GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DUY THỊNH

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DUY THỊNH
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển.
1.1.1. Quá trình phát triển:
Tên công ty : CÔNG TY TNHH DUY THỊNH.
Tên giao dịch quốc tế: DUY THINH COMPANY LIMITED.
Tên viết tắt: DT.CO.,LTD.
Hình thức kinh doanh:
- Sản xuất phụ tùng, sửa chữa, gia công, lắp ráp xe gắn máy hai bánh.
- Sản xuất phụ tùng, lắp ráp ô tô, máy kéo các loại.
- Sản xuất gia công hàng vật tư kim khí.
- Cho thuê kho, nhà xưởng.
Trụ sở chính: Xã Bình Phú, Huyện Thạch Thất, Tỉnh Hà Tây
Điện thoại: 034.674211 Fax: 034.674749
Số tài khoản: 10201000023969
Tại Ngân hàng Công thương Quang Trung – Hà Tây
Mã số thuế: 0302000924
Công ty TNHH Duy Thịnh là một doanh nghiệp tư nhân gồm 7 cổ đông
góp vốn thành lập với số vốn điều lệ thành lập là 10.000.000.000 (mười tỷ
đồng) công ty hạnh toán độc lập được thành lập lần đầu tiên vào ngày 07 tháng
11 năm 1998 và đăng ký thay đổi lần hai vào ngày 28 tháng 07 năm 2004. Công
ty TNHH Duy Thịnh thành lập được bảy năm ,trong bảy năm qua công ty đã
đạt được những thành tích đáng kể mà không phải một công ty nào cũng có
được.
Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của
Công ty trong những năm gần đây.
Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của
Công ty trong những năm gần đây.
(Đơn vị: Ngàn đồng)
TT Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005
1 Tổng vốn kinh doanh
15.471.390

15.527.
325
15.538.
795 15.471.390
2 Doanh thu 10.474.000 13.875.000 14.743.000 10.474.000
3 Tổng GTSL (Giá cố định) 10.981,6 9.300,9 9.970,9 9.975,9
4 Lao động bình quân 463 448 413 411
5 Lợi nhuận trước thuế 179.903 -17.953 147.420 179.903
6
Thu nhập bình quân 1
người 726 670 774 773
(Nguồn: Phòng KT-TC Công ty TNHH Duy Thịnh)
Dựa vào bảng số liệu trên, ta thấy hầu hết các chỉ tiêu đều có các xu
hướng giảm từ năm 2002 đến 2005. Năm 2005 tuy tình hình sản xuất kinh
doanh có phục hồi nhưng vẫn chưa đạt được như năm 2003.
Tổng vốn kinh doanh năm 2004 bằng 100,1% so với năm 2003.
Doanh thu năm 2004 bằng 140,8% so với năm 2003 nhưng chỉ bằng
94,9% so với năm 2001.
Lợi tức năm 2004 bằng 147,4 triệu đồng, tuy lớn hơn năm 2003 (-17,9
triệu đồng) nhưng vẫn thấp hơn năm 2001 (232,8 triệu đồng). Như vậy Công ty
vừa trải qua thời kỳ thua lỗ và đang trong quá trình phục hồi sản xuất cần tiếp
tục có những giải pháp hợp lý để sản xuất phát triển trong những năm tiếp theo.
1.2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Duy Thịnh:
a. Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là cơ cấu theo mô hình trực
tuyến chức năng hay còn gọi là cơ cấu hỗn hợp. Theo kiểu cơ cấu này thì quản
lý lãnh đạo phục tùng theo trực tuyến và theo chức năng, vẫn tuân thủ theo chế
độ một thủ trưởng mà tận dụng được sự tham gia của các bộ phận chức năng,
giảm bớt gánh nặng cho các cấp lãnh đạo cao nhất của Công ty.
Ban Gám đốc

