xử lý
A. Các đơn vị trong chương trình cần quản lý
1. Công chức
- Cập nhật hồ sơ công chức
- Qúa trình công tác của công chức
- Quan hệ gia đình
- Các hình thức khen-kỷ luật của công chức
2. Tiền lương
- In ra bảng lương tổng hợp
- In ra bảng lương cá nhân
- In ra danh sách công chức được nâng lương vớI ngày lên lương và số tiền tương
ứng
3. Tìm hiểu tình hình công chức
- Tìm kiếm công chức theo yêu cầu của ban lãnh đạo trong cơ quan
- Tra cứu những ngườI là cựu chiến binh đang làm việc trong cơ quan
B. Sơ đồ chương trình chính:
SƠ ĐỒ CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH
==========
Thoát

Tổ chức cơ quan
GIỚI THIỆU
CC- NGhề
Danh mục liên quan
QUẢN LÝ CC
CC-Khen thưởng – Kỷ luật
CC-Chuyên môn
CC-NgoạI ngữ
CC-Qúa trình công tác
Quan hệ gia đình
CC- Nghề nghiệp
QUẢN LÝ TL
Danh mục liên quan
CC-Qúa trình lương
Bảng lương
BÁO CÁO
Bản lý lịch của công chức
Bảng lương của công chức
Báo cáo tổng hợp
Tra cứu những ngườI là cựu chiến binh trong cơ quan
TRA CỨU
Tìm kiếm các thông tin về công chức
Xử lý:Tạo một form nhập dữ liệu cho table: HO SO CONG CHUCTrong form có listtbox để chọn được mã TINH, DAN TOC, TON GIAO, TĐVH, CHUC VU, CO QUAN, BAO HIEM, PHU CAP. Là khoá ngoạI của CONG CHUC. Nhật thông tin công chức Tìm thông tin công chức trong HO SO IF không tìm thấy THEN Thêm công chức mớI vào HO SO ELSE cập nhật lạI thong tin đã có trong HO SOEND IF
C. LẬP ĐẶC TẢ CHO TỪNG MODUL
Các đặc tả cho từng module theo yêu cầu bài toán.
Mục tiêu của chương trình là đưa vào các thông tin, tiến hành xử lý thông tin và xuất
dữ liệu theo yêu cầu, dữ liệu xuất ra phảI chính xác, rõ ràng.
Như vậy chương trình phảI được thiết kế vớI cấu trúc rõ ràng, sáng sủa, tiện cho việc
kiểm tra chương trình thành các module, các hàm, thủ tục là điều cần thiết, trong chương
trình quản lý công chức - tiền lương cũng được chia thành nhiều hàm, thủ tục và modole.

Các IPO-Chart dướI đây sẽ mô tả các chi tiết một số thủ tục, hàm, module trong chương
trình.
Module: QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC NgườI lập: Đào Thị HưngHệ thống: Quản Lý công chức - tiền lương Ngày: 29/6/2003Mục tiêu: Vào thông tin hồ sơ công chức
IPO –Chart 2
GọI bởI:MAIN MENU GọI Form:CC-ĐI NƯỚC NGOÀI
Vào: Nhập từ bàn phím Ra: None
Xử lý:Tạo một form nhập dữ liệu cho table: CC-ĐNNTrong form này có thể vào bảng CC-ĐNN bằng việc chọn dữ liệu có sẵn trong list box tên: Nước đi của công chức khi đi công tácCác nút lệnh: Thêm, sửa, xoá, thoát
Databases: TOT NGHIEP.MDB
IPO-Chart: Qúa trình công tác của công chức