Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty Cơ Khí Hà Nội

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý
tiền lơng tại Công ty Cơ Khí Hà Nội
I. Bối cảnh chung.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, vị trí và tính chất công việc là một
trong những cơ sở không thể thiếu trong việc xác định một mức lơng hợp lý. Thật
vây, tiền lơng mang nhiều ý nghĩa khác nhau, đối với ngời lao động tiền lơng là thu
nhập do đó họ có xu hớng muốn tăng lơng. Còn đối với doanh nghiệp thì tiền lơng
là chi phí sản xuất, lợi nhuân mới là thu nhập. Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp
thì tất yếu phải giảm chi phí tiền lơng. Điều này làm nảy sinh mâu thuẫn trong vấn
đề xác định lơng vì vậy cần xác định lơng hợp lý, do đó ngời ta thờng da vào một
số yếu tố sau:
+ Mức độ phức tạp của công việc.
+ Mức sống tối thiểu của ngời lao động
+ Triển vọng sản xuất tiêu thụ sản phẩm và lợi ích của doanh nghiệp.
+ Đảm bảo sự công bằng.
+ Giá trị các yếu tố xã hội, kinh tế trong việc trả lơng.
Vì vậy ta thấy vị trí và tính chất công việc khác nhau phải có mức lơng tơng
đối khác nhau hay nói cách khác là độ phức tạp công việc khác nhau. Do vậy ngời ta
tiến hành và phân loại các vị trí phức tạp kèm theo việc trả lơng cũng phức tạp. Để
đơn giản việc xác định lơng ngời ta gộp các công việc có tính chất tơng tự gần giống
nhau thành một nhóm và có mức lơng cơ bản cho từng nhóm.
Dùng phơng pháp tính điểm trên cơ sở điểm đạt tiền lơng của mỗi vị trí công
việc ngời ta tiến hành sắp xếp chúng thành các nhóm, loại. Nhng đây là một quá trình
không đơn giản bởi không phải cứ áp dụng một cách máy móc các phơng pháp phân
tích đánh giá vào đợc. Vì vật các nhà quản lý cần phải có các chỉ tiêu thích hợp, điểm
đánh giá thế nào, yếu tố nào đảm bảo sự thành công của phơng pháp để thực hiện.
1
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền l ơng ở Công ty Cơ Khí Hà
Nội.
1. Biện pháp củng cố chấn chỉnh lại hệ thống định mức lao động.
Định mức lao động không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý công

tác tiền lơng mà còn có ý nghĩa với các cấp chủ quản sử dụng nó nh một công cụ
kiểm tra mọi chi phí tiền lơng của doanh nghiệp, là căn cứ ban đầu cho việc dự
kiến kế hoạch là cơ sở hạch toán chi phí sản xuất, tổ chức lao động một cách khoa
học, hợp lý trong doanh nghiệp.
Mức lao động càng chính xác thì mức chi phí tiền lơng càng chính xác. Mức
lao động có liên quan trực tiếp đến năng suất lao động và hiệu quả sử dụng nhân lực
trong doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện công tác định mức lao động là điều rất quan
trọng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng nh công tác tiền lơng trong doanh
nghiệp nói chung và trong Công ty Cơ Khí Hà Nội nói riêng. Tất cả các định mức lao
động dù đợc xác định theo phơng pháp nào cũng chỉ phát huy tác dụng trong một thời
gian nhất định sau đó sẽ trở thành lạc hậu hoặc vợt quá khả năng thực tế, vì khi đó
điều kiện kinh tế sẽ thay đổi cũng nh sự thay đổi của thị trờng.
Do vậy đội ngũ làm công tác định mức lao động cần phải thờng xuyên theo dõi
để có thể thay đổi định mức lao động kịp thời sao cho phù hợp với tình hình lúc đó
tránh tình trạng định mức lao động không phù hợp làm cho ngời lao động không yên
tâm khi sản xuất vì vậy Công ty phải có những mức lao động hợp lý đảm bảo hài hoà
lợi ích tập thể và cá nhân ngời lao động.
1.1 Xây dựng định mức lao động.
*/ Ta thấy một số doanh nghiệp hiện nay áp dụng định mức lao động quá lạc hậu,
không chính xác. Việc xây dựng định mức lao động cần quán triệt phơng trâm.
+Mức lao động phù hợp với cờng độ trung bình của ngời lao động.
+ Đảm bảo thống nhất giữa lợi ích ngời lao động và lợi ích doanh nghiệp.
+ Không biến mức lao động thành xiềng xích đối với ngời lao động
2
+Khuyến khích những sáng kiến, cải tiến phơng pháp và thao tác lao động
nhằm giảm bớt chi phí nâng cao năng suất lao động, củng cố va đổi mới hoạt động
định mức lao động của doanh nghiệp cũng cần phải hớng vào một số công việc cụ thể
nh sau:
-Rà soát các mức hiện có, chấn chỉnh bổ xung các mức lao động cho những
công việc cha có mức lao động.