Phòng Kĩ thuậtBan Dự án Phòng Hành chính Phòng Kế toán-TC Phòng Kinh doanh Phòng KHSX
Phân xưởng Ôtô I Phân xưởng Ôtô II Phân xưởng Cơ khí IPhân xưởng Cơ khí IIPhân xưởng Cơ khí IIIPhân xưởng Cơ khí IV
Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Chức năng chung của các phòng ban trong Công ty là giúp giám đốc nắm
tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất
và phục vụ sản xuất, hướng dẫn công tác kỹ thuật, công tác nghiệp vụ cho các
cán bộ chức năng và cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến chuẩn
bị và thông qua các quyết định kiểm tra quá trình sản xuất chung, theo dõi để tổ
chức công việc không sai lệch về kỹ thuật và những điều kiện thời gian.
Mặc dù các phòng ban chức năng không có quyền đưa ra quyết định đối
với cơ quan ngành dọc, tuy nhiên trong những công việc nhất định họ cũng
được giao quyền trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn đối với cán bộ chức năng và cấp
phân xưởng, thậm chí đến tận công nhân sản xuất.
Bộ máy quản lý của Công ty hiện nay được chia thành 3 khối chính đó là
khối kỹ thuật, khối sản xuất, khối kinh doanh, mỗi khối do một phó giám đốc
phụ trách chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Ngoài ra còn có nhiều phòng
ban chức năng khác làm tham mưu cho ban Giám đốc và chịu sự chỉ đạo của
các Phó giám đốc theo các chức năng, các lĩnh vực hoạt động tương ứng.
b. Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :
Bộ máy quản lý của Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng quyền
quyết định cao nhất thuộc về Giám đốc, mỗi cấp dưới chỉ nhận lệnh từ một cấp
trên trực tiếp, các phòng chức năng chỉ làm công tác tham mưu cho các lãnh đạo
trực tuyến. Các Phó giám đốc, quản đốc sử dụng quyền mà Giám đốc giao cho
để thống nhất quản lý mọi hoạt động trong lĩnh vực công việc được phân công
hoặc trong đơn vị mình phụ trách.
+ Giám đốc: Là người có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt
động của Công ty, giám đốc là người giữ vai trò chỉ huy với chức trách quản lý,
sử dụng toàn bộ vốn, đất đai, nhân lực và các nguồn lực của Công ty. Trong khi

thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao, các Phó giám đốc chủ động giải
quyết công việc theo đúng chức năng và trong giới hạn về quyền hành.
+ Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp Giám đốc điều hành, tổ
chức quản lý quá trình sản xuất của Công ty, lập kế hoạch sản xuất, phụ trách
lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị, đời sống. Tiến hành triển
khai thực hiện thông qua sự chỉ đạo của các quản đốc đối với các phân
xưởng, tổ, ca… Chỉ huy thống nhất kỹ thuật sản xuất hàng ngày, điều phối
lao động và duy trì kỹ thuật lao động cho toàn Công ty. Cho từng phân
xưởng, đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, nhịp nhàng.
Đồng thời tổ chức sắp xếp, bố trí hợp lý lực lượng lao động trực tiếp sản xuất
sao cho đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất, đề xuất và tham gia bồi dưỡng
nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân. Khi giám đốc vắng mặt, uỷ quyền
cho Phó Giám đốc sản xuất chỉ huy điều hành mọi mặt hoạt động của Công
ty.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty phụ trách kỹ lĩnh
vực quản lý kỹ thuật và xây dựng cơ bản của Công ty. Nghiên cứu và xây
dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất,
xây dựng chính sách quản lý kỹ thuật cho từng giai đoạn, từng loại sản phẩm
khác nhau sao cho đáp ứng được yêu cầu sản xuất của từng thời kỳ khác nhau
cũng như của từng sản phẩm. Xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm truyền
thống và các đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện
các tiêu chuẩn, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật của sản phẩm qua từng giai đoạn.
Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành các mặt công tác quản
lý kỹ thuật cụ thể như chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm
tra chất lượng theo kế hoạch và tiến độ sản xuất, duy trì, bảo trì máy móc
thiết bị, năng lượng đảm bảo tiến hành sản xuất liên tục, xây dựng định mức
chi phí vật tư, năng lượng, nhiên liệu, lao động cho từng đơn vị sản phẩm,
nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động…
* Các phòng ban chức năng :
- Phòng tài chính kế toán là một bộ phận không thể thiếu của bất cứ đơn

vị nào? Nó có trách nhiệm giám sát kiểm tra và cố vấn cho giám đốc về mặt
tài chính và theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng
thời tham mưu cho lãnh đạo về tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ, về
tình hình tư vấn sử dụng và luân chuyển vốn, thực hiện các chế độ về tài
chính của Công ty.
- Phòng kinh doanh: Chi phối chủ yếu mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, nó có trách nhiệm tìm nguồn nguyên liệu phục vụ cho
sản xuất, đồng thời có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ, tìm bạn hàng, nắm
bắt thông tin về những bạn hàng mà Công ty sản xuất kinh doanh và giá cả
các mặt hàng đó.