QUẢN TRỊ HỆ THỐNG EXCHANGE SERVER

Khai th¸c vµ lµm chñ Exchange Server-
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG EXCHANGE SERVER
2.1. Tạo các tài khoản và thiết lập các chính sách cho tài khoản
Sau khi thực hiện cài đặt Exchange 2000 Server, chúng tôi thử
nghiệm hoạt động của hệ thống bằng việc tạo một số tài khoản.
2.1.1 Tạo các tài khoản ngừơi dùng
Để tạo một đối tượng mới trong Active Directory sử dụng Active
Directory Users and Computers
Hình 2.3 Tạo một tài khoản người dùng sử dụng Active Directory Users and
Computers
Khi tạo một đối tượng trên mạng mà ở đó Exchange được cài đặt.
Các tài khoản người dùng sẽ là tài khoản thư hoặc một hộp thư trên Server.
Để tạo một hộp thư Exchange cho các tài khoản người dùng, chọn “Create
an Exchange Mailbox”
Trang 7
2.1.2 Tạo nhóm người sử dụng Email
Một nhóm tài khoản người dùng cho phép sử dụng E_mail là tập hợp
các đối tượng mục đích để phân phối các thông điệp tới nhiều địa chỉ e mail
khác
Để tạo nhóm ta thực hiện những bước như sau :
Hình 2.4 Tạo một nhóm tài khoản người dùng cho phép sử dụng
Trang 2 2
Khi một bức thư được gửi đến một nhóm , ngay lập tức nó được gửi
tới các thành viên trong nhóm
2.2 Làm việc với công cụ quản trị Exchange
2.2.1. Thiết lập một số các tuỳ chọn cho việc gửi Message và lọc
Message
Sử dụng hộp “Message Delivery Properties” để cấu hình cho việc gửi
Message:
Trong “Exchange System Manager”, mở “Global Settings”, kích chuột
phải vào “Message Delivery” ,sau đó kích “Properties.

2.2.2
Cấu hình
kích cỡ của
Message và
giới hạn
người dùng
- Kích
thước lớn
nhất của thư có thể được gửi bởi người dùng
Tuỳ chọn “Sending message size” khi cài đặt mặc định được đặt là “No
Limit”. Tuy nhiên tuỳ thuộc vào dung lượng của đường truyền hay băng
thông và yêu cầu của người dùng mà có thể lựa chọn kích thước tối đa cho
thư có thể được gửi đi. Nếu thư của người dùng gửi đi có kích thước lớn
Trang 3 3
hơn giới hạn cho phép thì nó sẽ không thể gửi đi và người gửi sẽ nhận được
thông báo “non-delivery report”
- Kích thước tối đa của thư có thể được nhận bởi người dùng.
Tuỳ chọn “Receiving message size" tương tự như việc gửi thư đi, theo
mặc định được
đặt là “No Limit” (Người nhận có thể lấy thư không giới hạn kích thước).
Tuy nhiên,
tuỳ thuộc vào băng thông hay tốc độ của đường truyền, mà có thể giới hạn
kích thước của thư khi lấy thư về. Nếu thư có kích thước lớn hơn giới hạn
cho phép một thông báo được gửi đến người nhận và thư sẽ không được
đẩy về máy của người dùng.
- Số người nhận tối đa mà các thư đơn có thể được gửi.
Tuỳ chọn ”Recipient limit” theo mặc định lên đến 5000 người. Bao gồm
toàn bộ người nhận trên dòng “To”, dòng “CC”, dòng “Bcc” rộng hơn nữa
là những người nhận trong danh sách phân phối E_mail. Lựa chọn “No
Limit” để cho phép mọi người dùng có thể gửi/ nhận thư không cần quan

tâm là có bao nhiêu người nhận mà thư được gửi đến.
2.2.3 Cấu hình để lọc các thư của người gửi
Lọc những người gửi thư cho phép người quản trị hệ thống thư điện
tử khoá, không cho phép những người được chỉ định gửi thư điện tử. Đây
là công cụ hết sức hữu ích nếu hệ thống nhận được nhận những thư “rác”,
những thư “quảng cáo” mà nó “không mời mà đến”
Để lọc “người gửi’ Trên tab “ Filtering” của “Message Delivery
Properties” kích “Add” sau đó đưa địa chỉ của người gửi vào mục
“Sender” để lọc những thư “Rác”
Trang 4 4
- Chọn “Archive filtered message” để lưu trữ những thư bị lọc
- Chọn “Filter messages with blank sender” : Lọc những thư của những
người gửi ở trên
- Chọn “Accept message without notifying sender of filtering” : Chấp
nhận những thư mà không cần khai báo lọc người gửi.
2.3.Thực hiện thiết lập các thông số cho Mail Client
Các thông số phải khai báo:
- Đặt thông số POP : Đặt địa chỉ IP hoặc Domain POP của
Server Mail
- Đặt thông số SMTP Server: Địa chỉ IP hoặc SMTP Domain
của Server Mail
- Khai báo tài khoản của người dùng (Login Name,
Password)
Trang 5 5
2.3.1 Sử dụng phần mềm thư đầu cuối Outlook Express để thực
hiện việc soạn thảo , gửi và nhận thư điện tử
• Khai báo các thông số Incomming Mail (POP3) của máy chủ
thư điện tử: mail.htc.edu.vn
• Khai báo thông số Outgoing Mail (SMTP) cuả máy chủ thư
điện tử: mail.htc.edu.vn

• Cho tên đăng nhập (login name) : thanh
• Cho mật khẩu (Password) :
Trang 6 6
Trang 7 7
Sau khi thực hiện khai báo các thông số trên chương trình thư đầu
cuối Outlook Express của Microsoft, có thể thực hiện gửi và nhận thư
2.3.2 Duyệt thư qua Web
Dùng trình duyệt Web (Web Brourser): Trên desktop màn hình kích
vào biểu tượng Internet Explorer → nhập:
Trang 8 8
Sau đó cho tài khoản người dùng
Trang 9 9
KẾT LUẬN
Trang 10 10
Sau một thời gian nghiên cứu tìm hiểu để thực hiện đồ án KHAI
THÁC VÀ LÀM CHỦ MAIL SERVER EXCHANGE, chúng tôi đã đạt
được những kết quả như sau :
• Hiểu về tổ chức, hoạt động của một hệ thống thư điện tử nói
chung
• Đã thực hiện việc cài đặt và cấu hình thử nghiệm phần mềm
thư điện tử Exchange
• Đã thực hiện thử nghiệm hoạt động của hệ thống thư điện tử
trong mạng nội bộ LAN
• Thực hiện cài đặt các tài khoản người dùng trên chương trình
thư đầu cuối Outlook Express sử dụng công nghệ Web để gửi
và nhận E_Mail trong mạng nội bộ
Mặc dù chúng tôi đã hết sức cố gắng nghiên cứu tìm hiểu và học hỏi
nhưng vì thời gian hạn hẹp nên chúng tôi không thể khai thác hết các công
cụ của Exchange, nếu có thêm thời gian hi vọng rằng chúng tôi sẽ được tiếp
tục nghiên cứu về hệ thống thư tín điện tử này để đồ án thêm phần hoàn

thiện và đầy đủ hơn, rất mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn.
Một lần nữa chúng tôi xin cảm ơn tới các thầy cô giáo ở TRUNG
TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ CAO BÁCH KHOA đã tận tình giảng dạy
cho chúng tôi trong suốt quá trình học vừa qua và nhất là thầy giáo trực tiếp
hướng dẫn KS : Nguyễn Hải Hà
Trang 11 11