- Xây dựng hệ thống đơn giá tiền lơng cho từng bậc công việc, từng sản phẩm,
từng công việc đợc hình thành phục vụ cho hình thức trả lơng theo sản phẩm và lơng
khoán.
- Xây dựng chi phí tiền lơng tổng hợp cho đơn vị sản xuất kinh doanh trên cơ
sở đó đa các biện pháp liên quan đến khâu tổ chức lao động khoa học trong doanh
nghiệp.
- Để đảm bảo chất lợng định mức lao động trớc khi ban hành và đăng ký với cơ
quan thẩm quyền, Công ty phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động mới xây dựng
hoặc điều chỉnh ở một số đơn vị theo thời gian thích hợp tuỳ theo độ phức tạp của
định mức lao động trớc khi công bố rộng rãi trong toàn bộ dây chuyền sản xuất hoặc
toàn Công ty.
- Trong quá trình xây dựng và áp dụng thử định mức lao động phải có đại diện
tổ chức Công đoàn cùng cấp để đảm bảo việc xây dựng một cách khách quan. Sau khi
xây dựng định mức Công ty phải đăng ký với tổng Công ty máy và thiết bị công
nghiệp.
- Hàng năm cần phải tổ chức đánh giá, thực hiện hệ thống của mình để tiếp tục
hoàn thiện và nâng cao chất lợng công tác định mức và phục vụ cho hoạt động sản
xuất kinh doanh. Đối với sản phẩm mới cần phải kiểm tra xem xét lại để phát hiện ra
những tồn tại của công tác định mức và có những điều chỉnh hợp lý.
Muốn công tác định mức lao động đạt hiệu quả cao thì đòi hỏi đội ngũ cán bộ
xây dựng phải có những tiêu chuẩn phù hợp.
1.2. Đội ngũ cán bộ xây dựng định mức.
3
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay bộ máy cán bộ quản lý càng gọn nhẹ thì
việc quản lý càng đạt hiệu quả cao. Vì vậy việc củng cố bộ máy đội ngũ cán bộ xây
dựng định mức cũng phải tuân thủ theo nguyên tắc trên. Nh vậy bộ máy hoạt động
định mức lao động của doanh nghiệp cần đợc củng cố nhng không theo hình thức
khuôn mẫu mà căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của công tác định mức lao động, tuỳ
thuộc vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và quản lý từng loại doanh nghiệp.
Bộ máy hoạt động định mức lao động có chức năng làm Giám đốc quyết định

những vấn đề liên quan đến định mức lao động nh:
- Kiểm soát, xây dựng các định mức lao động cho những sản phẩm dịch vụ cha
có mức.
- Hớng dẫn tổ chức thực hiện mức lao động đến các phân xởng và bộ maý sản
xuất trong doanh nghiệp.
- Xem xét, kiểm tra điều chỉnh những định mức và đánh giá sản phẩm thiếu
hợp lý.
- Chuẩn bị những điều kiện tiêu chuẩn kỹ thuật để thực hiện tổ chức trả lơng
khoán, lơng sản phẩm
Ngoài ra cần phải phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện công tác định
mức lao động .
Những ngời làm công tác định mức cần có những yêu cầu sau:
- Có trình độ am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất.
- Các cán bộ này cần kiêm luôn nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản
phẩm ở các phân xởng vì công tác này liên quan đến kiểm tra, theo dõi việc thực hiện
định mức lao động của công nhân.
*/ Tóm lại đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm luôn nhiệm cụ kiểm tra
theo dõi việc thực hiện định mức lao động của công nhân, các nguyên nhân khách
quan và chủ quan trong quá trình sản xuất nh tình hình máy móc trang thiết bị tổ
chức, phục vụ... dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức từ đó phát hiện
4
ra những yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong xây dựng định mức lao động và điều chỉnh
cho hợp lý, phù hợp với sự phát triển của Công ty.
2. Tạo nguồn tiền l ơng trong doanh nghiệp.
Một số phơng hớng làm tăng quỹ lơng của doanh nghiệp:
- Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ.
- Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ các mặt hàng sản xuất và luôn lu ý cải tiến
thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp vơí nh cầu thị trờng.
- Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành giảm giá bán đó là nhiệm vụ sống
còn của doanh nghiệp trong cơ chế hiện nay.

- Khai thác mọi tiềm năng của doanh nghiệp, trên cơ sở đó phát triển sản xuất
chuyên môn với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp.
- Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu quả số ngời lao động d thừa, giảm biên
chế bộ máy hành chính.
- áp dụng kỹ thuật mới, công nghệ tiên tiến vào sản xuất
2.1. Nâng cao chất l ợng sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trờng chất lợng sản phẩm là yếu tố rất quan trọng quyết
định sự thành bại của Công ty. Bên cạnh đó giá cả cũng phải phù hợp với thị hiếu ng-
ời tiêu dùng.
Trên thực tế, hiện nay Công ty đã dùng hình thức cho điểm với những sáng
kiến. Do vậy công tác quản lý chất lợng cần phải đợc coi trọng và cho điểm cao để
khuyến khích ngời lao động phát huy khả năng của mình góp phần nâng cao chất l-
ợng sản phẩm của Công ty.
2.2. Gắn tiền l ơng với hoạt động quản lý của Công ty.
*/ Tiền lơng với tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu.
Tiết kiệm chi phí vật t, nguyên vật liệu là một biện pháp nhằm hạ giá thành,
tăng khả năng cạnh tranh ( chất lợng sản phẩm luôn ổn định ) mở rộng sản xuất kinh
doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
Muốn thực hiện tốt cần phải có các giải pháp nh sau:
5
- Công ty cần phải có cán bộ giỏi tham gia nghiên cứu tính toán, khảo sát thực
tế để xây dựng định mức tiêu hao vật t, nguyên vật liệu chính xác.
- Định mức đơn giá cần phải tính toán sát với thực tế thì mới đánh giá thực
chất việc tiết kiệm vật t, hạch toán vật t, đảm bảo sự cung cấp đợc chính xác.
Vì nguyên vật liệu của Công ty là rất phức tạp, luôn biến động phải tập hợp từ
các tỉnh khác nhau. Do vậy Công ty cần ban hành quy chế quản lý vật t áp dụng trong
toàn Công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện hiệu quả góp phần quản lý giá thành đạt
hiệu quả cao nếu Công ty gắn đợc liên kết của cá nhân, của các đơn vị với tiền lơng
bằng cách tính % mức tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu vào quỹ lơng tập thể để tăng
thu nhập cho ngời lao động thì sẽ khuyến khích hơn nữa công tác tiết kiệm vật t,

nguyên vật liệu.
Tiền lơng thực lĩnh = Tiền lơng x % mức tiết kiệm
*/ Tiền lơng với việc sửa chữa, bảo dỡng nâng cấp máy móc thiết bị.
Trong Công ty thờng là máy móc cũ kỹ, lạc hậu. Vì vậy việc sửa chữa, tu bổ
phải đợc làm thờng xuyên. Bên cạnh đó phải có kế hoạch bồi dỡng về quy trình, quy
phạm kỹ thuật an toàn máy móc thiết bị cho công nhân, làm tốt các công tác trên sẽ
hạn chế đợc giờ máy hỏng thời gian ngừng việc của máy, giảm tai nạn lao động, kéo
dài tuổi thọ của máy, giảm tối đa mức thời gian chuẩn bị, nâng cao thời gian máy
hoàn thiện có ích và khai thác mọi khả năng tiềm năng về năng lực sản xuất, điều này
làm tăng khối lợng sản phẩm sản xuất, do đó làm tăng tiền lơng cho ngời lao động.
3. Điều chỉnh cách tính l ơng và tính điểm.
3.1 Điều chỉnh cách tính l ơng.
- Điều chỉnh cách tính lơng cho bộ phận gián tiếp.
Hiện nay quỹ lơng cho bộ phận này tách với quỹ lơng của bộ phận trực tiếp sản
xuất.
Điêù này sẽ làm mất cân đối giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, vì
nếu không có việc thì lao động trực tiếp sẽ không có lơng. Do đó công ty có thể áp
6
=
x
Hệ số
KH1
Tổng lơng tổng
duyệt
Quỹ lơng lao động
gián tiếp
dụng hình thức phân phối lơng trong đó lơng lao động gián tiếp gắn với lao động trực
tiếp.
Quỹ lơng lao động
gián tiếp

Quỹ lơng lao động
trực tiếp
Hệ số
KH1
( Hệ số KH1 đợc xác định theo các phòng ban)
- Điều chỉnh cách tính lơng cho các trởng đơn vị.
Các trởng đơn vị hởng lơng không từ quỹ lơng mà do giám đốc trả, các phó
đốc hởng lơng theo mức lơng bình quân của các trởng đơn vị và giám đốc lại hởng l-
ơng theo mức lơng bình quân của các phó giám đốc.
Lpgđ = 1,5 x K1 x Mbq x N
Lgđ = 1,3 x K2 x Mpgđ x N
Hệ số có K1 do giám đốc đánh giá nghĩa là lơng của phó giám đốc ảnh hởng
bởi KH1 lơng của giám đốc lại liên quan trực tiếp đến lơng của phó giám đốc. Nh
vậy cách tính lơng này mang tính chủ quan.
Giải quyết tồn tại này thì hệ số KH1 sẽ do hội đồng lơng công ty đánh giá, điều
này đảm bảo sự công bằng trong việc phân phối thu nhập, đảm bảo kết quả và tạo đợc
tâm lý thoải mái, tích cực lao động sản xuất cho toàn bộ cán bộ trong công ty.
- Bên cạnh đó công ty cũng đã điều chỉnh cách tính lơng cho khối phụ trợ. Vì
điều kiện chuyên đề nên tối không thể viết ra đây.
Tất cả các điều chỉnh ở đây đều nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động, tạo sự
ganh đua tích cực hơn, hạn chế sự vô trách nhiệm đối với công việc của ngời công
nhân.
3.2. Điều chỉnh cách tính điểm.
Với tiêu thức: phẩm chất lãnh đạo cần tham khảo thêm ý kiến của ngời trực
tiếp lãnh đạo sau đó trình lên cấp trên xét duyệt.
7
x=
Với tiêu thức: Độ phức tạp của công việc cần quy định rõ độ phức tạp của
từng công việc. Có nh vậy mới có thể tránh đợc hiện tợng chủ quan và tạo sự công
bằng.

Cần thay đổi số điểm các tiêu thức: độ phức tạp, thâm niên công tác, thởng cho
sáng kiến
Cụ thể:
Tiêu thức Điểm cũ Điểm mới
Độ phức tạp công việc
Thâm niên công tác
Thởng cho sáng kiến
50
40
5
40
50
10
4. Biện pháp đào tạo bồi d ỡng nâng cao trình độ lao động và sắp xếp lại cơ câu lao
động
4.1. Đào tạo bồi d ỡng nâng cao trình độ
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay một công ty hay một tổ chức có nguồn
tài chính phong phú, nguồn vật t dồi dào với hệ thống máy móc thiết bị hiện đại
nhng sẽ trở nên vô ích nếu không biết quản trị con ngời vì nguồn nhân lực trong
công ty là một tài sản quan trọng. Vì vậy, công ty phải đào tạo nguồn nhân lực, đó
là một loại đầu t lâu dài nhằm làm cho công ty có một lực lợng thích ứng, chất l-
ợng phù hợp với yêu cầu của Công ty.
Công ty Cơ khí Hà nội đã tổ chức học, kiểm tra tay nghề, và đã đa vào diện
nâng bậc cho 77 công nhân kỹ thuật và 21 lao động phổ thông. Phối hợp với chơng
trình dự án đầu t đào tạo tin học mở rộng cho nhiều ngời tuỳ theo năng lực và nhu cầu
học tập. Thờng xuyên cử ngời đi học các lớp đào tạo dài hạn và ngắn hạn về quản lý
chất lợng, chuẩn bị tiến trình hội nhập kinh tế, chính trị cao cấp, trung cấp, sơ cấp. Tổ
chức học cho cán bộ công nhân xởng đúc để nâng cao tay nghề, tiếp thu sử dụng thiết
bị đầu t mới.
Công ty đã thực hiện bổ xung cho lao động là kỹ s mới ra trờng có bằng tốt

nghiệp loại khá giỏi từ 250000 đồng đến 300000 đồng/ngời/tháng để thu hút và tạo
8